|  |
www.lawsforall.ru / Закон
"Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами"
(утв. Росархивом)
Официальная публикация в СМИ:
М., Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2007
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ
Нормы времени рекомендованы для применения в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в архивах, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах, с учетом законов субъектов Российской Федерации.
Основные положения
Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации.
Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений.
Разработка данного нормативного сборника необходима <1> в связи с установлением 40-часовой рабочей недели (Закон Российской Федерации от 25.09.1992 № 3543-1), принятием российского архивного законодательства, появлением новых архивных работ и услуг, с изменениями технологии и содержания работ, введением новых отраслевых нормативных и методических разработок, обеспечивающих организацию деятельности архивов.
--------------------------------
<1> Действующие "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988) не соответствуют трудовому и архивному законодательству, отраслевым и методическим разработкам, не отражают весь комплекс работ, осуществляемых в архивах.
Правовая и методическая основа пересмотра и уточнения нормативов по труду (норм времени, норм выработки) заложена в следующих нормативных правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 "Оплата и нормирование труда", глава 22 "Нормирование труда", ст. 160 "Нормы труда" и ст. 161 "Разработка и утверждение типовых норм труда"; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда"; совместное Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. № 226/П-6 "Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве" (с изменениями на 15 августа 1989 г.); Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено Приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. № 57); Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002).
Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике.
Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.
Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени.
Для унификации содержания и процесса конкретного вида работы, услуги использовались Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.
Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе.
Нормы разработаны на работы с документами 18 - 20 веков. Работы с документами более ранних периодов не включены в данный нормативный сборник, так как не подлежат типизации и нормы на их выполнение должны разрабатываться архивами, хранящими эти документы.
При работе с документами в архивохранилищах (проверка наличия, выдача или размещение дел, обеспыливание документов и др.) допускается снижение норм выработки на 15 - 20% при высоте потолков более 2,5 метров, двухъярусном и трехъярусном хранении документов, при условии работы в неприспособленных архивохранилищах. Кроме того, на эти же работы с документами, хранящимися в связках, норма может быть уменьшена на 10%.
Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, например, для документов досоветского, советского и постсоветского периодов, управленческой документации, картографических документов, документов личного происхождения и т.д.
Работы и количественные показатели их результатов даны в "Нормативной части" по основным направлениям деятельности государственных архивов.
В "Нормативной части" приведены наименования и содержание выполняемых работ, услуг и установленные на них количественные показатели норм времени или выработки.
Нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места.
Подготовительно-заключительная работа - это время, используемое на подготовку к выполнению задания, или действия, связанные с его окончанием.
Вспомогательная работа - это время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.
Время обслуживания рабочего места включает организацию рабочего места и уход за ним.
С учетом специфики деятельности и условий труда работников архивов в нормах учтено время на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).
Нормы времени установлены в днях на принятую единицу измерения объема работы. Нормы выработки даны в единицах объема работ, производимых в течение 8-часового рабочего дня. На отдельные архивные работы указаны и нормы выработки, и нормы времени (в минутах).
Нормы времени на работы, выполняемые специалистами или операторами с применением ПЭВМ (раздел 6) даны в минутах. Время работы на компьютерах составляет 4 часа на одного работника в рабочий день. При этом имеется в виду, что оставшиеся 4 часа рабочего дня специалист или оператор выполняют обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.
В предлагаемых нормах приняты основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бюкс, ролик и т.д.
Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).
За единицу измерения объема работы - коробка (связка) - принимается коробка (связка), вмещающая 10 единиц хранения (там же, С. 4).
За единицу измерения объема работы - лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).
За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4), напечатанный через два интервала на пишущей машинке на одной стороне листа с числом строк в полной странице 29 +/- 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60 +/- 2 (Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юрист, 1998. С. 207).
За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22 - 23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные (там же, С. 21).
За единицу измерения объема работы - учетно-издательский лист - принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40000 печатным знакам (там же, С. 405).
Организация труда
Государственные архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, руководствуясь Основными правилами работы архивов, отраслевыми или самостоятельными нормативно-методическими разработками.
Деятельность конкретного государственного архива осуществляется на основе его Устава.
Функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником.
Организационно-техническими условиями предусматриваются рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм.
Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине рабочего дня.
Архивохранилища должны быть изолированы от служебных помещений.
Размеры служебных помещений устанавливаются в зависимости от характера выполняемых работ и в соответствии с санитарно-техническими нормами.
Площадь помещения, выделяемая под кабинеты для руководителей структурных подразделений, должна быть не менее 10 кв. м. Минимальная площадь на одно рабочее место - 4 кв. м. Наиболее рациональное размещение - три работника в служебном помещении (Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983. С. 8; Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 14.02.1997, № 174-97. С. 130).
Рабочее место специалиста оснащается одно- или двухтумбовым столом, подъемно-поворотным креслом (стулом), книжными шкафами, полками, канцелярскими принадлежностями, необходимым для работы оборудованием. Для выбора оборудования рекомендуется "Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий". БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.
Для создания благоприятных условий труда в служебных помещениях должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура +17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55% (Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. С. 40).
Освещенность служебных помещений при общем освещении составляет 300 - 400 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М., 2003).
Яркость освещения всего служебного помещения должна быть одинаковой, а рабочего места - индивидуальной для каждого работника. Для этого могут использоваться дополнительные светильники.
В служебных помещениях для работников, занимающихся умственной деятельностью, допустимый уровень шума составляет не более 50 дБ, в помещениях, где используются пишущие или счетные машинки, допустим уровень шума до 60 дБ (Основы научной организации труда в государственных архивах. Метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986. С. 41).
Организация труда при работе на ПЭВМ
Помещения, где располагаются ПЭВМ, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны иметь регулируемые жалюзи или занавеси, позволяющие полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.
Режим труда и отдыха операторов и специалистов, работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы: ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана и т.д.
Общая продолжительность работы на ПЭВМ в течение 8-часового рабочего дня не должна превышать 4 часов (или 50% рабочего времени) (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Введ. 2003-06-30. М., 2003).
Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов, при этом после каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 7).
Рабочие места для использования ПЭВМ оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.
Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв. м. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003).
Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа - 300 - 500 лк. Рекомендуемый микроклимат в помещениях при работе с ПЭВМ: температура воздуха +19 - 21 °C, относительная влажность 55 - 62% (там же).
Нормативная часть
В нормативный сборник включены нормы времени и выработки на работы и услуги по следующим направлениям деятельности государственных архивов: "Обеспечение сохранности документов", "Учет документов в архиве", "Комплектование архива и экспертиза ценности документов", "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", "Организация работы архива". В сборнике представлен раздел "Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации". Однако нормы времени на сканирование, цифровую обработку фотографий и другие работы должны определяться архивами для конкретного рабочего места на основе хронометража рабочего времени, так как существует прямая зависимость выработки от мощности применяемого для этих работ оборудования и сложности сканируемого материала.
Отдельные виды работ, специфичные для архивов, хранящих научно-техническую документацию, документы по литературе и искусству, личному составу, не включены в настоящий сборник и должны быть разработаны самостоятельно этими архивами.
Архивам, осуществляющим подготовку таких справочно-информационных изданий, как путеводители, обзоры, каталоги и другие, целесообразно разрабатывать собственные нормы в зависимости от вида справочника с учетом характера документов архива, методической базы, квалификации исполнителей, организационно-технических условий. Однако архивы могут использовать нормы времени на работы, вошедшие в раздел 4 "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" и раздел 5 "Использование документов архива" настоящего нормативного сборника, а также "Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения" (ч. I - III. М., 1990 - 1992).
В Приложении к настоящему сборнику помещен Перечень литературы и нормативных материалов по нормированию труда, с которым необходимо ознакомиться работникам архивов, занятым вопросами подготовки новых или уточнения действующих норм.
Нормы прошли апробацию и рецензирование в архивах разного уровня и в структурных подразделениях Федерального архивного агентства.
Настоящий нормативный сборник рекомендован Федеральным архивным агентством для использования в практической деятельности государственных архивов.
1. Обеспечение сохранности документов архива
------------T---------------T-----------------T---------T--------T--------¬
¦ Индекс ¦ Наименование ¦ Содержание ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦
¦ ¦работы (услуги)¦ работы (услуги) ¦измерения¦времени,¦выработ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1 ¦Контроль нали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чия и физичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦носителя и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текстов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Специальная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.1 ¦Выверка учетной¦Установление ¦Описа- ¦ ¦1000 ¦
¦ ¦документации ¦полноты учетных ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦перед проверкой¦документов на ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия и ¦проверяемый фонд ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦и документы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦сверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сопоставимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦показателей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение порядка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерации единиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения по описи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(книге учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описания), про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦верка правильнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ти составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их итоговых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦записей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2 ¦Проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.1 ¦досоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.1.1 ¦документов ¦Проверка наличия ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦18 века ¦и физического ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка описатель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных статей описи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заголовками ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел на обложках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦визуальный осмотр¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел, сверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фактического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наличия дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с итоговыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦записями в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описях, заполне- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние листа про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦верки наличия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.1.2 ¦документов 19 -¦То же ¦Единица ¦ ¦130 ¦
¦ ¦начала 20 веков¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.2 ¦документов ¦То же ¦Единица ¦ ¦300 ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.3 ¦несброшюрован- ¦То же ¦Лист ¦ ¦2500 ¦
¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.4 ¦картографичес- ¦То же ¦Карта ¦ ¦80 ¦
¦ ¦ких документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.5 ¦фотодокументов ¦То же ¦Фотодо- ¦ ¦80 ¦
¦ ¦ ¦ ¦кумент ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.6 ¦документов ¦То же ¦Единица ¦ ¦60 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.7 ¦особо ценных ¦То же с полистным¦Единица ¦ ¦ 10 ¦
¦ ¦дел с полистным¦просмотром ¦хранения ¦ ¦---- ¦
¦ ¦просмотром ¦ ¦-------- ¦ ¦1500 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Лист ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.8 ¦печатных ¦То же без ¦Экземпляр¦ ¦130 ¦
¦ ¦изданий ¦полистного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотра ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.9 ¦карточек ¦Сверка соответст-¦Карточка ¦ ¦1100 ¦
¦ ¦каталогов и ¦вия индексов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотек в ¦карточек рубрикам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищах ¦и подрубрикам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталогов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картотек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.10 ¦описей ¦Проверка наличия ¦ Опись ¦ ¦190 ¦
¦ ¦ ¦описей на местах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки с ука- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦занием номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда и описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номера по реестру¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, выверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных в реестре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с картотекой, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в реестре¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о наличии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземпляров описи¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.11 ¦микрофильмов ¦Проверка ¦Рулон ¦ ¦230 ¦
¦ ¦(микрофиш) ¦правильности ¦микро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхового ¦ведения книги ¦фильма, ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦учета поступлений¦бюкс, ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦микрофильмов ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(комплектов ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картотеки фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка описи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с поисковыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данными на бюксах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(конвертах с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофишами), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка соответ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ствия поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных на ракор- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дах микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и на бюксах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наличия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(микрофиш), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(микрофиши), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имеющие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦повреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.12 ¦Оформление ¦Заполнение акта ¦Акт ¦1 ¦ ¦
¦ ¦результатов ¦проверки наличия ¦на 350 ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки ¦и состояния ¦единиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия и ¦документов по ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦форме, отметка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в описи об окон- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чании проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.13 ¦Оформление ¦Заполнение акта ¦Акт ¦1 ¦ ¦
¦ ¦результатов ¦проверки наличия ¦на 300 ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки нали- ¦микрофильмов по ¦рулонов ¦ ¦ ¦
¦ ¦чия страхового ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.2.14 ¦Опечатывание ¦Проставление ¦Коробка ¦ ¦120 ¦
¦ ¦коробок и ¦на листе бумаги ¦------- ¦ ¦--- ¦
¦ ¦связок с мало- ¦(бумажной ленте) ¦Связка ¦ ¦ 80 ¦
¦ ¦используемыми ¦даты опечатыва- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондами, ¦ния, подписи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прошедшими ¦исполнителя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверку ¦наклеивание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия ¦бумаги (бумажной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ленты) на коробку¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или связку ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.3 ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦носителя и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.3.1 ¦Выявление ¦Полистный ¦Единица ¦ ¦30 ¦
¦ ¦документов ¦просмотр дел, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление дефек- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов носителя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и текста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦То же с буквенно-¦Единица ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ ¦цифровой ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦индексацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦повреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.3.2 ¦Составление ¦Заполнение ¦Карточка ¦ ¦40 ¦
¦ ¦карточек учета ¦карточки с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦повреждениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениями ¦носителя по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦носителя и ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текста ¦форме, включение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картотеку учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦То же с повреж- ¦Карточка ¦ ¦40 ¦
¦ ¦ ¦дениями текста ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4 ¦Работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уникальными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особо ценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1 ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уникальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1.1 ¦по описям дел с¦Изучение НСА, ¦Описа- ¦ ¦550 ¦
¦ ¦управленческой ¦составление ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦документацией ¦перечня фондов, ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предположительно ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержащих особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценные дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотр описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для просмотра ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1.2 ¦по делам с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документацией: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1.2.1¦досоветского ¦Полистный ¦Единица ¦ ¦15 ¦
¦ ¦периода ¦просмотр дел, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценных документов¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1.2.2¦советского и ¦То же ¦Единица ¦ ¦30 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1.3 ¦по описям ¦Изучение НСА, ¦Описа- ¦ ¦350 ¦
¦ ¦документов ¦составление ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦перечня фондов, ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦предположительно ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержащих особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценные дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотр описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для просмотра ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.1.4 ¦по документам ¦Полистный ¦Единица ¦ ¦25 ¦
¦ ¦личного ¦просмотр дел, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦выявление особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценных документов¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.2 ¦Составление ¦Составление ¦Описа- ¦ ¦25 ¦
¦ ¦описей на особо¦описи особо ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценные дела, ¦ценных дел и ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦документов по ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦титульного листа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.3 ¦Составление ¦Написание ¦Номер ¦ ¦500 ¦
¦ ¦номерников ¦номеров особо ¦единицы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(перечня ¦ценных дел (на ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦номеров) особо ¦основании актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценных дел ¦о выявлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.4 ¦Простановка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отметки "ОЦ": ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.4.1 ¦на делах и ¦Выемка дел из ¦Отметка ¦ ¦300 ¦
¦ ¦коробках ¦коробки, сверка ¦"ОЦ" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела с актом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметки "ОЦ" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обложке дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и на коробке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в коробку ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.4.2 ¦в описях ¦Проставление ¦Отметка ¦ ¦400 ¦
¦ ¦ ¦отметок к ¦"ОЦ" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описательным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦статьям описи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.4.5 ¦Составление ¦Заполнение листа ¦Единица ¦ ¦4 ¦
¦ ¦листов учета ¦учета и описания ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦и описания ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уникальных ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(печатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переплет, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание, ксеро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копирование: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.1 ¦без нумерации ¦Подбор дел по ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦листов в делах ¦листам проверки ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверки ¦наличия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листажа ¦карточкам учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и заголов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ков дел с описью,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.2 ¦с нумерацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.2.1 ¦в делах ¦Подбор дел, ¦Лист ¦ ¦1450 ¦
¦ ¦досоветского ¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и заголов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ков дел с описью,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерация листов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление листа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и листа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заверителя с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.2.2 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦1750 ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.3 ¦с проверкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нумерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов в делах:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.3.1 ¦досоветского ¦Подбор дел, ¦Лист ¦ ¦2000 ¦
¦ ¦периода ¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описью, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка нумера- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции листов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деле, составление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа использова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния и листа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.3.2 ¦советского и ¦То же ¦Лист ¦ ¦3500 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.4 ¦с ¦Подбор дел, ¦Лист ¦ ¦700 ¦
¦ ¦систематизацией¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов в делах ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описью, нумера-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция листов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деле, составление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа использо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания и листа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заверителя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.5 ¦дел, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.5.1 ¦досоветского ¦Подбор дел, ¦Лист ¦ ¦1300 ¦
¦ ¦периода ¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описью, нуме- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рация (проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерации) листов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в деле, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦знаков почтового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обращения, нали- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чия материальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦художественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и графических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦печатных изданий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, име- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ющих материальную¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и коллекционную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценность, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.5.2 ¦советского и ¦То же ¦Лист ¦ ¦2000 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.5.3 ¦документов ¦То же ¦Лист ¦ ¦800 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.6 ¦документов с ¦Подбор дел по ¦Лист ¦ ¦1200 ¦
¦ ¦разрушающейся ¦листам проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основой ¦наличия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточкам учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описью, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление листа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.7 ¦документов с ¦То же ¦Лист ¦ ¦1600 ¦
¦ ¦угасающим и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦слабоконтраст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным текстом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.8 ¦картографичес- ¦Подбор дел по ¦Лист ¦ ¦60 ¦
¦ ¦ких документов ¦листам проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наличия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточкам учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных и заго- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ловков докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов с описью, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.9 ¦печатных ¦Подбор печатных ¦Единица ¦ ¦ 25 ¦
¦ ¦изданий ¦изданий, ¦хранения ¦ ¦---- ¦
¦ ¦ ¦полистный ¦-------- ¦ ¦2500 ¦
¦ ¦ ¦просмотр каждого ¦ Лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземпляра, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, оформ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление заказа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.10 ¦газет ¦Подбор газет по ¦Лист ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦листам проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наличия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточкам учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полистный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотр газет, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.5.11 ¦описей для ¦Подбор описей, ¦Лист ¦ ¦1750 ¦
¦ ¦переплета ¦проверка нумера- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции листов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заказа¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6 ¦Выявление и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию с целью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.1 ¦Выявление дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по описям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.1.1 ¦досоветского ¦Ознакомление с ¦Описа- ¦ ¦650 ¦
¦ ¦периода ¦общим составом ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и содержанием ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов фонда ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по описям с целью¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их микрофильми- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рования, выявле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние дел по описям¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Описа- ¦ ¦1300 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.2 ¦Выявление ¦Полистный ¦Лист ¦ ¦800 ¦
¦ ¦документов ¦просмотр дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с полистным ¦с закладкой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦просмотром дел ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подлежащих мик- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рофильмированию ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.3 ¦Подготовка дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к микрофиль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мированию: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.3.1 ¦с выявлением ¦Визуальный осмотр¦Лист ¦ ¦1500 ¦
¦ ¦дублетных ¦дел, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экземпляров ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦нумерации листов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описание особен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ностей оригинала,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изъятие дублетных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземпляров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.3.2 ¦без выявления ¦Визуальный осмотр¦Лист ¦ ¦1800 ¦
¦ ¦дублетных ¦дел, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экземпляров ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦нумерации листов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описание особен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ностей оригинала,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.3.3 ¦картографичес- ¦То же ¦Лист ¦ ¦60 ¦
¦ ¦ких документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.4 ¦Подготовка ¦Визуальный осмотр¦Лист ¦ ¦2000 ¦
¦ ¦описей к микро-¦описей, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фильмированию ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерации листов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.5 ¦Оформление ¦Подбор, система- ¦Единица ¦ ¦ 100 ¦
¦ ¦заказов на ¦тизация дел, ¦хранения ¦ ¦------ ¦
¦ ¦микрофильмиро- ¦документов, ¦-------- ¦ ¦15000 ¦
¦ ¦вание ¦описей по ¦ Лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивным шифрам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел в связки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение заказа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на выполнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы в 3-х ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземплярах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦визирование его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦у руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и в бухгалтерии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архива, регист- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рация выдачи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦передача в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лабораторию ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.6 ¦Проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.6.1 ¦с просмотром на¦Просмотр ¦Кадр ¦ ¦20000 ¦
¦ ¦монтажном столе¦микрофильма на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦монтажном столе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с целью проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, пере- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мотка микрофильма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с ГОСТом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(техническими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦характеристика- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми), написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заключения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.6.2 ¦без просмотра ¦Визуальный ¦Кадр ¦ ¦12500 ¦
¦ ¦на монтажном ¦просмотр техни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦столе ¦ческого состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильма, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.7 ¦Проверка ¦Покадровый ¦Кадр ¦ ¦3000 ¦
¦ ¦читаемости ¦просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов ¦микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(микрофиш) ¦(микрофиш) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с помощью читаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ного аппарата для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦читаемости текста¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на пленке, напи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сание заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.8 ¦Прием дел после¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переплета: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.8.1 ¦с выборочной ¦Поединичный ¦Единица ¦ ¦75 ¦
¦ ¦проверкой ¦прием дел из ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦нумерации ¦лаборатории, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборочная про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦верка нумерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов, отметка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возвращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел, размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карт-заместителей¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.8.2 ¦с полистным ¦То же с полистным¦Единица ¦ ¦ 30 ¦
¦ ¦просмотром дел ¦просмотром ¦хранения ¦ ¦---- ¦
¦ ¦ ¦ ¦-------- ¦ ¦1500 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Лист ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.9 ¦Прием описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦после микро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фильмирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переплета: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.9.1 ¦без полистного ¦Поединичный ¦Опись ¦ ¦80 ¦
¦ ¦просмотра ¦прием описей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из лаборатории, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из хранилища ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о возвращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, размеще- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние их на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карт-заместителей¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.9.2 ¦с полистным ¦То же с ¦Опись ¦ ¦ 30 ¦
¦ ¦просмотром ¦полистным ¦----- ¦ ¦---- ¦
¦ ¦ ¦просмотром ¦Лист ¦ ¦1500 ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.10 ¦Простановка ¦Проставление в ¦Описа- ¦ ¦400 ¦
