|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Росрыболовства от 23.04.2009 № 346
(ред. от 21.09.2010)
"Об утверждении инструкции по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.06.2009 № 14042)
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 28, 13.07.2009.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 31.10.2010.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные Приказом Росрыболовства от 21.09.2010 № 799, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 20.10.2010).
------------------------------------------------------------------
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 июня 2009 г. № 14042
------------------------------------------------------------------
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ
ПРИКАЗ
от 23 апреля 2009 г. № 346
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ВНЕСЕНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР
(в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г. № 601 "О государственном рыбохозяйственном реестре" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 33, ст. 3863) приказываю:
Утвердить прилагаемую инструкцию по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр.
Руководитель
А.А.КРАЙНИЙ
Утверждена
Приказом Федерального агентства
по рыболовству
от 23.04.2009 № 346
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВНЕСЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР
(в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
I. Общие положения
1. Настоящая инструкция по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее - Инструкция), разработанная в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г № 601 "О государственном рыбохозяйственном реестре" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 33, ст. 3863) и Правилами ведения государственного рыбохозяйственного реестра, утвержденными указанным Постановлением (далее - Правила), определяет порядок и последовательность действий Федерального агентства по рыболовству по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее - Реестр).
2. Внесению в Реестр подлежит документированная информация, предусмотренная пунктом 5 Правил и предоставляемая в Росрыболовство в соответствии с пунктом 8 Правил (далее - информация) органами государственной власти, капитанами морских портов, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также получаемая Росрыболовством самостоятельно (далее - источники информации).
В соответствии со вторым абзацем пункта 2 Правил под документированной информацией понимаются зафиксированные на материальном носителе сведения, документирование которых осуществлено в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Ведение Реестра осуществляется по форме, утвержденной Приказом Росрыболовства от 18 марта 2009 г. № 225 "Об утверждении формы государственного рыбохозяйственного реестра", зарегистрированным Минюстом России 16 апреля 2009 г. № 13783 (далее - форма государственного рыбохозяйственного реестра).
3. Требования к предоставляемой информации установлены законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, а в случае предоставления информации органами государственной власти и капитанами морских портов, также порядком предоставления и составом информации, определенных Росрыболовством в соответствии с пунктами 8 и 10 Правил (далее - требования к предоставляемой информации).
4. Реестр включает в себя:
а) совокупность реестровых дел, систематизированных по источникам информации;
б) информационные ресурсы Реестра, предусмотренные формой государственного рыбохозяйственного реестра, на электронных носителях (далее - электронная база данных Реестра);
в) программно-инструментальную среду, обеспечивающую возможность ввода информации в Реестр, ее хранение, администрирование Реестра, удаленного доступа пользователей к электронной базе данных Реестра, размещение информации на официальном сайте Росрыболовства в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, формирование обобщенных аналитических сведений для принятия управленческих решений, взаимодействие и совместимость с отраслевой системой мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью промысловых судов (далее - автоматизированная информационная система "Государственный рыбохозяйственный реестр").
Электронная база данных Реестра ведется с помощью автоматизированной информационной системы "Государственный рыбохозяйственный реестр".
5. В соответствии с пунктом 11 Правил Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажных носителях записям на электронных носителях приоритет имеет информация, содержащаяся на бумажных носителях.
Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем формирования реестровых дел, которые в соответствии с пунктом 6 Правил являются частью реестра.
Ведение Реестра на электронных носителях осуществляется путем внесения записей в электронную базу данных Реестра.
II. Формирование реестровых дел
6. В реестровое дело включаются документы на бумажных и электронных носителях, информация из которых в соответствии с пунктом 6 Правил внесена в Реестр.
7. Для организации хранения реестровые дела систематизируются по следующим признакам:
а) ведомственной принадлежности источников информации по федеральным органам исполнительной власти и капитанам морских портов Российской Федерации, предоставляющим информацию в соответствии с пунктом 8 Правил;
б) территориальной принадлежности источников информации по субъектам Российской Федерации, в части информации, предоставляемой раздельно органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с пунктом 8 Правил;
в) по принадлежности источников информации по структурным подразделениям и территориальным управлениям Росрыболовства, в части информации, получаемой Росрыболовством самостоятельно в соответствии с пунктом 8 Правил;
г) по принадлежности источников информации по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, в части информации, предоставляемой добровольно на безвозмездной основе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в соответствии с пунктом 8 Правил.
8. Каждому реестровому делу присваивается порядковый номер, номер дела указывается на его титульном листе.
9. При накоплении в одном реестровом деле объема документов, превышающего вместимость одной канцелярской папки, допускается деление его на тома по количеству канцелярских папок. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в нем документам.
III. Внесение информации в Реестр
10. Централизованный сбор, регистрация, проверка соответствия требованиям к предоставляемой информации и форме государственного рыбохозяйственного реестра, организация ведения электронной базы данных Реестра и формирование реестровых дел (далее - внесение информации в Реестр) возлагается на Управление организации рыболовства Федерального агентства по рыболовству (далее - Держатель Реестра).
11. Информация, соответствующая требованиям для внесения в Реестр и форме государственного рыбохозяйственного реестра, вносится в Реестр в 15-дневный срок с даты ее поступления в соответствии с пунктом 9 Правил.
12. Техническая поддержка автоматизированной информационной системы "Государственный рыбохозяйственный реестр" в части обеспечения ее работоспособности осуществляется оператором Реестра (далее - Оператор).
