|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Росстата № 248, Минкультуры РФ № 395 от 13.07.2010
"О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.10.2010 № 18621)
Официальная публикация в СМИ:
"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 44, 01.11.2010
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия документа - 12.11.2010.
------------------------------------------------------------------
Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2010 г. № 18621
------------------------------------------------------------------
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
№ 248
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
№ 395
ПРИКАЗ
от 13 июля 2010 года
О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА
Во исполнение подпункта "г" пункта 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. № 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. № 45, ст. 4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
А.Е.СУРИНОВ
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.АВДЕЕВ
Приложение
к совместному Приказу
Росстата и Минкультуры России
от 13 июля 2010 г. № 248/395
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ
2006 ГОДА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-----T----------------------------------------------T---------------------¬
¦№ № ¦ Вид документа ¦ Срок хранения ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 1. ¦Нормативные и правовые акты, решения коллегий ¦ постоянно ¦
¦ ¦и совещаний Росстата, межведомственных рабочих¦ ¦
¦ ¦групп по организации и проведению ВСХП 2006 ¦ ¦
¦ ¦г., переписных комиссий территориальных ¦ ¦
¦ ¦органов Росстата ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 2. ¦Методологические и методические документы по ¦ постоянно ¦
¦ ¦подготовке и проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 3. ¦Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. ¦ постоянно ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 4. ¦Календарные планы работ по подготовке и ¦ до проведения ¦
¦ ¦проведению ВСХП 2006 г. ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 5. ¦Планы мероприятий по организации и проведению ¦ до проведения ¦
¦ ¦информационно-разъяснительной работы ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи <*> ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 6. ¦Отчет Росстата, отчеты территориальных органов¦ постоянно ¦
¦ ¦Росстата о подготовке и проведении ВСХП ¦ ¦
¦ ¦2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 7. ¦Отчеты координаторов, уполномоченных по ¦ до проведения ¦
¦ ¦вопросам переписи, утвержденные списки лиц, ¦ следующей ¦
¦ ¦осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦2006 г. ¦ переписи <*> ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 8. ¦Докладные записки сотрудников Росстата и его ¦ до проведения ¦
¦ ¦территориальных органов о результатах ¦ следующей ¦
¦ ¦командировок по оказанию помощи на местах по ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. ¦ переписи <*> ¦
¦ ¦и обработки ее материалов ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦ 9. ¦Переписка Росстата по вопросам подготовки и ¦ до проведения ¦
¦ ¦проведения ВСХП 2006 г. ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи <*> ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦10. ¦Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по ¦ в территориальных ¦
¦ ¦административным районам Российской Федерации,¦ органах ¦
¦ ¦цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по ¦ Росстата до ¦
¦ ¦административным районам Российской Федерации ¦ проведения ¦
¦ ¦в картографических проекциях, оптимальных для ¦ следующей ¦
¦ ¦конкретных территорий, схематические карты ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦районов, планы городских поселений и сельских ¦ переписи ¦
¦ ¦населенных пунктов ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦11. ¦Списки объектов ВСХП 2006 г. ¦на бумажном носителе ¦
¦ ¦ ¦ - до проведения ¦
¦ ¦ ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи, на ¦
¦ ¦ ¦электронном носителе ¦
¦ ¦ ¦ - постоянно в ¦
¦ ¦ ¦ территориальных ¦
¦ ¦ ¦ органах Росстата ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦12. ¦Перечень кодов нормативно-справочной ¦ до проведения ¦
¦ ¦информации (НСИ), кодов муниципальных ¦ следующей ¦