¦ ¦отметки о мик- ¦описи отметки ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦рофильмировании¦"СФ", отметка в ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел в описях ¦листе-заверителе ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи о количест-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ве замикро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фильмированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.6.11 ¦Подготовка ¦Доставка ¦Кадр ¦ ¦20000 ¦
¦ ¦микрофильмов ¦микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и комплектов ¦(комплектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш к ¦микрофиш) на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отправке на ¦рабочее место, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецхранение ¦сверка описи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с поисковыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данными на бюксах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и конвертах с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофишами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поисковых данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на ракордах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пленки и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюксах, упаковка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦страховых копий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление акта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦страховых копий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и сопроводитель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ного документа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на транспортную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тару ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7 ¦Выдача (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прием) дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(описей, печат-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных изданий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из хранилища ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1 ¦Выдача (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прием): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.1 ¦дел ¦При выдаче: ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦ознакомление ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заказом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(требованием), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказа, уточнение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мест хранения дел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по топографичес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кому указателю, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение карт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка соот- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ветствия шифра и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовка на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложке дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и в заказе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приема выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел, разборка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел по фондам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка правиль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности заполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов использо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возвращении дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в хранилище, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карт-заместителей¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.2 ¦нестандартных ¦То же ¦Единица ¦ ¦65 ¦
¦ ¦по формату дел ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.3 ¦картографичес- ¦То же ¦Карта ¦ ¦80 ¦
¦ ¦ких документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.4 ¦фотодокументов ¦То же ¦Фотодо- ¦ ¦65 ¦
¦ ¦ ¦ ¦кумент ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.5 ¦дел с полистной¦То же с полистной¦Единица ¦ ¦20 ¦
¦ ¦проверкой ¦проверкой дел ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и отметкой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о проверке в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листе-заверителе ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.6 ¦описей ¦При выдаче: ¦Единица ¦ ¦170 ¦
¦ ¦ ¦ознакомление ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заказом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(требованием), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказа, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка соот- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ветствия шифра и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦названия фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обложке описи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и в заказе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из хранилища ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Единица ¦ ¦170 ¦
¦ ¦ ¦отметка о приеме ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выданных описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнения листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карт-заместителей¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.7 ¦микрофильмов, ¦При выдаче: ¦Единица ¦ ¦150 ¦
¦ ¦комплектов ¦ознакомление ¦хранения,¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦с заказом ¦бюкс, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(требованием), ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказа, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копий фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользования из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища, выдача¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Единица ¦ ¦150 ¦
¦ ¦ ¦отметка о приеме ¦хранения,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выданных ¦бюкс, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов, ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш, ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шифров на бюксе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(конверте с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофишами), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка коли- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чества и порядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекте, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦места хранения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.8 ¦карточек ¦При выдаче: ¦Карточка ¦ ¦3700 ¦
¦ ¦каталогов, ¦ознакомление с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотек (из ¦заказом, подбор ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилища) ¦карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картотек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книге выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Карточка ¦ ¦3700 ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приема, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, разме- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щение их на места¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карт-заместителей¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.1.9 ¦печатных ¦При выдаче: ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦изданий ¦ознакомление ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заказом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(требованием), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подбор изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заказом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение карт- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шифра и названия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обложке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦издания и в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказе, регистра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи печатных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданий из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приема выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданий, проверка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка запол- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полистная ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка изданий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи о возвра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щении печатных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданий, размеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние их на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карт-заместителей¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.2 ¦Выдача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(или прием) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с оформлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.2.1 ¦досоветского ¦При выдаче: ¦Единица ¦ ¦10 ¦
¦ ¦периода ¦регистрация ¦хранения ¦ ¦-- ¦
¦ ¦ ¦заказа, выемка ¦-------- ¦ ¦1 ¦
¦ ¦ ¦дел, проверка ¦ Акт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦физического ¦(1 орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния дел и ¦низация) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листажа в них, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление акта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о выдаче по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, регистра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Единица ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦хранения ¦ ¦-- ¦
¦ ¦ ¦приема документов¦-------- ¦ ¦1 ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ Акт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, регистра- ¦(1 орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция в книге ¦низация) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи о возврате¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦верка нумерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов, размеще- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние дел на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.2.2 ¦советского и ¦То же ¦Единица ¦ ¦40 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦хранения ¦ ¦-- ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦-------- ¦ ¦1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Акт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(1 орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦низация) ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.3 ¦Заполнение ¦Заполнение ¦Лист ¦ ¦130 ¦
¦ ¦и подклейка ¦листов использо- ¦исполь- ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦вания документов ¦зования ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦форме, подклейка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов в дела ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.7.4 ¦Страхование ¦Определение ¦Акт (на ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦категории цен- ¦1 доку- ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦ ¦ности документов ¦мент) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦величины страхо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вой оценки в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с отраслевыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методическими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разработками, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление акта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦страховой оценки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8 ¦Работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рациональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшению их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.1 ¦Размещение на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦места хранения:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.1.1 ¦дел ¦Размещение дел ¦Единица ¦ ¦900 ¦
¦ ¦ ¦в хранилище с ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целью рациональ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения, улучше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их сохранности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦техники безопас- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности и охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦труда работни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ков, отметка в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦топографическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателе о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦местонахождении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.1.2 ¦коробок, связок¦То же ¦Коробка, ¦ ¦90 ¦
¦ ¦ ¦ ¦связка ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.1.3 ¦микрофильмов, ¦То же ¦Бюкс, ¦ ¦300 ¦
¦ ¦микрофиш ¦ ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.1.4 ¦описей ¦Размещение ¦Опись ¦ ¦600 ¦
¦ ¦ ¦описей на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядку номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов и описей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.1.5 ¦печатных ¦Размещение ¦Единица ¦ ¦150 ¦
¦ ¦изданий, ¦печатных изданий,¦хранения,¦ ¦ ¦
¦ ¦подшивок газет ¦подшивок газет ¦подшивка ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с целью их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рационального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещения в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилище ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.2 ¦Проверка ¦Сверка записей ¦Единица ¦ ¦200 ¦
¦ ¦правильности ¦в книге выдачи ¦хранения,¦ ¦ ¦
¦ ¦размещения дел,¦дел, микрофиль- ¦бюкс, ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов, ¦мов, микрофиш, ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш, ¦изданий ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
¦ ¦печатных ¦из хранилища с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий на ¦фактическим их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦места хранения ¦наличием на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦после ¦местах хранения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦уточнение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦месторасположения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по указателям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.3 ¦Перемещение дел¦Перемещение дел ¦Единица ¦ ¦220 ¦
¦ ¦из одного ¦из одного ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилища ¦хранилища ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в другое ¦в другое, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление акта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приема-передачи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦топографические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.4 ¦Прием-передача ¦Прием дел ¦Единица ¦ ¦270 ¦
¦ ¦дел на ¦поединично, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянное ¦сопоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение в ¦описания дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилище ¦на обложке с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описью, выверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление приема¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в установленном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.5 ¦Составление и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пофондового и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постеллажного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦топографических¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.5.1 ¦составление ¦Написание ¦Карточка ¦ ¦70 ¦
¦ ¦карточек для ¦карточки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пофондового ¦каждый фонд по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦топографическо-¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го указателя ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.5.2 ¦составление ¦То же на каждый ¦Карточка ¦ ¦50 ¦
¦ ¦карточек для ¦стеллаж ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постеллажного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦топографическо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го указателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.5.3 ¦систематизация ¦Группировка ¦Карточка ¦ ¦500 ¦
¦ ¦карточек ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для указателей ¦порядку номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов или по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядку номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦стеллажей в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пределах одного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦помещения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.6 ¦Контроль ¦Измерение ¦Наблюде- ¦20 минут¦ ¦
¦ ¦температурно- ¦температуры и ¦ние ¦(0,04 ¦ ¦
¦ ¦влажностного ¦относительной ¦ ¦раб. ¦ ¦
¦ ¦режима хранения¦влажности комнат-¦ ¦дн.) ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ного и наружного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воздуха, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фиксирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приборов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦специальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦журналах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регулирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦температурно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦влажностного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦посредством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кондиционеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вентиляторов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проветривания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦помещения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦увлажнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воздуха ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7 ¦Обеспыливание: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.1 ¦стеллажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.1.1¦пылесосом ¦Снятие коробок, ¦Погонный ¦ ¦200 ¦
¦ ¦ ¦связок со стел- ¦метр ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лажа, удаление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пыли с поверхнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ти стеллажа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.1.2¦увлажненной ¦То же увлажненной¦Погонный ¦ ¦100 ¦
¦ ¦тканью ¦тканью ¦метр ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.2 ¦коробок, связок¦Снятие коробок, ¦Коробка, ¦ ¦130 ¦
¦ ¦без выемки ¦связок со ¦связка ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦стеллажей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦удаление пыли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦увлажненной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тканью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.3 ¦коробок, связок¦Снятие коробок, ¦Коробка, ¦ ¦20 ¦
¦ ¦с выемкой ¦связок со ¦связка ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦стеллажа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦удаление пыли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с поверхности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦коробки, связки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выемка дел из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦коробки или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦связки, протирка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поверхности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела, укладка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел в коробку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или увязка в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦связку, размеще- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние их на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦стеллаже ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.4 ¦дел ¦Протирка ¦Единица ¦ ¦450 ¦
¦ ¦ ¦поверхности ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела мягкой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тканью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.5 ¦описей ¦То же описи ¦Единица ¦ ¦500 ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.7.6 ¦печатных ¦То же печатного ¦Единица ¦ ¦500 ¦
¦ ¦изданий ¦издания ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.8 ¦Дезинфекция ¦Выемка дел из ¦ Лист ¦ ¦1200 ¦
¦ ¦документов ¦коробки, протирка¦-------- ¦ ¦---- ¦
¦ ¦ ¦коробки, влажная ¦Единица ¦ ¦ 15 ¦
¦ ¦ ¦обработка дел ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тканью с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦специальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств, укладка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел в коробку ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.9 ¦Реставрация и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мелкий ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(описей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦печатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.9.1 ¦реставрация ¦Наращивание ¦Лист ¦ ¦70 ¦
¦ ¦листов ¦листа до необхо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦димого формата, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обрезка краев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просушивание, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проглаживание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и прессование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.9.2 ¦реставрация ¦Монтаж листа ¦Лист ¦ ¦30 ¦
¦ ¦листов с ¦из отдельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦укреплением ¦фрагментов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрывов основы¦подрезка мятых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и рваных краев, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦укрепление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мелких разрывов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основы, сушка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа, проглажи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вание и прессо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вание листа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.9.3 ¦подклейка ¦Подклейка ¦Лист ¦ ¦200 ¦
¦ ¦порванных ¦порванного листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦микалентной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бумагой, прогла- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦живание листа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.10 ¦Картонирование:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.10.1 ¦дел ¦Размещение дел ¦Единица ¦ ¦450 ¦
¦ ¦ ¦в коробку по ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядку номеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦простановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивного шифра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на коробке, раз- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мещение коробок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на стеллаже ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.10.2 ¦картографичес- ¦Размещение ¦Папка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦ких документов ¦картографических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крупноформатные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦папки, проста- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новка архивного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шифра на папке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.10.3 ¦микрофильмов, ¦Укладка бюксов ¦Бюкс, ¦ ¦900 ¦
¦ ¦комплектов ¦с микрофильмами ¦микрофиша¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦в ячейки микро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теки, комплектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в конверты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(коробки) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядку номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦смикрофильми- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рованных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.11 ¦Перекартониро- ¦Выемка дел из ¦Единица ¦ ¦500 ¦
¦ ¦вание дел ¦старой коробки, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в новую коробку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по порядку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номеров, проста- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новка архивного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шифра на коробке,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦коробки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦стеллаже ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Если дела ¦Единица ¦ ¦300 ¦
¦ ¦ ¦в связках: ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦развязывание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦связок, размеще- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние дел в коробку¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по порядку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номеров, проста- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новка архивного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шифра на коробке,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦коробки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦стеллаже ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.12 ¦Формирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связок дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.12.1 ¦подлежащих ¦Группировка дел ¦Связка ¦ ¦55 ¦
¦ ¦хранению ¦по порядку номе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ров, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на ярлыке номера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда, описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номеров дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в связке, при- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крепление ярлыка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к шпагату, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перевязывание дел¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.12.2 ¦не подлежащих ¦Группировка дел ¦Связка ¦ ¦75 ¦
¦ ¦хранению ¦в связки, пере- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вязывание дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.13 ¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ярлыков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.13.1 ¦написание ¦Написание на ¦Ярлык ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ярлыков ¦ярлыке номера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда и описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦первого и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦последнего номера¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела, номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отсутствующих дел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и номера коробки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.13.2 ¦наклейка ¦Промазывание ¦Ярлык ¦ ¦160 ¦
¦ ¦ярлыков ¦ярлыка клеем и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наклейка его на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦коробку, папку, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюкс ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.8.14 ¦Изготовление ¦Выкраивание ¦Конверт ¦ ¦30 ¦
¦ ¦конвертов для ¦конвертов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦индивидуальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нестандартных ¦размерам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по формату ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦склеивание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦конвертов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9 ¦Техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1 ¦Подшивка дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦газет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1.1 ¦управленческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1.1.1¦объемом до ¦Укладка листов ¦Единица ¦ ¦50 ¦
¦ ¦100 листов ¦в твердую ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложку, прошивка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их на четыре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦прокола, укреп- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление ниток узлом¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1.1.2¦объемом от 100 ¦То же ¦Единица ¦ ¦25 ¦
¦ ¦до 150 листов ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1.1.3¦нестандартных ¦То же ¦Единица ¦ ¦20 ¦
¦ ¦по формату дел ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1.2 ¦с одновременным¦Подшивка с ¦Единица ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ремонтом и ¦элементами ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦элементами ¦реставрации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрации ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наращиванием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦корешка ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.1.3 ¦подшивка газет ¦Укладка листов ¦Подшивка ¦ ¦4 ¦
¦ ¦<2> ¦газет в крупно- ¦газет ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форматную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложку, прошивка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их на пять ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проколов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2 ¦Нумерация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов в делах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦<3>: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2.1 ¦досоветского ¦Нумерация ¦Лист ¦ ¦2000 ¦
¦ ¦периода ¦листов в деле ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2.2 ¦советского и ¦То же ¦Лист ¦ ¦2500 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2.3 ¦документов ¦То же ¦Лист ¦ ¦1700 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2.4 ¦с особенностями¦То же ¦Лист ¦ ¦900 ¦
¦ ¦оформления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2.5 ¦с изобразитель-¦То же ¦Лист ¦ ¦600 ¦
¦ ¦ными материа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотографиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.2.6 ¦нестандартных ¦То же ¦Лист ¦ ¦900 ¦
¦ ¦по формату и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качеству листов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.3 ¦Оформление ¦Заполнение ¦Лист ¦ ¦120 ¦
¦ ¦листов- ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заверителей ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, вклейка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа в дело ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.4 ¦Проверка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нумерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов в делах:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.4.1 ¦досоветского ¦Полистная ¦Лист ¦ ¦3000 ¦
¦ ¦периода ¦проверка нумера- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции листов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦недостающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов в деле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или ошибок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в листе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заверителе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о допущенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ошибках ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.4.2 ¦советского и ¦То же ¦Лист ¦ ¦4000 ¦
¦ ¦постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.4.3 ¦личного ¦То же ¦Лист ¦ ¦3000 ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.4.4 ¦в делах, ¦То же ¦Лист ¦ ¦1800 ¦
¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.5 ¦Простановка ¦Простановка ¦Штамп ¦ ¦400 ¦
¦ ¦штампа ¦штампа, даты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Проверено" ¦должности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦после проверки ¦подписи исполни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нумерации ¦теля в листе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦заверителе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦после проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов в деле ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.6 ¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обложек дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и описей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.6.1 ¦типографские ¦Написание ¦Обложка ¦ ¦60 ¦
¦ ¦обложки ¦на обложке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(титульном листе)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда (фондо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦образователя), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦структурной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части, заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦количества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов в деле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с описью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.6.2 ¦обложки без ¦То же с разлинов-¦Обложка ¦ ¦35 ¦
¦ ¦трафарета ¦кой (разметкой) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поверхности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.6.3 ¦обложки ¦То же ¦Обложка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦крупноформатные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.6.4 ¦с простановкой ¦То же с простав- ¦Единица ¦ ¦45 ¦
¦ ¦архивного шифра¦лением штампа ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обложке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написанием шифра ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.6.5 ¦обложек описей ¦Оформление ¦Обложка ¦ ¦65 ¦
¦ ¦ ¦обложки в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с титульным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листом описи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.7 ¦Простановка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных шифров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.7.1 ¦на карточках ¦Написание ¦Карточка ¦ ¦380 ¦
¦ ¦ ¦архивных шифров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на отсистемати- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.7.2 ¦на обложках дел¦Сверка заголовков¦Единица ¦ ¦280 ¦
¦ ¦ ¦дела с описью ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(карточкой), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦штампа на обложке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и написание шифра¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.7.3 ¦на микрофильмах¦Написание архив- ¦Бюкс ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦ного шифра на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крышке бюкса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нанесение шифра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на отрезке пленки¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.7.4 ¦на фотографиях ¦Простановка ¦Фото- ¦ ¦250 ¦
¦ ¦ ¦архивного шифра ¦документ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на оборотной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦стороне позитива ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.7.5 ¦на картогра- ¦Сверка заголовка ¦Лист ¦ ¦180 ¦
¦ ¦фических ¦документа с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документах ¦описью, проста- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новка штампа на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложке, написа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние архивного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шифра, номеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.8 ¦Простановка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отметок о рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секречивании: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.8.1 ¦на дела (листы)¦Простановка ¦Единица ¦ ¦50 ¦
¦ ¦ ¦штампа и отметки ¦хранения ¦ ¦--- ¦
¦ ¦ ¦"Рассекречено" ¦-------- ¦ ¦500 ¦
¦ ¦ ¦на обложке дела и¦ Лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на листах в деле ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.8.2 ¦в описи ¦Простановка ¦Описа- ¦ ¦350 ¦
¦ ¦ ¦штампа и отметки ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Рассекречено" ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обложке и к ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описательным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦статьям описи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------------+---------+--------+--------+
¦1.1.9.8.3 ¦на микрофильмы ¦Простановка ¦Ролик ¦ ¦40 ¦
¦ ¦страхового ¦штампа или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦отметки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦"Рассекречено" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в листе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основании акта ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+---------------+-----------------+---------+--------+---------
--------------------------------
<2> Одна прошивка включает номера газеты за полугодие или квартал в зависимости от формата и объема издания.
