|  |
www.lawsforall.ru / Указ
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380)
Официальная публикация в СМИ:
"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 38, 20.09.2010 (прил. к Приказу не приводится)
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия документа - 01.10.2010.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
В соответствии с пунктом 2 данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" - 20.09.2010).
------------------------------------------------------------------
Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. № 18380
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. № 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169; 11.12.2006, № 50, ст. 5280; 03.12.2007, № 49, ст. 6079; 19.05.2008, № 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 № 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, № 22, ст. 2583; 20.10.2008, № 42, ст. 4825; 17.11.2008, № 46, ст. 5337; 19.01.2009, № 3, ст. 378; 09.02.2009, № 6, ст. 738; 22.06.2009, № 25, ст. 3063), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Врио Министра
А.Е.БУСЫГИН
Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. № 558
Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2008, № 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе № 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе № 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе № 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе № 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦Номер¦ Вид документа ¦ Срок хранения ¦ Примечания ¦
¦ста- ¦ ¦ документа <*> ¦ ¦
¦тьи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 1 ¦Законы и иные нормативные ¦ ¦(1) Относящиеся к ¦
¦ ¦правовые акты (указы, ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦постановления), распоряжения ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦Российской Федерации, субъектов ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальные нормативные ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовые акты: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 2 ¦Проекты законов и иных ¦ ¦(1) Относящиеся к ¦
¦ ¦нормативных правовых актов ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦Российской Федерации, субъектов ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦муниципальных нормативных ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, доклады, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, предложения) по их ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 3 ¦Регистры нормативных правовых ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦актов Российской Федерации, ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации; ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦муниципальных нормативных ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦правовых актов; документы по их ¦ ¦регистрах, ¦
¦ ¦ведению ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦регистров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 4 ¦Инициативные предложения, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦внесенные в государственные ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные органы субъектов¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, органы ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) по их ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 5 ¦Поручения Президента Российской ¦Пост. (1) ¦(1) По ¦
¦ ¦Федерации, Правительства ¦ ¦оперативным, ¦
¦ ¦Российской Федерации, иных ¦ ¦непрофильным для ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦данной ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦вопросам ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации, ¦ ¦деятельности - 5 ¦
¦ ¦органов местного самоуправления;¦ ¦л. ЭПК ¦
¦ ¦документы (обзоры, доклады, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключения, справки) по¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнению ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 6 ¦Поручения вышестоящих ¦Пост. (1) ¦(1) По оперативным¦
¦ ¦организаций; документы (обзоры, ¦ ¦вопросам ¦
¦ ¦доклады, расчеты, заключения, ¦ ¦деятельности - 5 ¦
¦ ¦справки) по их выполнению ¦ ¦л. ЭПК ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 7 ¦Поручения руководства ¦5 л. ЭПК ¦(1) Срок хранения ¦
¦ ¦организации структурным ¦ ¦поручений, ¦
¦ ¦подразделениям; документы ¦ ¦оформленных визой ¦
¦ ¦(справки, докладные, служебные ¦ ¦на документе, ¦
¦ ¦записки, заключения) по их ¦ ¦соответствует ¦
¦ ¦выполнению (1) ¦ ¦сроку хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦документа ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 8 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦информации, сводки, справки) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнению законов и иных ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов местного самоуправления ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 9 ¦Государственный реестр ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦муниципальных образований ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 10 ¦Свидетельства о включении ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦муниципальных образований в ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственный реестр ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных образований ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 11 ¦Регистрационное дело ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦муниципального образования ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, представленные для ¦ ¦ ¦
¦ ¦включения муниципального ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования в государственный ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестр, копии устава ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального образования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии свидетельства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦устава муниципального ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования, информация, ¦ ¦ ¦
¦ ¦относящаяся к конкретному ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальному образованию) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 12 ¦Уставы муниципальных образований¦Пост. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 13 ¦Соглашения по передаче ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦полномочий между органами ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных образований ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 14 ¦Документы (конкурсные заявки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦доверенности) на создание особых¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических зон ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 15 ¦Документы (конкурсные заявки, ¦3 г. (1) ¦(1) В случае ¦
¦ ¦доверенности) на создание особых¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦экономических зон, не прошедшие ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦конкурсный отбор ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦возбуждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и ¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦разбирательств - ¦
¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 16 ¦Соглашения, дополнительные ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦соглашения о создании особых ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических зон ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 17 ¦Реестр резидентов особых ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦экономических зон ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 18 ¦Протоколы, постановления, ¦ ¦(1) Присланные для¦
¦ ¦решения, стенограммы; документы ¦ ¦сведения - до ¦
¦ ¦(справки, доклады, информации, ¦ ¦минования ¦
¦ ¦докладные записки, сводки, ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦выписки) к ним: ¦ ¦(2) Оперативных ¦
¦ ¦а) заседаний у Президента ¦Пост. (1) ¦совещаний - 5 л. ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦заседаний Совета Федерации ¦ ¦(3) При сложной ¦
¦ ¦Федерального Собрания Российской¦ ¦структуре ¦
¦ ¦Федерации, заседаний ¦ ¦организации ¦
¦ ¦Государственной Думы ¦ ¦(структура в ¦
¦ ¦Федерального Собрания Российской¦ ¦структуре) - 5 л. ¦
¦ ¦Федерации, заседаний ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦Правительства Российской ¦ ¦(4) Бюллетени ¦
¦ ¦Федерации, заседаний органов ¦ ¦голосования - до ¦
¦ ¦законодательной власти субъектов¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦Российской Федерации, заседаний ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦правительств субъектов ¦ ¦акционерного ¦
¦ ¦Российской Федерации, заседаний ¦ ¦общества; после ¦
¦ ¦органов местного самоуправления ¦ ¦прекращения - ЭПК ¦
¦ ¦б) коллегиальных, совещательных,¦Пост. <**> (1) ¦ ¦
¦ ¦исполнительных органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (организаций) ¦ ¦ ¦
¦ ¦(коллегии, совета, дирекции, ¦ ¦ ¦
¦ ¦правления и др.) ¦Пост. <**> (1) ¦ ¦
¦ ¦в) контрольных (ревизионных) ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦(организаций) (советов, комиссий¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) по координации определенных ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности ¦Пост. <**> (1) ¦ ¦
¦ ¦д) научных, экспертных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, консультативных ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦(организаций) (комитетов, ¦Пост. <**> (1) ¦ ¦
¦ ¦комиссий, советов и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) совещаний у руководителя ¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦организации (2) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж) собраний трудовых коллективов¦Пост. <**> (1) ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦з) собраний структурных ¦5 л. (3) ¦ ¦
¦ ¦подразделений организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦и) общих собраний акционеров, ¦Пост. <**> (4) ¦ ¦
¦ ¦пайщиков ¦ ¦ ¦
¦ ¦к) собраний, сходов граждан ¦Пост. <**> (1) ¦ ¦
¦ ¦л) публичных слушаний ¦Пост. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 19 ¦Приказы, распоряжения; документы¦ ¦(1) Присланные для¦
¦ ¦(справки, сводки, информации, ¦ ¦сведения - до ¦
¦ ¦доклады) к ним: ¦ ¦минования ¦
¦ ¦а) по основной (профильной) ¦Пост. <**> (1) ¦надобности ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦(2) О ¦
¦ ¦б) по личному составу (прием, ¦75 л. (2) ЭПК ¦дисциплинарных ¦
¦ ¦перемещение, совмещение, ¦ ¦взысканиях, ¦
¦ ¦перевод, увольнение; аттестация,¦ ¦ежегодных ¦
¦ ¦повышение квалификации, ¦ ¦оплачиваемых ¦
¦ ¦присвоение званий (чинов); ¦ ¦отпусках, ¦
¦ ¦изменение фамилии; поощрения, ¦ ¦отпусках, ¦
¦ ¦награждения; оплата труда, ¦ ¦в связи с ¦
¦ ¦премирование, различные выплаты;¦ ¦обучением, ¦
¦ ¦все виды отпусков работников с ¦ ¦дежурствах, ¦
¦ ¦тяжелыми, вредными и опасными ¦ ¦краткосрочных ¦
¦ ¦условиями труда, отпуска по ¦ ¦внутрироссийских и¦
¦ ¦уходу за ребенком, отпуска без ¦ ¦зарубежных ¦
¦ ¦сохранения содержания ¦ ¦командировках - 5 ¦
¦ ¦(заработной платы); дежурства по¦ ¦л. ¦
¦ ¦профилю основной деятельности; ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительные внутрироссийские и ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежные командировки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки для работников с ¦ ¦ ¦
¦ ¦тяжелыми, вредными и опасными ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда) ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) по административно- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 20 ¦Проекты приказов, распоряжений; ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 21 ¦Документы (справки, доклады, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка) о выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, распоряжений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 22 ¦Документы (постановления, ¦ ¦(1) Относящиеся к ¦
¦ ¦решения, рекомендации, ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦резолюции, протоколы, ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦стенограммы) международных, ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦всероссийских, региональных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦межведомственных, ведомственных,¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевых съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, "круглых столов", ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, юбилейных дат, ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжественных приемов, встреч: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 23 ¦Документы (отчеты, доклады, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦обзоры) о реализации решений ¦ ¦ ¦
¦ ¦съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, совещаний ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 24 ¦Переписка о реализации решений ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, совещаний ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 25 ¦Стандарты качества ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦предоставляемых (бюджетных) ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦услуг: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 26 ¦Переписка о разработке и ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦утверждении стандартов качества ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемых услуг ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 27 ¦Правила, инструкции, регламенты:¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦новыми ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 28 ¦Рекомендации: ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦новыми ¦
¦ ¦утверждения (согласования) ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 29 ¦Проекты правил, инструкций, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦регламентов; документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, предложения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) по их разработке ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 30 ¦Проекты рекомендаций; документы ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(заключения, предложения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) по их разработке ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 31 ¦Переписка по применению правил, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦инструкций, регламентов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 32 ¦Переписка с государственными ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦органами Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными органами ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами местного самоуправления¦ ¦ ¦
¦ ¦по основным (профильным) ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 33 ¦Переписка с вышестоящей ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организацией по основным ¦ ¦ ¦
¦ ¦(профильным) направлениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 34 ¦Переписка с подведомственными ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(подчиненными) организациями по ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным (профильным) ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 35 ¦Переписка с другими ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организациями по основным ¦ ¦ ¦
¦ ¦(профильным) направлениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
1.2. Организационные основы управления
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 36 ¦Единые Государственные реестры ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц, индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 37 ¦Документы (заявления, копии ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦учредительных документов, ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦выписки из реестра, справки, ¦ ¦деятельности. ¦
¦ ¦решения, уведомления и др.) о ¦ ¦Решения - пост. ¦
¦ ¦государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридического лица, о прекращении¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности юридического лица ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 38 ¦Документы (заявления, решения, ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦статусные сведения ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦индивидуального предпринимателя:¦ ¦деятельности. ¦
¦ ¦гражданство, место жительства, ¦ ¦Решения - пост. ¦
¦ ¦сведения о регистрации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспортные данные, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, уведомления и др.) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦физического лица в качестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуального предпринимателя,¦ ¦ ¦
¦ ¦о прекращении деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦физического лица в качестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуального предпринимателя ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 39 ¦Свидетельства о государственной ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦регистрации, о регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации юридических лиц, ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных предпринимателей;¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления на открытие ¦ ¦ ¦
¦ ¦филиалов, представительств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 40 ¦Информационные письма, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦извещения, уведомления о ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановке на учет в ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствующих регистрирующих ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 41 ¦Единые государственные реестры; ¦Пост. (2) ¦(1) Не указанные в¦
¦ ¦документы по их ведению (1) ¦ ¦самостоятельных ¦
¦ ¦ ¦ ¦статьях Перечня. ¦
¦ ¦ ¦ ¦(2) Состав ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 42 ¦Государственные реестры; ¦Пост. (2) ¦(1) Не указанные в¦
¦ ¦документы ¦ ¦самостоятельных ¦
¦ ¦по их ведению (1) ¦ ¦статьях Перечня. ¦
¦ ¦ ¦ ¦(2) Состав ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 43 ¦Опись объектов, подлежащих ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦разграничению между Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерацией и субъектом ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, между ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектом Российской Федерации и¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальным образованием ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 44 ¦Документы (описание границ, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦схемы, справки, переписка) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦закреплению границ муниципальных¦ ¦ ¦
¦ ¦образований ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 45 ¦Списки населенных пунктов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составления ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 46 ¦Документы (решения, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦постановления, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) об адресах,¦ ¦ ¦
¦ ¦присваиваемых вновь построенным ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 47 ¦Документы (доклады, положения о ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦правопреемственности, отчеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, заключения) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации, переименовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, передаче из одной ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы в другую ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 48 ¦Переписка о реорганизации, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переименовании организации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче из одной системы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦другую ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 49 ¦Документы (протоколы, ¦Пост. <**> (1) ¦(1) Полный состав ¦
¦ ¦заключения, уведомления, выписки¦ ¦видов документов ¦
¦ ¦из государственного реестра, ¦ ¦указан в ¦
¦ ¦решения судов, переписка) о ¦ ¦соответствующем ¦
¦ ¦ликвидации организации ¦ ¦законодательстве ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 50 ¦Уставы, положения организации ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦(типовые и индивидуальные): ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 51 ¦Договоры о создании (учреждении)¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦общества, изменения и дополнения¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 52 ¦Протоколы учредительных собраний¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦негосударственных организаций; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, акты и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 53 ¦Списки учредителей (участников) ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 54 ¦Административные регламенты ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦исполнительной власти Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, государственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов субъектов Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, органов местного ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления предоставления ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных, муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг и исполнения ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных, муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦функций: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 55 ¦Положения о структурных ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦подразделениях организации; о ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦филиалах, представительствах: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 56 ¦Положения о подразделениях ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦(управлениях, отделах, секторах)¦ ¦новыми ¦
¦ ¦в составе структурных ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 57 ¦Положения о коллегиальных, ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦исполнительных, контрольных, ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦научных, экспертных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, консультативных ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 58 ¦Проекты уставов, положений; ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, докладные ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предложения, отзывы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) по их разработке ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 59 ¦Документы (протоколы, планы, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦отчеты, справки, переписка) ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦рабочих групп комиссий по ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦координации определенных видов ¦ ¦рабочих групп ¦
¦ ¦деятельности организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 60 ¦Доверенности, выданные на ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦осуществление отдельных видов ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦деятельности филиалам, ¦ ¦действия ¦
¦ ¦представительствам ¦ ¦доверенности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 61 ¦Доверенности, выданные ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦руководителем организации, на ¦ ¦ ¦
¦ ¦представление интересов ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 62 ¦Документы (перечень сведений, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦положения и др.) по установлению¦ ¦ ¦
¦ ¦режима коммерческой, служебной, ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональной тайны в ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 63 ¦Документы (протоколы, эскизы, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦описания, заявки, уведомления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, переписка) о разработке¦ ¦ ¦
¦ ¦и регистрации символики ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 64 ¦Структуры и схемы организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления; пояснительные ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 65 ¦Проекты структур и схем ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации управления ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 66 ¦Переписка о разработке структур ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦и схем организации управления ¦ ¦утверждения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 61 ¦Документы (планы, обоснования, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты) о совершенствовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 68 ¦Социально-экономический паспорт ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦административно-территориальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦единицы, организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 69 ¦Технико-экономический паспорт ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦предприятия (организации) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 70 ¦Списки, перечни организаций, ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦учреждений, предприятий ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ведомства: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 71 ¦Штатные расписания организации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 72 ¦Проекты штатных расписаний; ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, предложения,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) по их разработке и ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменению ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 73 ¦Переписка по разработке и ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦изменению штатных расписаний ¦ ¦утверждения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 74 ¦Штатные расстановки (штатно- ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦списочный состав работников) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 75 ¦Номенклатура должностей: ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦новой ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 76 ¦Расчеты лимита должностей ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 77 ¦Положения, инструкции о правах и¦ ¦(1) Индивидуальные¦
¦ ¦обязанностях должностных лиц ¦ ¦работников - 75 л.¦
¦ ¦(типовые): ¦ ¦(2) После замены ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> (1) ¦новыми ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (2) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 78 ¦Договоры о правах и обязанностях¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦с членами коллегиальных, ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦исполнительных и других органов ¦ ¦действия договора ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 79 ¦Акты приема-передачи; приложения¦ ¦(1) После смены ¦
¦ ¦к ним, составленные при смене: ¦ ¦должностного, ¦
¦ ¦а) руководителя организации ¦Пост. <**> ¦ответственного и ¦
¦ ¦б) должностных, ответственных и ¦5 л. (1) ¦материально ¦
¦ ¦материально ответственных лиц ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦организации ¦ ¦лица ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 80 ¦Должностные регламенты (типовые)¦ ¦(1) Индивидуальные¦
¦ ¦государственных и муниципальных ¦ ¦работников - 75 л.¦
¦ ¦служащих: ¦ ¦(2) После замены ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. (1) ¦новыми ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (2) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 81 ¦Кодексы профессиональной этики: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 82 ¦Отчеты о соблюдении кодексов ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профессиональной этики ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 83 ¦Документы (информации, справки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения, докладные ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) по основной отраслевой ¦ ¦ ¦
¦ ¦(профильной) деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 84 ¦Переписка по организационным ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 85 ¦Договоры (отчуждения ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦исключительных прав, ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензионные) о передаче прав на¦ ¦ ¦
¦ ¦результат интеллектуальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 86 ¦Документы (аналитические обзоры,¦Пост. (1) ¦(1) По оперативно-¦
¦ ¦доклады) об основной ¦ ¦хозяйственным ¦
¦ ¦(профильной) деятельности, ¦ ¦вопросам - 5 л. ¦
¦ ¦представляемые в органы ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти, органы ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящие организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 87 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сводки, докладные, служебные ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки), ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые структурными ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями руководству ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 88 ¦Документы (служебные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 89 ¦Документы (справки, докладные, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦служебные записки, перечни ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросов, рассмотренных ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегиальными и исполнительными¦ ¦ ¦
¦ ¦органами, планы, проспекты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦повестки заседаний, предложения ¦ ¦ ¦
¦ ¦к повестке дня собрания ¦ ¦ ¦
¦ ¦акционеров, оперативные сводки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационной деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 90 ¦Документы (повестки, извещения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦приглашения, рекламные ¦ ¦ ¦
¦ ¦проспекты, поздравительные ¦ ¦ ¦
¦ ¦адреса, тематические ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотоальбомы, фонодокументы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦видеодокументы) об организации и¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, "круглых" столов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, юбилейных дат, ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжественных приемов, встреч: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 91 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении съездов, конгрессов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, "круглых" столов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, юбилейных дат, ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжественных приемов, встреч ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 92 ¦Документы (положения, программы,¦ ¦(1) Дипломы, ¦
¦ ¦справки, отчеты, протоколы, ¦ ¦грамоты, ¦
¦ ¦стенограммы, решения о вручении ¦ ¦удостоверения к ¦
¦ ¦дипломов (1), грамот (1), ¦ ¦наградам - пост. в¦
¦ ¦удостоверений (1) к наградам) о ¦ ¦награжденных ¦
¦ ¦проведении конкурсов и смотров ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦(профессионального мастерства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 93 ¦Переписка о проведении конкурсов¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и смотров (профессионального ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерства, творческих, научных,¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 94 ¦Документы (программы, доклады, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦выступления, сообщения) съездов,¦ ¦ ¦
¦ ¦конгрессов, конференций, ¦ ¦ ¦
¦ ¦"круглых столов", совещаний, ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемов, встреч ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 95 ¦Документы (исторические и ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦тематические справки, обзоры, ¦ ¦ ¦
¦ ¦подборки публикаций в средствах ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовой информации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотофонодокументы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦видеодокументы) по истории ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ее подразделений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 96 ¦Документы (заявления, копии ¦5 л. (2) ЭПК ¦(1) Виды ¦
¦ ¦учредительных документов, ¦ ¦документов по ¦
¦ ¦свидетельств, копии документов, ¦ ¦отдельным сферам ¦
¦ ¦подтверждающих возможность ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦осуществления определенного вида¦ ¦указаны в ¦
¦ ¦деятельности, копии платежных ¦ ¦соответствующем ¦
¦ ¦документов, опись представленных¦ ¦законодательстве ¦
¦ ¦документов, протоколы, решения, ¦ ¦(2) После ¦
¦ ¦уведомления, документ, ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦подтверждающий наличие лицензии,¦ ¦действия лицензии.¦
¦ ¦копии актов проверок) (1) по ¦ ¦Протоколы, ¦
¦ ¦лицензированию ¦ ¦решения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦подтверждающие ¦
¦ ¦ ¦ ¦наличие лицензии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 97 ¦Лицензии, их дубликаты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦заверенные копии ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 98 ¦Сводные реестры лицензий ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 99 ¦Реестр лицензий ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 100 ¦Положения о лицензировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных видов деятельности: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 101 ¦Журналы регистрации выдачи ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦лицензий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 102 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лицензирования ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 103 ¦Перечни видов лицензируемой ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 104 ¦Документы (заявления, справки, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦выписки из реестров, копии ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦учредительных документов, ¦ ¦аккредитации. ¦
