Закон Определение Положение Постановление Приказ Распоряжение Решение Указ Устав

Приказ Росавиации от 30.04.2010 № 155
"Об утверждении Положения об Управлении административно-хозяйственного обеспечения Федерального агентства воздушного транспорта"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ
от 30 апреля 2010 г. № 155

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

В соответствии с Положением о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 396 (с изменениями), приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административно-хозяйственного обеспечения Федерального агентства воздушного транспорта.

Руководитель
А.В.НЕРАДЬКО





Утверждено
Приказом
Федерального агентства
воздушного транспорта
от 30 апреля 2010 г. № 155

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

I. Общие положения

1. Управление административно-хозяйственного обеспечения Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, выполняет возложенные на него задачи и функции в установленной сфере деятельности.
2. Сокращенное наименование Управления - УАХО.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства транспорта Российской Федерации и Федерального агентства воздушного транспорта, а также настоящим Положением.
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Росавиации, ее территориальными органами и находящимися в ее ведении организациями, структурными подразделениями органов государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Сфера деятельности

5. Управление осуществляет функции по:
5.1. Обеспечению реализации в Федеральном агентстве воздушного транспорта федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции Управления.
5.2. Организации делопроизводственного обеспечения и контроля Росавиации.
5.3. Организации информационно-аналитического обеспечения деятельности Росавиации.
5.4. Формированию потребности структурных подразделений Росавиации в материально-технических ресурсах на основании представленных заявок-обоснований.
5.5. Обеспечению структурных подразделений Росавиации автомобильным транспортом в соответствии с выделенными лимитами бюджетных обязательств.
5.6. Организационно-хозяйственному обеспечению проведения встреч, переговоров, заседаний Коллегий, торжественных, праздничных и других мероприятий Росавиации.
5.7. Организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, общественных организаций, осуществления контроля за своевременной подготовкой ответов заявителям в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
5.8. Методическому руководству и оказанию помощи подразделениям центрального аппарата Росавиации по вопросам организации делопроизводства.
5.9. Организации работы и осуществлению контроля за исполнением договоров, государственных контрактов, заключенных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в целях функционирования центрального аппарата Росавиации.
5.10. Подготовке проектов актов, относящихся к компетенции Управления.
5.11. Осуществлению, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росавиации.
5.12. Организации материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Росавиации.
5.13. Подготовке конкурсной, котировочной, аукционной документации на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности Управления.
5.14. Участию в составлении бюджетной заявки Росавиации в пределах компетенции Управления.
5.15. Обеспечению сохранности гербовой печати Росавиации.
6. Функции в области делопроизводственного обеспечения и контроля
6.1. Организация документационного обеспечения деятельности Росавиации, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях в соответствии с требованиями Постановлений Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 "О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительской власти", от 28.07.2005 № 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти", от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", а также Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 18.07.2007 № 100 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации".
Обеспечение организации работы со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росавиации.
6.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов для передачи в архив.
6.3. Получение всей корреспонденции от экспедиции, по факсимильной и электрической связи, поступающей на имя руководителя Росавиации.
6.4. Первичная обработка и предварительное рассмотрение документов, адресованных руководителю Росавиации, регистрация входящей корреспонденции, поступающей в Росавиацию.
6.5. Обеспечение учета поступивших документов путем их ввода в электронную базу данных автоматизированной системы, подготовка дополнительной информации к поступившим документам (резолюция руководителя, список исполнителей, ссылка на ранее поступивший документ по указанной тематике и др.).
6.6. Обеспечение отдельного учета корреспонденции, поступающей из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации.
6.7. Подготовка обобщенной информации по количеству входящих документов в Росавиацию и распределение поступивших документов по направлениям (Администрация Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Министерство транспорта Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти) по итогам месяца для доклада руководителю.
6.8. Обеспечение учета входящих и исходящих документов за подписью руководителя Росавиации, учетно-справочной работы по документам, в том числе и в системе электронного документооборота и электронного архива.
6.9. Подготовка необходимых документов для руководителя Росавиации к заседаниям в Министерстве транспорта Российской Федерации в пределах компетенции Управления.
6.10. Обеспечение работы системы электронного документооборота и электронного архива Росавиации.
6.11. Обеспечение формирования и ведения номенклатуры дел Росавиации, согласования номенклатуры установленным порядком с Федеральным архивным агентством, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
6.12. Обеспечение контроля исполнения документов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации, поступающих в Росавиацию и имеющих отметку о контроле, а также контроля исполнения документов по указанию руководителя Росавиации.
6.13. Совершенствование форм и методов документационного обеспечения на основе применения современных компьютерных технологий, анализ электронного документооборота и предложений по его оптимизации.
6.14. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Росавиации дел, подлежащих сдаче в архив.
6.15. Получение, хранение и выдача структурным подразделениям служебных бланков Росавиации.
6.16. Повышение квалификации работников Управления, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
6.17. Организация контроля за своевременным рассмотрением устных и письменных обращений граждан и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
6.18. Оформление, контроль поручений руководителя Росавиации (резолюций) и своевременное доведение их до исполнителей.
6.19. Постановка на контроль, регулирование хода исполнения, предупредительный контроль, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителя о состоянии исполнения документов.
6.20. Организация контроля работы с документами в структурных подразделениях центрального аппарата Росавиации. Проверка поступающих документальных материалов и, при необходимости, возвращение их исполнителю на переоформление или запрос недостающих документов.
6.21. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями Министерства транспорта Российской Федерации и Росавиации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
6.22. Подготовка квартальных и годовых отчетов (в рамках компетенции Управления).