<3> При нумерации ветхих и слабых листов, требующих осторожного обращения, норма может быть уменьшена на 20 - 30%.
2. Учет документов архива
--------T--------------T---------------------T----------T--------T--------¬
¦Индекс ¦ Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦
¦ ¦ работы ¦ (услуги) ¦измерения ¦времени,¦выработ-¦
¦ ¦ (услуги) ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.1 ¦Ведение книги ¦Заполнение книги ¦Поступ- ¦ ¦35 ¦
¦ ¦учета ¦учета поступлений по ¦ление ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлений ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.2 ¦Ведение списка¦Заполнение списка ¦Запись ¦ ¦70 ¦
¦ ¦фондов ¦фондов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.3 ¦Составление ¦Внесение в лист ¦Лист фонда¦ ¦6 ¦
¦ ¦листов фондов ¦фонда сведений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.4 ¦Составление ¦Заполнение на ¦Карточка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦карточек ¦основании листа фонда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦карточки фонда по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.5 ¦Формирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ведение дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.5.1¦формирование ¦Включение в дело ¦Дело фонда¦ ¦12 ¦
¦ ¦дел фондов ¦фонда документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по истории ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондообразователя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и фонда, учетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по датам, нумерация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов, составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внутренней описи на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы, включенные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в дело фонда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подшивка документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.5.2¦ведение дел ¦Внесение необходимых ¦Дело фонда¦ ¦24 ¦
¦ ¦фондов ¦изменений в комплекс ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, входящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в дело фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.6 ¦Внесение ¦Внесение в лист ¦Изменение ¦ ¦20 ¦
¦ ¦изменений в ¦фонда необходимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы фондов ¦сведений о названии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составе, объеме или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.7 ¦Внесение ¦Внесение в карточку ¦Карточка ¦ ¦40 ¦
¦ ¦изменений в ¦на основании листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки ¦фонда необходимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦сведений об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменениях в составе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или содержании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.8 ¦Внесение ¦Внесение в Сведения ¦Архивный ¦ ¦22 ¦
¦ ¦данных в ¦данных об изменениях ¦фонд ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сведения ¦в составе и объеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об изменениях ¦фонда по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в составе и ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объеме фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.9 ¦Составление ¦Составление карточки ¦Карточка ¦ ¦50 ¦
¦ ¦и ведение ¦на каждое наименова- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточных ¦ние фонда с указанием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателей ¦ссылочных данных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦крайних дат докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, категории фонда,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек по схеме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выбранной архивом ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.10 ¦Ведение ¦Ведение реестра по ¦Опись ¦ ¦40 ¦
¦ ¦реестра описей¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.11 ¦Внесение ¦Внесение изменений в ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦изменений ¦учетные документы на ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учетные ¦основе актов: о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по ¦технических ошибках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам ¦в учетных докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки ¦тах, об обнаружении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия, ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрации, ¦относящихся к данному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описания, рас-¦архиву, фонду или не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секречивания ¦учтенных документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦о разделении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переработки ¦объединении дел, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей и ¦переработке описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других ¦акта о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных работ¦рассекречивании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов и дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.12 ¦Внесение ¦Внесение на основании¦Выбытие ¦ ¦8 ¦
¦ ¦сведений ¦соответствующих актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учетные ¦в список фондов, лист¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦фонда (для старых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выбытии ¦поступлений), в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦карточки фонда, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи и номерники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений о выбытии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, состав- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление новой итоговой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦записи в описи по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.13 ¦Оформление ¦Внесение в итоговую ¦Опись ¦ ¦8 ¦
¦ ¦итоговых ¦запись описи (в трех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей ¦ее экземплярах) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в описях ¦выбывших, уничтожен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных по акту, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утраченных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переданных в другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонды (архивы) дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.1.14 ¦Выдача (или ¦При выдаче: ¦Дело фонда¦ ¦170 ¦
¦ ¦прием) дел ¦выемка дела фонда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦размещение карты- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заместителя, запись ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книгу учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи о приеме дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда, размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его на место хранения¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.2 ¦Учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уникальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.2.1 ¦Ведение списка¦Сверка с данными ¦Архивный ¦ ¦20 ¦
¦ ¦фондов, ¦централизованного ¦фонд ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержащих ¦учета, заполнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особо ценные ¦граф списка по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и уникальные ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.2.2 ¦Ведение ¦Ведение реестра по ¦Опись ¦ ¦70 ¦
¦ ¦реестра описей¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номерников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.2.3 ¦Ведение инвен-¦Внесение в ¦Единица ¦ ¦20 ¦
¦ ¦тарной книги ¦инвентарную книгу ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета дел, ¦сведений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих в ¦установленной форме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформлении или¦составление итоговой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в приложении ¦записи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним драго- ¦заверительной надписи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценные металлы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и камни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3 ¦Учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3.1 ¦Ведение книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда и фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3.1.1¦изготовленного¦Регистрация в книге ¦Кадр ¦ ¦13000 ¦
¦ ¦на рулонной ¦учета каждого поступ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пленке ¦ления микрофильмов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3.1.2¦изготовленного¦Регистрация в книге ¦Кадр ¦ ¦13000 ¦
¦ ¦на микрофишах ¦учета каждого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступления микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3.2 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей страхо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вого фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3.2.1¦изготовленного¦Заполнение граф ¦Кадр ¦ ¦13000 ¦
¦ ¦на рулонной ¦описи по установлен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пленке ¦ной форме, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦количества кадров в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рулоне, оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заверительной надписи¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.3.2.2¦изготовленного¦То же ¦Кадр ¦ ¦13000 ¦
¦ ¦на микрофишах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.4 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.4.1 ¦для комплек- ¦Подготовка данных ¦Паспорт ¦15 ¦ ¦
¦ ¦тующегося ¦по состоянию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива: ¦на 01.01.____, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение показателей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по учетным документам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архива, заполнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦граф паспорта и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление поясни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельной записки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.4.2 ¦для некомп- ¦То же ¦Паспорт ¦12 ¦ ¦
¦ ¦лектующегося ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.5 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспорта архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вохранилища: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.5.1 ¦для комплек- ¦Подготовка данных ¦Паспорт ¦5 ¦ ¦
¦ ¦тующегося ¦по архивохранилищу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦на 01.01 года, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение граф ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦паспорта (в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦произвольной форме) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.5.2 ¦для некомп- ¦То же ¦Паспорт ¦3 ¦ ¦
¦ ¦лектующегося ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------+---------------------+----------+--------+--------+
¦2.6 ¦Прием и ¦Прием, проверка и ¦Фонд ¦ ¦3 ¦
¦ ¦оформление ¦регистрация описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетной ¦актов и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации ¦учетных документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступивших в группу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учета документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внесение изменений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в учетные документы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в установленном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------------+---------------------+----------+--------+---------
3. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
----------T---------------T------------------T----------T--------T--------¬
¦ Индекс ¦ Наименование ¦Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦
¦ ¦работы (услуги)¦ (услуги) ¦измерения ¦времени,¦выработ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1 ¦Комплектование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1 ¦Комплектование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.1.1¦для архивов ¦Изучение примерных¦Органи- ¦10 ¦ ¦
¦ ¦федерального ¦и отраслевых ¦зация ¦ ¦ ¦
¦ ¦органа ¦(ведомственных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительной ¦списков источников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти ¦комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нормативной, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и справочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературы, выяв- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление организаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦которых создаются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦профильные данному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архиву, изучение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦функционально- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целевого назначе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния этих органи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заций, состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, сбор ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и обобщение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦включения органи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заций в список ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(исключения из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списка), состав- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление списка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организациями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка списка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к обсуждению на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭПК и доработка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по результатам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с вышестоящим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦органом управления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивным делом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение списка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦директором архива ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.1.2¦для ¦То же ¦Органи- ¦7 ¦ ¦
¦ ¦государственных¦ ¦зация ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъекта РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.1.3¦для ¦То же ¦Органи- ¦3 ¦ ¦
¦ ¦муниципальных ¦ ¦зация ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.2 ¦Ведение списков¦Внесение измене- ¦Органи- ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦организаций - ¦ний, дополнений ¦зация ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦источников ¦и уточнений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦в список, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организациями ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.3 ¦Проверка ¦Визуальный осмотр ¦Единица ¦ ¦250 ¦
¦ ¦физического ¦дел, выборочный ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦и санитарно- ¦полистный просмотр¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гигиенического ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦деле, составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦акта при обнаруже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих ¦нии дефектов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приему на ¦контроль за их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянное ¦устранением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.4 ¦Заключение ¦Составление ¦Договор ¦2 ¦ ¦
¦ ¦договоров с ¦текста и оформле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ние договора с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме ¦организацией о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦приеме документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на постоянное ¦на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение в ¦хранение в архив ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.5 ¦Прием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.5.1¦без проверки ¦Прием дел ¦Единица ¦ ¦200 ¦
¦ ¦количества ¦поединично, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов в делах ¦сопоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных шифров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в описи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и на обложках дел,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦прием описей и НСА¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на передаваемые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела, оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦акта приема-пере- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дачи документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранение по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, отметка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в описи о приеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в архив¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.5.2¦с выборочной ¦То же с выборочной¦Единица ¦ ¦130 ¦
¦ ¦проверкой ¦проверкой ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦количества ¦нумерации листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов в делах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.5.3¦особо ценных ¦То же с проверкой ¦Единица ¦ ¦30 ¦
¦ ¦документов ¦количества листов ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в делах, прием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи на особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценные дела ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.1.5.4¦фотодокументов ¦Прием фотоотпе- ¦Единица ¦ ¦300 ¦
¦ ¦ ¦чатков, сверка ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изображения с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аннотацией, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦негатива - с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦контрольным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отпечатком, запись¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в книгу поступле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, раскладка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦негативов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размерам в коробку¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2 ¦Комплектование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тами личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.1 ¦Выявление ¦Уточнение по ¦Владелец ¦2 ¦ ¦
¦ ¦потенциальных ¦соответствующим ¦документов¦ ¦ ¦
¦ ¦владельцев ¦источникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦биографических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦фондовладельца, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основных этапов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фамилии, имени, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчества и адреса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондовладельца ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с целью ведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переговоров о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаче его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив, составление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списка владельцев,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его согласование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и утверждение ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.2 ¦Установление ¦Составление ¦Письмо ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦связей с ¦писем в адрес ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦владельцами ¦владельцев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документов об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦контактов с целью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведения перегово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ров о передаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.3 ¦Ведение ¦Ведение перегово- ¦Посещение ¦1 ¦ ¦
¦ ¦переговоров ¦ров с владельцем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с владельцами ¦о сдаче документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦в государственный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦архив, предвари- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦тельное ознакомле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние на месте с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦личным фондом или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отдельными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документами с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целью принятия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦решения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(нецелесообраз- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности) приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их в архив ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.4 ¦Составление ¦Написание заключе-¦Заключение¦1 ¦ ¦
¦ ¦экспертных ¦ния экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключений ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии с кратким¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изложением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений о составе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и содержании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предполагаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к приему на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранение в архив ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.5 ¦Экспертиза ¦Полистный просмотр¦Лист ¦ ¦300 ¦
¦ ¦ценности ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦определение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦ценности на осно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦вании критериев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в процессе ¦происхождения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦содержания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внешних особен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ностей, отбор ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подлежащих возвра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ту владельцу, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦первичная ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предполагаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к приему на хране-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние, формирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦условных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.6 ¦Составление ¦Составление ¦Описатель-¦ ¦50 ¦
¦ ¦сдаточных ¦перечня документов¦ная статья¦ ¦ ¦
¦ ¦описей ¦в соответствии ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с их первичной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизацией, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦способа написания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и особенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦итоговой записи ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.7 ¦Составление и ¦Составление списка¦Владелец ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ведение списка ¦по принятой в ¦документов¦ ¦ ¦
¦ ¦физических ¦архиве форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц - ¦с обязательным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источников ¦указанием фамилии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦имени, отчества, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦адреса, места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документами ¦жительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦физического лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возможности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦передачи его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив, внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнений в список¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.8 ¦Временный учет ¦Включение в ¦Поступле- ¦0,3 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦наблюдательное ¦ние ¦(3 часа)¦ ¦
¦ ¦личного ¦дело документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦процессе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запись в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учета поступлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в отдел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учетной карточки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внесение в карточ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ку дополнительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.9 ¦Заключение ¦Составление ¦Договор ¦2 ¦ ¦
¦ ¦договоров с ¦текста и оформле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦владельцами ¦ние договора с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о передаче ¦владельцем доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ментов личного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на хранение ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в архив ¦о передаче доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ментов в архив. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При заключении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦договора купли- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦продажи - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проекта оценочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи с указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежной оценки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦корректировка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.1.2.10 ¦Прием и ¦Прием документов ¦Владелец ¦1 ¦ ¦
¦ ¦оформление ¦от владельца на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приема ¦основании его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦оформление приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦актом приема на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на хранение в ¦хранение, доставка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив ¦документов в архив¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и размещение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на места хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2 ¦Экспертиза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.1 ¦управленческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.1.1 ¦до 1945 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.1.1.1¦с полистным ¦Изучение истории ¦Единица ¦ ¦15 ¦
¦ ¦просмотром ¦организации и ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивного фонда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава и содер- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жания документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦визуальный и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полистный просмотр¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение цен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦повторяющейся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.1.2 ¦после 1945 года¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.1.2.1¦с полистным ¦То же с отбором ¦Единица ¦ ¦30 ¦
¦ ¦просмотром ¦документов, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.1.2.2¦без полистного ¦То же без ¦Единица ¦ ¦80 ¦
¦ ¦просмотра ¦полистного ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотра ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.2 ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.2.1 ¦с полистным ¦Изучение состава ¦Единица ¦ ¦45 ¦
¦ ¦просмотром ¦и содержания ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦визуальный и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полистный просмотр¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение цен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дублетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.2.2 ¦без полистного ¦То же без ¦Единица ¦ ¦200 ¦
¦ ¦просмотра ¦полистного ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотра ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.3 ¦фотодокументов ¦Визуальный ¦Единица ¦ ¦150 ¦
¦ ¦ ¦просмотр докумен- ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, изучение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(изображения), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полноты отражения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сюжета, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дублетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.4 ¦Выверка ¦Проверка докумен- ¦Единица ¦ ¦15 ¦
¦ ¦дублетов ¦тов, отобранных ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в процессе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертизы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на дублетность ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.5 ¦Оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.5.1 ¦Составление ¦Написание акта ¦Позиция ¦ ¦24 ¦
¦ ¦актов о ¦по установленной ¦акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении к ¦форме, его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦оформление и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦утверждение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.2.5.2 ¦Подготовка дел,¦Выемка дел, ¦Единица ¦ ¦170 ¦
¦ ¦не подлежащих ¦сверка поисковых ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению, к ¦данных с актом о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(утилизации) ¦уничтожению, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦связок, перемеще- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние дел в специ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦альное помещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦макулатуры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦погрузкой и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вывозом дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подтверждающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уничтожение дел ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3 ¦Организационно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работой архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизвод- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1 ¦Оказание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и практической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизвод- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стве и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1.1 ¦инструкций по ¦Ознакомление ¦Авторский ¦1 ¦ ¦