¦ ¦документы о проверке ¦ ¦Протоколы, решения¦
¦ ¦соответствия определенному виду ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦деятельности, копии лицензий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, протоколы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, экспертные заключения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, акты) по аттестации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 105 ¦Свидетельства о государственной ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦аккредитации, аттестации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 106 ¦Реестры аттестатов, свидетельств¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦об аккредитации ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 107 ¦Положения об аккредитации ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, осуществляющих ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестацию организаций: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 108 ¦Журналы, книги регистрации ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выдачи аттестатов, свидетельств ¦ ¦ ¦
¦ ¦об аккредитации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 109 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦аттестации, аккредитации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 110 ¦Документы (декларации о ¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) У заявителя - ¦
¦ ¦соответствии, изображение знака ¦ ¦3 г. ЭПК после ¦
¦ ¦соответствия, уведомления, ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦доказательные материалы, ¦ ¦действия ¦
¦ ¦протоколы исследований, ¦ ¦сертификата. ¦
¦ ¦испытаний, экспертные ¦ ¦Протоколы, решения¦
¦ ¦заключения, решения) по ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 111 ¦Сертификаты соответствия ¦Пост. (1) ¦(1) У заявителя - ¦
¦ ¦ ¦ ¦3 г. ЭПК после ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦сертификата ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 112 ¦Единый реестр зарегистрированных¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦систем добровольной сертификации¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 113 ¦Единый реестр деклараций о ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦соответствии ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 114 ¦Договоры добровольного ¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦подтверждения соответствия ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 115 ¦Перечень объектов, подлежащих ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 116 ¦Реестр выданных сертификатов ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦соответствия ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 117 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 118 ¦Переписка о государственной ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прав на недвижимое ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущество и сделок с ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 119 ¦Генеральные доверенности на ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦право управления имуществом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 120 ¦Документы (акты, протоколы, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтверждению имущественного ¦ ¦ ¦
¦ ¦правопреемства юридических лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦(организаций) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 121 ¦Переписка о подтверждении ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦имущественного правопреемства ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц (организаций) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 122 ¦Документы (акты, решения) о ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦передаче имущества в ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверительное управление ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверительному управляющему ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 123 ¦Договоры доверительного ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦управления имуществом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 124 ¦Документы (акты, решения) о ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦передаче собственником имущества¦ ¦ ¦
¦ ¦в оперативное управление, ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственное ведение ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 125 ¦Договоры, контракты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦свидетельства на право ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативного управления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного ведения ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом (нежилым фондом) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 126 ¦Документы (акты инвентаризации ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦имущества, бухгалтерские ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансы, перечни долгов ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятия и др.) о продаже ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущественных комплексов ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предприятий, зданий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений) юридическим лицам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 127 ¦Переписка о передаче имущества в¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦доверительное управление ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверительному управляющему ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 128 ¦Переписка о передаче ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦собственником имущества в ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативное управление, ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственное ведение ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 129 ¦Переписка о продаже юридическим ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦лицам имущественных комплексов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 130 ¦Документы (программы, переписка,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки) по государственному ¦ ¦ ¦
¦ ¦мониторингу земель ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 131 ¦Документы (ходатайства, выписки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦из земельного кадастра, копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений глав ¦ ¦ ¦
¦ ¦администраций, губернаторов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) о переводе земельных ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков из одной категории в ¦ ¦ ¦
¦ ¦другую ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 132 ¦Заключения о возможности выкупа ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦земельных участков ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 133 ¦Документы (постановления, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, схемы, планы и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) по оформлению земельных ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков в собственность ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 134 ¦Переписка по земельным вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 135 ¦Перечень (список) ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦землепользователей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 136 ¦Похозяйственные книги и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦алфавитные книги хозяйств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 137 ¦Документы (информации, сведения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка и др.) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦изъятии земельных участков, ¦ ¦ ¦
¦ ¦территорий для государственных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных нужд ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 138 ¦Документы (постановления, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦перечни имущества, акты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, выписки из реестра, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об отчуждении ¦ ¦ ¦
¦ ¦(изъятии) недвижимого имущества ¦ ¦ ¦
¦ ¦для государственных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных нужд ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 139 ¦Документы (жалобы, судебные ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦иски, переписка) по ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦опротестованию собственником ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦решений по отчуждению (изъятию, ¦ ¦решения ¦
¦ ¦реквизиции) его имущества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 140 ¦Документы (постановления, ¦Пост. <**> (1) ¦(1) Полный состав ¦
¦ ¦решения, протоколы, уставы, ¦ ¦видов документов ¦
¦ ¦планы, балансы, акты, договоры, ¦ ¦указан в ¦
¦ ¦контракты, свидетельства и др.) ¦ ¦соответствующем ¦
¦ ¦о приватизации ¦ ¦законодательстве ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 141 ¦Программы, планы приватизации ¦Пост. (1) ¦(1) Присланные для¦
¦ ¦государственного и ¦ ¦сведения - до ¦
¦ ¦муниципального имущества ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 142 ¦Перечни, акты инвентаризации ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦подлежащего приватизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущественного комплекса ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного или ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального предприятия ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 143 ¦Перечень объектов, не подлежащих¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦приватизации в составе ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущественного комплекса ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного или ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального предприятия ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 144 ¦Предложения государственных и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦муниципальных организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предприятий) о приватизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦своего имущества в текущем году ¦ ¦ ¦
¦ ¦с обоснованием и расчетами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 145 ¦Журнал регистрации дел по ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦приватизации предприятий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 146 ¦Информации о результатах ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦приватизации федерального ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества, имущества субъекта ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального имущества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 147 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 148 ¦Реестры акционеров, выписки из ¦Пост. <**> (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦реестров акционеров ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 149 ¦Реестры владельцев ценных бумаг ¦Пост. <**> (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 150 ¦Списки аффилированных лиц ¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 151 ¦Списки лиц, имеющих право на ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦дивиденды, списки лиц, имеющих ¦ ¦ ¦
¦ ¦право на участие в общем ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрании акционеров ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 152 ¦Доверенности (копии ¦Пост. <**> ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦доверенностей) (1) на участие в ¦ ¦подлинника ¦
¦ ¦общем собрании акционеров ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 153 ¦Документы (сертификаты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций, акты) о приеме-передаче ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций (пакетов акций) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 154 ¦Добровольное предложение о ¦5 л. (1) ¦(1) По операциям с¦
¦ ¦приобретении более 30 процентов ¦ ¦акциями и другими ¦
¦ ¦акций открытого общества с ¦ ¦ценными бумагами, ¦
¦ ¦прилагаемыми документами ¦ ¦находящимися в ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. в составе ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплексных дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 155 ¦Обязательное предложение о ¦5 л. (1) ¦(1) По операциям с¦
¦ ¦приобретении акций открытого ¦ ¦акциями и другими ¦
¦ ¦общества, а также иных ¦ ¦ценными бумагами, ¦
¦ ¦эмиссионных ценных бумаг, ¦ ¦находящимися в ¦
¦ ¦конвертируемых в акции открытого¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦общества с прилагаемыми ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦документами ¦ ¦собственности, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. в составе ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплексных дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 156 ¦Конкурирующее предложение в ¦5 л. (1) ¦(1) По операциям с¦
¦ ¦отношении соответствующих ценных¦ ¦акциями и другими ¦
¦ ¦бумаг с прилагаемыми документами¦ ¦ценными бумагами, ¦
¦ ¦ ¦ ¦находящимися в ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. в составе ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплексных дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 157 ¦Уведомление о праве требования ¦5 л. (1) ¦(1) По операциям с¦
¦ ¦выкупа ценных бумаг с ¦ ¦акциями и другими ¦
¦ ¦прилагаемыми документами ¦ ¦ценными бумагами, ¦
¦ ¦ ¦ ¦находящимися в ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. в составе ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплексных дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 158 ¦Требование о выкупе ценных бумаг¦5 л. (1) ¦(1) По операциям с¦
¦ ¦с прилагаемыми документами ¦ ¦акциями и другими ¦
¦ ¦ ¦ ¦ценными бумагами, ¦
¦ ¦ ¦ ¦находящимися в ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. в составе ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплексных дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦
¦ ¦ ¦ ¦федеральной ¦
¦ ¦ ¦ ¦(государственной) ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 159 ¦Договоры о продаже-покупке акций¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 160 ¦Передаточные распоряжения, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦подтверждающие передачу пакета ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 161 ¦Журналы, книги учета работы с ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦акциями и выдачи выписок из ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестра акционеров ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 162 ¦Положения о долевой ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 163 ¦Отчеты эмитента: ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦а) за I квартал финансового ¦Пост. ¦отчета за I ¦
¦ ¦(отчетного) года ¦ ¦квартал - пост. ¦
¦ ¦б) за II - IV кварталы ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦финансового (отчетного) года ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 164 ¦Документы (подписные листы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заявки на приобретение акций, ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы подтверждения, карточки ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета доходов акционеров и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦по акционированию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 165 ¦Решения о выпуске ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦(дополнительном выпуске) ценных ¦ ¦ ¦
¦ ¦бумаг, проспекты (проспекты ¦ ¦ ¦
¦ ¦эмиссии) ценных бумаг, изменения¦ ¦ ¦
¦ ¦и/или дополнения в решения о ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпуске (дополнительном выпуске)¦ ¦ ¦
¦ ¦ценных бумаг, отчеты об итогах ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпуска (дополнительного ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпуска) ценных бумаг, ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарегистрированные в ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленном порядке ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрирующими органами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 166 ¦Сообщения, содержащие ¦3 г. (1) ¦(1) В случае ¦
¦ ¦информацию, подлежащую раскрытию¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦на рынке ценных бумаг ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦возбуждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и ¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦разбирательств - ¦
¦ ¦ ¦ ¦сохраняется до ¦
¦ ¦ ¦ ¦выяснения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 167 ¦Отчеты профессиональных ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников рынка ценных бумаг ¦ ¦ ¦
¦ ¦(010 "О внесении изменений в ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения об организации"; 050 ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Об участии в судебных ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессах, ответчиком в которых ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступила организация"): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составления ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) по месту представления ¦3 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 168 ¦Документы (заявления должника, ¦Пост. <**> (1) ¦(1) Полный состав ¦
¦ ¦кредиторов, уполномоченного ¦ ¦видов документов ¦
¦ ¦органа и документы к ним; отзыв ¦ ¦указан в ¦
¦ ¦должника на заявления о ¦ ¦соответствующем ¦
¦ ¦признании банкротом; ¦ ¦законодательстве. ¦
¦ ¦уведомления; заключения о ¦ ¦По завершении ¦
¦ ¦стоимости имущества, акты ¦ ¦работы документы ¦
¦ ¦инвентаризации имущества; списки¦ ¦передаются в фонде¦
¦ ¦кредиторов; протоколы собраний ¦ ¦ликвидированной ¦
¦ ¦кредиторов, комитетов кредиторов¦ ¦организации в ¦
¦ ¦и документы к ним; решения; ¦ ¦соответствующий ¦
¦ ¦определения арбитражного суда; ¦ ¦государственный, ¦
¦ ¦планы финансового оздоровления и¦ ¦муниципальный ¦
¦ ¦графики погашения задолженности;¦ ¦архив ¦
¦ ¦планы внешнего управления; ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестр требований кредиторов; ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор с реестродержателем; ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор страхования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственности на случай ¦ ¦ ¦
¦ ¦причинения ущерба лицам, ¦ ¦ ¦
¦ ¦участвующим в деле о ¦ ¦ ¦
¦ ¦банкротстве; отчеты организации-¦ ¦ ¦
¦ ¦должника о погашении ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности; мировые ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашения; переписка и др.) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦банкротстве организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 169 ¦Единый государственный реестр ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦саморегулируемых организаций ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦арбитражных управляющих ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 170 ¦Документы (заявления, копии ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦учредительных документов, ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦свидетельств, дипломов, трудовых¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦книжек, справки) об организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности саморегулируемых ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций арбитражных ¦ ¦ ¦
¦ ¦управляющих ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 171 ¦Отчеты арбитражных управляющих ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦(временного управляющего, ¦ ¦ ¦
¦ ¦внешнего управляющего, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсного или ¦ ¦ ¦
¦ ¦административного управляющего);¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 172 ¦Документы (распоряжения, заявки,¦Пост. (1) <**> ¦(1) Движимого ¦
¦ ¦планы продаж, списки, договоры ¦ ¦имущества (мебель,¦
¦ ¦купли-продажи, отчеты ¦ ¦автотранспорт, ¦
¦ ¦независимых оценщиков, ¦ ¦оргтехника и др.) ¦
¦ ¦переписка) о продаже имущества ¦ ¦- 5 л. ЭПК ¦
¦ ¦организации-должника ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
1.3. Контроль
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦173 ¦Документы (доклады, справки, ¦ ¦(1) Для внутренних¦
¦ ¦отчеты, акты, заключения, ¦ ¦проверок ¦
¦ ¦представления, предписания, ¦ ¦организации - 5 л.¦
¦ ¦докладные записки) проверок ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) комплексных, тематических (по¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦основным (профильным) для данной¦ ¦ ¦
¦ ¦организации направлениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности) ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) структурных подразделений ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 174 ¦Документы (акты, предписания, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки, докладные ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) ревизий организации (за¦ ¦ ¦
¦ ¦исключением документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодических бухгалтерских ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизий, предусмотренных ст. ¦ ¦ ¦
¦ ¦402): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 175 ¦Переписка о проведении проверок ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и ревизий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 176 ¦Журналы, книги учета ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(регистрации) проверок, ревизий,¦ ¦ ¦
¦ ¦их решений, определений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний, актов, заключений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 177 ¦Журналы, книги учета ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(регистрации) контроля за ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнением решений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦определений, предписаний, актов,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключений проверок, ревизий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 178 ¦Переписка о выполнении решений, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦определений, предписаний, актов,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключений проверок, ревизий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 179 ¦Протокольные поручения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦Государственной Думы; документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка) по их ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 180 ¦Парламентские запросы, запросы и¦Пост. (1) ¦(1) Запросы и ¦
¦ ¦обращения членов Совета ¦ ¦обращения ¦
¦ ¦Федерации и депутатов ¦ ¦депутатов ¦
¦ ¦Государственной Думы ¦ ¦представительных ¦
¦ ¦Федерального Собрания Российской¦ ¦органов власти ¦
¦ ¦Федерации; документы (обзоры, ¦ ¦субъектов ¦
¦ ¦справки, переписка) по их ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦Федерации, органов¦
¦ ¦ ¦ ¦местного ¦
¦ ¦ ¦ ¦самоуправления - 5¦
¦ ¦ ¦ ¦л. ЭПК ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 181 ¦Документы (обзоры, аналитические¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки) о рассмотрении ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 182 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки, информации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии работы по¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению обращений граждан ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 183 ¦Обращения граждан (предложения, ¦ ¦(1) В случае ¦
¦ ¦заявления, жалобы, претензии и ¦ ¦неоднократного ¦
¦ ¦др.); документы (справки, ¦ ¦обращения - 5 л. ¦
¦ ¦сведения, переписка) по их ¦ ¦после последнего ¦
¦ ¦рассмотрению: ¦ ¦рассмотрения ¦
¦ ¦а) предложения, письма ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦творческого характера, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, жалобы, содержащие ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о серьезных недостатках¦ ¦ ¦
¦ ¦и злоупотреблениях, коррупции ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) личного характера ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦в) оперативного характера ¦5 л. (1) ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
1.4. Правовое обеспечение деятельности
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 184 ¦Единый государственный реестр ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦прав на недвижимое имущество и ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦сделок с ним ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 185 ¦Свидетельства, сертификаты на ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦право собственности, владения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования имуществом, ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации и перерегистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦фирменных наименований, знаков ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 186 ¦Документы (постановления, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦доверенности, заявки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, решения) к ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельствам, сертификатам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 187 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После выдачи ¦
¦ ¦установления прав собственности ¦ ¦свидетельства о ¦
¦ ¦юридических и физических лиц ¦ ¦праве ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 188 ¦Документы (постановления, ¦5 л. (2) ЭПК ¦(1) Протоколы ¦
¦ ¦определения, акты, решения, ¦ ¦административных ¦
¦ ¦протоколы (1), заключения, ¦ ¦комиссий ¦
¦ ¦запросы, заявления, переписка) о¦ ¦муниципальных ¦
¦ ¦соблюдении норм ¦ ¦образований - 3 г.¦
¦ ¦законодательства, конфликтах, ¦ ¦(2) О серьезных ¦
¦ ¦спорах, иных вопросах правового ¦ ¦нарушениях, ¦
¦ ¦характера ¦ ¦повлекших ¦
¦ ¦ ¦ ¦возбуждение ¦
¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и ¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦разбирательств, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 189 ¦Копии документов (исковых ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦заявлений, доверенностей, актов,¦ ¦вынесения решения ¦
¦ ¦справок, докладных записок, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайств, протоколов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦определений, постановлений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристик), представляемых в¦ ¦ ¦
¦ ¦правоохранительные, судебные ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы, третейские суды ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 190 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦правоохранительного характера ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 191 ¦Договоры, соглашения об оказании¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦юридических услуг ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 192 ¦Документы (заключения, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) по проведению ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовой экспертизы документов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 193 ¦Документы (обзоры, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии правовой работы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 194 ¦Переписка по оперативным ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦правовым вопросам, в т.ч. о ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснении законодательства ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 195 ¦Картотеки, книги, журналы, базы ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦данных регистрации арбитражных ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦дел, претензий и исков ¦ ¦последнего решения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 196 ¦Базы данных (справочные, ¦ ¦(1) По месту ¦
¦ ¦полнотекстовые): ¦ ¦разработки и ¦
¦ ¦а) по законодательным актам ¦До замены ¦утверждения ¦
¦ ¦ ¦новыми (1) ¦законодательных ¦
¦ ¦б) по нормативным документам ¦Пост. <**> ¦актов - пост. ¦
¦ ¦(инструкциям, правилам) ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 197 ¦Книги записей юридических ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
1.5. Документационное обеспечение управления
и организация хранения документов
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 198 ¦Перечни документов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 199 ¦Типовые и примерные номенклатуры¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 200 ¦Номенклатуры дел организации ¦ ¦(1) Структурных ¦
¦ ¦(сводные), классификаторы дел и ¦ ¦подразделений - до¦
¦ ¦документов: ¦ ¦замены новыми и не¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. (1) ¦ранее 3 л. после ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦передачи дел в ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦архив или ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦уничтожения ¦
¦ ¦ ¦ ¦учтенных по ¦
¦ ¦ ¦ ¦номенклатуре дел ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 201 ¦Табель форм документов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦применяемых в организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составления ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 202 ¦Проекты документов (номенклатур,¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦перечней, классификаторов дел и ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦документов) об организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в делопроизводстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, о составе и сроках ¦ ¦ ¦
¦ ¦их хранения ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 203 ¦Документы (докладные, служебные ¦1 г. (1) ¦(1) После снятия с¦
¦ ¦записки, сведения, справки, ¦ ¦контроля ¦
¦ ¦сводки, отчеты) о снятии ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с контроля и о ¦ ¦ ¦
¦ ¦продлении сроков их исполнения ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 204 ¦Списки адресов обязательной ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦рассылки документов ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 205 ¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пересылки документов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 206 ¦Отчеты, акты об использовании, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении бланков строгой ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 207 ¦Планы мероприятий по охране ¦5 л. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦коммерческой тайны в организации¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 208 ¦Документы (списки, заявки, ¦5 л. (1) ¦(1) После снятия с¦
¦ ¦заключения) по учету и принятию ¦ ¦учета ¦
¦ ¦на обслуживание обладателей ¦ ¦ ¦
¦ ¦конфиденциальной информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 209 ¦Документы (списки, ¦5 л. (1) ¦(1) После снятия ¦
¦ ¦обязательства, расписки) лиц, ¦ ¦грифа ограничения ¦
¦ ¦принявших обязательства о ¦ ¦доступа к ¦
¦ ¦неразглашении сведений ¦ ¦сведениям ¦
¦ ¦ограниченного доступа ¦ ¦ ¦
¦ ¦(конфиденциального характера, ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебной и коммерческой тайны) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 210 ¦Целевые программы, концепции ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦информатизации; документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(техническое задание, акты ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемки, внедрения, протоколы и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 211 ¦Паспорта информатизации ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 212 ¦Документы (акты, заключения, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты, обоснования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, заказы, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного обеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, внедрении ¦ ¦ ¦
¦ ¦современных информационных ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 213 ¦Документы (заявки, наряды, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦оснащении рабочих мест ¦ ¦ ¦
¦ ¦оргтехникой ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 214 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информационно-технического ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения системы электронного¦ ¦ ¦
¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 215 ¦Договоры о проектировании, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦разработке, внедрении, ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦эксплуатации, сопровождении ¦ ¦действия договора ¦
¦ ¦автоматизированных систем и ¦ ¦ ¦
¦ ¦программных продуктов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 216 ¦Документы (справки, таблицы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) по совершенствованию ¦ ¦ ¦
¦ ¦программного обеспечения ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 217 ¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заявки, расчеты, ведомости, ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы учета сдачи и приемки ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования после ремонта, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии и ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ремонтных, наладочных¦ ¦ ¦