(п. 12 в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
13. Информация, поступившая для внесения в Реестр, регистрируется в журнале учета вносимой в Реестр информации (далее - журнал учета), прилагаемом к Инструкции.
Внесение записей, предусмотренных журналом учета, производится уполномоченными специалистами Держателя Реестра.
(п. 13 в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
14. Внесение информации в Реестр предусматривает исполнение Держателем Реестра следующих действий (далее - установленный порядок внесения информации в Реестр):
а) регистрация поступившей информации в журнале учета с присвоением порядкового номера реестровой записи;
(пп. "а" в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
б) проверка поступившей информации на соответствие требованиям к предоставляемой информации:
в) по информации, соответствующей требованиям к предоставляемой информации:
внесение информации в электронную базу данных Реестра (далее - документирование в Реестре), внесение записей в журнал учета вносимой в Реестр информации, копирование информации в электронную папку, определенную для соответствующего источника информации;
(пп. "в" в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
г) по информации, не соответствующей требованиям к предоставляемой информации:
возврат в установленном порядке источнику информации предоставленной им информации (части информации) сопроводительным письмом с указанием выявленных нарушений и регистрацией в журнале учета;
передача в архив на временное хранение оставшейся части поступившей информации до предоставления источником информации необходимых дополнений (изменений) с соответствующей регистрацией в журнале учета;
(пп. "г" в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
д) изготовление копии информации на бумажном носителе при предоставлении информации на электронном носителе без копии на бумажном носителе в случае предоставления информации Федеральной налоговой службой в соответствии с Приказом Росрыболовства от 21 января 2009 г. № 21 "Об утверждении Порядка предоставления и Состава документированной информации, предоставляемой Федеральной налоговой службой для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр", зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2009 г. № 13478;
е) внесение информации на бумажном и (или) электронном носителе в реестровое дело.
15. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в которой для каждого документа указываются:
а) его порядковый номер в деле;
б) порядковый номер реестровой записи;
в) дата приема (поступления);
г) наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер);
д) количество листов;
е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра, формирующего реестровое дело.
16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра, местонахождение архива определяется Росрыболовством.
17 - 20. Утратили силу. - Приказ Росрыболовства от 21.09.2010 № 799.
19. Внесение в Реестр изменений, инициированных источником информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке.
20. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и электронном носителях.
В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта 14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными дополнениями (изменениями), о чем Держателем реестра производится соответствующая запись в журнале учета.
(в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
Приложение
к Инструкции по внесению
информации в государственный
рыбохозяйственный реестр
(в ред. Приказа Росрыболовства от 21.09.2010 № 799)
Журнал
учета вносимой в Реестр информации
----T------T----------------------T---------------T-------T-------T-------¬
¦ № ¦Источ-¦ Реквизиты ¦Вид и количест-¦Формы ¦Дата ¦Дата ¦
¦п/п¦ник ¦ сопроводительного ¦венные характе-¦ГРР, ¦актуа- ¦полу- ¦
¦ ¦инфор-¦ письма источника ¦ристики прила- ¦предос-¦лизации¦чения ¦
¦ ¦мации ¦ информации ¦гаемых к письму¦тавлен-¦пре- ¦инфор- ¦
¦ ¦ ¦ ¦носителей ¦ные ¦достав-¦мации ¦
¦ ¦ ¦ ¦информации ¦источ- ¦ленной ¦Держа- ¦
¦ ¦ +-----------T----------+------T--------+ником ¦инфор- ¦телем ¦
¦ ¦ ¦ исходящие ¦ входящие ¦бумаж-¦элек- ¦инфор- ¦мации ¦Реестра¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦тронный ¦мации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----T------+----T-----+------+--------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дата¦номер ¦дата¦номер¦общее ¦ вид ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦носителя¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----+------+----+-----+------+--------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+------+----+------+----+-----+------+--------+-------+-------+--------
--------------------T---------T----------T----------T---------------------¬
¦ Поступившая ¦Характер ¦ Дата ¦Реквизиты ¦ Реквизиты ¦
¦информация подлежит¦выявлен- ¦ передачи ¦сопроводи-¦ ответного ¦
+--------T----------+ных нару-¦информации¦тельного ¦ сопроводительного ¦
¦внесению¦ возврату ¦шений ¦ в архив ¦письма, ¦ письма ¦
¦в Реестр¦источнику ¦ ¦ для ¦адресован-¦ от источника ¦
¦ ¦информации¦ ¦временного¦ного ¦ информации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦источнику +----------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации¦исходящие ¦ входящие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----T-----+----T-----+----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата¦номер¦дата¦номер¦дата¦номер¦
+--------+----------+---------+----------+----+-----+----+-----+----+-----+
¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
L--------+----------+---------+----------+----+-----+----+-----+----+------
-------------T------------T------------T------------T---------------------¬
¦ Дата ¦ Дата ¦ Реестровое ¦ Номер ¦ Запись внесена ¦
¦ изъятия ¦ внесения ¦ дело ¦ реестровой ¦ ¦
¦ информации ¦ информации +-----T------+ записи +-----------T---------+
¦ из архива ¦ в Реестр ¦номер¦ том ¦ ¦ ФИО ¦ подпись ¦
+------------+------------+-----+------+------------+-----------+---------+
¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦
L------------+------------+-----+------+------------+-----------+----------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