¦ ¦делопроизвод- ¦с проектом ¦лист инс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ству ¦инструкции, ¦трукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка соответ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ствия ее положений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦стандартов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документацию, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦типовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦инструкциям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Основным правилам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1.2 ¦номенклатур дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1.2.1¦составленных ¦Ознакомление ¦Позиция ¦ ¦200 ¦
¦ ¦по типовой или ¦с проектом ¦номенк- ¦ ¦ ¦
¦ ¦примерной ¦номенклатуры, ¦латуры ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатуре ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦правильности ее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составления в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с типовой (или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦примерной) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номенклатурой дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и требованиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение полноты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава дел и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номенклатуру, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1.2.2¦конкретных ¦Ознакомление ¦Позиция ¦ ¦100 ¦
¦ ¦номенклатур дел¦с проектом ¦номенк- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номенклатуры, ¦латуры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ее составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с требованиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение полноты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава дел и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номенклатуру, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1.3 ¦положений об ¦Ознакомление ¦Положение ¦1 ¦ ¦
¦ ¦архивах ¦с проектом поло- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦жения, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с примерным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦положением и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦требованиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.1.4 ¦положений о ЦЭК¦Ознакомление ¦Положение ¦1 ¦ ¦
¦ ¦федерального ¦с проектом поло- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органа ¦жения, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительной ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ЭК ¦его составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального ¦с требованиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.2 ¦Оказание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и практической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.2.1 ¦дел с ¦Ознакомление ¦Описатель-¦ ¦130 ¦
¦ ¦управленческой ¦с описью дел, ¦ная статья¦ ¦ ¦
¦ ¦документацией ¦проверка ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянного ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦отбора документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на хранение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦степени полноты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава дел и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦опись, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦качества описания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел, наличия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимого НСА к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.2.2 ¦дел по личному ¦То же ¦Описатель-¦ ¦200 ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ная статья¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.3 ¦Оказание ¦Ознакомление с ¦Позиция ¦ ¦130 ¦
¦ ¦методической ¦актом, составление¦акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦замечаний по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦содержанию групп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в составлении ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов о ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении к ¦хранению, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦замечаний с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежащих ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.4 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭПК государст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦венного архива:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.4.1 ¦на номенклатуры¦Ознакомление ¦Позиция ¦ ¦120 ¦
¦ ¦дел ¦с номенклатурой, ¦номенк- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание ¦латуры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.4.2 ¦на описи дел ¦Ознакомление с ¦Описатель-¦ ¦200 ¦
¦ ¦постоянного ¦описью, написание ¦ная статья¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦заключения ¦описи ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.5 ¦Участие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного архива: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.5.1 ¦в работе ¦Ознакомление с ¦Совещание ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦ЦЭК (ЭК) ¦повесткой дня ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦организаций ¦заседания, участие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в обсуждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросов ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.5.2 ¦в подготовке ¦Консультирование ¦Совещание ¦10 ¦ ¦
¦ ¦и проведении ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров и ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний по ¦вопросам подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ки семинаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизвод- ¦оказание им ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ства и работы ¦практической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦помощи в выработке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦повестки дня, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выступлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦семинаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выступление с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лекцией, ответы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на вопросы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.6 ¦Организация ¦Рассылка в ¦Органи- ¦2 ¦ ¦
¦ ¦работы по ¦организации ¦зация ¦ ¦ ¦
¦ ¦составлению ¦бланков паспортов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспортов ¦(2 экземпляра), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивами ¦оказание работни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦кам архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и практической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦помощи в заполне- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нии паспортов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка правиль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности паспортов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и своевременного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представления их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в государственный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив, анализ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦паспортизации ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.7 ¦Составление ¦Анализ паспортов ¦Отчет на ¦7 ¦ ¦
¦ ¦Сведений о ¦организаций и ¦100 орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии ¦учетных данных ¦низаций - ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦архивов организа- ¦источников¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦ций, обобщение ¦комплек- ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях - ¦сведений об архи- ¦тования ¦ ¦ ¦
¦ ¦источниках ¦вах организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦составе и состоя- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива на ¦нии их документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦01.12.____ ¦заполнение граф ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Сведений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, представле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние Сведений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вышестоящий орган ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивным делом ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.8 ¦Проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.8.1 ¦федерального ¦Изучение ¦Комплекс- ¦14 ¦ ¦
¦ ¦органа ¦нормативно-методи-¦ная ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительной ¦ческих и учетных ¦проверка ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти ¦документов архива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с ним руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка выполне- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния положений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Основных правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и нормативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и архивного дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы архива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦всем направлениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы ЦЭК (ЭК), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делопроизводстве, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление резуль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦татов проверки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с ним руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справки по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы архива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делопроизводстве, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ки у руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.8.2 ¦субъектов РФ ¦То же ¦Комплекс- ¦10 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.8.3 ¦муниципального ¦То же ¦Комплекс- ¦5 ¦ ¦
¦ ¦значения ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.9 ¦Проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.9.1 ¦федерального ¦Изучение ¦Темати- ¦4 ¦ ¦
¦ ¦органа ¦нормативно- ¦ческая ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительной ¦методических ¦проверка ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти ¦и учетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов архива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦граммы проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и ознакомление с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ней руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с программой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отдельных направ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лений деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архива организа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, работы ЦЭК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ЭК), ознакомление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с результатами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждение их с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работниками дело- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы и архива, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справки по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки, утверж- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дение справки у ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.9.2 ¦субъектов РФ ¦То же ¦Темати- ¦3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ческая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.9.3 ¦муниципального ¦То же ¦Темати- ¦1 ¦ ¦
¦ ¦значения ¦ ¦ческая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверка ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.10 ¦Проведение ¦Проверка работы ¦Контроль- ¦2 ¦ ¦
¦ ¦контрольных ¦архива организации¦ная ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦с целью выполнения¦проверка ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦предложений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦итогам комплексных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦и тематических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверок, ознаком-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦результатами про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦верки, составление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справки по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение ее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦у руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.11 ¦Учет работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.11.1 ¦формирование ¦Включение в состав¦Наблюда- ¦0,3 ¦ ¦
¦ ¦и ведение ¦наблюдательного ¦тельное ¦(3 часа)¦ ¦
¦ ¦наблюдательных ¦дела документов, ¦дело ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел на ¦характеризующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации - ¦работу архива и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источники ¦организацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦этим вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦положения об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архиве и ЭК, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номенклатуры дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалы проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и др. документы), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внутренней описи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наблюдательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела, внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в нее дополнений ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.11.2 ¦составление ¦Составление ¦Карточка ¦ ¦4 ¦
¦ ¦и ведение ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки учета¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы с ¦в архиве форме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦внесение необходи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мых изменений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дополнений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в карточку ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.12 ¦Консультирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизвод- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственных служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.12.1 ¦в государ- ¦Консультирование ¦Консуль- ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦ственном архиве¦по вопросам ¦тация ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пособий, номенкла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тур и описей дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦практического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦применения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пособий, обеспе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чения сохранности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирования дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертизы ценнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ти документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------------+------------------+----------+--------+--------+
¦3.3.12.2 ¦в организациях ¦То же ¦Консуль- ¦1 ¦ ¦
¦ ¦(в архивах ¦ ¦тация ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+---------------+------------------+----------+--------+---------
4. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат
к документам архива
-----------T--------------T-----------------T-----------T--------T--------¬
¦ Индекс ¦ Наименование ¦ Содержание ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦
¦ ¦ работы ¦ работы ¦ измерения ¦времени,¦выработ-¦
¦ ¦ (услуги) ¦ (услуги) ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1 ¦Описание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.1 ¦Подготовка ¦Изучение ¦Архивный ¦7 ¦ ¦
¦ ¦к описанию ¦исторической ¦фонд (500 ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦и справочной ¦единиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературы, ¦хранения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦законодательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦актов, деятель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности фондообра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зователя (жизни ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондообразователя¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦происхождения), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предварительное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с состоянием, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов фонда,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦степени их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упорядочения ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.2 ¦Разработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематизации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.2.1 ¦управленческой¦Изучение методи- ¦Схема ¦4 ¦ ¦
¦ ¦документации ¦ческой литерату- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ры, выбор ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовки к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описанию фонда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление схемы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.2.2 ¦документов ¦То же ¦Схема ¦2,5 ¦ ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.2.3 ¦документов ¦То же ¦Схема ¦1,5 ¦ ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.3 ¦Систематизация¦Предварительная ¦Лист ¦ ¦900 ¦
¦ ¦документов по ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группам в ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах фонда¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по группам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.4 ¦Описание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.4.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.4.1.1 ¦досоветского ¦Полистный про- ¦Единица ¦ ¦8 ¦
¦ ¦периода ¦смотр документов,¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их фондовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦непрофильных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертиза цен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.4.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Единица ¦ ¦20 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.4.2 ¦документов ¦Определение ¦Единица ¦ ¦3 ¦
¦ ¦личного ¦количества листов¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦в деле, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их фондовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертиза цен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности и атрибуция¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.4.3 ¦документов ¦Полистный ¦Единица ¦ ¦25 ¦
¦ ¦по личному ¦просмотр докумен-¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦тов, определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и уточнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их фондовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦непрофильных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертиза цен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крайних дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.5 ¦Текстологи- ¦Чтение и анализ ¦Лист ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ческая работа ¦текста документа,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в процессе ¦предварительная ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описания ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расшифровка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦трудночитаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текстов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦идентификация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разрозненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фрагментов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полноты текста ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6 ¦Формирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел из россыпи¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6.1.1 ¦досоветского ¦Изучение докумен-¦Лист ¦ ¦300 ¦
¦ ¦периода ¦тов, группировка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их в дело в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с выбранным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирования дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на основании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текстологической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы, атрибуции¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Лист ¦ ¦700 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6.2 ¦документов ¦То же ¦Лист ¦ ¦300 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6.3 ¦картографичес-¦Изучение ¦Лист ¦ ¦180 ¦
¦ ¦ких документов¦документов, отбор¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и группировка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их по вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по хронологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦группировка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с выбранным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картографических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.6.4 ¦документов ¦Изучение ¦Лист ¦ ¦850 ¦
¦ ¦по личному ¦документов, отбор¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по хронологии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавиту, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выделение из них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дублетных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦неправильно ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦присоединенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.7 ¦Систематизация¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.7.1 ¦в делах 18 - ¦Систематизация ¦Лист ¦ ¦500 ¦
¦ ¦начала 20 ¦листов внутри ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦веков ¦дела в соответ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ствии с выбранным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирования дела¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.7.2 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦1000 ¦
¦ ¦20 века ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.7.3 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦900 ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.7.4 ¦в делах ¦То же ¦Лист ¦ ¦500 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.7.5 ¦картографичес-¦Систематизация ¦Лист ¦ ¦180 ¦
¦ ¦ких документов¦листов в соответ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ствии с выбранным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формирования ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.8 ¦Составление ¦Изучение ¦Машинопис- ¦ ¦2 ¦
¦ ¦исторических ¦исторической ¦ный лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок ¦и справочной ¦историчес- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературы, ¦кой справки¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦законодательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦актов, истории и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для определения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дат возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, реорганиза- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, переименова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния и ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондообразовате- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ля, изучение его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦структуры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦функций и места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в системе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦характера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, напи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сание историчес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кой справки ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.9 ¦Составление ¦Внесение в опись ¦Описатель- ¦ ¦60 ¦
¦ ¦внутренних ¦заголовков ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей дел ¦документов в ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии с их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расположением в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деле, с указанием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номеров листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела, на которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расположен каждый¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦итоговой записи ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заголовков дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.1.1¦18 века ¦Полистный ¦Описатель- ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ ¦просмотр дела, ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомление ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с составом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦крайних дат, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и написание его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.1.2¦19 века ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦15 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.1.3¦20 века до ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦20 ¦
¦ ¦1945 года ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦20 века после ¦То же ¦То же ¦ ¦35 ¦
¦ ¦1945 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.2 ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.2.1¦досоветского ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦7 ¦
¦ ¦периода ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.2.2¦советского и ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦20 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.3 ¦документов ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦65 ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.4 ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотодокументы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.4.1¦имеющие ¦Визуальный ¦Описатель- ¦ ¦20 ¦
¦ ¦наиболее ¦просмотр ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦полную ¦фотоотпечатков, ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦информацию ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовка с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изложением сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний о событиях, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предметах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лицах, изображен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных на фотодоку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ментах, с уточне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нием необходимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений по НСА и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документам архива¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.4.2¦имеющие ¦То же с обращени-¦Описатель- ¦ ¦15 ¦
¦ ¦частичную ¦ем к литературе, ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦информацию ¦периодическим ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданиям ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.10.4.3¦имеющие ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦6 ¦
¦ ¦минимальную ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦информацию ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11 ¦Редактирование¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и унификация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заголовков дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.1 ¦с просмотром ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.1.1¦управленческой¦Анализ содержания¦Описатель- ¦ ¦90 ¦
¦ ¦документации ¦заголовка, ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦уточнение полноты¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦и точности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации в нем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с обращением к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документам дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовок и его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦унификация ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.1.2¦управленческой¦То же ¦Описатель- ¦ ¦110 ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.1.3¦документов ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦130 ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.1.4¦документов ¦Анализ содержания¦Описатель- ¦ ¦50 ¦
¦ ¦личного ¦заголовка, ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦уточнение даты, ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦способа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воспроизведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦опубликованности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дополнение или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.2 ¦без просмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.2.1¦управленческой¦Унификация формы ¦Описатель- ¦ ¦150 ¦
¦ ¦документации ¦изложения сведе- ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦ний в заголовке, ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦редактирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.2.2¦управленческой¦То же ¦Описатель- ¦ ¦200 ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.2.3¦документов ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦220 ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.2.4¦документов ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦90 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.11.2.5¦фотодокументов¦То же ¦Описатель- ¦ ¦200 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.12 ¦Систематизация¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заголовками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.12.1 ¦по структур- ¦Группировка ¦Карточка ¦ ¦380 ¦
¦ ¦ному и ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематическому ¦соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦признакам ¦принятой схемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦структурным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦частям, темам ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.12.2 ¦по номиналь- ¦То же по ¦Карточка ¦ ¦500 ¦
¦ ¦ному, хроноло-¦хронологии или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гическому и ¦алфавиту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитному ¦корреспондентов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦признакам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.13 ¦Простановка ¦Простановка ¦Карточка ¦ ¦400 ¦
¦ ¦архивных ¦архивного шифра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шифров на ¦на отсистема- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточках ¦тизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.14 ¦Систематизация¦Подбор дел по ¦Единица ¦ ¦460 ¦