¦ ¦работ технических средств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 218 ¦Программные продукты (комплексы)¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 219 ¦Распорядительная и ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦эксплуатационно-техническая ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦документация (инструкции, ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководства и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживающему персоналу и ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователям информации по ¦ ¦ ¦
¦ ¦защите информации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 220 ¦Базы данных информационных ¦В соответствии ¦ ¦
¦ ¦систем ¦со сроком ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦помещенных в ¦ ¦
¦ ¦ ¦базу ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 221 ¦Списки лиц, имеющих допуск к ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦компьютерному оборудованию, к ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦сети ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 222 ¦Перечни установленного и ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦неустановленного компьютерного ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 223 ¦Договоры, соглашения об ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦информационном обмене ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора,¦
¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 224 ¦Документы (акты, заключения, ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты информации в организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 225 ¦Документы (заявки, отчеты, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦анализы) по антивирусной защите ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств электронно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 226 ¦Схемы организации ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦криптографической защиты ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦конфиденциальной информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 227 ¦Перечни паролей персональных ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦компьютеров, содержащих ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦конфиденциальную информацию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 228 ¦Акты об уничтожении средств ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦криптографической защиты ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и машинных носителей ¦ ¦ ¦
¦ ¦с ключевой информацией ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 229 ¦Перечни работ по резервному ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦копированию информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 230 ¦Журналы учета машинных носителей¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦информации, программно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств защиты ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации от ¦ ¦ ¦
¦ ¦несанкционированных действий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦накопителей на жестких дисках, ¦ ¦ ¦
¦ ¦предназначенных для работы с ¦ ¦ ¦
¦ ¦конфиденциальной информацией ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 231 ¦Журналы поэкземплярного учета ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦средств криптографической защиты¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, эксплуатационной и ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической документации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ключевых документов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 232 ¦Сертификаты ключа подписи ¦Пост. <**> (1) ¦(1)В форме ¦
¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦
¦ ¦ ¦ ¦документа хранятся¦
¦ ¦ ¦ ¦не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после исключения ¦
¦ ¦ ¦ ¦из реестра ¦
¦ ¦ ¦ ¦сертификатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ключей подписей ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 233 ¦Документы (заявления об ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦изготовлении ключа электронной ¦ ¦аннулирования ¦
¦ ¦цифровой подписи и сертификата ¦ ¦(прекращения ¦
¦ ¦ключа подписи; ¦ ¦действия) ¦
¦ ¦заявления и уведомления о ¦ ¦сертификата ключа ¦
¦ ¦приостановлении и аннулировании ¦ ¦подписи и ¦
¦ ¦действия сертификата ключа ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦подписи, акты уничтожения ¦ ¦установленного ¦
¦ ¦закрытого ключа электронной ¦ ¦федеральным ¦
¦ ¦цифровой подписи и др.) о ¦ ¦законом срока ¦
¦ ¦создании и аннулировании ¦ ¦исковой давности ¦
¦ ¦электронной цифровой подписи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 234 ¦Единый государственный реестр ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦сертификатов ключей подписи ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 235 ¦Реестры сертификатов ключей ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦подписи удостоверяющего центра ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 236 ¦Регламенты работы ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦(взаимодействия) ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦удостоверяющих центров: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 237 ¦Договоры между удостоверяющим ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦центром и владельцем сертификата¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ключа подписи ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 238 ¦Переписка о сертификатах ключа ¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подписи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 239 ¦Реестры должностных лиц, которым¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦выдаются сертификаты ключа ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦подписи ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 240 ¦Списки уполномоченных лиц - ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦владельцев сертификатов ключа ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписи от организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 241 ¦Документы (заявки и уведомления ¦15 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦о регистрации и о внесении ¦ ¦исключения ¦
¦ ¦изменений в реестр; табели ¦ ¦уполномоченного ¦
¦ ¦отношений должностей и видов ¦ ¦лица организации -¦
¦ ¦документов, подписываемых с ¦ ¦владельца ¦
¦ ¦помощью электронной цифровой ¦ ¦сертификата ключа ¦
¦ ¦подписи) о регистрации ¦ ¦подписи из реестра¦
¦ ¦уполномоченных лиц организации в¦ ¦ ¦
¦ ¦реестре уполномоченных лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций - владельцев ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификатов ключа подписи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 242 ¦Заявления на подтверждение ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦электронной цифровой подписи в ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронном документе и ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронной цифровой подписи ¦ ¦ ¦
¦ ¦уполномоченного лица, ¦ ¦ ¦
¦ ¦уполномоченного удостоверяющего ¦ ¦ ¦
¦ ¦центра ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 243 ¦Соглашения между участниками ¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦корпоративной информационной ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы о порядке ведения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения и аннулирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификата ключа подписи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 244 ¦Акты сдачи в эксплуатацию ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦рабочих мест со средствами ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронной цифровой подписи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 245 ¦Акты о выполнении работы по ¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦установке и настройке комплектов¦ ¦ ¦
¦ ¦средств электронной цифровой ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 246 ¦Дело фонда (исторические и ¦Пост. (1) ¦(1) В ¦
¦ ¦тематические справки, сведения о¦ ¦государственные, ¦
¦ ¦составе и объеме дел и ¦ ¦муниципальные ¦
¦ ¦документов, акты проверки ¦ ¦архивы передаются ¦
¦ ¦наличия и состояния документов, ¦ ¦при ликвидации ¦
¦ ¦приема и передачи, выделения дел¦ ¦организации ¦
¦ ¦и документов к уничтожению, ¦ ¦ ¦
¦ ¦утратах и повреждениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, протоколы выемки ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, акты рассекречивания¦ ¦ ¦
¦ ¦и др. документы, отражающие ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу с фондом) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 247 ¦Документы (книги учета ¦Пост. (1) ¦(1)В ¦
¦ ¦поступления и выбытия ¦ ¦государственные, ¦
¦ ¦документов, списки фондов, ¦ ¦муниципальные ¦
¦ ¦листы, карточки фондов, паспорта¦ ¦архивы передаются ¦
¦ ¦архивов, реестры описей) ¦ ¦при ликвидации ¦
¦ ¦архивного учета ¦ ¦организации ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 248 ¦Описи дел (1): ¦ ¦(1) Структурных ¦
¦ ¦а) постоянного хранения ¦Пост. <**> (2) ¦подразделений - 3 ¦
¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦г. после ¦
¦ ¦б) по личному составу ¦Пост. (3) ¦утверждения ЭПК ¦
¦ ¦в) временного хранения ¦3 г. (4) ¦(ЭК) сводного ¦
¦ ¦ ¦ ¦годового раздела ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦
¦ ¦ ¦ ¦(2) Неутвержденные¦
¦ ¦ ¦ ¦- до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦(3) На постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение в ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственные, ¦
¦ ¦ ¦ ¦муниципальные ¦
¦ ¦ ¦ ¦архивы передаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦после ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦(4) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦уничтожения дел ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 249 ¦Топографические указатели ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 250 ¦Документы (заявления, ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦разрешения, переписка) о допуске¦ ¦ ¦
¦ ¦к ознакомлению с документами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 251 ¦Документы (постановления, акты, ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦требования, заявки, заказы) ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦учета выдачи дел (изъятия дел), ¦ ¦документов. Для ¦
¦ ¦описей во временное пользование ¦ ¦актов выдачи дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦во временное ¦
¦ ¦ ¦ ¦пользование другим¦
¦ ¦ ¦ ¦организациям - 5 ¦
¦ ¦ ¦ ¦л. ЭПК ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 252 ¦Книги, журналы, карточки, базы ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦данных регистрации выдачи ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий, выписок¦ ¦ ¦
¦ ¦из документов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 253 ¦Копии архивных справок, выданные¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по запросам граждан; документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, запросы, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 254 ¦Договоры, соглашения с архивными¦5 л. (2) ЭПК ¦(1) Договоры ¦
¦ ¦учреждениями, иными ¦ ¦депозитарного ¦
¦ ¦организациями по вопросам ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦архивного дела и ¦ ¦документов, ¦
¦ ¦делопроизводства (1) ¦ ¦договоры приема- ¦
¦ ¦ ¦ ¦передачи ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение, ¦
¦ ¦ ¦ ¦соглашения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦(2) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 255 ¦Заключения государственного, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦муниципального архива о составе ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов приватизируемой ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации; ликвидируемой ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 256 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства и архивного ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 257 ¦Отчеты, справки об объеме ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦документооборота в организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 258 ¦Книги, карточки (базы данных), ¦ ¦(1) Хранятся в ¦
¦ ¦реестры, журналы регистрации и ¦ ¦организации. ¦
¦ ¦контроля: ¦ ¦Подлежат приему в ¦
¦ ¦а) распорядительных документов ¦Пост. <**> (1) ¦государственный, ¦
¦ ¦по основной (профильной) ¦ ¦муниципальный ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦архив, если могут ¦
¦ ¦б) распорядительных документов ¦75 л. (1) ¦быть использованы ¦
¦ ¦поличному составу (2) ¦ ¦в качестве научно-¦
¦ ¦в) распорядительных документов ¦5 л. ¦справочного ¦
¦ ¦по административно-хозяйственной¦ ¦аппарата ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦(2) О ¦
¦ ¦г) поступающих и отправляемых ¦5 л. ¦дисциплинарных ¦
¦ ¦документов, в т.ч. по ¦ ¦взысканиях, ¦
¦ ¦электронной почте, отправлений ¦ ¦ежегодных ¦
¦ ¦почты фельдъегерской связью ¦ ¦оплачиваемых ¦
¦ ¦д) контроля исполнения ¦3 г. ¦отпусках, ¦
¦ ¦документов ¦ ¦отпусках, в связи ¦
¦ ¦е) обращений граждан ¦5 л. ¦с обучением, ¦
¦ ¦ж) телеграмм, телефонограмм, ¦3 г. ¦дежурствах, ¦
¦ ¦факсов, заявок на переговоры ¦ ¦краткосрочных ¦
¦ ¦з) фотофонодокументов, ¦3 г. (1) ¦внутрироссийских и¦
¦ ¦видеодокументов ¦ ¦зарубежных ¦
¦ ¦и) заявок, заказов, нарядов на ¦1 г. ¦командировках - 5 ¦
¦ ¦ксерокопирование документов ¦ ¦л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 259 ¦Документы (журналы, книги, ¦ ¦(1) После ¦
¦ ¦листы, сводки, акты) учета: ¦ ¦возвращения всех ¦
¦ ¦а) приема посетителей ¦3 г. ¦дел ¦
¦ ¦б) рассылки документов ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦в) отсутствия (повреждения) ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦документов (приложений) в ¦ ¦ ¦
¦ ¦почтовых отправлениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) бланков строгой отчетности ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦д) машинописных, компьютерных, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) выдачи дел во временное ¦3 г. (1) ¦ ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж) регистрации показаний ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦приборов измерения температуры и¦ ¦ ¦
¦ ¦влажности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 260 ¦Книги, журналы учета: ¦ ¦(1) После ¦
¦ ¦а) электронных носителей ¦5 л. (1) ¦списания. ¦
¦ ¦б) выдачи электронных дисков ¦5 л. (1) ¦При условии ¦
¦ ¦в) паролей ¦5 л. (2) ¦проведения ¦
¦ ¦г) ключевых носителей ¦5 л. (3) ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦д) сертификатов электронных ¦5 л. (3) ¦(2) После замены ¦
¦ ¦цифровых подписей ¦ ¦пароля ¦
¦ ¦е) выдачи ключевых носителей к ¦5 л. ¦(3) После замены ¦
¦ ¦криптографическим средствам ¦ ¦ключа ¦
¦ ¦защиты информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж) копирования баз данных ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦з) технических средств защиты ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 261 ¦Книги, журналы учета: ¦ ¦(1) После снятия ¦
¦ ¦а) экземпляров (копий) ¦3 г. (1) ¦грифа ограничения ¦
¦ ¦документов, содержащих сведения ¦ ¦ ¦
¦ ¦конфиденциального характера ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) электронных носителей, ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦содержащих сведения ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦конфиденциального характера ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 262 ¦Целевые программы (федеральные, ¦ ¦ ¦
¦ ¦региональные, муниципальные, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевые), прогнозы развития ¦ ¦ ¦
¦ ¦регионов, отдельных направлений ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 263 ¦Проекты целевых программ, ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦прогнозов; документы (справки ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, доклады, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) по их разработке ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 264 ¦Переписка о разработке целевых ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦программ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 265 ¦Документы (доклады, отчеты, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦обзоры) о ходе выполнения ¦ ¦ ¦
¦ ¦целевых программ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 266 ¦Переписка о ходе выполнения ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦целевых программ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 267 ¦Прогнозы (перспективные планы, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦программы) деятельности и ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 268 ¦Концепции развития организации ¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 269 ¦Проекты перспективных планов, ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦программ, концепций развития ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации; документы (доклады,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, расчеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы) к ним ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
2.2. Текущее планирование
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 270 ¦Планы экономического и ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального развития ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 271 ¦Бизнес-планы; документы ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(технико-экономические ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, заключения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 272 ¦Государственные, муниципальные ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) По крупным ¦
¦ ¦контракты на поставку товаров, ¦ ¦поставкам и ¦
¦ ¦выполнение работ, оказание услуг¦ ¦наиболее важным ¦
¦ ¦ ¦ ¦работам, услугам -¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. <**> ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 273 ¦Документы (конкурсная ¦ ¦(1) По крупным ¦
¦ ¦документация, протоколы, ¦ ¦поставкам и ¦
¦ ¦аудиозаписи, запросы, извещения,¦ ¦наиболее важным ¦
¦ ¦уведомления, заявки, сводные ¦ ¦работам, услугам -¦
¦ ¦заявки, технические задания, ¦ ¦пост. <**> ¦
¦ ¦графики - календарные планы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенности, информационные ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты, копии договоров ¦ ¦ ¦
¦ ¦(контрактов) и др.) о проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦открытых конкурсов, конкурсов ¦ ¦ ¦
¦ ¦котировочных заявок (котировок),¦ ¦ ¦
¦ ¦аукционов на поставку товаров, ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнение работ, оказание услуг¦ ¦ ¦
¦ ¦для нужд организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в организации - заказчике ¦5 л. (1) ЭПК ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 274 ¦Положения о комиссиях по ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦размещению заказов на поставку ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров, выполнение работ, ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказание услуг организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 275 ¦Переписка о проведении открытых ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦конкурсов, конкурсов ¦ ¦ ¦
¦ ¦котировочных заявок (котировок),¦ ¦ ¦
¦ ¦аукционов по размещению заказов ¦ ¦ ¦
¦ ¦на поставку товаров, выполнение ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, оказание услуг для нужд ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 276 ¦Журналы регистрации протоколов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссии организации по ¦ ¦ ¦
¦ ¦размещению заказов на поставку ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров, выполнение работ, ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказание услуг ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 277 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦представителей организаций, ¦ ¦ ¦
¦ ¦подавших заявки, прибывших на ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедуру вскрытия конвертов с ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в конкурсе ¦ ¦ ¦
¦ ¦на поставку товаров, выполнения ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, оказания услуг ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 278 ¦Журналы регистрации заявок на ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦участие в конкурсе, аукционе, ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросах котировок цен ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 279 ¦Реестры государственных, ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦муниципальных контрактов, ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦заключенных по итогам размещения¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦заказов ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 280 ¦Документы (извещения о ¦Пост. <**> (1) ¦(1) По отклоненным¦
¦ ¦конкурсах, заявки на участие в ¦ ¦заявкам - 5 л. ЭПК¦
¦ ¦конкурсах, протоколы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления, договоры ¦ ¦ ¦
¦ ¦(соглашения), заключения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) о проведении конкурсов ¦ ¦ ¦
¦ ¦на право получения грантов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 281 ¦Положения (регламенты) ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦конкурсных комиссий - Экспертных¦ ¦ ¦
¦ ¦советов на право получения ¦ ¦ ¦
¦ ¦грантов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 282 ¦Представления на кандидатов для ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦избрания в состав Экспертных ¦ ¦ ¦
¦ ¦советов на право получения ¦ ¦ ¦
¦ ¦грантов; документы к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 283 ¦Переписка о проведении конкурсов¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на право получения грантов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 284 ¦Журналы учета заявок об участии ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦в конкурсах на право получения ¦ ¦ ¦
¦ ¦грантов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 285 ¦Годовые планы организации: ¦ ¦(1) В других ¦
¦ ¦а) по основным (профильным) для ¦Пост. (1) ¦организациях - до ¦
¦ ¦данной организации направлениям ¦ ¦минования ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦б) по вспомогательным для данной¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организации направлениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 286 ¦Проекты планов организации; ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 287 ¦Планы, программы мероприятий по ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦отдельным направлениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (ликвидация ¦ ¦ ¦
¦ ¦последствий чрезвычайных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуаций, стихийных бедствий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведение срочных видов работ),¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержденные руководством ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 288 ¦Оперативные планы (квартальные, ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦месячные) работы по всем ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ее структурных ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 289 ¦Документы (отчеты, таблицы, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты) по налоговому ¦ ¦ ¦
¦ ¦планированию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 290 ¦Годовые планы работы структурных¦5 л.(1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦подразделений организации ¦ ¦годовых планов ¦
¦ ¦ ¦ ¦работы организации¦
¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 291 ¦Индивидуальные планы работников ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 292 ¦Документы (графики, справки, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, анализы, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочие тетради) о разработке ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 293 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) об изменении ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 294 ¦Аналитические записки (анализы) ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦о выполнении планов организации:¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦а) перспективных, годовых ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) полугодовых, квартальных ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 295 ¦Документы (справки, информации, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения) об итогах социально- ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического развития ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 296 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
2.3. Ценообразование
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 297 ¦Прейскуранты, ценники, тарифы на¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦продукцию и услуги: ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 298 ¦Справки, расчеты по ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦прогнозированию цен ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 299 ¦Документы (справки, обоснования,¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦заключения, нормативные ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦индикаторы, калькуляции) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке, применении цен и их ¦ ¦ ¦
¦ ¦корректировке: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 300 ¦Ценовые соглашения между ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦производителями и поставщиками ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦материально-технических ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ресурсов ¦ ¦соглашения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 301 ¦Протоколы согласования цен на ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦имущество, продукцию и услуги ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 302 ¦Протоколы заседаний тиражно- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦калькуляционной комиссии ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 303 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ценообразования ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 304 ¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦применении и изменении тарифов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 305 ¦Переписка с иностранными ¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организациями о тарифах ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 306 ¦Бюджетное послание Президента ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 307 ¦Бюджетная классификация ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новой ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 308 ¦Сводная бюджетная роспись ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бюджетная роспись) на текущий ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовый год и плановый ¦ ¦ ¦
¦ ¦период: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новой ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 309 ¦Бюджетная смета бюджетного ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новой ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 310 ¦Лимиты бюджетных обязательств: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 311 ¦Справки об изменении сводной ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетной росписи и лимитов ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 312 ¦Справки о бюджетных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ассигнованиях, лимитах бюджетных¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательств, предельных объемах¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования, доведенных ¦ ¦ ¦
¦ ¦получателю бюджетных средств, ¦ ¦ ¦
¦ ¦администратору источников ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования дефицита бюджета,¦ ¦ ¦
¦ ¦участвующему во ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутриведомственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 313 ¦Финансовые планы перспективные: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 314 ¦Планы (бюджеты) организации: ¦ ¦(1) В других ¦
¦ ¦- финансовый (баланс доходов и ¦ ¦организациях - до ¦
¦ ¦расходов); ¦ ¦минования ¦
¦ ¦- финансирования и кредитования;¦ ¦надобности ¦
¦ ¦- валютный; ¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦- материальных балансов; ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦- капитальных вложений; ¦ ¦(3) При отсутствии¦
¦ ¦- по труду и заработной плате; ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦- прибыли; ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦- образования, распределения и ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦использования фондов ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- накопления и расходования ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотных средств и др.: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. (2) ¦ ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. (3) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 315 ¦Проекты планов (бюджетов) ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 316 ¦Выписки из соответствующих ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦лицевых счетов, приложения к ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпискам из лицевых счетов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты о состоянии лицевых ¦ ¦ ¦
¦ ¦счетов с приложением платежных ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 317 ¦Документы (уведомления, справки,¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦реестры, заявки, извещения и ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦др.) по поступлениям в бюджеты ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦бюджетной системы Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 318 ¦Документы (данные, сведения, ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦отчеты) мониторинга качества ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦финансового менеджмента: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 319 ¦Документы (уведомления, расчеты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таблицы, справки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, поручения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, обоснования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о разработке и ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении финансовых планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бюджетов) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 320 ¦Документы (ходатайства, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экономические расчеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвестиционные проекты, гранты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, заключения) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочном кредитовании и ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвестиционной деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 321 ¦Казначейские уведомления, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расходные расписания; реестры ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходных расписаний ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 322 ¦Экономические нормативы ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансового обеспечения и их ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределения; расчеты к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 323 ¦Переписка об экономических ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦нормативах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 324 ¦Финансово-экономические и ¦ ¦ ¦
¦ ¦конъюнктурные обзоры: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 325 ¦Сметы (доходов и расходов) ¦ ¦(1) ¦
¦ ¦организации, бюджетного ¦ ¦Административно- ¦
¦ ¦учреждения, по приносящей доход ¦ ¦хозяйственных ¦
¦ ¦деятельности; сведения о сметных¦ ¦расходов - 5 л. ¦
¦ ¦назначениях: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 326 ¦Документы (справки, сведения, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, расходные расписания, ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетные поручения, заявки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о финансовом ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении всех направлений ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 327 ¦Отчеты (аналитические таблицы) о¦ ¦(1) В других ¦
¦ ¦выполнении планов (исполнения ¦ ¦организациях - до ¦
¦ ¦бюджетов) организации: ¦ ¦минования ¦
¦ ¦- финансового; ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦- финансирования и кредитования;¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦- валютного; ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦- материальных балансов; ¦ ¦(3) При отсутствии¦
¦ ¦- капитальных вложений; ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦- по труду и заработной плате; ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦- прибыли; ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦- образования, распределения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования фондов ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- накопления и расходования ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотных средств и др.: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. (1) ¦ ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. (2) ¦ ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. (3) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 328 ¦Документы (проекты договоров, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласованию совершения крупных ¦ ¦ ¦