¦ ¦образований и административно-территориальных ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦единиц ¦ переписи ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦13. ¦Порядок и программа обучения лиц, ¦ до проведения ¦
¦ ¦осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП ¦ следующей ¦
¦ ¦2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦14. ¦Мастер-диск мультимедийной обучающей программы¦ постоянно ¦
¦ ¦по изучению инструкции по заполнению ¦ ¦
¦ ¦переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для ¦ ¦
¦ ¦временных переписных работников ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦15. ¦Образцы информационно-рекламной продукции по ¦ постоянно ¦
¦ ¦проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦16. ¦Подборка публикаций средств массовой ¦ постоянно ¦
¦ ¦информации, кино-, фоно- и фотодокументы о ¦ ¦
¦ ¦подготовке, проведении и результатах ВСХП ¦ ¦
¦ ¦2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦17. ¦Материалы социологических исследований и ¦ постоянно ¦
¦ ¦опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦18. ¦Статистические данные с предварительными ¦ 1 год после ¦
¦ ¦итогами ВСХП 2006 г. ¦ официального ¦
¦ ¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦окончательных итогов ¦
¦ ¦ ¦ ВСХП 2006 г. ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦19. ¦Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской¦ постоянно ¦
¦ ¦Федерации, субъектам Российской Федерации, ¦ ¦
¦ ¦муниципальным образованиям ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦20. ¦Первичные электронные документы переписных ¦ постоянно ¦
¦ ¦листов ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦21. ¦Переписные листы ВСХП 2006 г. ¦ 1 год после ¦
¦ ¦ ¦ официального ¦
¦ ¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦окончательных итогов ¦
¦ ¦ ¦ ВСХП 2006 г. ¦
¦ ¦ ¦ (в краткой форме) ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦22. ¦Заполненные записные книжки регистраторов, ¦ до проведения ¦
¦ ¦переписчиков ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦23. ¦Заполненные записные книжки инструкторов, ¦ 3 года ¦
¦ ¦координаторов, уполномоченных по вопросам ¦ ¦
¦ ¦переписи ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦24. ¦Заполненные сводные ведомости по ¦ до проведения ¦
¦ ¦инструкторским, координаторским и районным ¦ следующей ¦
¦ ¦участкам ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦25. ¦Программное обеспечение автоматизированной ¦ в соответствии с ¦
¦ ¦системы обработки материалов и получения ¦ регламентом ¦
¦ ¦итогов ВСХП 2006 г. ¦ отраслевого фонда ¦
¦ ¦ ¦ алгоритмов и ¦
¦ ¦ ¦ программ ¦
¦ ¦ ¦ (ОФАП) ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦26. ¦Календарные планы-графики кодирования ¦ до проведения ¦
¦ ¦переписных листов и передачи их на ¦ следующей ¦
¦ ¦автоматизированную обработку и графики ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦отправки машинных носителей информации в ГМЦ ¦ переписи ¦
¦ ¦Росстата ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦27. ¦Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и¦ 75 лет ¦
¦ ¦проведением ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦28. ¦Расчеты тиражей переписной документации, ¦ до проведения ¦
¦ ¦перечни рассылки ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦29. ¦Учетные документы выполненных работ, оказанных¦ 5 лет ¦
¦ ¦услуг в ходе осуществления субъектами ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации полномочий по подготовке ¦ ¦
¦ ¦и проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------------------+---------------------+
¦30. ¦Платежные и иные документы по выполняемым ¦ 5 лет ¦
¦ ¦работам (услугам) в рамках подготовки и ¦ ¦
¦ ¦проведения ВСХП 2006 г., а также по ¦ ¦
¦ ¦перечислению субъектам Российской Федерации ¦ ¦
¦ ¦субвенций на осуществление полномочий по ¦ ¦
¦ ¦подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты ¦ ¦
¦ ¦об осуществлении полномочий органами ¦ ¦
¦ ¦исполнительной власти субъекта Российской ¦ ¦
¦ ¦Федерации по подготовке и проведению ВСХП ¦ ¦
¦ ¦2006 г., заявки на перечисление субвенций, ¦ ¦
¦ ¦сметы расходов на выполнение полномочий ¦ ¦
¦ ¦органами исполнительной власти субъекта ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации по подготовке и ¦ ¦
¦ ¦проведению ВСХП 2006 г.) ¦ ¦
L----+----------------------------------------------+----------------------
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