¦ ¦дел в пределах¦карточкам, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦сопоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦заголовков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расположение дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивными шифрами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточках ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.15 ¦Систематизация¦Систематизация ¦Единица ¦ ¦200 ¦
¦ ¦дел в пределах¦дел в соответ- ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда личного ¦ствии со схемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.16 ¦Описание книг:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.16.1 ¦с автографами ¦Запись содержания¦Книга ¦ ¦65 ¦
¦ ¦ ¦автографа ¦(с одним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(дарственной ¦автографом)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надписи) на осно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вании результатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текстологической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы и атрибу- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списка книг по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.16.2 ¦с автографами ¦То же ¦Книга ¦ ¦40 ¦
¦ ¦на иностранных¦ ¦(с одним ¦ ¦ ¦
¦ ¦языках ¦ ¦автографом)¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.16.3 ¦без автографов¦То же ¦Книга ¦ ¦100 ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.17 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предисловий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к описям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.17.1 ¦фондов ¦Изучение ¦Машинопис- ¦ ¦1,5 ¦
¦ ¦организаций ¦законодательной и¦ный лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦научно-справочной¦предисловия¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦истории фонда и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учетных докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов архива, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и особенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦а также ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переименования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ликвидации фондо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦образователя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его структуре, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦функций и места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в системе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изучение НСА к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонду, степени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сохранности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, особенностей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обработки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов фонда,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принятой схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предисловия ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.17.2 ¦фондов личного¦То же ¦Машинопис- ¦ ¦2 ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ный лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦предисловия¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.18 ¦Составление ¦Просмотр текста ¦Наименова- ¦ ¦90 ¦
¦ ¦списков ¦описи, выявление ¦ние ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращений ¦сокращенных слов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к описям ¦установление их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сокращений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание списка ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.19 ¦Составление ¦Написание старых ¦Шифр ¦ ¦380 ¦
¦ ¦переводных ¦архивных шифров ¦(номер) ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблиц шифров ¦по порядку ¦дела ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦номеров дел с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указанием новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных шифров ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.20 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к описям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.20.1 ¦предметных ¦Просмотр ¦Карточка ¦ ¦110 ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и отбор наиболее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦значимых понятий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описание их на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указанием ссылоч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных данных, выбор¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципов систе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦матизации понятий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в указателе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обобщение сведе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний идентичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.20.2 ¦географических¦Просмотр ¦Карточка ¦ ¦130 ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦географических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦названий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объектов, написа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние их на карточ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ке с указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ссылочных данных,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавиту, обобще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦идентичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, написа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.20.3 ¦именных ¦Просмотр ¦Карточка ¦ ¦140 ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фамилий, имен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчеств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦псевдонимов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упоминаемых лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и вынесение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточки с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ссылочных данных,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавиту фамилий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имен, отчеств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦т.д., обобщение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦идентичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, написа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.20.4 ¦указателя ¦Просмотр ¦Карточка ¦ ¦120 ¦
¦ ¦наименований ¦заголовков дел по¦<4> ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦описи, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(специального ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предметного ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателя) ¦написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их по алфавиту, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обобщение сведе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний идентичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.21 ¦Составление ¦Написание ¦Опись ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦оглавлений ¦оглавления ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦(содержаний) к¦(содержания) с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описям фондов ¦включением в него¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предисловия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списка сокращен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных слов, назва- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний всех разделов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(подразделов), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переводной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦таблицы шифров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указание к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов описи ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.22 ¦Составление ¦Составление описи¦Описатель- ¦ ¦65 ¦
¦ ¦описей ¦по установленной ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.22.1 ¦с внесением ¦То же с внесением¦Описатель- ¦ ¦35 ¦
¦ ¦в опись ино- ¦в опись ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦язычных слов ¦иноязычных слов ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.23 ¦Оформление ¦Составление ¦Опись ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦описей ¦титульного листа,¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦ ¦итоговой записи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к каждой описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерация листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листа-заверителя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.24 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.24.1 ¦об обнаружении¦Составление акта ¦Позиция ¦20 минут¦24 ¦
¦ ¦документов, не¦по установленной ¦акта ¦(0,04 ¦ ¦
¦ ¦относящихся к ¦форме, оформление¦ ¦раб. ¦ ¦
¦ ¦данному фонду,¦и утверждение ¦ ¦дн.) ¦ ¦
¦ ¦архиву, ¦акта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неучтенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.24.2 ¦о выделении ¦Составление акта ¦Позиция ¦20 минут¦24 ¦
¦ ¦к уничтожению ¦по установленной ¦акта ¦(0,04 ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦форме, подготовка¦ ¦раб. ¦ ¦
¦ ¦не подлежащих ¦к рассмотрению ¦ ¦дн.) ¦ ¦
¦ ¦хранению ¦на ЭМК (ЭПК) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.24.3 ¦акта возврата ¦Составление акта ¦Позиция ¦20 минут¦24 ¦
¦ ¦документов ¦по установленной ¦акта ¦(0,04 ¦ ¦
¦ ¦собственнику ¦форме, оформление¦ ¦раб. ¦ ¦
¦ ¦ ¦и утверждение ¦ ¦дн.) ¦ ¦
¦ ¦ ¦акта ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.24.4 ¦о выявлении ¦Написание акта ¦Акт ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦особо ценных ¦с изложением ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦документов ¦краткой характе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ристики проделан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной работы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перечислением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных шифров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение акта ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.1.24.5 ¦описания ¦Написание акта по¦Акт ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переработки ¦форме, оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей ¦и утверждение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦акта ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2 ¦Усовершенство-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦просмотром ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.1.1 ¦досоветского ¦Анализ качества ¦Описатель- ¦ ¦20 ¦
¦ ¦периода ¦заголовков в ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотром дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и (при необходи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мости) изучением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦истории фондооб- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разователя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дополнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦недостающими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦элементами описа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, унификация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦понятий, терми- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нов, упомянутых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фамилий, имен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчеств, состав- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление недостающих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦элементов НСА ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к описи ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦50 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.2 ¦управленческой¦Анализ качества ¦Описатель- ¦ ¦180 ¦
¦ ¦документации ¦заголовков ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦без просмотра ¦в описи, ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦литературное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦унификация поня- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тий, терминов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упомянутых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фамилий, имен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчеств ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.3 ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.3.1 ¦досоветского ¦Анализ качества ¦Описатель- ¦ ¦14 ¦
¦ ¦периода ¦заголовков ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в описи, редакти-¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рование заголов- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ков с частичным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотром ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и уточнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фактографического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦унификация поня- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тий, терминов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упомянутых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фамилий, имен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчеств, состав- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление недостающих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦элементов НСА ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к описи ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.2.3.2 ¦советского и ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦25 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3 ¦Переработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей <5> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.1 ¦управленческой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.1.1 ¦досоветского ¦Просмотр дел, ¦Единица ¦ ¦12 ¦
¦ ¦периода ¦экспертиза цен- ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение крайних¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дат, разработка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новой схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел в соответ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ствии со схемой, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предисловия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переводной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦таблицы шифров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел и необходи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мого НСА к описи ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.1.2 ¦советского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.1.2.1 ¦документов до ¦То же ¦Единица ¦ ¦15 ¦
¦ ¦1945 года ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.1.2.2 ¦документов ¦То же ¦Единица ¦ ¦45 ¦
¦ ¦после ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦1945 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.2 ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.2.1 ¦досоветского ¦Просмотр докумен-¦Единица ¦ ¦4 ¦
¦ ¦периода ¦тов, проведение ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертизы их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценности, уточне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние фондовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разработка новой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦схемы системати- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зации документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда, переформи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рование дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактирование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложек дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек по новой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦схеме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦НСА к описи ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.3.2.2 ¦советского и ¦То же ¦Единица ¦ ¦8 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4 ¦Каталогизация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.1 ¦Отбор дел для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по описям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.1.1 ¦по описям ¦Просмотр описей ¦Описатель- ¦ ¦600 ¦
¦ ¦18 века ¦для отбора дел ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на каталогизацию ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.1.2 ¦по описям ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦1000 ¦
¦ ¦19 века ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.1.3 ¦по описям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦20 века: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.1.3.1 ¦до 1945 года ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦1300 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.1.3.2 ¦после ¦То же ¦Описатель- ¦ ¦1600 ¦
¦ ¦1945 года ¦ ¦ная статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.2 ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов для¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по делам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.2.1 ¦18 века ¦Полистный про- ¦Единица ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ ¦смотр дела, выяв-¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталогизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦закладка этих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.2.2 ¦19 века - до ¦То же ¦Единица ¦ ¦20 ¦
¦ ¦1917 года ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.2.3 ¦документов ¦То же ¦Единица ¦ ¦40 ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3 ¦Создание и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведение систе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦матического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталога ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.1 ¦Составление ¦Просмотр описи, ¦Карточка ¦ ¦60 ¦
¦ ¦тематических ¦вынесение на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек по ¦карточку по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заголовкам дел¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в описях ¦форме содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦одного или группы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦однородных дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦простановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦штампа о катало- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гизации дела и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в листе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи о закатало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делах ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.2 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.2.1 ¦по документам ¦Просмотр дела, ¦Карточка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦18 века ¦заполнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, простанов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ка штампа о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталогизации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложке дела и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в листе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела о закатало- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.2.2 ¦по документам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦25 ¦
¦ ¦19 - 20 веков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.3 ¦Индексирование¦Изучение содержа-¦Карточка ¦ ¦170 ¦
¦ ¦карточек ¦ния на карточке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематичес- ¦индексирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого каталога ¦карточки в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.4 ¦Систематизация¦Группировка ¦Карточка ¦ ¦450 ¦
¦ ¦карточек сис- ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематического ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталога ¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данного каталога ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.5 ¦Включение ¦Включение отсис- ¦Карточка ¦ ¦260 ¦
¦ ¦карточек в ¦тематизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематичес- ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кий каталог ¦каталог с соблю- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дением принципа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расположения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек в данном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталоге ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.5.1 ¦с одновремен- ¦То же с частичной¦Карточка ¦ ¦180 ¦
¦ ¦ной частичной ¦пересистематиза- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пересистема- ¦цией отдельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тизацией ¦разделов, уточ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных ¦нением индексов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделов ¦формированием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новых делений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересоставлением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перестановкой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек в другие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ящики каталога ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.6 ¦Составление ¦Написание второго¦Карточка ¦ ¦80 ¦
¦ ¦дублетных ¦экземпляра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек ¦карточки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тождественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оригиналу ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.7 ¦Объединение ¦Изучение содержа-¦Карточка ¦ ¦110 ¦
¦ ¦информации на ¦ния на карточке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦заполнение новой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточках ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.8 ¦Редактирование¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.8.1 ¦без просмотра ¦Редактирование ¦Карточка ¦ ¦250 ¦
¦ ¦дел ¦содержания на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточке, унифи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кация текста, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исправление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦допущенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦неточностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в карточке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.8.2 ¦с одновремен- ¦То же с проста- ¦Карточка ¦ ¦140 ¦
¦ ¦ным индексиро-¦новкой индекса на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванием ¦карточке в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек ¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦со схемой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.8.3 ¦с просмотром ¦Полистный ¦Карточка ¦ ¦70 ¦
¦ ¦дел ¦просмотр дела с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целью уточнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полноты и точнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ти содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки, внесе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние недостающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦элементов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактирование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦унификация текста¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.9 ¦Усовершенст- ¦Изучение схемы ¦Карточка ¦ ¦80 ¦
¦ ¦вование ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематичес- ¦по разделам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого каталога ¦уточнение содер- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жания на темати- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческих карточках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описаний с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦однородной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информацией по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦одному фонду или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, изменение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦индексов, пере- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦включение их в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталог, внесение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дополнений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦схему ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.3.10 ¦Проверка ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦500 ¦
¦ ¦систематизации¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек в ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематичес- ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ком каталоге ¦исправление оши- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бок, неточностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4 ¦Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦именного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталога ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦именных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4.1.1 ¦досоветского ¦Полистный ¦Карточка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦периода ¦просмотр дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изучение докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, вынесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточку по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме фамилий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имен, отчеств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лиц, упоминаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в документах или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦являющихся их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦авторами, проста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новка штампа о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталогизации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обложке дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и отметка в листе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела о закатало- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4.1.2 ¦советского и ¦То же ¦Карточка ¦ ¦40 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4.2 ¦Систематизация¦Систематизация ¦Карточка ¦ ¦480 ¦
¦ ¦именных ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек ¦алфавиту фамилий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имен, отчеств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦далее - в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хронологической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или логической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦последователь- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4.3 ¦Включение ¦Включение отсис- ¦Карточка ¦ ¦350 ¦
¦ ¦именных ¦тематизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек в ¦именных карточек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталог ¦в каталог ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.4.4 ¦Проверка ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦800 ¦
¦ ¦систематизации¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек в ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦именном ¦карточек и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталоге ¦исправление оши- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бок, неточностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5 ¦Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.1.1 ¦по документам ¦Полистный ¦Карточка ¦ ¦60 ¦
¦ ¦досоветского ¦просмотр дела, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦вынесение на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточку по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме фамилий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имен, отчеств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦должностей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦званий воинского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава и работ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ников воинских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦частей и учрежде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний, простановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦штампа о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обложке дела и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в листе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела о закатало- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.1.2 ¦по документам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦100 ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.2 ¦Систематизация¦Систематизация ¦Карточка ¦ ¦480 ¦
¦ ¦карточек ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавиту фамилий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имен, отчеств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦году рождения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упоминаемых лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.3 ¦Включение ¦Включение отсис- ¦Карточка ¦ ¦500 ¦
¦ ¦карточек в ¦тематизированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеку ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному ¦картотеку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.4 ¦Объединение ¦Объединение ¦Карточка ¦ ¦160 ¦
¦ ¦информации ¦поисковых данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на карточках ¦на одно лицо с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному ¦одновременным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дублетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.5.5 ¦Проверка ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦800 ¦
¦ ¦систематизации¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек в ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеке ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.6 ¦Нумерация ¦Простановка ¦Карточка ¦ ¦1500 ¦
¦ ¦карточек ¦порядковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номеров на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.7 ¦Написание ¦Написание ¦Разделитель¦ ¦90 ¦
¦ ¦и размещение ¦разделителей для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделителей ¦рубрик, подрубрик¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в каталоге ¦каталогов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в каталогах ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--------------+-----------------+-----------+--------+--------+
¦4.4.8 ¦Ведение ¦Заполнение ¦Запись - ¦ ¦40 ¦
¦ ¦журнала ¦журнала (книги) ¦обращение ¦ ¦ ¦
¦ ¦(книги) учета ¦учета использо- ¦к каталогу ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦вания каталогов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталогов ¦картотек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+--------------+-----------------+-----------+--------+---------
--------------------------------
<4> Карточка содержит одно понятие (наименование).
<5> Даны комплексные нормы, которые целесообразно использовать при планировании времени на данную работу. Для расчета времени по отдельным операциям см. нормы подраздела 4.1.4 "Описание".