¦ ¦сделок федеральными ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными унитарными ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиями, подведомственными¦ ¦ ¦
¦ ¦федеральным органам ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительной власти ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 329 ¦Отчеты по государственным, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальным заказам ¦ ¦ ¦
¦ ¦(контрактам): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения аукциона ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦или конкурса ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в представляющей организации ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 330 ¦Сведения о заключенных ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦государственных, муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактах (их изменении); об ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении (прекращении ¦ ¦ ¦
¦ ¦действия) государственных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных контрактов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 331 ¦Переписка об изменении расходов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на содержание аппарата ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственные нужды ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 332 ¦Документы (акты, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка) о соблюдении¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 333 ¦Документы (положения, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о формировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов организации и их ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 334 ¦Переписка об открытии, закрытии,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии, оплате текущих, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетных, бюджетных счетов, о ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении денежно-расчетных ¦ ¦ ¦
¦ ¦операций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 335 ¦Документы (положения, карточки) ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦об открытии, закрытии, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переоформлении расчетных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущих, корреспондентских, ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствующих лицевых счетов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 336 ¦Переписка с банками по ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦неоплаченным счетам и по отказам¦ ¦ ¦
¦ ¦банков в оплате счетов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 337 ¦Договоры банковского счета ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 338 ¦Срочные финансовые донесения, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оперативные отчеты и сведения ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 339 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сообщения, информации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения, справки, отчеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитования ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 340 ¦Кредитные договоры, договоры ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После полного ¦
¦ ¦займа и иные долговые ¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦обязательства; документы, ¦ ¦обязательств, ¦
¦ ¦подтверждающие предоставление ¦ ¦списания ¦
¦ ¦кредита (займа) и исполнение ¦ ¦задолженностей по ¦
¦ ¦должником своих обязательств ¦ ¦обязательству или ¦
¦ ¦ ¦ ¦иным основаниям ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 341 ¦Переписка о размещении акций, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вкладов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 342 ¦Переписка о начислении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дивидендов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 343 ¦Заявки на получение кредитов ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦погашения кредитов¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 344 ¦Переписка о нормах обязательных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦резервов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 345 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разъяснения порядка финансового ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения бюджетных инвестиций¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 346 ¦Сводные ведомости по открытым ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦кредитам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 347 ¦Сведения о расходовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в) месячные ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 348 ¦Расходные кассовые расписания и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦уведомления о кредитах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 349 ¦Кассовые планы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в) месячные ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 350 ¦Отчеты по кассовым планам ¦5 л. ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 351 ¦Бухгалтерская (финансовая) ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦отчетность ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦(бухгалтерские балансы, отчеты о¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦прибылях и убытках, отчеты о ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦целевом использовании средств, ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦приложения к ним и др.): ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦а) сводная годовая ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦(консолидированная) ¦ ¦ ¦
¦ ¦б)годовая ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦в) квартальная ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦г) месячная ¦1 г. (2) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 352 ¦Бюджетная отчетность (балансы, ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦отчеты, справки, пояснительные ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦записки): ¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦а) годовая ¦Пост. <**> ¦годовых, ¦
¦ ¦б) квартальная ¦5 л. (1) ¦квартальных - ¦
¦ ¦в) месячная ¦1 г. (2) ¦пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 353 ¦Передаточные акты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦разделительные, ликвидационные ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансы; пояснительные записки к¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 354 ¦Аналитические документы ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(таблицы, доклады) к годовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерской (бюджетной) ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 355 ¦Документы (протоколы, акты, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦заключения) о рассмотрении и ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении бухгалтерской ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бюджетной) отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 356 ¦Отчеты об исполнении смет: ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 357 ¦Отчеты по субсидиям, субвенциям,¦ ¦ ¦
¦ ¦полученным из бюджетов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) полугодовые, квартальные ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 358 ¦Бухгалтерская (финансовая) ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦отчетность по международным ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартам финансовой отчетности¦ ¦ ¦
¦ ¦или другим стандартам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 359 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета, бюджетного¦ ¦ ¦
¦ ¦учета, составления и ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления бухгалтерской ¦ ¦ ¦
¦ ¦(финансовой) отчетности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетной отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 360 ¦Документы учетной политики ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(рабочий план счетов, формы ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных учетных документов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 361 ¦Регистры бухгалтерского ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦(бюджетного) учета (главная ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦книга, журналы-ордера, ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦мемориальные ордера, журналы ¦ ¦ ¦
¦ ¦операций по счетам, оборотные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, накопительные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, разработочные ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, реестры, книги ¦ ¦ ¦
¦ ¦(карточки), ведомости, ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентарные списки и др.) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 362 ¦Первичные учетные документы и ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦приложения к ним, ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦зафиксировавшие факт совершения ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦хозяйственной операции и ¦ ¦ ¦
¦ ¦явившиеся основанием для ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерских записей (кассовые ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы и книги, банковские ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, корешки банковских ¦ ¦ ¦
¦ ¦чековых книжек, ордера, табели, ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения банков и переводные ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования, акты о приеме, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче, списании имущества и ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов, квитанции, накладные¦ ¦ ¦
¦ ¦и авансовые отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 363 ¦Утвержденные лимиты, фонды ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 364 ¦Сведения об учете фондов, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦лимитов заработной платы и ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле за их распределением, о¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетах по перерасходу и ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности по заработной ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате, об удержании из ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, из средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального страхования, о ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате отпускных и выходных ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 365 ¦Реестры закупок товаров, работ, ¦5 л. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦услуг, осуществляемых ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦организацией без ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦заключения государственного или ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦муниципального контракта ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 366 ¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦справки, переписка) о взаимных ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦расчетах и перерасчетах между ¦ ¦взаиморасчета ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 367 ¦Переписка о приобретении ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей, ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи и ¦ ¦ ¦
¦ ¦других административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных расходах; о ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении мест в гостиницах¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 368 ¦Счета-фактуры ¦4 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 369 ¦Документы (счета, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) по финансовым ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам благотворительной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 370 ¦Переписка о сроках и размере ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦арендной платы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 371 ¦Документы (заявления, поручения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) о валютных операциях ¦ ¦ ¦
¦ ¦(покупка, продажа) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 372 ¦Документы (отчеты, сводки) о ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ведении валютных и конверсионных¦ ¦ ¦
¦ ¦операций, операций с грантами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 373 ¦Отчеты о платежах и поступлениях¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦валюты: ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. ¦годовых и ¦
¦ ¦в) квартальные ¦3 г. (1) ¦квартальных - ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. (2) ¦пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 374 ¦Оперативные отчеты по счетам в ¦10 л. (1) ¦(1) После закрытия¦
¦ ¦иностранной валюте за границей ¦ ¦счета ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 375 ¦Оперативные отчеты о ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расходовании иностранной валюты ¦ ¦ ¦
¦ ¦на загранкомандировки ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 376 ¦Отчеты по драгоценным металлам ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 377 ¦Гарантийные письма ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончания срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦гарантии ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 378 ¦Переписка о выдаче и возврате ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ссуд ¦ ¦погашения ссуды ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 379 ¦Документы (справки, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обязательства, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦дебиторской и кредиторской ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 380 ¦Перечень лиц, имеющих право ¦5 л. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦подписи первичных учетных ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 381 ¦Свидетельства о постановке на ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦учет в налоговых органах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 382 ¦Документы (расчеты, сводки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, таблицы, сведения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о начисленных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечисленных суммах налогов в ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджеты всех уровней, ¦ ¦ ¦
¦ ¦внебюджетные фонды, ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности по ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 383 ¦Перечень выплат, на которые не ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляются страховые взносы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные социальные ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонды: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 384 ¦Документы (расчеты, сведения, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заявления, решения, списки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦освобождении от уплаты налогов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении льгот, отсрочек ¦ ¦ ¦
¦ ¦уплаты или отказе в ней по ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогам, акцизным и другим ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 385 ¦Документы (акты сверок, справки)¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦об уплате налогов в бюджет ¦ ¦ ¦
¦ ¦зачетами, ценными бумагами, ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставками продукции, товаров, ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, услуг ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 386 ¦Акты-справки о погашении налогов¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦(задолженности) векселями ¦ ¦погашения налогов ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 387 ¦Документы (заявления, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, справки-графики, ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) об оплате, размене, ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме-передаче векселей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 388 ¦Документы (таблицы, акты, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расчеты) по дополнительному ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложению за определенный ¦ ¦ ¦
¦ ¦период времени из-за пересмотра ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогового законодательства ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 389 ¦Реестры расчета земельного ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦налога ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 390 ¦Расчетные ведомости по ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦отчислению страховых взносов в ¦ ¦годовых - пост. С ¦
¦ ¦фонд социального ¦ ¦нарастающим итогом¦
¦ ¦страхования: ¦ ¦за IV квартал - ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦пост. ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 391 ¦Отчеты по перечислению денежных ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сумм по государственному и ¦ ¦ ¦
¦ ¦негосударственному страхованию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 392 ¦Налоговые декларации (расчеты) ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц по всем видам ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 393 ¦Налоговые декларации и расчеты ¦5 л. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦авансовых платежей по единому ¦ ¦лицевых счетов или¦
¦ ¦социальному налогу ¦ ¦ведомостей ¦
¦ ¦ ¦ ¦начисления ¦
¦ ¦ ¦ ¦заработной платы -¦
¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 394 ¦Налоговые карточки по учету ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦доходов и налога на доходы ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии). При ¦
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии лицевых¦
¦ ¦ ¦ ¦счетов - 75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 395 ¦Декларации и расчеты авансовых ¦5 л. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦платежей по страховым взносам на¦ ¦лицевых счетов или¦
¦ ¦обязательное пенсионное ¦ ¦ведомостей ¦
¦ ¦страхование ¦ ¦начисления ¦
¦ ¦ ¦ ¦заработной платы -¦
¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 396 ¦Сведения о доходах физических ¦5 л. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦лиц ¦ ¦лицевых счетов или¦
¦ ¦ ¦ ¦ведомостей ¦
¦ ¦ ¦ ¦начисления ¦
¦ ¦ ¦ ¦заработной платы -¦
¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 397 ¦Реестры сведений о доходах ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦физических лиц ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 398 ¦Переписка о разногласиях по ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам налогообложения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦взимания акцизных и других ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 399 ¦Документы (решения, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, заявления, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦реструктуризации задолженности ¦ ¦ ¦
¦ ¦по страховым взносам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 400 ¦Документы (списки объектов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦налогообложения, перечни льгот, ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснения, сведения, расчеты) ¦ ¦ ¦
¦ ¦по расчету налоговой базы ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридическими лицами за налоговый¦ ¦ ¦
¦ ¦период ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 401 ¦Книги учета доходов и расходов ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организаций и индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, применяющих ¦ ¦ ¦
¦ ¦упрощенную систему ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложения ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 402 ¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦протоколы, акты, справки, ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦докладные записки, переписка) о ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦проведении документальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизий финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, контрольно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе, в т.ч. ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке кассы, правильности ¦ ¦ ¦
¦ ¦взимания налогов и др. ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 403 ¦Критерии (система показателей) ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организаций, по ¦ ¦ ¦
¦ ¦которым их финансовая, ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерская отчетность ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежит обязательному аудиту: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 404 ¦Стандарты, методики проведения ¦ ¦ ¦
¦ ¦аудита: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 405 ¦Планы аудита (общие): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 406 ¦Программы аудита (общие): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 407 ¦Договоры оказания аудиторских ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦услуг ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 408 ¦Аудиторские заключения по ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) При условии ¦
¦ ¦бухгалтерской (финансовой) ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии). ¦
¦ ¦ ¦ ¦Для годовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерской ¦
¦ ¦ ¦ ¦(финансовой) ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетности - пост.¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 409 ¦Переписка о наложенных на ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организацию взысканиях, штрафах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 410 ¦Документы (справки, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обязательства, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостачах, растратах, хищениях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 411 ¦Положения об оплате труда и ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦премировании работников: ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 412 ¦Документы (сводные расчетные ¦5 л. (2) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦(расчетно-платежные) ведомости ¦ ¦лицевых счетов - ¦
¦ ¦(табуляграммы) и документы к ¦ ¦75 л. ¦
¦ ¦ним, расчетные листы на выдачу ¦ ¦(2) При условии ¦
¦ ¦заработной платы, пособий, ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦гонораров, материальной помощи и¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦др. выплат (1); доверенности на ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение денежных сумм и ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно-материальных ценностей, ¦ ¦ ¦
¦ ¦в том числе аннулированные ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенности) о получении ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы и других выплат¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 413 ¦Лицевые карточки, счета ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 414 ¦Переписка о выплате заработной ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 415 ¦Документы (копии отчетов, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заявления, списки работников, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, переписка) о выплате¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, оплате листков ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности, материальной¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 416 ¦Исполнительные листы работников ¦До минования ¦(1) Не менее 5 л. ¦
¦ ¦(исполнительные документы) ¦надобности (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 417 ¦Документы (заявления, решения, ¦До минования ¦(1) Не менее 5 л. ¦
¦ ¦справки, переписка) об оплате ¦надобности (1) ¦ ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 418 ¦Лицевые счета акционеров ¦5 л. (1) ¦(1) После перехода¦
¦ ¦ ¦ ¦права ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности на ¦
¦ ¦ ¦ ¦акции. При условии¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 419 ¦Ведомости на выдачу дивидендов ¦75 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 420 ¦Ведомости на выдачу компенсаций ¦25 л. (1) ¦(1) После выплаты ¦
¦ ¦гражданам за причинение ущерба ¦ ¦компенсации ¦
¦ ¦на финансовом и фондовом рынках ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 421 ¦Государственный реестр ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦государственного имущества, ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦составляющего государственную ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦казну ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестре, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранится в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передается на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 422 ¦Документы (карты учета, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦правоустанавливающие документы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, акты) по ведению ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестра государственного, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального имущества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 423 ¦Реестры балансодержателей ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦недвижимого имущества Российской¦ ¦документов и ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 424 ¦Документы (распоряжения, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦перечни, акты) по передаче ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества из федеральной ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности в собственность ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации ¦ ¦ ¦
¦ ¦или муниципальную собственность,¦ ¦ ¦
¦ ¦из собственности субъекта ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации в ¦ ¦ ¦
¦ ¦федеральную или муниципальную ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственность, из муниципальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности в федеральную ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственность или собственность ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 425 ¦Документы (списки имущества, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦акты, соглашения) о порядке ¦ ¦ ¦
¦ ¦установления долевой ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности между ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственниками имущества и его ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделе ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 426 ¦Документы (предписания, акты, ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦судебные иски, переписка) о ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦порядке востребования имущества ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦из чужого незаконного владения ¦ ¦судебного решения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 427 ¦Документы (протоколы заседаний ¦Пост. <**> (1) ¦(1) О товарно- ¦
¦ ¦инвентаризационных комиссий, ¦ ¦материальных ¦
¦ ¦инвентаризационные описи, ¦ ¦ценностях ¦
¦ ¦списки, акты, ведомости) об ¦ ¦(движимом ¦
¦ ¦инвентаризации активов, ¦ ¦имуществе) - 5 л. ¦
¦ ¦обязательств ¦ ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 428 ¦Инвентаризационные описи ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦ликвидационных комиссий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 429 ¦Документы (протоколы, акты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦расчеты, ведомости, заключения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦о переоценке основных фондов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦определении амортизации основных¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, оценке стоимости ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 430 ¦Документы (заявки, акты оценки, ¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) После продажи ¦
¦ ¦переписка и др.) по продаже ¦ ¦ ¦
¦ ¦движимого имущества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 431 ¦Документы (справки, акты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦сведения, решения и др.) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦возврате конфискованного ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества реабилитированных ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан (жертв политических ¦ ¦ ¦
¦ ¦репрессий) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 432 ¦Акты о передаче прав на ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦недвижимое имущество и сделок с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним от прежнего к новому ¦ ¦ ¦
¦ ¦правообладателю (с баланса на ¦ ¦ ¦
¦ ¦баланс) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 433 ¦Переписка о разделе совместной ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦собственности юридических лиц ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 434 ¦Переписка о приеме на баланс, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сдаче, списании материальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей (движимого имущества) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 435 ¦Документы (заявки, справки, ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦лимиты, расчеты) о расходах на ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦приобретение оборудования, ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦производственного и жилого фонда¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 436 ¦Договоры, соглашения (1) ¦5 л. (2) ЭПК ¦(1) Не указанные в¦
¦ ¦ ¦ ¦отдельных статьях ¦
¦ ¦ ¦ ¦Перечня ¦
¦ ¦ ¦ ¦(2) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора,¦
¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 437 ¦Протоколы разногласий по ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦договорам ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 438 ¦Завещания ¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 439 ¦Договоры дарения ¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 440 ¦Договоры подряда с юридическими ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦лицами ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 441 ¦Договоры проката ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 442 ¦Договоры ренты ¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 443 ¦Договоры возмездного оказания ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦услуг (консультационных, ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦информационных, услуг по ¦ ¦действия договора ¦
¦ ¦обучению) работникам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 444 ¦Договоры-поручения ¦5 л. ЭПК (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 445 ¦Договоры найма ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действий договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 446 ¦Договоры мены ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действий договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 447 ¦Договоры страхования ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦имущественной и гражданской ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 448 ¦Документы (заявления, заключения¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦страховщика, переписка) по ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦страховой деятельности ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 449 ¦Договоры по лизингу имущества ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 450 ¦Документы (списки объектов ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦имущества, акты, расчеты ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислений от прибыли, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) по лизингу имущества ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 451 ¦Договоры по залогу имущества ¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦организации ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора.¦
¦ ¦ ¦ ¦Документы по ¦
¦ ¦ ¦ ¦залогу недвижимого¦
¦ ¦ ¦ ¦имущества - пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 452 ¦Документы (расчеты стоимости ¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦имущества, акты, переписка) по ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦залогу имущества организации ¦ ¦действия договора.¦
¦ ¦ ¦ ¦Документы по ¦
¦ ¦ ¦ ¦залогу недвижимого¦
¦ ¦ ¦ ¦имущества - пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 453 ¦Паспорта сделок ¦Пост. <**> ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 454 ¦Переписка по вопросам оказания ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦платных услуг ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 455 ¦Документы (расчеты, заключения, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦справки, переписка) к договорам,¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦соглашениям ¦ ¦действия договора,¦
¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 456 ¦Документы (акты, справки, счета)¦ ¦(1) После ¦
¦ ¦о приеме выполненных работ: ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦а) по договорам, контрактам, ¦5 л. (1) ЭПК ¦действия договора,¦
¦ ¦соглашениям на работы, ¦ ¦соглашения ¦
¦ ¦относящиеся к основной ¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦(профильной) деятельности ¦ ¦лицевых счетов - ¦
¦ ¦организации ¦ ¦75 л. ¦
¦ ¦б) по трудовым договорам, ¦5 л. (2) ¦ ¦