7. Функции в области информационно-аналитического обеспечения
7.1. Повышение эффективности деятельности Росавиации за счет внедрения новых информационных технологий.
7.2. Обеспечение реализации в Росавиации нормативных правовых актов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции Управления.
7.3. Выработка основных направлений политики Росавиации в области развития информационных технологий и реализации программ их внедрения.
7.4. Организация, руководство и контроль выполнения работ по информационно-аналитическому обеспечению Росавиации и ее территориальных органов.
7.5. Координация работ по информационно-аналитическому обеспечению Росавиации.
7.6. Контроль текущего состояния инфраструктуры Росавиации, внесение предложений по ее совершенствованию.
7.7. Представление интересов Росавиации при разработке, согласовании и реализации программ информатизации федеральных органов государственной власти.
7.8. Анализ системы управления деятельностью Росавиации с целью определения возможности и целесообразности автоматизации соответствующих процессов.
7.9. Сбор, обобщение и анализ информации о потребностях Росавиации в изменениях информационно-коммуникационной структуры, подготовка предложений по информационно-техническому развитию.
7.10. Разработка предложений, в части размещения заказов на закупку товаров и оказания услуг в области информационных технологий, для формирования плана закупок и подготовки технических заданий при размещении заказа путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок цен.
7.11. Учет информации об инцидентах в информационной инфраструктуре, анализ причин и своевременное их устранение.
7.12. Информирование сотрудников Росавиации об основных изменениях в информационно-коммуникационной структуре Росавиации.
7.13. Организация контроля штатной эксплуатации телекоммуникационных систем в структурных подразделениях центрального аппарата Росавиации и его территориальных органах по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
7.14. Контроль за соблюдением уровня информационной безопасности и защиты информации Росавиации в локальных вычислительных сетях.
7.15. Подготовка проектов актов Росавиации, связанных с информационными технологиями, и оформление соответствующих решений Росавиации.
7.16. Подготовка квартальных и годовых отчетов (в рамках компетенции Управления).
7.17. Осуществление координации и контроля по обеспечению штатной эксплуатации прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств Росавиации и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Росавиации.
7.18. Организация, координация и контроль работ по переходу на предоставление государственных услуг в электронном виде.
7.19. Организация, руководство и контроль работ по наполнению официального Интернет-сайта и внутреннего Интранет-портала Росавиации, учет замечаний по эксплуатации, подготовка предложений и организация работ по оптимизации.
7.20. Обеспечение взаимодействия Росавиации с внешними организациями по вопросам использования информационных технологий.
7.21. Контроль за резервным копированием и архивированием баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения.
7.22. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Управления.
7.23. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений ограниченного распространения.
7.24. Планирование, организация и координация информационно-выставочной и презентационной деятельности Росавиации и подведомственных организаций.
7.25. Представление авиатранспортной отрасли на конгрессах, конференциях, семинарах, выставках и других мероприятиях.
7.26. Разработка, координация, контроль и реализация имиджевой и информационно-рекламной политики Агентства.
7.27. Разработка, согласование и организация выпуска полиграфической, сувенирной и другой рекламной продукции.
7.28. Выпуск буклетов, каталогов, презентаций, оперативных информационно-аналитических материалов.
7.29. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений ограниченного распространения, имеющих пометку ДСП.
8. Функции в области хозяйственного обеспечения
8.1. Обеспечение заявок структурных подразделений Росавиации по материально-техническим ресурсам на планируемый период и представление проекта плана закупок на утверждение руководителю Росавиации.
8.2. Организация материально-технического и транспортного обеспечения центрального аппарата Росавиации.
8.3. Участие в проведении конкурсов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд по вопросам хозяйственно-бытового, транспортного обслуживания центрального аппарата Росавиации.
8.4. Подготовка технических заданий для объявления конкурсов на поставки товаров и оказание услуг для государственных нужд по направлениям, отнесенным к компетенции Управления.
8.5. Обеспечение приемки от поставщиков материально-технического имущества для нужд Росавиации в соответствии с заключенными договорами и государственными контрактами.
8.6. Ведение складского хозяйства, организация учета, правильного хранения запасов имущества центрального аппарата Росавиации и осуществление его выдачи.
8.7. Приобретение и обеспечение структурных подразделений Росавиации необходимой компьютерной техникой, оргтехникой, мебелью, бытовой техникой и другим оборудованием.
8.8. Приобретение и организация изготовления фирменной продукции (служебные удостоверения, бланки, визитки, буклеты, ежедневники, календари и пр.) для нужд Росавиации, а также их выдача и хранение.
8.9. Обеспечение размещения структурных подразделений центрального аппарата Росавиации на закрепленных площадях, оборудование рабочих мест и осуществление контроля за санитарно-техническим состоянием помещений.
8.10. Подготовка договоров и государственных контрактов на обеспечение руководства и структурных подразделений центрального аппарата Росавиации телефонной, телеграфной, факсимильной, мобильной и правительственной связью, осуществление контроля за правильностью использования средств связи.
8.11. Организация учета и технического обслуживания средств оргтехники в соответствии с заключенными договорами на эти услуги.
8.12. Материально-техническое обеспечение конференций, совещаний, переговоров, торжественных и праздничных мероприятий, заседаний Коллегии Росавиации.
8.13. Участие в работе инвентаризационной комиссии Росавиации.
8.14. Взаимодействие с предприятием (организацией) по охране служебного здания и помещений Росавиации по вопросам организации пропускного режима в административное здание.
8.15. Составление дефектных ведомостей и осуществление контроля за проведением ремонтных работ в помещениях Росавиации.
8.16. Взаимодействие с Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
8.17. Приобретение и обеспечение изготовления штампов, печатей Росавиации.
8.18. Обеспечение контроля при вносе в здание и выносе из здания материальных ценностей и имущества.
8.19. Участие в составлении бюджетной заявки Росавиации в пределах компетенции Управления.
8.20. В области обеспечения пожарной безопасности Росавиации:
- Организация работы по обеспечению выполнения правил пожарной безопасности.
- Разработка инструкции о мерах пожарной безопасности, определение порядка и сроков прохождения работниками противопожарного инструктажа.
- Определение порядка и очередности эвакуации имущества при пожаре, разработка и вывеска наглядных планов эвакуации при пожаре и табличек с номерами телефонов для сообщений о пожаре.
- Организация назначения работников в Управлениях, ответственных за противопожарное состояние отдельных помещений, а также ответственных за выполнение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.
- Определение и оборудование мест для курения.
- Представление интересов Росавиации в Государственной противопожарной службе (ГПС МЧС России).