5. Использование документов архива
------------T--------------T------------------T---------T--------T--------¬
¦ Индекс ¦ Наименование ¦Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦
¦ ¦ работы ¦ (услуги) ¦измерения¦времени,¦выработ-¦
¦ ¦ (услуги) ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1 ¦Информационное¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их запросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.1 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проблеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теме, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦событии или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факте: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.1.1 ¦по документам ¦Изучение НСА и ¦Запрос ¦3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делам, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений по теме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запроса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.1.2 ¦по каталогам ¦Поиск сведений ¦Запрос ¦1 ¦ ¦
¦ ¦и картотекам ¦по каталогам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картотекам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.2 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦генеалогичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(на 1 лицо): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.2.1 ¦по НСА ¦Изучение НСА, ¦Запрос ¦1,5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦поиск сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по справочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на запрос по уста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.2.2 ¦по документам ¦Изучение НСА и ¦Запрос ¦4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление сведений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦биографического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на запрос по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копирования ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.3 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦биографических¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.3.1 ¦по НСА ¦Изучение НСА, ¦Запрос ¦1 ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературы для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жизнедеятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и фактов биографии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упоминаемого в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запросе лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.3.2 ¦по документам ¦Изучение НСА и ¦Запрос ¦3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, выяв- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление сведений о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жизнедеятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и фактов биографии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упоминаемого в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запросе лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4 ¦Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.1 ¦подтверждающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовой стаж:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.1.1 ¦по НСА ¦Изучение НСА, ¦Запрос ¦ ¦10 ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запрашиваемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, написа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние и оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивной справки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или отрицательного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ответа по установ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.1.2 ¦по документам ¦Изучение НСА ¦Запрос ¦ ¦2 ¦
¦ ¦ ¦и описей, опреде- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление фондов и дел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для просмотра, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦просмотр докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запрашиваемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, написа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние и оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивной справки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или отрицательного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ответа по установ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.2 ¦подтверждающих¦То же ¦Запрос ¦ ¦1 ¦
¦ ¦льготный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовой стаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.3 ¦подтверждающих¦То же ¦Запрос ¦ ¦1 ¦
¦ ¦размер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.4 ¦о награждении ¦То же ¦Запрос ¦ ¦4 ¦
¦ ¦государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными наградами¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.5 ¦о службах ¦То же ¦Запрос ¦ ¦1 ¦
¦ ¦в воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формированиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.6 ¦о применении ¦То же ¦Запрос ¦2 ¦ ¦
¦ ¦репрессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.7 ¦об имуществен-¦То же ¦Запрос ¦ ¦3 ¦
¦ ¦ных правах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.4.8 ¦об актах ¦То же ¦Запрос ¦ ¦3 ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.5 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.5.1 ¦об отсутствии ¦Просмотр запроса ¦Запрос ¦ ¦14 ¦
¦ ¦документов в ¦и изучение НСА, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архиве ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦об отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.5.2 ¦с рекоменда- ¦Просмотр запроса ¦Запрос ¦ ¦8 ¦
¦ ¦циями о месте ¦и изучение НСА, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запрашиваемых ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦форме с рекоменда-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦цией о месте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запрашиваемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.5.3 ¦на ¦Просмотр запроса, ¦Запрос ¦ ¦50 ¦
¦ ¦непрофильные ¦составление ответа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросы ¦для пересылки его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по принадлежности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в другие архивы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.6 ¦Прием и ¦Консультирование ¦Консуль- ¦20 минут¦24 ¦
¦ ¦консультации ¦посетителя по ¦тация ¦(0,04 ¦ ¦
¦ ¦о социально- ¦содержанию запроса¦ ¦раб. ¦ ¦
¦ ¦правовых ¦и оформлению ¦ ¦дн.) ¦ ¦
¦ ¦запросах ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка наличия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запрашиваемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учета или БД ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.1.7 ¦Консультации ¦Консультации о ¦Консуль- ¦ ¦30 ¦
¦ ¦о социально- ¦наличии документов¦тация ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых ¦в архиве или их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросах ¦месте хранения, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по телефону ¦порядке оформления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявления для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запроса, о сроках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнения запроса¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2 ¦Инициативное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информирование¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.1 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писем <6>: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.1.1 ¦по документам ¦Изучение ¦Информа- ¦5,5 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦литературы, НСА и ¦ционное ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦документов по теме¦письмо ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или проблеме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аннотирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка письма,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержащего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информацию об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имеющихся в архиве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документах по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определенной теме,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проблеме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.1.2 ¦по документам ¦То же ¦Информа- ¦4,5 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦ционное ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦письмо ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.2 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.2.1 ¦объемом до ¦Изучение ¦Темати- ¦6 ¦ ¦
¦ ¦0,3 авторского¦литературы, НСА ¦ческий ¦ ¦ ¦
¦ ¦листа ¦и документов по ¦перечень ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теме, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и аннотирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перечня заголовков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦единиц хранения по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теме, проблеме с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указанием их дат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и поисковых данных¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.2.2 ¦объемом до ¦То же ¦Темати- ¦7 ¦ ¦
¦ ¦0,5 авторского¦ ¦ческий ¦ ¦ ¦
¦ ¦листа ¦ ¦перечень ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.3 ¦Составление ¦Написание ¦Машино- ¦ ¦2,5 ¦
¦ ¦предисловий к ¦предисловия к ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематическим ¦тематическому ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечням ¦перечню с ¦преди- ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦характеристикой ¦словия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов, по которым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проводилось ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, изложение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципов отбора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, вошед-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ших в перечень ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.4 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.4.1 ¦по документам ¦Изучение НСА ¦Комплект ¦15 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦архива и ¦до 30 ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦определение фондов¦копий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для просмотра, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекта, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аннотирование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отбор документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка их к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦съемке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тематического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекта в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦планом, оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦титульного листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перечня и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исторической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справки по теме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запроса ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.4.2 ¦по документам ¦То же ¦Комплект ¦10 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦до 30 ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦копий ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.5 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦календарей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦знаменатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, памятных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дат: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.5.1 ¦без просмотра ¦Просмотр календа- ¦Календарь¦12 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦рей предыдущих ¦на 100 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лет, изучение ¦статей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦периодической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦печати, НСА ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архива, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимых сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний, вынесение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карточку, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хронологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦календаря, работа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с редактором ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.5.2 ¦с просмотром ¦То же с просмотром¦Календарь¦23 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документов ¦на 100 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦статей ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.2.6 ¦Подготовка ¦Просмотр литерату-¦Авторский¦25 ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ры по теме и ее ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоров ¦историографический¦обзора ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦анализ, изучение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦НСА и описей с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целью выявления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов для просмо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тра, просмотр дел,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦источниковедческий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦анализ, вынесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки, система-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тизация карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление обзора¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3 ¦Работа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦читального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зала архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.1 ¦Оформление ¦Просмотр письма ¦Пользо- ¦ ¦12 ¦
¦ ¦пользователей ¦организации и ¦ватель ¦ ¦ ¦
¦ ¦для работы в ¦заявления пользо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦читальном зале¦вателя, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнения им ан- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кеты, ознакомление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователя с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правилами работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦читального зала ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и пользования НСА ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архива, разъясне- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние о порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказа описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел, микрофильмов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений в журнал ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователей и их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.2 ¦Оформление и ¦Группировка и ¦Личное ¦ ¦20 ¦
¦ ¦ведение личных¦подшивка в дело ¦дело ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦письма организа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦ции, анкеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказов на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел и копирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление обложки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела, дополнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела другими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документами в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦процессе работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в архиве ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.3 ¦Составление ¦Заполнение ¦Карточка ¦ ¦25 ¦
¦ ¦и ведение ¦карточек учета по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек учета¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦форме на основании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и тематики ¦личного дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследований ¦пользователя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вливание карточек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в картотеку, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦анализ и обобщение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержащихся на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках, для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовки справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о тематике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исследований по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документам архива ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.4 ¦Консультации ¦Консультирование ¦Консуль- ¦ ¦10 ¦
¦ ¦пользователей ¦пользователей о ¦тация ¦ ¦ ¦
¦ ¦по составу ¦наличии в архиве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и содержанию ¦документов по теме¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦исследования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦оказание помощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователям в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поисках необходи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мых сведений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦НСА архива, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отборе документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по теме исследова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.5 ¦Выдача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в читальный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зал: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.5.1 ¦описей ¦Ознакомление с ¦Опись ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦заказом, подбор ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, выдача ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей пользовате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лю по установлен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.5.2 ¦дел ¦Ознакомление с ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦заказом, проверка ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правильности его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦передача заказа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в хранилище, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦получение дел из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища и выдача¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их пользователям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, контроль за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соблюдением сроков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.5.3 ¦микрофильмов, ¦Ознакомление с ¦Бюкс, ¦ ¦135 ¦
¦ ¦комплектов ¦заказом, проверка ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦правильности его ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнения, сверка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с картотекой смик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рофильмированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов, передача ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказа в хранили- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ще, получение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(комплектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш) и выдача¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их пользователям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме, контроль за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соблюдением правил¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сроками возвраще- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(микрофиш) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.6 ¦Прием в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦читальный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зал от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.6.1 ¦дел ¦Прием дел от ¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦пользователя, ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полистная проверка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их для определения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, про- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦верка правильности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнения листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в заказе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о возвращении дел,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сдача дел в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилище по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.6.2 ¦описей ¦Прием описей от ¦Опись ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦пользователя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в заказе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о возвращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расстановка их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на места хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.6.3 ¦микрофильмов, ¦Прием микрофильмов¦Бюкс, ¦ ¦135 ¦
¦ ¦комплектов ¦(микрофиш) от ¦комплект ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦пользователя, ¦микрофиш ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборочный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦визуальный осмотр,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка в заказе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о возвращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(микрофиш), сдача ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их в хранилище ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.7 ¦Контроль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за работой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦читального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зала: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.7.1 ¦читальный зал ¦Подготовка ¦Цикл ¦0,2 ¦ ¦
¦ ¦на 15 мест с 5¦читального зала ¦операций ¦(1,5 ¦ ¦
¦ ¦аппаратами для¦к приему ¦в течение¦часа) ¦ ¦
¦ ¦чтения ¦пользователей, ¦рабочего ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов, ¦включение ¦дня ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦(выключение) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аппаратов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чтения микрофиль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мов, микрофиш, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦профилактическая ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кого состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аппаратов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правил работы в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦читальном зале, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦противопожарным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состоянием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦помещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦читального зала, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сохранностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.3.7.2 ¦читальный зал ¦То же ¦Цикл ¦0,3 ¦ ¦
¦ ¦на 60 мест с ¦ ¦операций ¦(2,5 ¦ ¦
¦ ¦20 аппаратами ¦ ¦в течение¦часа) ¦ ¦
¦ ¦для чтения ¦ ¦рабочего ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов, ¦ ¦дня ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.1 ¦до 25 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.1.1 ¦по документам ¦Определение круга ¦Выставка ¦17 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦фондов, составле- ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦ние библиографии, ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изучение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и НСА архива, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставки, выявле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние и отбор доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ментов, иллюстра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тивного материала,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аннотирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспозиционного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦плана выставки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перечня фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и изданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изготовление схем,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦диаграмм, монтаж ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и художественное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставки, демонтаж¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.1.2 ¦по документам ¦То же ¦Выставка ¦10 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.2 ¦до 50 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.2.1 ¦по документам ¦То же ¦Выставка ¦30 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.2.2 ¦по документам ¦То же ¦Выставка ¦20 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.3 ¦до 100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.3.1 ¦по документам ¦То же ¦Выставка ¦45 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.3.2 ¦по документам ¦То же ¦Выставка ¦35 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.4.4 ¦Подготовка ¦Выявление и ¦Выставка ¦20 ¦ ¦
¦ ¦постоянных ¦просмотр дел, ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспозиций ¦отбор документов ¦тов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных ¦на копирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦музеев ¦шифровка копий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5 ¦Использование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.1 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статей о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦печати: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.1.1 ¦по документам ¦Изучение ¦Статья ¦30 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦литературы, НСА и ¦объемом ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦документов архива,¦1 автор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ский лист¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и написание текста¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦статьи, работа с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактором ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.1.2 ¦по документам ¦То же ¦Статья ¦22 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦объемом ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦1 автор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ский лист¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.2 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиопередач: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.2.1 ¦продолжитель- ¦Составление плана ¦Радио- ¦5 ¦ ¦
¦ ¦ностью до 5 ¦радиопередачи, ¦передача ¦ ¦ ¦
¦ ¦минут эфирного¦изучение литера- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени ¦туры, НСА и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, подго-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товка дикторского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста, работа с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактором, запись¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста передачи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.2.2 ¦продолжитель- ¦То же ¦Радио- ¦8 ¦ ¦
¦ ¦ностью до 10 ¦ ¦передача ¦ ¦ ¦
¦ ¦минут эфирного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.3 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телепередач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(продолжитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ностью до 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦минут эфирного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.3.1 ¦по документам ¦Изучение ¦Теле- ¦11 ¦ ¦
¦ ¦досоветского ¦литературы, НСА и ¦передача ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦документов архива,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телепередачи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка сцена- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рия и дикторского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста, работа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с редактором и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦режиссером студии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запись ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телепередачи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.3.2 ¦по документам ¦То же ¦Теле- ¦8 ¦ ¦
¦ ¦советского и ¦ ¦передача ¦ ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.5.4 ¦Подготовка ¦Работа с участни- ¦Кинофото-¦1 ¦ ¦
¦ ¦и проведение ¦ками съемок, ¦съемка ¦ ¦ ¦
¦ ¦кинофотосъемок¦подготовка и отбор¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилищ¦сопровождение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦съемочной группы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.6 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.6.1 ¦Подготовка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсий в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(продолжитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ностью 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часа): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.6.1.1 ¦обзорных ¦Подготовка плана ¦Экскурсия¦3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦экскурсии, текста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦беседы, отбор и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦демонстрации их во¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦время экскурсии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экскурсии ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.6.1.2 ¦тематических ¦То же ¦Экскурсия¦11 ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.6.2 ¦Подготовка ¦Изучение литерату-¦Выступ- ¦9 ¦ ¦
¦ ¦текстов ¦ры, НСА и докумен-¦ление ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений ¦тов архива, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проведение ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦встреч с ¦выступления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обществен- ¦(сообщения), отбор¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ностью, уроков¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в школе, лек- ¦написание текста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, докладов,¦выступления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(продолжи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельностью 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.7 ¦Учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.7.1 ¦Учет и ¦Изучение запроса, ¦Запрос ¦ ¦50 ¦
¦ ¦регистрация ¦проверка его на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов и ¦повторность, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов ¦заполнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социально- ¦регистрационной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правового ¦карточки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме или внесение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений в БД, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦распечатка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрационной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки, отметка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦даты выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сотрудникам архива¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на исполнение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фамилии, имени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и отчества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнителя, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметка даты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнения запроса¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и отправка ответа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.7.2 ¦Учет и ¦То же ¦Запрос ¦ ¦35 ¦
¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦биографических¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и генеалоги- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.7.3 ¦Учет и ¦Внесение на ¦Запись ¦ ¦40 ¦
¦ ¦регистрация ¦карточки, в журнал¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовленных¦или БД сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивом ¦о пользователе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных¦тематики исследо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и ¦вания и поисковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других форм ¦данных использо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ванных документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦устроителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и партнеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставок, названия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦статей и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦названия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦продолжительности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦радио и телевизи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦онных передач, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦даты их выхода в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦эфир, названия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кинофильмов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦печатных изданий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8 ¦Копирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по заказам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.1 ¦Оформление ¦Заказ и просмотр ¦Заказ ¦0,5 ¦2 ¦
¦ ¦заказов на ¦дел в архивохрани-¦на 100 ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦копирование ¦лищах, определение¦листов ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦возможности и ¦(на 100 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦способа копирова- ¦кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния документов, ¦микро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение бланка ¦фильма, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказа на копиро- ¦микрофиш,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вание и согласова-¦100 фото-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние запроса с ¦отпечат- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заведующим ¦ков) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилища ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.2 ¦Учет заказов ¦Заполнение журнала¦Заказ ¦ ¦50 ¦
¦ ¦на копирование¦учета заказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦на копирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.3 ¦Оформление ¦Калькуляция ¦Счет- ¦ ¦7 ¦
¦ ¦счетов на ¦стоимости работ и ¦фактура ¦ ¦ ¦
¦ ¦копирование ¦заполнение бланка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подпись его в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.4 ¦Составление ¦Заполнение письма ¦Письмо ¦ ¦20 ¦
¦ ¦сопроводитель-¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных писем к ¦в архиве типовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦высылаемым ¦форме, регистрация¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счетам- ¦его в канцелярии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фактурам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и копиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.5 ¦Регистрация ¦Регистрация счетов¦Счет ¦ ¦20 ¦
¦ ¦счетов на ¦в учетной книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копирование ¦бухгалтерии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦регулярный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦контроль за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оплатой счетов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.6 ¦Подготовка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копированию: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.6.1 ¦текстовых ¦Заказ и получение ¦Лист ¦ ¦1500 ¦
¦ ¦документов ¦дел из хранилища, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка полученных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел с данными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бланка заказа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦закладка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копирования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отправка дел на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копирование, при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упаковка их в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦коробки или папки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.6.2 ¦картографичес-¦То же ¦Единица ¦ ¦80 ¦