¦ ¦договорам подряда ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) по хозяйственным, ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦операционным договорам, ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашениям ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 457 ¦Договоры о материальной ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ответственности материально ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ответственного лица ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 458 ¦Образцы подписей материально ¦До минования ¦(1) Не менее 5 л. ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦надобности (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 459 ¦Книги, журналы, карточки учета: ¦ ¦(1) При условии ¦
¦ ¦а) ценных бумаг ¦Пост. <**> ¦проведения ¦
¦ ¦б) поступления валюты ¦5 л. (1) ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦в) регистрации договоров купли- ¦Пост. <**> ¦(2) После ¦
¦ ¦продажи движимого и недвижимого ¦ ¦окончания срока ¦
¦ ¦имущества, в т.ч. акций ¦ ¦действия договора,¦
¦ ¦г) договоров, контрактов, ¦5 л. (2) ¦контракта, ¦
¦ ¦соглашений с юридическими лицами¦ ¦соглашения ¦
¦ ¦д) основных средств (зданий, ¦5 л. (3) ¦(3) После ¦
¦ ¦сооружений), иного имущества, ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦обязательств ¦ ¦основных средств. ¦
¦ ¦е) договоров, актов о приеме- ¦Пост. <**> ¦При условии ¦
¦ ¦передаче имущества ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ж) расчетов с организациями ¦5 л. (4) ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦з) приходно-расходных кассовых ¦5 л. (4) ¦(4) При условии ¦
¦ ¦документов (счетов, платежных ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦поручений) ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦и) погашенных векселей на уплату¦5 л. (5) ¦(5) После ¦
¦ ¦налогов ¦ ¦погашения налога. ¦
¦ ¦к) реализации товаров, работ, ¦5 л. (6) ¦При условии ¦
¦ ¦услуг, облагаемых и не ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦облагаемых налогом на ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦добавленную стоимость ¦ ¦(6) С даты ¦
¦ ¦л) хозяйственного имущества ¦5 л. (4) ¦последней записи. ¦
¦ ¦(материальных ценностей) ¦ ¦При условии ¦
¦ ¦м) вспомогательные, контрольные ¦5 л. (4) ¦проведения ¦
¦ ¦(транспортные, грузовые, весовые¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦н) подотчетных лиц ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о) исполнительных листов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦п) сумм доходов и подоходного ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦налога работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦р) депонированной заработной ¦5 л. (4) ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦с) депонентов по депозитным ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦суммам ¦ ¦ ¦
¦ ¦т) доверенностей ¦5 л. (4) ¦ ¦
¦ ¦у) учета покупок; учета продаж ¦4 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 460 ¦Программы, руководства по ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦организации и внедрению ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦автоматизированных систем ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 461 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦внедрении автоматизированных ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем учета и отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 462 ¦Формы (альбомы форм) ¦ ¦ ¦
¦ ¦унифицированных первичных ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и регистров ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 463 ¦Заказы на бланки документов ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
4.2. Статистический учет и отчетность
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 464 ¦Отчеты организации о выполнении ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦перспективных (долговременных), ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦целевых и текущих программ, ¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦планов, годовых планов; анализы ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦отчетов: ¦ ¦полугодовых и ¦
¦ ¦а) сводные годовые и с большей ¦Пост. <**> ¦квартальных - ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦б) годовые и с большей ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) полугодовые ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦г) квартальные ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦д) месячные ¦1 г. (2) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 465 ¦Отчеты филиалов, ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦представительств, ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦дочерних предприятий: ¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. ¦годовых, ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. ¦квартальных - ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. (1) ¦пост. ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. (2) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 466 ¦Отчеты руководителей организаций¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦о деятельности федеральных ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных унитарных ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и представителей ¦ ¦ ¦
¦ ¦интересов Российской Федерации в¦ ¦ ¦
¦ ¦органах управления открытых ¦ ¦ ¦
¦ ¦акционерных обществ, ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые в федеральные ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы исполнительной власти, ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных унитарных ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий субъектов Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦образований ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 467 ¦Отчеты статистические, ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦статистические сведения и ¦ ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦таблицы по всем основным ¦ ¦(2) При отсутствии¦
¦ ¦(профильным) направлениям и ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦видам деятельности (для данной ¦ ¦полугодовых и ¦
¦ ¦организации); документы ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦(информации, докладные записки и¦ ¦пост. ¦
¦ ¦др.) к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) сводные годовые и с большей ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) годовые и с большей ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) полугодовые ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦г) квартальные ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦д) месячные ¦1 г. (2) ¦ ¦
¦ ¦е) единовременные ¦Пост. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 468 ¦Документы (доклады, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦аналитические таблицы и справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦статистические бюллетени) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогах деятельности организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 469 ¦Статистические отчеты и таблицы ¦ ¦ ¦
¦ ¦по всем вспомогательным ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (для данной ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации); документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, докладные записки и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) сводные годовые и с большей ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) годовые и с большей ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) полугодовые ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦г) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦д) месячные ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦е) единовременные ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 470 ¦Документы (списки, сведения, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таблицы, данные, информации) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении целевых программ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 471 ¦Отчеты о выполнении заказов ¦ ¦ ¦
¦ ¦(государственных, муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов) на поставку товаров,¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнение работ, оказание ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 472 ¦Отчеты о выполнении грантов ¦Пост. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 473 ¦Документы (таблицы, расчеты, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о составлении сводных ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических отчетов, сведений¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 474 ¦Оперативные статистические ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦отчеты, сведения, сводки о ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦выполнении планов организации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее структурных подразделений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 475 ¦Годовые отчеты о работе ¦5 л. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦организации ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетов о работе ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 476 ¦Индивидуальные отчеты работников¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 477 ¦Журналы учета передаваемых ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦статистических данных ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 478 ¦Вспомогательные книги по ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оперативному и статистическому ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету и отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 479 ¦Переписка о составлении, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦представлении и проверке ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 480 ¦Бланки форм статистической ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности (систематизированный ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплект): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 481 ¦Уставы, положения международных ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦организаций (объединений), ¦ ¦ ¦
¦ ¦членом которых является ¦ ¦ ¦
¦ ¦организация ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 482 ¦Распорядительные документы ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦международных организаций, ¦ ¦ ¦
¦ ¦членом которых является ¦ ¦ ¦
¦ ¦организация ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 483 ¦Переписка об участии в ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности международных ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 484 ¦Указания (задания) специалистам,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦принимающим участие в работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединений) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 485 ¦Документы (справки, заявления, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступлении в международные ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (объединения) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 486 ¦Документы (протоколы, решения, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных и иных связях с ¦ ¦ ¦
¦ ¦другими организациями ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 487 ¦Документы (программы, планы ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведения встреч, графики, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, приглашения, переписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации приема и ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывания представителей ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных и российских ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 488 ¦Инструкции (указания, задания, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) представителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации по ведению встреч ¦ ¦ ¦
¦ ¦(переговоров) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 489 ¦Документы (протоколы встреч ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(переговоров), тексты ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений, записи бесед) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме представителей зарубежных¦ ¦ ¦
¦ ¦и российских организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 490 ¦Документы (доклады, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации, сведения, отчеты) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении встреч (переговоров) ¦ ¦ ¦
¦ ¦с представителями зарубежных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦российских организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 491 ¦Журналы, карточки учета ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦посещений организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителями зарубежных ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
5.2. Осуществление связей
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 492 ¦Контракты, договоры, соглашения,¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦договоры - намерения об ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных и иных связях; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (особые условия, ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы разногласий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, правовые заключения¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 493 ¦Документы (проекты, предложения,¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) О ¦
¦ ¦заключения, справки, сведения, ¦ ¦предоставлении ¦
¦ ¦информации, расчеты, переписка) ¦ ¦научно-технической¦
¦ ¦о подготовке контрактов, ¦ ¦помощи зарубежными¦
¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦организациями - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 494 ¦Документы (акты, технико- ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экономические обоснования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки, сведения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦целесообразности сотрудничества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 495 ¦Книги регистрации соглашений, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦договоров, контрактов об ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных и иных связях ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 496 ¦Программы (прогнозы, планы) ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных и иных связей: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 497 ¦Документы (предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, расчеты) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке планов научно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического, экономического, ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурного и иных видов ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 498 ¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦уточнении, изменении планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технического, ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного и ¦ ¦ ¦
¦ ¦иных видов сотрудничества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 499 ¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно-технического, ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного и ¦ ¦ ¦
¦ ¦иных видов сотрудничества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 500 ¦Документы (программы, планы, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты) об инновационной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 501 ¦Отчеты специалистов об участии в¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦работе международных организаций¦ ¦ ¦
¦ ¦(конгрессов, сессий, пленумов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦форумов) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 502 ¦Переписка с зарубежными ¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦внешнеэкономической деятельности¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 503 ¦Переписка с российскими ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦внешнеэкономической деятельности¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 504 ¦Документы (информационные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦письма, сообщения, вырезки из ¦ ¦ ¦
¦ ¦газет) об экономическом, научно-¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом, культурном и иных ¦ ¦ ¦
¦ ¦видах сотрудничества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 505 ¦Конъюнктурные обзоры по ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экспортно-импортным поставкам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 506 ¦Документы (заключения, справки, ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦технико-экономические ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования) о целесообразности ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупок импортной продукции и ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 507 ¦Переписка об экспортных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортных поставках: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) с зарубежными организациями ¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦б) с вышестоящими организациями ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦в) с другими организациями ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 508 ¦Договоры с организациями об ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦обслуживании делегаций, ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦выезжающих в зарубежные ¦ ¦действия договора ¦
¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 509 ¦Документы (программы, планы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦акты, протоколы, переписка) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении, стажировке иностранных¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов в Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации и российских ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов за рубежом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 510 ¦Контракты на обучение, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦стажировку иностранных ¦ ¦окончания срока ¦
¦ ¦специалистов в Российской ¦ ¦действия контракта¦
¦ ¦Федерации и российских ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов за рубежом ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 511 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки, отчеты) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационной деятельности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦маркетинге ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 512 ¦Переписка об организации, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планировании и осуществлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационной деятельности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦маркетинге ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 513 ¦Аналитические обзоры по основным¦ ¦ ¦
¦ ¦(профильным) направлениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 514 ¦Информационные обзоры (доклады) ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 515 ¦Переписка со средствами массовой¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации по освещению основных¦ ¦ ¦
¦ ¦(профильных) направлений ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 516 ¦Критические отзывы, опровержения¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦недостоверных сведений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 517 ¦Программы маркетинговых ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦исследований организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 518 ¦Документы (сводные таблицы и ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦графики (мониторинги) движения ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен на рынке, справки, доклады, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) о маркетинговых ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследованиях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 519 ¦Документы (анкеты, тесты, ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦интервью) об оперативном анализе¦надобности ¦ ¦
¦ ¦потребности в продукции, услугах¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 520 ¦Переписка об аккредитации ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦представителей средств массовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 521 ¦Документы (запросы, заявки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в научно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных материалах: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) на материалы, изданные за ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) на материалы, изданные в ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 522 ¦Переводы информационных статей ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦из иностранных изданий ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 523 ¦Переписка о переводе иностранной¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 524 ¦Заявки на переводы статей из ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦иностранных книг, журналов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 525 ¦Книги, журналы регистрации ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦научно-технической информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 526 ¦Документы (заявки, планы, акты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, перечни, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектовании и работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно-информационных служб ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 527 ¦Информационные подборки систем ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦избирательного распространения ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦информации и документационного ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения руководства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦реферативные и библиографические¦ ¦ ¦
¦ ¦подборки, тематические и ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиографические указатели ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы, справочные базы ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 528 ¦Общероссийские классификаторы ¦ ¦ ¦
¦ ¦технико-экономической и ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальной информации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 529 ¦Документы (списки, каталоги, ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦заявки, отчеты, переписка) об ¦ ¦получения ¦
¦ ¦оформлении годовой подписки на ¦ ¦подписной ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦литературы ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 530 ¦Акты проверки справочно- ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦информационных служб организации¦ ¦следующей проверки¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 531 ¦Акты списания книг и ¦10 л. (1) ¦(1) После проверки¦
¦ ¦периодических изданий ¦ ¦справочно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦служб организации ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 532 ¦Документы (книги учета ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦справочно-информационных ¦справочно- ¦ ¦
¦ ¦изданий, картотека периодических¦информационных ¦ ¦
¦ ¦изданий, формуляры, карточки, ¦служб ¦ ¦
¦ ¦журналы, списки, каталоги, базы ¦организации ¦ ¦
¦ ¦данных) учета материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно-информационных служб ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 533 ¦Договоры об информационном ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦обслуживании ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 534 ¦Документы (справки, сводки, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, отчеты) об учете ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования научно-технической¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
6.2. Распространение информации, реклама
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 535 ¦Информационные издания ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бюллетени, информационные ¦ ¦ ¦
¦ ¦листки, сообщения и письма, ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталоги, списки, справочники, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборники): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 536 ¦Статьи, тексты телерадиопередач,¦До минования ¦(1) Фотофоно- ¦
¦ ¦брошюры, диаграммы, ¦надобности (1) ¦документы, ¦
¦ ¦фотофонодокументы, ¦ ¦видеодокументы - ¦
¦ ¦видеодокументы по научно- ¦ ¦5 л. ЭПК ¦
¦ ¦технической информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 537 ¦Документы (тематико- ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экспозиционные планы, планы ¦ ¦ ¦
¦ ¦размещения экспонатов, схемы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦описания, характеристики ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов, каталоги, ¦ ¦ ¦
¦ ¦путеводители, проспекты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦альбомы, буклеты, списки ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников, доклады, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы, отчеты, информации) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦участии организации в выставках,¦ ¦ ¦
¦ ¦ярмарках, презентациях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 538 ¦Документы (планы-проспекты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦макеты, сценарии) об организации¦ ¦ ¦
¦ ¦встреч с представителями ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественности с целью их ¦ ¦ ¦
¦ ¦ознакомления с деятельностью ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 539 ¦Документы (дипломы, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, аттестаты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамоты) о награждении ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации за участие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 540 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении выставок, ярмарок, ¦ ¦ ¦
¦ ¦презентаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 541 ¦Документы (программы, планы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тексты лекций, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) о проведении на ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставке, ярмарке, презентации ¦ ¦ ¦
¦ ¦лекций, бесед и других ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 542 ¦Журналы учета проведения ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦экскурсий по выставкам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 543 ¦Переписка о проведении на ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выставке, ярмарке, презентации ¦ ¦ ¦
¦ ¦лекций, бесед и других ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 544 ¦Договоры (контракты) о ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦размещении и выпуске рекламы ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦(контракта) ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 545 ¦Документы (заявки, переписка) о ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦размещении и выпуске рекламы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 546 ¦Документы (буклеты, плакаты, ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦фотофонодокументы, ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦видеодокументы, информации) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 547 ¦Сообщения, статьи, разъяснения ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(изложение официальной позиции) ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации по вопросам ее ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 548 ¦Документы (коммерческие ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦предложения, прайс-листы, ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦анкеты, образцы (модули) текста ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламы, "www" страницы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦Интернете) об оперативной ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламной деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 549 ¦Переписка о разработке научно- ¦3 г. (1) ¦(1) С зарубежными ¦
¦ ¦информационных изданий, ¦ ¦странами - 5 л. ¦
¦ ¦подготовке радио- и телепередач,¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦выпуске киноинформации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 550 ¦Переписка о тираже издания ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 551 ¦Переписка об охране авторских ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦прав ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 552 ¦Заявки организации на издание ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 553 ¦Документы (информации, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сводки, отчеты, справки) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной (профильной) ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовленные для размещения на¦ ¦ ¦
¦ ¦Интернет-сайте ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 554 ¦Информации о требованиях к ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦формам представления и ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦размещения информации на ¦ ¦ ¦
¦ ¦официальном сайте ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 555 ¦Документы (информации, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пресс-релизы, проекты докладов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений, фотофонодокументы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦видеодокументы) о деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, подготовленные ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресс-службой ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 556 ¦Документы (доклады, тезисы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка) о размещении ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации на Интернет-сайте ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 557 ¦Переписка об учете, движении и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании информации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 558 ¦Переписка об оперативной ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рекламной деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 559 ¦Переписка с издательствами и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦типографиями о производстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦печатной продукции ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 560 ¦Переписка о распространении ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦(рассылке) информационных ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 561 ¦Документы (информации, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, списки, отчеты) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии, движении, ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектовании, использовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 562 ¦Документы (справки, сведения, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки) о высвобождении и ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в работниках, ¦ ¦ ¦
¦ ¦создании рабочих мест, ¦ ¦ ¦
¦ ¦половозрастной структуре и ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионально-квалификационном¦ ¦ ¦
¦ ¦составе высвобожденных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимых работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 563 ¦Документы (справки, информации) ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦о квотировании рабочих мест для ¦ ¦ ¦
¦ ¦слабозащищенных категорий ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 564 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 565 ¦Направления, уведомления на/о ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦трудоустройство/е ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 566 ¦Предложения органов власти ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации о¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в привлечении ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных работников и объемах¦ ¦ ¦
¦ ¦квот на осуществление ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранными гражданами трудовой¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности в Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 567 ¦Переписка о потребности в ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦привлечении иностранных ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников и объемах квот на ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществление иностранными ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданами трудовой деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦в Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 568 ¦Документы (справки, планы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, схемы, карты) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствованию процессов ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 569 ¦Документы (нормативы ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦численности, доклады, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, информации) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании структуры ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 570 ¦Перечни профессий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 571 ¦Уставы (положения) о соблюдении ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины труда: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 572 ¦Документы (рекомендации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦психофизиологические нормы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о диагностике ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональной пригодности ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и/или ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 573 ¦Документы (акты, протоколы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные записки) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации труда при совмещении¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 574 ¦Журналы учета работников, ¦До минования ¦(1) Для работников¦