III. Компетенция

9. Управление в целях реализации своих задач и функций уполномочено:
9.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы и сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от Министерства транспорта Российской Федерации, структурных подразделений центрального аппарата Росавиации, ее территориальных органов, соответствующих подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от иных организаций и должностных лиц.
9.2. Вносить руководству Росавиации предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и участвовать в их рассмотрении.
9.3. Знакомиться с документами для выполнения возложенных на Управление полномочий.
9.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых в Росавиации, в структурных подразделениях, территориальных органах, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
9.5. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Росавиации, территориальных органов и подведомственных предприятий и организаций выполнения установленных правил работы с документами.
9.6. Вести переписку с организациями и должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
9.7. Требовать от структурных подразделений Росавиации и конкретных исполнителей соблюдения контрольных сроков рассмотрения корреспонденции и обращений (устных и письменных) граждан.
9.8. Требовать от работников центрального аппарата Росавиации бережного отношения и сохранности предоставленного им для использования в служебных целях оборудования, оргтехники, мебели и другого имущества.
9.9. Принимать участие в комплексных проверках территориальных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, по поручениям руководителя Росавиации.
9.10. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
9.11. Разрабатывать предложения к проектам нормативных актов и других документов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Управление, и направлять их на согласование соответствующим структурным подразделениям Росавиации.
9.12. Проводить конференции, совещания и семинары по тематике, отнесенной к компетенции Управления.
9.13. Осуществлять иные полномочия в соответствии с решениями руководителя Росавиации.
9.14. Ответственность за качество и обоснованность подготовки документов несет начальник Управления и непосредственные исполнители, а также должностные лица, визирующие документ.

IV. Организация деятельности

10. Начальник Управления:
10.1. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Росавиации.
10.2. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Росавиации. Количество заместителей начальника Управления устанавливается штатным расписанием центрального аппарата Росавиации.
10.3. Структура и штатное расписание Управления определяются в соответствии со структурой и штатным расписанием Росавиации.
10.4. Осуществляет непосредственное руководство Управлением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.
10.5. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Росавиации.
10.6. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росавиации, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными Росавиации организациями.
10.7. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Росавиации.
10.8. Обеспечивает рассмотрение и согласование поступивших в Росавиацию обращений, проектов актов, проектов приказов и других документов, а также подготовку заключений на них.
10.9. Несет персональную ответственность за качество подготовки подписываемых и согласуемых им документов.
10.10. Обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций.
10.11. Распределяет обязанности между своими заместителями.
10.12. Утверждает Положения об отделах Управления.
10.13. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы в Росавиации, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности.

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------