¦ ¦ких документов¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.7 ¦Оформление и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдача копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по заказам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.7.1 ¦ксерокопий ¦Получение копий, ¦Лист ¦ ¦115 ¦
¦ ¦ ¦сверка их с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оригиналом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка качества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копирования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦простановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поисковых данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на обороте копий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и выдача их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.7.2 ¦фотоотпечатков¦То же ¦Фотоот- ¦ ¦100 ¦
¦ ¦ ¦ ¦печаток ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.8.8 ¦Передача дел ¦Визуальная провер-¦Единица ¦ ¦100 ¦
¦ ¦в хранилище ¦ка физического ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦после ¦состояния дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копирования ¦после съемки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦простановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметок о копиро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вании в листах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сдача дел в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилище ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассекречива- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.1 ¦Просмотр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей и дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(микрофильмов)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с целью рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секречивания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.1.1 ¦просмотр ¦Просмотр описей, ¦Описа- ¦ ¦350 ¦
¦ ¦описей ¦выявление дел, ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофильмов, ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦микрофиш, ¦описи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рассекречиванию ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.1.2 ¦просмотр дел ¦Полистный просмотр¦Лист ¦ ¦350 ¦
¦ ¦ ¦дел для выявления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦грифом "С" и "СС",¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каждому делу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списка документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.1.3 ¦просмотр ¦То же ¦Кадр ¦ ¦280 ¦
¦ ¦микрофильмов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.2 ¦Составление ¦Составление и ¦Позиция ¦ ¦25 ¦
¦ ¦перечней ¦редактирование ¦перечня ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов для¦заголовков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставления¦отобранных на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦его на ¦экспертизу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизу ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членам Межве- ¦уточнение их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственной ¦поисковых данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии (МВК)¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перечня по уста- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.3 ¦Организация ¦Организация ¦Эксперт ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦работы ¦рабочих мест ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦экспертов ¦экспертов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предоставление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦им подлинных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их копий для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экспертизы, а ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦также перечней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обзоров, справок и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦другой необходимой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.9.4 ¦Оформление ¦Отметки в описи, ¦Единица ¦ ¦10 ¦
¦ ¦результатов ¦заверительных ¦хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассекречива- ¦надписях о рассек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния документов¦реченных докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тах, изъятие дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оставшихся на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦секретном хране- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нии, копирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рассекреченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей или части ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи, составление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦актов о рассекре- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чивании, отметка о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рассекречивании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в реестре описей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.1 ¦Составление ¦Выявление источни-¦Карточка ¦ ¦35 ¦
¦ ¦библиографии ¦ков и литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по теме ¦по теме публика- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикации ¦ции, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиографического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списка по теме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.2 ¦Изучение ¦Изучение литерату-¦Учетно- ¦ ¦1,5 ¦
¦ ¦литературы ¦ры, определение ¦издатель-¦ ¦ ¦
¦ ¦по теме ¦историографии и ¦ский лист¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦источниковой базы ¦издания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦темы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.3 ¦Формирование ¦Определение круга ¦Авторский¦25 ¦ ¦
¦ ¦плана- ¦и составление ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦проспекта ¦списка источников,¦плана- ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикации ¦написание плана- ¦проспекта¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проспекта с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснованием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данной публикации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ее научной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦актуальности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦целей, задач, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦типа, вида и формы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦издания, его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦примерной структу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ры, хронологичес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ких рамок, объема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и состава публика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, НСА к ней, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к обсуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и доработка по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и замечаниям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редколлегии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка плана- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проспекта после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.4 ¦Просмотр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявления дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по теме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.4.1 ¦по описям ¦Изучение описей с ¦Описа- ¦ ¦500 ¦
¦ ¦18 века ¦целью отбора дел ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по теме публикации¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.4.2 ¦по описям ¦То же ¦Описа- ¦ ¦1000 ¦
¦ ¦19 века ¦ ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.4.3 ¦по описям ¦То же ¦Описа- ¦ ¦1400 ¦
¦ ¦20 века ¦ ¦тельная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦статья ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.5 ¦Просмотр ¦Изучение каталогов¦Карточка ¦ ¦400 ¦
¦ ¦каталогов для ¦с целью отбора дел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявления дел ¦по теме публикации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по теме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6 ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.1 ¦по ¦Просмотр опублико-¦Учетно- ¦ ¦70 ¦
¦ ¦опубликованным¦ванных источников,¦издатель-¦ ¦ ¦
¦ ¦источникам ¦выявление докумен-¦ский лист¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов по теме ¦издания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.2 ¦по газетам ¦Просмотр газет, ¦Лист ¦ ¦200 ¦
¦ ¦ ¦выявление ¦газеты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теме публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.3 ¦по журналам ¦То же журналов ¦Учетно- ¦ ¦20 ¦
¦ ¦ ¦ ¦издатель-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ский лист¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦журнала ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.4 ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.4.1 ¦машинописный, ¦Покадровый про- ¦Кадр ¦ ¦400 ¦
¦ ¦рукописный ¦смотр микрофиль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разборчивый ¦мов, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теме публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.4.2 ¦разборчивый ¦То же ¦Кадр ¦ ¦200 ¦
¦ ¦рукописный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст с палео-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особенностями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.4.3 ¦трудночитае- ¦То же ¦Кадр ¦ ¦150 ¦
¦ ¦мый, мало- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрастный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.4.4 ¦трудночитае- ¦То же ¦Кадр ¦ ¦75 ¦
¦ ¦мый, мало- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрастный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст с палео-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особенностями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.5 ¦Выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по делам <7>: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.5.1 ¦машинописный ¦Полистный просмотр¦Лист ¦ ¦1100 ¦
¦ ¦текст ¦дел, выявление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по теме¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.5.2 ¦рукописный ¦То же ¦Лист ¦ ¦300 ¦
¦ ¦разборчивый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст 18 века ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.5.3 ¦рукописный ¦То же ¦Лист ¦ ¦700 ¦
¦ ¦разборчивый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст 19 - 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦веков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.5.4 ¦трудночитаемый¦То же ¦Лист ¦ ¦350 ¦
¦ ¦угасающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машинописный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.6.5.5 ¦трудночитаемый¦То же ¦Лист ¦ ¦100 ¦
¦ ¦угасающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рукописный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текст ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.7 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.7.1 ¦по ¦Написание карточки¦Карточка ¦ ¦40 ¦
¦ ¦опубликованным¦с отметкой о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источникам ¦возможности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.7.2 ¦по газетам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦35 ¦
¦ ¦и журналам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.7.3 ¦по делам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦25 ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.7.3.1 ¦по документам ¦То же ¦Карточка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.8 ¦Проверка ¦Просмотр литера- ¦Карточка ¦ ¦180 ¦
¦ ¦документов на ¦туры, сборников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опубликован- ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ность ¦периодической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦печати для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подтверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦опубликованности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(неопубликован- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности) выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.9 ¦Редактирование¦Редактирование ¦Карточка ¦ ¦200 ¦
¦ ¦тематических ¦заголовков и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек на ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявленные ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточках ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.10 ¦Отбор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.10.1 ¦предваритель- ¦Источниковедческий¦Карточка ¦ ¦300 ¦
¦ ¦ный (по ¦анализ выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематическим ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточкам) ¦установление их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подлинности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦достоверности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изложенных в них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фактов, времени, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦места, условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и авторства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦научной значимости¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и новизны содержа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щейся в документах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦степени сохраннос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ти и способа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воспроизведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, опре- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деление их внешних¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особенностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦критериям отбора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласно теме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и задачам публика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возможности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каждого документа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.10.2 ¦окончательный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(по копиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.10.2.1¦досоветского ¦То же ¦Авторский¦ ¦1,5 ¦
¦ ¦периода ¦ ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ликации ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.10.2.2¦советского и ¦То же ¦Авторский¦ ¦3,5 ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ликации ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.11 ¦Археографичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кое оформление¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.11.1 ¦досоветского ¦Составление ¦Авторский¦2,5 ¦ ¦
¦ ¦периода ¦редакционных ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовков доку- ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ментов, указание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦даты, составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦легенды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.11.2 ¦советского и ¦То же ¦Авторский¦1,5 ¦ ¦
¦ ¦постсоветского¦ ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ликации ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.12 ¦Формирование ¦Изучение состава ¦Авторский¦1 ¦ ¦
¦ ¦разделов ¦(наполнения) ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦публикации ¦разделов ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделам в соот- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ветствии с планом-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проспектом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦НСА к публикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделов и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.13 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предисловий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.13.1 ¦исторической ¦Характеристика ¦Машино- ¦ ¦1 ¦
¦ ¦части ¦исторической ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦предисловий ¦обстановки, о ¦лист пре-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦которой идет речь ¦дисловия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или которую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отражают докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ты, анализ научно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦го значения вошед-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ших в публикацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предисловия с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснованием темы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦историографическим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦анализом литерату-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ры по теме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦источниковедческим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦анализом публику- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦емых документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.13.2 ¦археографи- ¦Написание ¦Машино- ¦ ¦2 ¦
¦ ¦ческой части ¦предисловия с ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦предисловий ¦характеристикой ¦лист пре-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использованных и ¦дисловия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦неиспользованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦источников, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изложением и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обоснованием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принципов отбора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦характеристикой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особенностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации и ее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦НСА, изложением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦плана построения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и указанием лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦принимавших ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в подго- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товке публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.14 ¦Составление ¦Изучение содержа- ¦Авторский¦4 ¦ ¦
¦ ¦примечаний ¦ния публикуемых ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦по содержанию ¦документов, ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦выявление дополни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных сведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по документам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦не вошедшим в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основной состав ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦печатным источни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кам, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦примечаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦со ссылкой на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦источники, нумера-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция примечаний ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.15 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечней: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.15.1 ¦публикуемых ¦Просмотр ¦Авторский¦2,5 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документов, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание перечня ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядкового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номера, даты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовка докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та и страницы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦издания, располо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жение документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в перечне в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствии со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦структурой издания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или в хронологи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческом порядке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.15.2 ¦непубликуемых ¦Изучение докумен- ¦Документ ¦ ¦25 ¦
¦ ¦документов ¦тов, не вошедших в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикацию, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦групп документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦со структурой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации или по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦другим признакам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(хронологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тематическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рубрикам, месту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.15.3 ¦использованных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источников: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.15.3.1¦архивных ¦Просмотр докумен- ¦Публика- ¦1 ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦тов публикации, ¦ция ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расположение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов по архивам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с перечислением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их номеров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.15.3.2¦печатных ¦Просмотр печатных ¦Публика- ¦1 ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦изданий и внесение¦ция ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их в перечень в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавитном порядке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с указанием места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и времени издания ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.16 ¦Составление ¦Просмотр докумен- ¦10 ¦2 ¦ ¦
¦ ¦списков ¦тов, вынесение ¦авторских¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращений ¦на карточки ¦листов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сокращенных слов ¦публика- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и их полных ¦ции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименований, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавиту и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание списка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сокращений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.17 ¦Составление ¦Просмотр докумен- ¦Авторский¦16 ¦ ¦
¦ ¦хроник событий¦тов, вошедших и не¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вошедших в ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикацию, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изучение ранее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданных докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов, вынесение на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки даты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦факта, события ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и источников, на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основании которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦они установлены, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание хроники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦событий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.18 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.18.1 ¦именных ¦Просмотр докумен- ¦Авторский¦ ¦2,5 ¦
¦ ¦ ¦тов публикации, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вынесение на ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение фамилий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имен, отчеств лиц,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦упоминаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в тексте, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ссылочных данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дополнительный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поиск необходимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке, написание¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.18.2 ¦географических¦Просмотр докумен- ¦Авторский¦ ¦2 ¦
¦ ¦ ¦тов публикации, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вынесение на ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦географических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименований и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ссылочных данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение сведений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по справочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦литературе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке, написание¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.18.3 ¦предметных ¦Просмотр докумен- ¦Авторский¦ ¦0,5 ¦
¦ ¦ ¦тов публикации, ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вынесение на ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточки предмет- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных понятий или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обозначений, их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аннотирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦внесение ссылочных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных, системати-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зация карточек по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рубрикам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подрубрикам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке, написание¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указателя ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.19 ¦Составление ¦Написание оглавле-¦Публика- ¦1 ¦ ¦
¦ ¦оглавлений ¦ния с перечисле- ¦ция ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нием структуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделов, НСА, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦иллюстраций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.20 ¦Авторская ¦Вычитка текста, ¦Авторский¦2 ¦ ¦
¦ ¦правка ¦унификация ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦рукописей ¦археографической ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обработки, провер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ка правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редакционная ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и другая правка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦примечаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦унификация назва- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний, терминологии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение дат ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.21 ¦Организация ¦Рассылка рукописи ¦Публика- ¦7 ¦ ¦
¦ ¦рецензирования¦публикации ¦ция ¦ ¦ ¦
¦ ¦и обсуждения ¦рецензентам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикаций ¦организация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Научного совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для обсуждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.22 ¦Доработка ¦Редактирование ¦Авторский¦ ¦1 ¦
¦ ¦публикаций ¦публикации по ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦по замечаниям ¦замечаниям ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦Научного ¦рецензентов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совета, ¦исправление ошибок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рецензентов ¦и неточностей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.23 ¦Подготовка ¦Проверка подстроч-¦Авторский¦ ¦2 ¦
¦ ¦публикаций ¦ных примечаний и ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦к сдаче в ¦перекрестных ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦издательство ¦ссылок, нумерация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов, разметка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комментариев, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение НСА ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с окончательным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составом докумен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов публикации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.24 ¦Работа с ¦Редактирование ¦Авторский¦ ¦1,5 ¦
¦ ¦издательским ¦публикации по ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦редактором ¦замечаниям ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦издательства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.25 ¦Сверка верстки¦Читка верстки ¦Авторский¦ ¦4 ¦
¦ ¦с рукописью ¦публикации, выяв- ¦лист пуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление опечаток, ¦ликации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правка по верстке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+------------------+---------+--------+--------+
¦5.10.26 ¦Просмотр ¦Просмотр ¦Учетно- ¦ ¦6 ¦
¦ ¦сигнальных ¦сигнального ¦издатель-¦ ¦ ¦
¦ ¦экземпляров ¦экземпляра ¦ский лист¦ ¦ ¦
¦ ¦публикаций ¦публикации ¦публика- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦
L-----------+--------------+------------------+---------+--------+---------
--------------------------------
<6> Информационное письмо, тематический перечень или тематический комплект копий документов могут быть подготовлены по запросу пользователя.
<7> Нормы установлены на тексты с одной стороны листа.
6. Работы по вводу, поиску, выводу и копированию
информации <8>
--------------------------------
<8> Нормы времени в пунктах 6.1.1 - 6.2.3 даны из сборника "Нормы времени на работы и услуги по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления", утвержденные Постановлением Минтруда № 152 от 10 сентября 1993 г. На остальные нормы использованы "Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ", (М; 2001).
--------T---------------T------------------T---------T--------T-----------¬
¦Индекс ¦ Наименование ¦Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦ Норма ¦
¦ ¦работы (услуги)¦ (услуги) ¦измерения¦времени ¦ выработки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (в ¦ на 1 раб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦минутах)¦ дн. ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.1 ¦Работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вводу, выводу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и копированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.1.1 ¦Ввод информации¦Ввод из документа ¦Байт ¦ ¦ ¦
¦ ¦о документе ¦всех имеющихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при длине ¦реквизитов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записи: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- до 100 байт ¦ ¦ ¦1,5 ¦ ¦
¦ ¦- до 200 байт ¦ ¦ ¦2 ¦ ¦
¦ ¦- до 300 байт ¦ ¦ ¦3 ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.1.2 ¦Подбор ключевых¦Ввод ключевых ¦Термин ¦ ¦ ¦
¦ ¦слов при ¦слов, выбираемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦количестве ¦из текста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терминов: ¦документа и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- 5 терминов ¦используемых для ¦ ¦4 ¦ ¦
¦ ¦- 6 терминов ¦индексирования ¦ ¦5 ¦ ¦
¦ ¦- 7 терминов ¦этого документа ¦ ¦6 ¦ ¦
¦ ¦- 8 терминов ¦ ¦ ¦7 ¦ ¦
¦ ¦- 9 терминов ¦ ¦ ¦8 ¦ ¦
¦ ¦- 10 терминов ¦ ¦ ¦9 ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.1.3 ¦Создание ¦Ввод описания ¦Термин ¦6 ¦ ¦
¦ ¦поискового ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образа ¦выраженного на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦информационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поисковом языке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦характеризующего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основное смысловое¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержание или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦какие-либо другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦признаки этого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его поиска по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- редактирова- ¦запросу ¦Термин ¦6 ¦ ¦
¦ ¦ние поискового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- перенос ¦ ¦Термин ¦1 ¦ ¦
¦ ¦терминов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в словарь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поискового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- просмотр ¦ ¦Термин ¦2 ¦ ¦
¦ ¦словаря для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышедшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.1.4 ¦Ввод содержания¦Ввод текста ¦Машино- ¦1,1 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документа на ПЭВМ ¦писный ¦---- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лист ¦2000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦-------- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.2 ¦Поиск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.2.1 ¦Формирование ¦Ввод текста на ¦Термин ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов ¦естественном языке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ключевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦словам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- 3 термина ¦ ¦ ¦3 ¦ ¦
¦ ¦- 4 термина ¦ ¦ ¦4 ¦ ¦
¦ ¦- 5 терминов ¦ ¦ ¦5 ¦ ¦
¦ ¦- 6 терминов ¦ ¦ ¦6 ¦ ¦
¦ ¦- 7 терминов ¦ ¦ ¦7 ¦ ¦
¦ ¦- 8 терминов ¦ ¦ ¦8 ¦ ¦
¦ ¦- 9 терминов ¦ ¦ ¦9 ¦ ¦
¦ ¦- 10 терминов ¦ ¦ ¦10,5 ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.2.2 ¦Составление ¦Ввод текста, ¦Поисковое¦5 ¦ ¦
¦ ¦поисковых ¦выражающего ¦предписа-¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний и ¦смысловое ¦ние ¦ ¦ ¦
¦ ¦их ввод в ПЭВМ ¦содержание запроса¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и содержащего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поиска документа ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.2.3 ¦Поиск в ¦Ввод системы ¦Ответ на ¦ ¦ ¦
¦ ¦диалоговом ¦ограничивающих ¦запрос ¦ ¦ ¦
¦ ¦режиме ¦признаков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- выбор условий¦ ¦ ¦3 ¦ ¦
¦ ¦поиска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- набор системы¦ ¦ ¦3 ¦ ¦
¦ ¦ограничений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- просмотр ¦ ¦ ¦ 60 ¦ ¦
¦ ¦найденного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.3 ¦Ввод информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.3.1 ¦Ввод текстовой ¦Ввод в БД текста с¦Машино- ¦ ¦ 6 - 8 ¦
¦ ¦информации в ¦листа или ¦писный ¦ ¦-----------¦
¦ ¦базу данных <9>¦карточки, ¦лист ¦ ¦2700 - 3600¦
¦ ¦ ¦подготовленных ¦-------- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работниками архива¦Байт/час ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.3.2 ¦Ввод текста для¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.3.2.1¦машинописного ¦Ввод текста с ¦Машино- ¦ ¦ 7 - 8 ¦
¦ ¦ ¦археографическим ¦писный ¦ ¦-----------¦
¦ ¦ ¦оформлением и ¦лист ¦ ¦3150 - 3600¦
¦ ¦ ¦редактированием ¦-------- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦
¦6.3.2.2¦рукописного ¦То же ¦Машино- ¦ ¦ 5 - 6 ¦
¦ ¦ ¦ ¦писный ¦ ¦-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦лист ¦ ¦2250 - 2700¦
¦ ¦ ¦ ¦-------- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦
¦6.3.2.3¦рукописного с ¦То же ¦Машино- ¦ ¦ 3 - 4 ¦
¦ ¦палеографичес- ¦ ¦писный ¦ ¦-----------¦
¦ ¦кими ¦ ¦лист ¦ ¦1350 - 1800¦
¦ ¦особенностями ¦ ¦-------- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Байт/час ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.4 ¦Сканирование ¦ ¦Машино- ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦(формата A-4 ¦ ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦с учетом типа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сканера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плотности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в dpi) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.4.1 ¦планшетное ¦Оцифрование ¦Машино- ¦8 ¦ ¦
¦ ¦разрешение ¦информации ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦до 400 dpi ¦документа - ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦преобразование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦электронного файла¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных через ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦монитор или печать¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в факсимильный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------+------------------+---------+--------+-----------+
¦6.4.2 ¦сканирование с ¦Настройка и запуск¦Машино- ¦4 ¦ ¦
¦ ¦распознаванием ¦программы ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦текста (формат ¦оптического ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦А-4 до 600 dpi)¦распознавания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦символов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копирование текста¦ ¦ ¦ ¦
L-------+---------------+------------------+---------+--------+------------
--------------------------------
<9> На одном машинописном листе - 1800 печатных знаков (байт). Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языках.