¦ ¦совмещающих профессии ¦надобности (1) ¦с тяжелыми, ¦
¦ ¦ ¦ ¦вредными, опасными¦
¦ ¦ ¦ ¦условиями труда - ¦
¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 575 ¦Документы (расчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, обоснования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о повышении ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 576 ¦Коллективные договоры ¦Пост. <**> (1) ¦(1) Присланные для¦
¦ ¦ ¦ ¦сведения - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 577 ¦Соглашения генеральные, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦межрегиональные, региональные, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевые (межотраслевые), ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальные и иные ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 578 ¦Переписка о ходе заключения ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 579 ¦Документы (протоколы, анализы, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, отчеты) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке выполнения условий ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективного договора ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 580 ¦Переписка о проверке выполнения ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦условий коллективного договора ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 581 ¦Документы (требования, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, протоколы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) о коллективных ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых спорах с участием ¦ ¦ ¦
¦ ¦посредника ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 582 ¦Документы (решения, перечень ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦разногласий, предложения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) по забастовочному ¦ ¦ ¦
¦ ¦движению ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 583 ¦Документы (отчеты, справки, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) При тяжелых, ¦
¦ ¦информации) о переводе ¦ ¦вредных и опасных ¦
¦ ¦работников на сокращенный ¦ ¦условиях труда - ¦
¦ ¦рабочий день или рабочую неделю ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 584 ¦Документы (заявления, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, расчеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) о разрешении трудовых¦ ¦ ¦
¦ ¦споров ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 585 ¦Документы (сводки, сведения, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, баланс ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени) об учете ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 586 ¦Табели (графики), журналы учета ¦5 л. (1) ¦(1) При тяжелых, ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦вредных и опасных ¦
¦ ¦ ¦ ¦условиях труда - ¦
¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 587 ¦Документы (акты, сообщения, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, докладные, служебные¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдении дисциплины труда ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 588 ¦Типовые нормативы по труду: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 589 ¦Нормы выработки и расценок (1): ¦ ¦(1) Временные ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦нормы выработки и ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦расценок - 3 г. ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦после замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 590 ¦Документы (справки, расчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, предложения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦о разработке норм выработки и ¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 591 ¦Тарифно-квалификационные ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сетки, ставки: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 592 ¦Переписка о дополнении, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦изменении тарифно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных справочников, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сеток, ставок ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 593 ¦Тарификационные ведомости ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦(списки) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 594 ¦Документы (расчеты, анализы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки) о пересмотре и ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении норм выработки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок, тарифных сеток и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок, совершенствовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦различных форм оплаты труда, ¦ ¦ ¦
¦ ¦форм денежного содержания ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 595 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, акты, отчеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) о контроле за ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдением правил нормирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, расходовании фонда ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 596 ¦Переписка об упорядочении и ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦установлении размеров заработной¦ ¦ ¦
¦ ¦платы, денежного содержания, ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислении премий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 597 ¦Переписка об оплате работы в ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦праздничные дни, дни отдыха и за¦ ¦ ¦
¦ ¦сверхурочные работы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 598 ¦Утвержденные разряды (уровни) ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплаты труда, выплаты денежного ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержания по должностям ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 599 ¦Документы (протоколы, акты, ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) об оплате ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, выплате денежного ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержания и начислении стажа ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы лицам, замещающим ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные должности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 600 ¦Документы (расчеты, справки, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦списки) о премировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 601 ¦Переписка об образовании и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании фондов ¦ ¦ ¦
¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
7.3. Охрана труда
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 602 ¦Документы (положения, протоколы,¦45 л. (1) ЭПК ¦(1) При тяжелых, ¦
¦ ¦решения, предложения, ¦ ¦вредных и опасных ¦
¦ ¦заключения, перечни стандартов и¦ ¦условиях труда - ¦
¦ ¦норм, перечни рабочих мест, ¦ ¦75 л. ¦
¦ ¦обоснования, данные, информации,¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости рабочих мест, карты ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации рабочих мест, планы) ¦ ¦ ¦
¦ ¦об аттестации рабочих мест по ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиям труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 603 ¦Акты, предписания по технике ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦безопасности; документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) об их выполнении ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 604 ¦Комплексные планы улучшения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны труда, ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно-оздоровительных ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 605 ¦Переписка о разработке и ходе ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦выполнения комплексных планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшения условий и охраны ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, санитарно-оздоровительных¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 606 ¦Документы (справки, предложения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦обоснования, рекомендации) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и мерах по улучшению ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны труда, техники ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 607 ¦Переписка о состоянии и мерах по¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦улучшению условий и охраны ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, техники безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 608 ¦Планы мероприятий по улучшению ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦условий труда работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 609 ¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации) о результатах ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок выполнения соглашений ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам охраны труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 610 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады, отчеты, акты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии условий и¦ ¦ ¦
¦ ¦применении труда женщин и ¦ ¦ ¦
¦ ¦подростков ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 611 ¦Перечень работ с тяжелыми, ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредными, опасными условиями ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, при выполнении которых не¦ ¦ ¦
¦ ¦допускается применение труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦женщин и лиц, не достигших 18- ¦ ¦ ¦
¦ ¦летнего возраста: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 612 ¦Перечень профессий с тяжелыми, ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредными, опасными условиями ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 613 ¦Списки работающих на ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦производстве с тяжелыми, ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредными, опасными условиями ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 614 ¦Полисы страхования гражданской ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦ответственности опасных ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных объектов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 615 ¦Табели и наряды работников ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦тяжелых, вредных, опасных ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 616 ¦Правила по охране труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦работающих инвалидов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 617 ¦Документы (акты, заключения, ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки и др.), подтверждающие ¦ ¦ ¦
¦ ¦тяжелые, вредные, опасные ¦ ¦ ¦
¦ ¦условия труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 618 ¦Переписка о предупредительных ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях на случай стихийных¦ ¦ ¦
¦ ¦бедствий, чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 619 ¦Планы-схемы эвакуации людей и ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей в случае ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 620 ¦Нормы запасов оборудования и ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на случай аварий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 621 ¦Документы (отчеты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения) о причинах ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваемости работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 622 ¦Акты расследования ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профессиональных отравлений и ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 623 ¦Договоры страхования работников ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦от несчастных случаев ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора.¦
¦ ¦ ¦ ¦При наступлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦несчастного случая¦
¦ ¦ ¦ ¦- 75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 624 ¦Документы (программы, списки, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обучении ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников технике безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 625 ¦Протоколы аттестации по технике ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 626 ¦Журналы, книги учета: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) профилактических работ по ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) инструктажа по технике ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) проведения аттестации по ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 627 ¦Документы (условия, программы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦протоколы, рекомендации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотров-конкурсов по охране ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда и технике безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 628 ¦Извещения медпункта о ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пострадавших в результате ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 629 ¦Сведения об авариях и несчастных¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) Сведения о ¦
¦ ¦случаях ¦ ¦несчастных ¦
¦ ¦ ¦ ¦случаях, связанных¦
¦ ¦ ¦ ¦с человеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦<**> ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 630 ¦Книги, журналы регистрации ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев, учета аварий¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 631 ¦Переписка об авариях и ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 632 ¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦(1) Связанных с ¦
¦ ¦отчеты, протоколы, справки) о ¦ ¦крупным ¦
¦ ¦производственных авариях и ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦несчастных случаях: ¦ ¦ущербом и ¦
¦ ¦а) по месту происшествия ¦75 л. (1) ЭПК ¦человеческими ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. ¦жертвами - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦<**> ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 633 ¦Документы (протоколы, справки, ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения) о тяжелых, вредных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦опасных условиях производства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и профессиональных ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 634 ¦Документы (доклады, анализы) о ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тяжелых, вредных, опасных ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиях производства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и профессиональных ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 635 ¦Переписка о профессиональных ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях, производственном ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и мерах по их ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 636 ¦Документы (акты, докладные ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращении рабочего дня в связи ¦ ¦ ¦
¦ ¦с тяжелыми, вредными, опасными ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 637 ¦Документы (докладные записки, ¦3 г. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦акты, заключения, переписка) об ¦ ¦других документов ¦
¦ ¦обеспечении рабочих и служащих ¦ ¦о тяжелых, вредных¦
¦ ¦специальной одеждой, обувью, ¦ ¦и опасных условиях¦
¦ ¦специальным питанием ¦ ¦труда акты, ¦
¦ ¦ ¦ ¦заключения - 75 л.¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 638 ¦Нормы обеспечения специальной ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦одеждой и обувью, ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦предохранительными ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлениями, специальным ¦ ¦ ¦
¦ ¦питанием: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составления и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 639 ¦Списки (ведомости) на выдачу ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦специальной одежды и обуви, ¦ ¦ ¦
¦ ¦специального питания ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 640 ¦Переписка о сокращении рабочего ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дня в связи с тяжелыми, ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредными, опасными условиями ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 641 ¦Документы (постановления, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки) о санитарном ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 642 ¦Журналы учета исполнения ¦3 г. (1) ¦(1) После оплаты ¦
¦ ¦постановлений о штрафах ¦ ¦последнего штрафа,¦
¦ ¦ ¦ ¦записанного в ¦
¦ ¦ ¦ ¦журнале ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 643 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦административных взысканий за ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение санитарных норм и ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 644 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профилактических и ¦ ¦ ¦
¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 645 ¦Перечни профессий, работники ¦ ¦ ¦
¦ ¦которых подлежат проведению ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательных медицинских ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотров: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 646 ¦Переписка о проведении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦медицинских осмотров работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 647 ¦Анкеты обследования условий ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦труда работников ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 648 ¦Документы (доклады, сводки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о состоянии и¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 649 ¦Переписка о приеме, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распределении, перемещении, ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 650 ¦Документы (заявки, сведения, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о потребности в ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниках, сокращении ¦ ¦ ¦
¦ ¦(высвобождении) работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 651 ¦Переписка о переводе работников ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 652 ¦Документы (списки, ходатайства, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦представления, характеристики, ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты) по формированию резерва ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников на прием ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 653 ¦Сведения о составе работников, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦замещающих государственные ¦ ¦ ¦
¦ ¦должности по полу, возрасту, ¦ ¦ ¦
¦ ¦образованию, стажу работы за год¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 654 ¦Письменные уведомления ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦работодателя об увольнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников с указанием причин, ¦ ¦ ¦
¦ ¦не вошедшие в состав личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 655 ¦Локальные нормативные акты ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦(положения, инструкции) о ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦персональных данных работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 656 ¦Личные дела (заявления, копии ¦ ¦(1) Виды ¦
¦ ¦приказов и выписки из них, копии¦ ¦документов, ¦
¦ ¦личных документов, листки по ¦ ¦входящих в состав ¦
¦ ¦учету кадров, анкеты, ¦ ¦личных дел, ¦
¦ ¦аттестационные листы и др.)(1): ¦ ¦определенных ¦
¦ ¦а) руководителей организации; ¦Пост. <**> ¦категорий ¦
¦ ¦членов руководящих, ¦ ¦работников указаны¦
¦ ¦исполнительных, контрольных ¦ ¦в соответствующем ¦
¦ ¦органов организации; членов ¦ ¦законодательстве ¦
¦ ¦(депутатов) представительных ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов местного самоуправления;¦ ¦ ¦
¦ ¦работников, имеющих ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные и иные звания, ¦ ¦ ¦
¦ ¦премии, награды, степени и ¦ ¦ ¦
¦ ¦звания ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) работников, в т.ч. ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦государственных гражданских и ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных служащих ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 657 ¦Трудовые договоры (служебные ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦контракты), трудовые соглашения,¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры подряда, не вошедшие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 658 ¦Личные карточки работников, в ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦т.ч. временных работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 659 ¦Выездные дела специалистов, ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦командированных на работу за ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 660 ¦Сведения о доходах, об имуществе¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и обязательствах имущественного ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера государственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданских и муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих, не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 661 ¦Характеристики, резюме ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников, не вошедшие в состав¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 662 ¦Переписка по вопросам ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦реабилитации (политической, ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональной, медицинской) ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 663 ¦Документы (анкеты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, листки по учету ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, заявления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендательные письма) лиц, не¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 664 ¦Подлинные личные документы ¦До ¦(1) ¦
¦ ¦(трудовые книжки, дипломы, ¦востребования ¦Невостребованные -¦
¦ ¦аттестаты, удостоверения, ¦(1) ¦75 л. ¦
¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 665 ¦Документы (справки, докладные, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦служебные записки, копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, выписки из приказов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления и др.), не вошедшие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 666 ¦Документы (заявления работника о¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦согласии на обработку ¦ ¦ ¦
¦ ¦персональных данных, сведения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления) о субъекте ¦ ¦ ¦
¦ ¦персональных данных ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 667 ¦Акты приема-передачи личных дел ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦государственных гражданских и ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных служащих при ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходе на другую работу ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 668 ¦Командировочные удостоверения ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦возвращения из ¦
¦ ¦ ¦ ¦командировки. Для ¦
¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦
¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦
¦ ¦ ¦ ¦командировки в ¦
¦ ¦ ¦ ¦районы Крайнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦Севера и ¦
¦ ¦ ¦ ¦приравненные к ним¦
¦ ¦ ¦ ¦местности, - 75 л.¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 669 ¦Документы (служебные задания, ¦5 л. ЭПК (1) ¦(1) Для ¦
¦ ¦отчеты, переписка) о ¦ ¦долгосрочных ¦
¦ ¦командировании работников ¦ ¦зарубежных ¦
¦ ¦ ¦ ¦командировок - 10 ¦
¦ ¦ ¦ ¦л. ЭПК ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 670 ¦Протоколы заседаний конкурсных ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦комиссий по замещению вакантных ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность, формирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрового резерва; заключению ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных контрактов с ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными гражданскими ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащими, достигшими возраста ¦ ¦ ¦
¦ ¦60-ти лет; документы (справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 671 ¦Документы (выписки из ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦протоколов, списки трудов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) для конкурсных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦по замещению вакантных ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность лиц (работников), не ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 672 ¦Документы (заявления, справки и ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦др.) претендентов на замещение ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦конкурса на ¦
¦ ¦ ¦ ¦замещение ¦
¦ ¦ ¦ ¦вакантных ¦
¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 673 ¦Переписка о замещении вакантных ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦должностей, избрании на ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность, подготовке кадрового ¦ ¦ ¦
¦ ¦резерва ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 674 ¦Переписка о прохождении ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦государственной и муниципальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 675 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подтверждения трудового стажа ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 676 ¦Документы (представления, ¦5 л. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об ¦ ¦приказов - 75 л. ¦
¦ ¦установлении персональных ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦ставок, окладов, надбавок ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 677 ¦Переписка об установлении и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выплате персональных ставок, ¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 678 ¦Протоколы заседаний комиссии по ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦соблюдению требований к ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебному поведению ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных гражданских и ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных служащих и ¦ ¦ ¦
¦ ¦урегулированию конфликтов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 679 ¦Документы (заявления, протоколы,¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦решения, докладные, служебные ¦ ¦урегулирования ¦
¦ ¦записки) по вопросам соблюдения ¦ ¦конфликта ¦
¦ ¦требований к служебному ¦ ¦ ¦
¦ ¦поведению работников и ¦ ¦ ¦
¦ ¦урегулированию конфликта ¦ ¦ ¦
¦ ¦интересов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 680 ¦Документы (служебные, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, протоколы, заявления¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) о фактах обращения в ¦ ¦ ¦
¦ ¦целях склонения государственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданских служащих и ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных служащих к ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершению коррупционных ¦ ¦ ¦
¦ ¦правонарушений; о соблюдении ¦ ¦ ¦
¦ ¦требований к служебному ¦ ¦ ¦
¦ ¦поведению, регулированию ¦ ¦ ¦
¦ ¦конфликта интересов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 681 ¦Уведомления о фактах обращения в¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦целях склонения государственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданских служащих и ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных служащих к ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершению коррупционных ¦ ¦ ¦
¦ ¦правонарушений; об осуществлении¦ ¦ ¦
¦ ¦иной оплачиваемой деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными гражданскими ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащими и муниципальными ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащими ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 682 ¦Документы (заявления, служебные ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения и др.) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных проверках ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных гражданских ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих и муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 683 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) уведомлений о фактах ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обращения в целях склонения ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных гражданских ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих и муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих к совершению ¦ ¦ ¦
¦ ¦коррупционных правонарушений ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) уведомлений об осуществлении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦иной оплачиваемой деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными гражданскими ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащими и муниципальными ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащими ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) служебных проверок ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦государственных гражданских ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих и муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) заявлений о соблюдении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦требований к служебному ¦ ¦ ¦
¦ ¦поведению, регулированию ¦ ¦ ¦
¦ ¦конфликта интересов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 684 ¦Реестры федеральных ¦Пост. (1) ¦(1) Состав ¦
¦ ¦государственных гражданских ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦служащих, государственных ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦гражданских служащих субъектов ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦Российской Федерации и ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦муниципальных служащих ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 685 ¦Списки: ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦а) членов руководящих и ¦Пост. <**> ¦лицевых счетов - ¦
¦ ¦исполнительных органов ¦ ¦75 л. ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) ветеранов и участников ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦Великой Отечественной войны и ¦ ¦ ¦
¦ ¦других военных действий ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) награжденных государственными¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦и иными наградами, удостоенных ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных и иных званий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) работников ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦д) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦е) подлежащих воинскому учету ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ж) кандидатов на выдвижение по ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦должности ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦з) получающих персональные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставки, оклады ¦10 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦и) обучающихся без отрыва от ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦
¦ ¦к) работников, ушедших на пенсию¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦л) лиц, выезжающих за границу ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 686 ¦Документы (отчеты, акты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об учете трудовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 687 ¦Переписка об оформлении ¦5 л. (1) ¦(1) Для зарубежных¦
¦ ¦командировок ¦ ¦командировок - 10 ¦
¦ ¦ ¦ ¦л. ЭПК ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 688 ¦Переписка о получении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заграничных паспортов ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 689 ¦Переписка (заявки) по оформлению¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и получению иностранных виз ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 690 ¦Переписка по воинскому учету ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 691 ¦Документы (планы, отчеты) по ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦бронированию граждан, ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывающих в запасе ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 692 ¦Журналы проверок состояния ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦воинского учета и бронирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан, пребывающих в запасе ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 693 ¦Графики предоставления отпусков ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 694 ¦Документы (характеристики, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о привлечении к ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственности лиц, нарушивших ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовую дисциплину ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 695 ¦Книги, журналы, карточки учета: ¦ ¦(1) После ¦
¦ ¦а) приема, перемещения ¦75 л. ¦увольнения ¦
¦ ¦(перевода), увольнения ¦ ¦(2) В зарубежные ¦
¦ ¦работников ¦ ¦командировки - 10 ¦
¦ ¦б) личных дел, личных карточек, ¦75 л. ¦л. ¦
¦ ¦трудовых договоров (контрактов) ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых соглашений ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) выдачи (учета движения) ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) бланков трудовых книжек и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦д) выдачи справок о заработной ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦плате, стаже, месте работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) лиц, подлежащих воинскому ¦3 г. (1) ¦ ¦
¦ ¦учету ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж)отпусков ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦з) работников, выбывающих в ¦5 л. (2) ¦ ¦
¦ ¦служебные командировки; ¦ ¦ ¦
¦ ¦прибывающих в организацию, куда ¦ ¦ ¦
¦ ¦работник командирован ¦ ¦ ¦
¦ ¦и) регистрации прибытия и выезда¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦сотрудников и членов их семей, ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦
¦ ¦загранпредставительства и ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦международные организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦к) выдачи командировочных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦
¦ ¦л) выдачи общегражданских и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заграничных паспортов ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
8.2. Установление квалификации работников
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 696 ¦Протоколы заседаний, ¦15 л. (1) ЭПК ¦(1) На ¦
¦ ¦постановления аттестационных, ¦ ¦предприятиях с ¦
¦ ¦квалификационных, ¦ ¦тяжелыми, вредными¦
¦ ¦тарификационных комиссий; ¦ ¦и опасными ¦
¦ ¦документы (протоколы счетных ¦ ¦условиями труда - ¦
¦ ¦комиссий; бюллетени тайного ¦ ¦75 л. ЭПК ¦
¦ ¦голосования) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 697 ¦Аттестационные заключения; ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦документы (предложения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, копии документов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы выполнения ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций, выданных в ходе ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации) к ним, не вошедшие в¦ ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 698 ¦Документы (представления, ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения, дипломы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверения, свидетельства) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении классных чинов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальных званий, не вошедшие ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 699 ¦Заявления о несогласии с ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦постановлениями аттестационных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарификационных комиссий; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 700 ¦Квалификационные требования: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 701 ¦Документы (тесты, анкеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросники) по определению ¦ ¦ ¦
¦ ¦(оценке) профессиональных ¦ ¦ ¦
¦ ¦качеств, возможностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 702 ¦Переписка об аттестации, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных экзаменах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 703 ¦Списки членов аттестационных, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарификационных комиссий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 704 ¦Документы (справки, анкеты, ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки) по тарификации персонала¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 705 ¦Итоговые сводки, сведения, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости проведения аттестации,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных экзаменов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 706 ¦Журналы регистрации, выдачи ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дипломов, удостоверений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о присвоении ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационной категории ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 707 ¦Графики проведения аттестации, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных экзаменов ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
8.3. Повышение квалификации работников
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 708 ¦Документы (доклады, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации, расчеты, докладные ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке работников, ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении вторым профессиям, ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 709 ¦Переписка о переподготовке, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 710 ¦Примерные образовательные ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы (долгосрочные и ¦ ¦ ¦
¦ ¦целевые): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 711 ¦Учебные планы, программы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 712 ¦Учебно-методические пособия: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 713 ¦Документы (проекты, отзывы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке учебных¦ ¦ ¦
¦ ¦программ, планов, пособий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 714 ¦Списки рекомендованных ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦учебников, методических и ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦учебных пособий, учебных фильмов¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 715 ¦Стенограммы лекций ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 716 ¦Курсовые и контрольные работы ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦слушателей учебных заведений ¦ ¦ ¦
¦ ¦(организаций), осуществляющих ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышение квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 717 ¦Переписка об организации работы ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений (организаций),¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих повышение ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 718 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оборудовании учебных ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторий, кабинетов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских, обеспечении учебными¦ ¦ ¦
¦ ¦программами, учебной и ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической литературы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебными фильмами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 719 ¦Планы повышения квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту составления и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 720 ¦Отчеты о выполнении планов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 721 ¦Договоры о повышении ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 722 ¦Графики работы учебных заведений¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦(организаций), осуществляющих ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышение квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 723 ¦Журналы учета занятий учебных ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заведений (организаций), ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих повышение ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 724 ¦Книги учета контрольных работ ¦3 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 725 ¦Книги, журналы учета посещения ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦занятий слушателями учебных ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведений (организаций), ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих повышение ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 726 ¦Ведомости учета часов работы ¦5 л. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦лицевых счетов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 727 ¦Ставки почасовой оплаты труда ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦преподавателей и консультантов ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 728 ¦Документы (расписания, планы, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦графики) о проведении занятий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультаций, зачетов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 729 ¦Документы (представления, списки¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислении стипендий учащимся ¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 730 ¦Документы (заявки, программы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦графики, планы, отчеты, отзывы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, характеристики, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении практики и стажировки¦ ¦ ¦
¦ ¦слушателей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 731 ¦Документы (планы, сведения, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении учебно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных экскурсий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 732 ¦Списки, ведомости распределения ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦по профилю обучения слушателей ¦ ¦окончания обучения¦
¦ ¦учебных заведений (организаций),¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих повышение ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 733 ¦Списки лиц, окончивших учебные ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заведения (организации), ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих повышение ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 734 ¦Журналы регистрации выдачи ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений об окончании ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений (организаций),¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих повышение ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
8.4. Награждение
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 735 ¦Документы (представление, ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградные листы, ходатайства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, автобиографии, ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, протоколов и др.)¦ ¦ ¦
¦ ¦о представлении к награждению ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными, муниципальными¦ ¦ ¦
¦ ¦и ведомственными наградами, ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении званий, присуждении ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 736 ¦Журналы учета выдачи ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦государственных, муниципальных и¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных наград ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 737 ¦Государственные, муниципальные и¦До ¦(1) ¦
¦ ¦ведомственные награды ¦востребования ¦Невостребованные ¦
¦ ¦(удостоверения), оставшиеся не ¦(1) ¦- 75 л. ¦
¦ ¦врученными ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 738 ¦Документы (выписки из решений, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦постановлений) о награждении ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранными орденами и медалями¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 739 ¦Документы (протоколы, выписки, ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦решения, справки, постановления,¦ ¦ ¦
¦ ¦книги регистрации), ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтверждающие право на выдачу ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений участников ¦ ¦ ¦
¦ ¦вооруженных конфликтов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации аварий и других ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 740 ¦Ходатайства о выдаче дубликатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к государственным, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальным и ведомственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградам взамен утраченных; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, справки) к¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 741 ¦Журналы учета выдачи дубликатов ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦документов к государственным, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальным и ведомственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградам, взамен утраченных ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 742 ¦Переписка о награждении ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников, присвоении почетных ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, присуждении премий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 743 ¦Протоколы вручения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦государственных, муниципальных и¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных наград ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 744 ¦Документы (рекомендации, перечни¦ ¦ ¦
¦ ¦наград) об оформлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления работников к ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 745 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦лишении государственных наград ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 746 ¦Документы (представления, ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, характеристики, ¦ ¦ ¦
¦ ¦биографии, выписки из решений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, приказы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о занесении на Доску ¦ ¦ ¦
¦ ¦Почета, не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 747 ¦Книга Почета организации ¦Пост. <**> ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Снабжение деятельности
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 748 ¦Особые условия поставки ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции и материалов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 749 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 750 ¦Списки поставщиков и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦потребителей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 751 ¦Реестры недобросовестных ¦Пост. (1) ¦(1)Состав ¦
¦ ¦поставщиков товаров, ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦исполнителей работ, услуг ¦ ¦сведений, ¦
¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦определяются ¦
¦ ¦ ¦ ¦законами и ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативными ¦
¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦
¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполняющей ¦
¦ ¦ ¦ ¦функцию ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранение после ¦
¦ ¦ ¦ ¦завершения ведения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 752 ¦Договоры контрактации ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 753 ¦Документы (сводные ведомости, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расчеты) о потребности ¦ ¦ ¦
¦ ¦в материалах (сырье), ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании, продукции ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 754 ¦Документы (заявки, заказы, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦наряды, графики отгрузки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦диспетчерские журналы, записи ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений, сводки, сведения) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставке материалов (сырья), ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и другой продукции ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 755 ¦Комплектовочные ведомости ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 756 ¦Спецификации на отгрузку и ¦5 л. (1) ¦(1) Импортного ¦
¦ ¦отправку продукции, материалов ¦ ¦оборудования - до ¦
¦ ¦(сырья), оборудования ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 757 ¦Таможенные декларации (экземпляр¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦участника внешнеэкономической ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦деятельности) ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 758 ¦Журналы учета материалов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(сырья), продукции и ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, отправляемых ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 759 ¦Документы (акты, рекламации, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) о качестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих (отправляемых) ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов (сырья), продукции, ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 760 ¦Гарантийные талоны на продукцию,¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦технику, оборудование ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦гарантии ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 761 ¦Отчеты об остатках, поступлении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и расходовании материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сырья), продукции, оборудования¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 762 ¦Документы (распоряжения, наряды,¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦требования, накладные) об ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦отпуске товаров со складов и ¦ ¦проверок ¦
¦ ¦отгрузке продукции ¦ ¦(ревизий) ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 763 ¦Нормативы складских запасов ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 764 ¦Договоры хранения (складского ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦хранения) ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 765 ¦Документы (уведомления, карточки¦5 л. (1) ¦(1) После списания¦
¦ ¦учета материально-имущественных ¦ ¦материально- ¦
¦ ¦ценностей (движимого имущества),¦ ¦имущественных ¦
¦ ¦кладовые и амбарные книги, ¦ ¦ценностей ¦
¦ ¦складские свидетельства, ¦ ¦(движимого ¦
¦ ¦требования, наряды, погрузочные ¦ ¦имущества). При ¦
¦ ¦ордера, лимитно-заборные карты) ¦ ¦условии проведения¦
¦ ¦об учете прихода, расхода, ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦наличия остатков материалов ¦ ¦(ревизии) ¦
¦ ¦(сырья), продукции, оборудования¦ ¦ ¦
¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 766 ¦Переписка об учете прихода, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расхода, наличия остатков ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов (сырья), продукции, ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования на складах, базах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 767 ¦Документы (справки, отчеты, ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦сведения) о складском хранении ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦материально-имущественных ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ценностей (движимого имущества) ¦ ¦(ревизии) ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 768 ¦Книги учета распоряжений на ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции со ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 769 ¦Книги учета и списания тары ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 770 ¦Нормы естественной убыли, ¦ ¦(1) После замены ¦
¦ ¦отходов продуктов: ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 771 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦хранения материально- ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущественных ценностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦(движимого имущества) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 772 ¦Пропуска на вывоз товаров и ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов со складов ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 773 ¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦(служебного распорядка) ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 774 ¦Документы (акты, докладные, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦служебные записки, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушении правил внутреннего ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 775 ¦Книги, журналы оттисков и ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦слепков печатей, штампов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦факсимиле ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 776 ¦Переписка об утверждении печатей¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 777 ¦Журналы учета выдачи печатей и ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 778 ¦Акты уничтожения печатей и ¦3 г. (1) ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦штампов ¦ ¦книг, журналов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оттисков и слепков¦
¦ ¦ ¦ ¦- пост. <**> ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 779 ¦Документы (акты, докладные, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦служебные записки, заявки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, переписка) о выдаче, ¦ ¦ ¦
¦ ¦утрате удостоверений, пропусков,¦ ¦ ¦
¦ ¦идентификационных карт ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 780 ¦Книги регистрации (учета выдачи)¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦
¦ ¦идентификационных карт ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 781 ¦Приемные акты на бланки ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦
¦ ¦идентификационных карт, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 782 ¦Разовые пропуска, корешки ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания и ¦ ¦ ¦
¦ ¦на вынос материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 783 ¦Документы (заявки, переписка) о ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения в ¦ ¦ ¦
¦ ¦нерабочее время и выходные дни ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 784 ¦Книги, журналы, табели ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода ¦ ¦ ¦
¦ ¦(местных командировок) ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 785 ¦Списки, книги адресов и ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦новыми ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 786 ¦Документы (справки, информации, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦перечни) о передаче зданий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений в государственную, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную собственность ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 787 ¦Переписка о передаче зданий, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦помещений в государственную, ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную собственность ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 788 ¦Документы (справки, информации, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦перечни и др.) о передаче, ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретении зданий, помещений в¦ ¦ ¦
¦ ¦собственность организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 789 ¦Документы (акты, справки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦технические паспорта, ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадастровые планы жилья) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводе помещений в жилые и ¦ ¦ ¦
¦ ¦нежилые ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 790 ¦Документы (планы, копии ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦учредительных документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявителя и др.) о прекращении ¦ ¦ ¦
¦ ¦права постоянного, бессрочного ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования, пожизненного, ¦ ¦ ¦
¦ ¦наследуемого владения земельными¦ ¦ ¦
¦ ¦участками ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 791 ¦Договоры, соглашения о приеме и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сдаче зданий, помещений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков в аренду ¦ ¦ ¦
¦ ¦(субаренду); документы (акты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические паспорта, планы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадастровые планы жилья, схемы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 792 ¦Книги, журналы, карточки, базы ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦данных регистрации договоров об ¦ ¦ ¦
¦ ¦аренде зданий, помещений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 793 ¦Документы (заявки, анкеты, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦предложения, копии учредительных¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, платежные ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы), представляемые на ¦ ¦ ¦
¦ ¦торги (аукционы, конкурсы) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦купле-продаже земельных ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков, зданий и другого ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 794 ¦Опись документов, представляемых¦ ¦ ¦
¦ ¦на торги (аукцион, конкурс) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦купле-продаже земельных ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков, зданий и другого ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 795 ¦Документы (заявки, предложения, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦уведомления о намерениях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные документы) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации торгов (аукционов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсов) по продаже ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного или ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального имущества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 796 ¦Протоколы торгов (аукциона, ¦ ¦(1) После ¦
¦ ¦конкурса) по купле-продаже ¦ ¦проведения торгов.¦
¦ ¦земельных участков, зданий и ¦ ¦У победителя ¦
¦ ¦другого имущества: ¦ ¦торгов - до ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. <**> ¦ликвидации ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. (1) ¦организации ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 797 ¦Договоры о купле-продаже ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, зданий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений и другого имущества; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (проектно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦изыскательские заключения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения на строительство и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 798 ¦Документы (информации, справки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения, отчеты) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам владения, пользования и¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения имуществом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 799 ¦Карты сведений об объекте учета ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦владения, пользования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения земельными ¦ ¦ ¦
¦ ¦участками, зданиями, помещениями¦ ¦ ¦
¦ ¦и другим имуществом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 800 ¦Переписка о сдаче и приеме ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений в аренду ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 801 ¦Акты приема и передачи зданий, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦помещений, земельных участков и ¦ ¦ ¦
¦ ¦другого имущества в пользование,¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжение, аренду от ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических и физических лиц ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 802 ¦Паспорта зданий (1), ¦5 л. (2) ЭПК ¦(1) Паспорта ¦
¦ ¦сооружений (1) ¦ ¦зданий и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сооружений - ¦
¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦
¦ ¦ ¦ ¦архитектуры и ¦
¦ ¦ ¦ ¦культуры - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦<**> ¦
¦ ¦ ¦ ¦(2) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦здания, сооружения¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 803 ¦Паспорта оборудования ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После списания¦
¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 804 ¦Документы (информации, акты, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦заключения, докладные, служебные¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, переписка) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам охраны объектов ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурного наследия ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 805 ¦Переписка с архитектурными ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦инспекциями о паспортизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 806 ¦Договоры о страховании зданий, ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 807 ¦Документы (полисы, соглашения, ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦переписка) о страховании зданий,¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦страхования ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 808 ¦Планы размещения организации ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 809 ¦Переписка о предоставлении ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦помещений организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 810 ¦Переписка о вселении, выселении,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 811 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦акты, справки, заявки, докладные¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, планы-графики работ, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии зданий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений, занимаемых ¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией, необходимости ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения капитального и ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 812 ¦Документы (заявления, протоколы ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦собраний, справки, журналы ¦ ¦перевыбора ¦
¦ ¦регистрации заявлений) по выбору¦ ¦управляющей ¦
¦ ¦управляющих компаний ¦ ¦компании ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 813 ¦Переписка о содержании зданий, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦прилегающих территорий в ¦ ¦ ¦
¦ ¦надлежащем техническом и ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарном состоянии ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 814 ¦Документы (заявки, акты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно-гигиенической ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработки помещений ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 815 ¦Договоры энергоснабжения ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 816 ¦Документы (заявки, отчеты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о топливно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергетических ресурсах и ¦ ¦ ¦
¦ ¦водоснабжении ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 817 ¦Договоры коммунального ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦обслуживания организации ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 818 ¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 819 ¦Документы (справки, сводки, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о подготовке зданий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений к зиме и ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупредительных мерах от ¦ ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 820 ¦Журналы учета неполадок при ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технического ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования помещений, зданий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 821 ¦Договоры обязательного ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦страхования гражданской ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ответственности владельцев ¦ ¦действия договора ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 822 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, развитии, состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных видов ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 823 ¦Договоры по автострахованию ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 824 ¦Переписка о выделении и ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦закреплении автотранспорта за ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями и должностными ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицами ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 825 ¦Документы (заявки, расчеты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организации в ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 826 ¦Договоры о перевозке грузов и ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦аренде транспортных средств ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 827 ¦Переписка о перевозке грузов ¦3 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 828 ¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 829 ¦Нормативы загрузки транспортных ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦средств ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 830 ¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 831 ¦Документы (акты, заключения, ¦10 л. (1) ЭПК ¦(1) Связанные с ¦
¦ ¦донесения, протоколы) аварийных ¦ ¦крупным ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ущербом и ¦
¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами - пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 832 ¦Переписка о безопасности ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦движения различных видов ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 833 ¦Переписка об авариях и дорожно- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦транспортных происшествиях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 834 ¦Журналы учета дорожно- ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦транспортных происшествий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 835 ¦Технические характеристики ¦1 г. (1) ¦(1) После списания¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 836 ¦Паспорта транспортных средств ¦До списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 837 ¦Документы (сведения, ведомости, ¦3 г. (1) ¦(1) После списания¦
¦ ¦акты, переписка) о техническом ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦состоянии и списании ¦ ¦средств ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 838 ¦Документы (заявки, акты, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, графики обслуживания, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о ремонте ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 839 ¦Журналы учета заявок на ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦проведение ремонта и ¦ ¦ ¦
¦ ¦профилактического осмотра ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 840 ¦Документы (заправочные лимиты и ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦листы, оперативные отчеты и ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦сведения, переписка) о расходе ¦ ¦проверки (ревизии)¦
¦ ¦бензина, горюче-смазочных ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и запчастей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 841 ¦Документы (графики, сводки, ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦сведения) о выходе автомобилей ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦на линию ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 842 ¦Путевые листы ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии). При ¦
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии других ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦подтверждающих ¦
¦ ¦ ¦ ¦тяжелые, вредные и¦
¦ ¦ ¦ ¦опасные условия ¦
¦ ¦ ¦ ¦труда, - 75 л. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 843 ¦Журналы диспетчерские ¦3 г. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 844 ¦Книги, журналы учета путевых ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 845 ¦Переписка об обеспечении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦средствами связи съездов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, совещаний и других ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 846 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитии средств связи и их ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 847 ¦Документы (доклады, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения) по организации защиты ¦ ¦ ¦
¦ ¦телекоммуникационных каналов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦сетей связи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 848 ¦Переписка о состоянии внутренней¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 849 ¦Разрешения на установку и ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦использование средств связи ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 850 ¦Переписка с операторами сотовой ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦связи об организации связи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 851 ¦Договоры об организации, ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦эксплуатации, аренде и ремонте ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 852 ¦Переписка о проведении работ по ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонизации, радиофикации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации и эксплуатации ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 853 ¦Схемы линий внутренней связи ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организации ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 854 ¦Акты ввода в эксплуатацию линий ¦1 г. (1) ¦(1) После снятия ¦
¦ ¦связи ¦ ¦линий связи ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 855 ¦Документы (ведомости, акты, ¦1 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦контрольные листы, сводки, ¦ ¦устранения ¦
¦ ¦рапорты) об учете повреждений, ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦технического осмотра и ремонта ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 856 ¦Акты приемки средств связи и ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦сигнализации после текущего и ¦ ¦проведения ремонта¦
¦ ¦капитального ремонта ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 857 ¦Журналы учета заявлений о ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦повреждении средств связи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 858 ¦Картотеки, книги учета средств ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 859 ¦Книги учета записи дежурных на ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонных стациях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 860 ¦Книги регистрации междугородных ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонных разговоров ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
10.4. Обеспечение безопасности организации
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 861 ¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные, служебные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки, переписка) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации общей и ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 862 ¦Документы (планы, отчеты, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, списки) об организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы по гражданской обороне и ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайным ситуациям ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 863 ¦Приказы начальника гражданской ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обороны объекта ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 864 ¦Планы оповещения граждан, ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦пребывающих в запасе, при ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦объявлении мобилизации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 865 ¦Планы-схемы действий личного ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦состава при чрезвычайных ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ситуациях в случае, если ¦ ¦ ¦
¦ ¦немедленная эвакуация из здания ¦ ¦ ¦
¦ ¦невозможна ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 866 ¦Документы (акты, справки, планы,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, сводки, сведения) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании охраны и ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарного состояния ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 867 ¦Акты аттестации режимных ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦помещений, средств электронно- ¦ ¦переаттестации или¦
¦ ¦вычислительной техники, ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦используемой в этих помещениях ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦помещения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 868 ¦Регистр опасных веществ, отходов¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦производства и потребления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных видов продукции ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 869 ¦Паспорт антитеррористической и ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦противодиверсионной защищенности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 870 ¦Журналы регистрации инструктажа ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по пожарной безопасности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 871 ¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦(1) При отсутствии¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦годовых - пост. ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 872 ¦Акты о пожарах ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) С ¦
¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами - пост. ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 873 ¦Переписка о выявлении причин ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 874 ¦Переписка о предупредительных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мерах от стихийных бедствий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 875 ¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, докладные, ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебные записки) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦расследовании чрезвычайных ¦ ¦ ¦
¦ ¦происшествий при охране зданий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦возникновении пожаров, перевозке¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 876 ¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки) постоянно ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующих пожарно-технических ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 877 ¦Журналы учета, списки ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦формирований гражданской обороны¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 878 ¦Книги учета имущества ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений гражданской ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 879 ¦Переписка о приобретении ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарного оборудования и ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 880 ¦Списки противопожарного ¦3 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦оборудования и инвентаря ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 881 ¦Списки, графики дежурных по ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 882 ¦Списки эвакуируемых работников и¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦членов их семей ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 883 ¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации, справки, акты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об улучшении ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической и ¦ ¦ ¦
¦ ¦антитеррористической ¦ ¦ ¦
¦ ¦укрепленности организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 884 ¦Журналы приема (сдачи) под ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦охрану режимных помещений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецхранилищ, сейфов ¦ ¦ ¦
¦ ¦(металлических шкафов) и ключей ¦ ¦ ¦
¦ ¦от них ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 885 ¦Договоры об охранной ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 886 ¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 887 ¦Отчеты об устройстве и ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технических средств¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 888 ¦Книги, карточки, акты учета ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦наличия, движения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦качественного состояния оружия, ¦ ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов и спецсредств ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 889 ¦Переписка об оформлении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право хранения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ношения оружия ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 890 ¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные, служебные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, переписка) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам пропускного режима ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 891 ¦Образцы подписей служебных ¦До минования ¦(1) Не менее 5 л. ¦
¦ ¦удостоверений ¦надобности (1) ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 892 ¦Книги, журналы учета ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦опечатывания помещений, приема- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдачи дежурств и ключей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 893 ¦Документы (акты, справки, ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, списки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) по оперативным вопросам¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны организации ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 894 ¦Комплексные программы социальной¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты населения: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 895 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственного социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 896 ¦Листки нетрудоспособности ¦5 л. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 897 ¦Книги, журналы регистрации ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листков нетрудоспособности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 898 ¦Документы (описи документов, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листок исправлений, приложение к¦ ¦ ¦
¦ ¦сопроводительной ведомости) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному учету ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 899 ¦Рекомендации по подготовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к назначению пенсий ¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 900 ¦Личные дела: ¦ ¦(1) После снятия ¦
¦ ¦а) получателей ежемесячной ¦5 л. (1) ¦получателя с учета¦
¦ ¦выплаты пенсий ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) получателей социальной ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦помощи, социального пособия ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) получателей сумм возмещения ¦5 л. (1) ¦ ¦
¦ ¦вреда здоровью в связи ¦ ¦ ¦
¦ ¦с радиационным воздействием ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) реабилитированных граждан и ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦лиц, пострадавших от ¦ ¦ ¦
¦ ¦политических репрессий ¦ ¦ ¦
¦ ¦д) ветеранов труда, ветеранов ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦Великой Отечественной войны, ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионеров с большим страховым ¦ ¦ ¦
¦ ¦стажем ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) получателей персональных ¦5 л. (1) ЭПК ¦ ¦
¦ ¦доплат из средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦федерального бюджета, бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета муниципалитетов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 901 ¦Списки работников, уходящих на ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦льготную пенсию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 902 ¦Списки лиц, имеющих право на ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦дополнительные выплаты (адресную¦новыми ¦ ¦
¦ ¦социальную помощь) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 903 ¦Документы (протоколы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации, справки, переписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦по работе комиссии социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 904 ¦Документы (копии отчетов, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о выплате пособий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий, выплате по листкам ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности, по ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальному страхованию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 905 ¦Индивидуальные сведения о ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦трудовом стаже, заработке ¦ ¦ ¦
¦ ¦(вознаграждении), доходе и ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисленных страховых взносах ¦ ¦ ¦
¦ ¦застрахованного лица ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 906 ¦Переписка о назначении ¦5 л. (1) ¦(1) По льготным ¦
¦ ¦государственных пенсий и пособий¦ ¦пенсиям - 10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 907 ¦Сведения о выполнении ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установленных квот на рабочие ¦ ¦ ¦
¦ ¦места и движении денежных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств (при невыполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий квотирования рабочих ¦ ¦ ¦
¦ ¦мест) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 908 ¦Журналы, книги учета: ¦ ¦(1) После ¦
¦ ¦а) выданных полисов медицинского¦3 г. (1) ¦последней записи ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) выдачи страхового ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦свидетельства государственного ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионного страхования ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) выдачи удостоверений ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦реабилитированным гражданам ¦ ¦ ¦
¦ ¦(жертвам политических репрессий)¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 909 ¦Договоры с медицинскими ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦страховыми организациями ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 910 ¦Переписка со страховыми ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организациями по обязательному ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинскому страхованию ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 911 ¦Медицинские полисы ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 912 ¦Договоры о медицинском и ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦санаторно-курортном ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦обслуживании работников ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 913 ¦Документы (списки, справки, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заявления, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинском и санаторно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦курортном обслуживании ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 914 ¦Документы (списки, планы- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦графики, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодических медицинских ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотрах работников врачами- ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультантами отдельных ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальностей ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 915 ¦Расходные ордера на санаторно- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦курортные путевки ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 916 ¦Документы (заявки, требования, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные, ведомости) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦получении путевок ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 917 ¦Переписка о приобретении путевок¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в детские оздоровительные лагеря¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 918 ¦Списки детей, направленных в ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦детские оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 919 ¦Списки детей работников ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организации ¦новыми ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 920 ¦Документы (заявления, справки, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о предоставлении мест¦ ¦ ¦
¦ ¦в детских дошкольных и школьных ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 921 ¦Документы (акты приема-передачи ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ценных вещей, обязательства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦благотворительной деятельности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 922 ¦Списки физических лиц, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организаций - объектов ¦ ¦ ¦
¦ ¦благотворительности ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 923 ¦Переписка о благотворительной ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
1.2. Жилищно-бытовые вопросы
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 924 ¦Журналы регистрации жилого фонда¦Пост. ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 925 ¦Протоколы заседаний жилищной ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦комиссии; документы (заявления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, справки) к ним ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 926 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦справки, переписка) о ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦предоставлении, распределении ¦ ¦жилой площади ¦
¦ ¦жилой площади работникам ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 927 ¦Книги учета граждан, нуждающихся¦10 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦в жилой площади, предоставляемой¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦по договорам социального найма ¦ ¦жилой площади ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 928 ¦Книги учета граждан, нуждающихся¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦в служебной жилой площади ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦ ¦ ¦жилой площади ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 929 ¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦заключения) об обследовании ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦жилищно-бытовых условий ¦ ¦жилой площади ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 930 ¦Учетные дела граждан, ¦10 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦нуждающихся в жилой площади, ¦ ¦предоставления ¦
¦ ¦предоставляемой по договорам ¦ ¦жилого помещения ¦
¦ ¦социального найма ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 931 ¦Учетные дела граждан, принятых ¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦на учет в качестве нуждающихся в¦ ¦освобождения ¦
¦ ¦служебной жилой площади ¦ ¦служебного жилого ¦
¦ ¦ ¦ ¦помещения ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 932 ¦Договоры о праве пользования ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦(найма) жилой площадью, аренде и¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦обмене жилых помещений ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 933 ¦Книги регистрации документов по ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦передаче жилых помещений в ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственность граждан и учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦приватизированной жилой площади ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 934 ¦Реестры регистрации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) заявлений на приватизацию ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦жилья ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) договоров на приватизацию ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦жилья ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) выдачи договоров на ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦приватизацию жилья ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 935 ¦Переписка о вселении, выселении ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 936 ¦Документы (охранные ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦свидетельства, заявления, ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦переписка и др.) о бронировании ¦ ¦бронирования ¦
¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 937 ¦Документы (заявления, справки, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦договоры, акты и др.) на ¦ ¦ ¦
¦ ¦приватизацию жилья ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 938 ¦Документы (заявления, копии ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о рождении, ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) по отчуждению ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилой площади несовершеннолетних¦ ¦ ¦
¦ ¦(продажа, обмен жилой площади) ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 939 ¦Карточки учета закрепления жилой¦3 г. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦площади за несовершеннолетними ¦ ¦достижения ¦
¦ ¦детьми ¦ ¦совершеннолетия ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 940 ¦Договоры купли-продажи, дарения ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦жилых помещений работникам ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 941 ¦Договоры о сохранении права ¦5 л. (1) ¦(1) После снятия ¦
¦ ¦пользования за временно ¦ ¦брони ¦
¦ ¦отсутствующим нанимателем жилой ¦ ¦ ¦
¦ ¦площади ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 942 ¦Документы (заявления, ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦характеристики жилой площади, ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦справки и др.) по сохранению ¦ ¦нанимателя ¦
¦ ¦права пользования за временно ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствующим нанимателем жилой ¦ ¦ ¦
¦ ¦площади ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 943 ¦Договоры пожизненного содержания¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦с иждивением ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 944 ¦Документы (сведения, справки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) об аренде, дарении, ¦ ¦ ¦
¦ ¦завещании, купле-продаже жилых ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений работникам организации¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 945 ¦Ордера на право пользования ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦жилой площадью, корешки ордеров;¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры социального найма ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 946 ¦Книги учета выдачи ордеров на ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦жилую площадь ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 947 ¦Переписка о выселении граждан из¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦служебных, самовольно занятых ¦ ¦освобождения жилой¦
¦ ¦помещений ¦ ¦площади ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 948 ¦Книги регистрации жильцов ¦Пост. (1) ¦(1) Передаются на ¦
¦ ¦(домовые, поквартирные книги) ¦ ¦хранение в ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственные, ¦
¦ ¦ ¦ ¦муниципальные ¦
¦ ¦ ¦ ¦архивы после сноса¦
¦ ¦ ¦ ¦дома ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 949 ¦Протоколы правления товариществ ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦собственников жилья ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 950 ¦Лицевые счета квартиросъемщиков ¦5 л. (1) ¦(1) После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 951 ¦Договоры на обслуживание жилых ¦5 л. (1) ¦(1) После ¦
¦ ¦помещений, находящихся в ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦собственности организации ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 952 ¦Документы (предписания, акты, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарного состояния и ¦ ¦ ¦
¦ ¦благоустройства территорий ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 953 ¦Договоры управления ¦5 л. (1) ЭПК ¦(1) После ¦
¦ ¦многоквартирными домами ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦действия договора ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 954 ¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании жилой площади, ¦ ¦ ¦
¦ ¦находящейся в собственности ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 955 ¦Документы (копии извещений, ¦5 л. (1) ¦(1) При условии ¦
¦ ¦сведения, расчеты, ведомости, ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦справки) о квартирной плате ¦ ¦проверки (ревизии)¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 956 ¦Документы (копии справок, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦доверенностей), выдаваемые ¦ ¦ ¦
¦ ¦жильцам жилищно-коммунальными ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 957 ¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, переписка) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации питания работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 958 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, переписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦о коллективном садоводстве и ¦ ¦ ¦
¦ ¦огородничестве ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 959 ¦Протоколы заседаний правлений ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦садоводческих товариществ; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, решения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления) к ним ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
11.3. Организация досуга
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 960 ¦Документы (справки, сведения, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка, ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотофонодокументы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦видеодокументы) об организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦досуга работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 961 ¦Документы (доклады, планы, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦схемы, карты, буклеты) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦туристической инфраструктуре ¦ ¦ ¦
¦ ¦города, района ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 962 ¦Документы (постановления, ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦решения, протоколы, положения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, сценарии) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении культурно-массовых, в¦ ¦ ¦
¦ ¦т.ч. благотворительных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 963 ¦Документы (сметы, списки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, информации, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка) о проведении ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно-массовых, в т.ч. ¦ ¦ ¦
¦ ¦благотворительных, мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 964 ¦Переписка об организации чтения ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦лекций, докладов, бесед, ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения экскурсий для ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 965 ¦Документы (списки, переписка) о ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении и участии в смотрах, ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсах самодеятельного ¦ ¦ ¦
¦ ¦творчества ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 966 ¦Сценарии, тематические планы ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведения вечеров, концертов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦устных журналов ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 967 ¦Документы (справки, сводки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки, программы, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении и участии в ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных и оздоровительных ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 968 ¦Ведомости на выдачу спортивного ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦инвентаря и спортивной формы ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 969 ¦Документы (заявки, разнарядки, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о подготовке и ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании площадок и ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений для занятия ¦ ¦ ¦
¦ ¦физкультурой и спортом ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 970 ¦Журналы учета, расписания работы¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦секций, групп, кружков ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 971 ¦Документы (анкеты, справки, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦списки) туристов, выезжающих в ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежные страны ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 972 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зарубежных путешествий, туров ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------+---------------+-------------------
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ
И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. Организация деятельности
------T--------------------------------T---------------T------------------¬
¦ 973 ¦Документы (протоколы, доклады, ¦Пост. <**> ¦ ¦
¦ ¦стенограммы, постановления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦резолюции, перечни участников и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) о проведении общих, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных конференций, ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний, пленумов, бюро, ¦ ¦ ¦
¦ ¦советов и др. ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 974 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, календарные планы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка) об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных кампаний, ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 975 ¦Документы (бюллетени ¦В течение ¦ ¦
¦ ¦голосования, списки кандидатов, ¦срока ¦ ¦
¦ ¦выдвинутых в новый состав ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦руководства организации - ¦ ¦ ¦
¦ ¦объединения) о выборах ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих органов общественной¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
¦ 976 ¦Планы реализации критических ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦замечаний и предложений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦высказанных в адрес организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединения) ¦ ¦ ¦
| | |
|