7. Организация работы архива
-----------T-------------T--------------------T---------T--------T--------¬
¦ Индекс ¦Наименование ¦ Содержание работы ¦ Единица ¦ Норма ¦Норма ¦
¦ ¦ работы ¦ (услуги) ¦измерения¦времени,¦выработ-¦
¦ ¦ (услуги) ¦ ¦ ¦раб. дн.¦ки на 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. дн.¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1 ¦Планирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчетность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.1 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.1.1 ¦федеральных ¦Определение задач ¦План ¦40 ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦и приоритетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деятельности архива,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦видов и объемов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работ на предстоящий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦год с учетом штатно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возможностей архива,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расчет планового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджета рабочего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦времени на основе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦времени и выработки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с действующей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в архивных учрежде- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ниях Системой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦планово-отчетной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение плана ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.1.2 ¦государствен-¦То же ¦План ¦25 ¦ ¦
¦ ¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.2 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.2.1 ¦на 15 человек¦Определение задач ¦План ¦10 ¦ ¦
¦ ¦и более ¦годового плана, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расчет плановых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объемов работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджета рабочего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦времени подразделе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, заполнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формы плана, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦координация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦показателей плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и видов работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с другими подразде- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лениями архива и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение плана ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.2.2 ¦на 10 человек¦То же ¦План ¦6 ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.2.3 ¦на 8 человек ¦То же ¦План ¦4 ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.2.4 ¦менее 8 ¦То же ¦План ¦3 ¦ ¦
¦ ¦человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.3 ¦Составление ¦Определение ¦План ¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦индивидуаль- ¦руководителем ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦ных планов ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦объемов работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов на ¦каждого работника ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с планом работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в архиве форме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение плана ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.4 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчета о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.4.1 ¦федеральных ¦Анализ основных ¦Отчет ¦28 ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦итогов работы за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦год, характеристика ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление отчета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по схеме плана, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение отчета ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.4.2 ¦государствен-¦То же ¦Отчет ¦18 ¦ ¦
¦ ¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.5 ¦Составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчета о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.5.1 ¦на 15 человек¦Составление отчета ¦Отчет ¦6 ¦ ¦
¦ ¦и более ¦по итогам фактичес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ких объемов работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦затрат рабочего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦времени за год, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнение формы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчета, обсуждение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.5.2 ¦на 10 человек¦То же ¦Отчет ¦3,5 ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.5.3 ¦на 8 человек ¦То же ¦Отчет ¦3 ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.5.4 ¦менее ¦То же ¦Отчет ¦2 ¦ ¦
¦ ¦8 человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.6 ¦Составление ¦Составление отчета ¦Отчет ¦1,5 ¦ ¦
¦ ¦индивидуаль- ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных отчетов ¦в архиве форме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выполнении ¦с указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦фактических объемов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками ¦и затрат рабочего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за год ¦времени на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проделанные работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.1.7 ¦Подготовка ¦Анализ итогов ¦Доклад ¦5 ¦ ¦
¦ ¦докладов об ¦работы подразделений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогах работы¦архива, систематиза-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов за ¦ция сведений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год ¦написание доклада ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2 ¦Научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.1 ¦Подготовка ¦Изучение литературы,¦Авторский¦15 ¦ ¦
¦ ¦научных ¦архивных документов,¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, ¦сбор материалов, их ¦подготов-¦ ¦ ¦
¦ ¦статей, ¦анализ, системати- ¦ленного ¦ ¦ ¦
¦ ¦аналитических¦зация собранных ¦текста ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоров ¦сведений, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста доклада, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦статьи, обзора, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждение и дора- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ботка по замечаниям ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.2 ¦Разработка ¦Изучение литературы,¦Авторский¦15 ¦ ¦
¦ ¦методических ¦документов, ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий (ре- ¦разработка плана ¦пособия ¦ ¦ ¦
¦ ¦комендаций, ¦пособия, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ¦проекта пособия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦памяток ¦рецензирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦и обсуждение ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка текста, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утверждение пособия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦руководством архива ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.3 ¦Подготовка ¦Изучение литературы,¦Авторский¦10 ¦ ¦
¦ ¦лекций к ¦сбор необходимых ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятиям по ¦материалов, ¦лекции ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышению ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦лекции, анализ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦систематизация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текста лекции ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.4 ¦Рецензирова- ¦Просмотр и изучение ¦Авторский¦3 ¦ ¦
¦ ¦ние научных и¦рецензируемых ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ¦разработок, ¦рецензи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработок ¦составление текста ¦руемой ¦ ¦ ¦
¦ ¦других архи- ¦рецензии (отзыва) ¦работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦вов, научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.5 ¦Научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.5.1 ¦сотрудников ¦Консультирование ¦Консуль- ¦ ¦8 ¦
¦ ¦архива ¦по вопросам ¦тация ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦практического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦применения рекомен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦даций, методик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦инструкций, памяток ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦при выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦конкретных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.2.5.2 ¦командиро- ¦То же с показом ¦Консуль- ¦ ¦3 ¦
¦ ¦ванных ¦каталогов, хранилищ,¦тация ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов ¦рабочих мест и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещательных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.1 ¦Подготовка ¦Формирование ¦Заседание¦1 ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦повестки дня засе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дирекции ¦дания, оповещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов дирекции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приглашенных о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведении заседания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и повестке дня, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка проекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦решения дирекции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведение и оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.2 ¦Подготовка ¦Изучение и анализ ¦Машино- ¦ ¦2 ¦
¦ ¦сообщений ¦необходимых ¦писный ¦ ¦ ¦
¦ ¦для дирекции ¦материалов, ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦написание сообщения ¦сообщения¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.3 ¦Участие ¦Подготовка ¦Заседание¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦в работе ¦предложений, ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦дирекции ¦замечаний по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обсуждаемым на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заседании вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дирекции ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.4 ¦Подготовка ¦Формирование ¦Заседание¦6 ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦повестки дня ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Научного ¦заседания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совета ¦определение состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участников, времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и места проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заседания, ксеро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копирование материа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лов для участников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совета и оповещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их о заседании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выступлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение заседа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, ведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.5 ¦Подготовка ¦Изучение литературы,¦Авторский¦15 ¦ ¦
¦ ¦докладов, ¦сбор материалов, их ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений, ¦анализ, систематиза-¦доклада ¦ ¦ ¦
¦ ¦сообщений для¦ция собранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Научного ¦сведений, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совета ¦текста доклада, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выступления, сообще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, обсуждение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доработка текста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по замечаниям ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.6 ¦Участие ¦Присутствие на ¦Заседание¦0,5 ¦ ¦
¦ ¦в работе ¦заседаниях Научного ¦ ¦(4 часа)¦ ¦
¦ ¦Научного ¦совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.7 ¦Оформление ¦Оформление протокола¦Авторский¦4 ¦ ¦
¦ ¦протоколов ¦с уточнением ¦лист ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦отдельных вопросов ¦протокола¦ ¦ ¦
¦ ¦Научного ¦по темам выступлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.8 ¦Подготовка ¦Формирование ¦Заседание¦3 ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦повестки дня засе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Методической ¦дания комиссии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦ознакомление с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представленными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к рассмотрению, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦замечаний, ведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола заседания ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.9 ¦Участие ¦Присутствие ¦Заседание¦0,25 ¦ ¦
¦ ¦в работе ¦на заседаниях ¦ ¦(2 часа)¦ ¦
¦ ¦Методической ¦Методической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.10 ¦Подготовка ¦Формирование ¦Заседание¦3 ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦повестки дня засе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Экспертно- ¦дания, оповещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверочной ¦участников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦заседания и выдача ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ЭПК) ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учет утвержденных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦описей, ведение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление протокола¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.11 ¦Участие ¦Ознакомление с ¦Заседание¦2 ¦ ¦
¦ ¦в работе ¦представленными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Экспертно- ¦на ЭПК материалами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверочной ¦подготовка заключе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦ний и рекомендаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ЭПК) ¦участие в обсуждении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.12 ¦Подготовка ¦Формирование ¦Заседание¦3 ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦повестки дня заседа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии по ¦ния, оповещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассекречива-¦участников заседа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию ¦ния, оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦документов комиссии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведение и оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.13 ¦Участие ¦Присутствие на ¦Заседание¦0,25 ¦ ¦
¦ ¦в работе ¦заседаниях комиссии ¦ ¦(2 часа)¦ ¦
¦ ¦комиссии по ¦по рассекречиванию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассекречи- ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.14 ¦Подготовка ¦Формирование ¦Совещание¦1 ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦повестки дня ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦совещания, изучение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совещанию, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разработка основных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выводов, написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проекта решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведение и оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола совещания ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.3.15 ¦Участие в ¦Участие в совещании ¦Совещание¦0,25 ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦(2 часа)¦ ¦
¦ ¦совещаниях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.4 ¦Подготовка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивом работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.4.1 ¦Экспертиза ¦Определение и ¦Проект ¦1 ¦ ¦
¦ ¦предмета ¦обсуждение с ¦договора ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора ¦заказчиком предмета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определение сроков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выполнения работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объемов и стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предполагаемых работ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.4.2 ¦Заключение ¦Составление текста ¦Договор ¦5 ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦договора и приложе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний, согласование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦условий договора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заказчиком, выезд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к заказчику, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подписание договора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦руководством архива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и заказчиком ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5 ¦Работа Центра¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информацион- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива (СИФ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.1. ¦Комплектова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние фонда СИФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.1.1 ¦Составление ¦Изучение Перечня ¦Позиция ¦ ¦30 ¦
¦ ¦годовых ¦новых поступлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов комп- ¦неопубликованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лектования ¦разработок и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имеющихся в ОЦНТИ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ВНИИДАД, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦прайс-листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ВНИИДАД (возможно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦через Интернет) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с целью комплекто- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания ими СИФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архива, изучение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиографических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или реферативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изданий смежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с архивами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отбора соответству- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ющих нормативных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦других разработок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление плана ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его утверждение ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.1.2 ¦Организация ¦Составление карточек¦Карточка ¦ ¦60 ¦
¦ ¦и ведение ¦с указанием автора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки ¦(названия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектова- ¦организации), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦заглавия (названия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы, темы), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выходных данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расстановка карточек¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в картотеки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в архиве системе ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.1.3 ¦Отбор ¦Изучение Перечня ¦Наимено- ¦ ¦100 ¦
¦ ¦материалов ¦новых поступлений ¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦для заказа ¦неопубликованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий ¦разработок и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦имеющихся в ОЦНТИ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ВНИИДАД, просмотр ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦прайс-листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ВНИИДАД (возможно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦через Интернет), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отбор необходимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.1.4 ¦Составление ¦Составление заявки ¦Заявка ¦ ¦20 ¦
¦ ¦заявок на ¦с перечислением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение ¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий ¦необходимых архиву ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов из¦копий неопублико- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОЦНТИ ВНИИДАД¦ванных и депониро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванных рукописей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление заявки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в установленном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.2 ¦Прием и учет ¦Сверка полученных ¦Экземпляр¦ ¦110 ¦
¦ ¦поступлений ¦материалов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в СИФ ¦сопроводительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документацией, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦запись в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦названия поступле- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, выходных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных, шифра и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦количества экземп- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ляров, передача ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сопроводительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в бухгалтерию ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.3 ¦Учет и ¦Заполнение журнала ¦Запись ¦ ¦40 ¦
¦ ¦статистика ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы СИФ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов СИФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по произведенным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подсчетам в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦установленной форме ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.4 ¦Учет ¦Заполнение типовых ¦Запись ¦ ¦40 ¦
¦ ¦мероприятий ¦форм первичной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обмену ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытом, ¦по учету ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно- ¦информационной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информацион- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной деятель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.5 ¦Техническая ¦Написание ¦Экземпляр¦ ¦90 ¦
¦ ¦обработка ¦формуляров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦индексов, шифров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ярлыков, наклейка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кармашков ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.6 ¦Расстановка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в хранилище: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.6.1 ¦при система- ¦Подбор и расстановка¦Экземпляр¦ ¦150 ¦
¦ ¦тической ¦поступивших в СИФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦книг, периодических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦изданий и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, офор- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мление и расстановка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделителей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.6.2 ¦при ¦То же ¦Экземпляр¦ ¦450 ¦
¦ ¦алфавитно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хронологичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.7 ¦Выдача (или ¦При выдаче: ¦Экземпляр¦ ¦150 ¦
¦ ¦прием) ¦ознакомление с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦заказом на выдачу, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уточнение места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения выдаваемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, выемка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствия шифра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и названия документа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с заказом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрация в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи, контроль ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за своевременным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возвращением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦При приеме: ¦Экземпляр¦ ¦150 ¦
¦ ¦ ¦оформление приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в установленном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦порядке, отметка о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возвращении в книге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи, проверка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумерации листов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов на места ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.8 ¦Перемещение ¦Перемещение ¦Экземпляр¦ ¦280 ¦
¦ ¦материалов ¦(перестановка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦материалов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранилище, внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений в полочные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделители ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.9 ¦Проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентариза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦упорядочения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.9.1 ¦в хранилище ¦Проверка ¦Экземпляр¦ ¦480 ¦
¦ ¦при система- ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тической ¦расстановки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦материалов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦отдельных массивах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда, перестановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в хранилище ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.9.2 ¦в хранилище ¦То же ¦Экземпляр¦ ¦1500 ¦
¦ ¦при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хронологи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.10 ¦Проверка ¦Проверка наличия ¦Экземпляр¦ ¦150 ¦
¦ ¦наличия ¦и физического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦состояния материалов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦на местах хранения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверка фактического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наличия с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрационными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦журналами, внесение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отметок, розыск ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необнаруженных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, отметка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в журналах о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необнаруженных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалах ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.11 ¦Экспертиза ¦Просмотр и отбор ¦Экземпляр¦ ¦120 ¦
¦ ¦ценности ¦ветхих, устаревших, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦дублетных, редко ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦используемых или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦утративших научную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и практическую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценность материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.12 ¦Составление ¦Написание акта ¦Позиция ¦ ¦40 ¦
¦ ¦актов о ¦по установленной ¦акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении к ¦форме, оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦и утверждение акта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.13 ¦Передача ¦Передача не ¦Документ ¦ ¦120 ¦
¦ ¦материалов на¦подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожение ¦материалов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уничтожение, отметка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в инвентарной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦суммарной книгах о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выбытии материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.14 ¦Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поискового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(СПА) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.14.1 ¦Индексирова- ¦Изучение и анализ ¦Документ ¦ ¦80 ¦
¦ ¦ние ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦определение основ- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ по ¦ного содержания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятым ¦темы, поиск индексов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классифика- ¦по классификатору, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циям ¦простановка индексов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на материалах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверка правиль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности определения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦индексов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦авторских знаков ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.14.2 ¦Организация ¦Подбор и расстановка¦Карточка ¦ ¦400 ¦
¦ ¦и ведение ¦карточек, оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитного ¦каталога: написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталога ¦разделителей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочных карточек ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.14.3 ¦Организация ¦Подбор карточек ¦Карточка ¦ ¦300 ¦
¦ ¦и ведение ¦в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систематичес-¦с Рубрикатором, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого каталога¦расстановка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦карточек, оформление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦каталога: написание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделителей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справочных карточек ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.14.4 ¦Организация ¦Просмотр материалов,¦Карточка ¦ ¦30 ¦
¦ ¦и ведение ¦составление карточек¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематической ¦по установленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки СИФ¦форме с аннотирова- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нием содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материала, редакти- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рование карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расстановка карточек¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в картотеке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.14.5 ¦Редактирова- ¦Проверка ¦Карточка ¦ ¦200 ¦
¦ ¦ние карточек ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в каталогах ¦библиографического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦описания и рас- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦становки карточек, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦устранение ошибок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изъятие карточек на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исключенные из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фонда документы ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.1 ¦Библиотечное ¦Поиск и отбор ¦Экземпляр¦ ¦90 ¦
¦ ¦обслуживание ¦материалов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по материалам¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦с запросом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление и выдача ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, контроль¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦своевременного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦их возвращения ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.2 ¦Подготовка ¦Получение и ¦Справка ¦ ¦7 ¦
¦ ¦фактографи- ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих ¦запроса, поиск и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок по ¦отбор материалов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросам ¦запросу, изучение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦анализ материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержащих данные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по запросу, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фактографической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справки ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.3 ¦Подготовка ¦Тоже аналитической ¦Справка ¦ ¦2 ¦
¦ ¦аналитических¦справки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.4 ¦Информирова- ¦Изучение, анализ ¦Библио- ¦ ¦30 ¦
¦ ¦ние ¦и отбор материалов, ¦графичес-¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей¦в том числе вновь ¦кое ¦ ¦ ¦
¦ ¦о составе и ¦поступивших, ¦описание ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержании ¦составление перечня ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомление с ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.5 ¦Организация, ¦Выявление и отбор ¦Обзор ¦3 ¦ ¦
¦ ¦подготовка ¦материалов по темам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проведение ¦на основе анализа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устных ¦запросов пользова- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоров по ¦телей и текущих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу СИФ ¦поступлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение обзора, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦прием заказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на копирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.6 ¦Организация ¦Отбор материалов из ¦День ¦2 ¦ ¦
¦ ¦и проведение ¦текущих поступлений ¦информа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дней ¦по определенным ¦ции ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦темам, подготовка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в архиве ¦в рамках дня ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации выставки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новых поступлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение дня ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.7 ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.7.1¦до 20 ¦Разработка и ¦Выставка ¦3 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦утверждение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тематического плана,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформление и монтаж ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставки, организа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ция посещения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обслуживание посети-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телей, проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по составу и содер- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жанию выставочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов, анализ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и оценка проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставки, подготовка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчета о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставки, разработка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов СИФ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на выставке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.7.2¦до 50 ¦То же ¦Выставка ¦4 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.15.7.3¦до 100 ¦То же ¦Выставка ¦6 ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------------+--------------------+---------+--------+--------+
¦7.5.16 ¦Посещение ¦Посещение дней ¦Посещение¦1 ¦ ¦
¦ ¦дней ¦информации, участие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации в ¦в семинарах по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОЦНТИ ВНИИДАД¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обеспечения архива, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦получение консуль- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦таций в ОЦНТИ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ВНИИДАД, при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦копий материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или подлинников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-------------+--------------------+---------+--------+---------
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИТЕРАТУРЫ И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО НОРМИРОВАНИЮ ТРУДА
1. Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983.
2. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Ч. I. М., 1990.
3. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы. Ч. II. М., 1991.
4. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения. Ч. III. М., 1992.
5. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду/Росархив, ВНИИДАД. М., 2004.
6. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М., 1998.
7. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: утв. Постановлением Минтруда № 152 от 10.09.1993.
8. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002.
9. Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий. БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.
10. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы: рекомендации/ВНИИДАД. М., 1996.
11. Организация и нормирование труда. М., 1999.
12. Основы научной организации труда в государственных архивах: метод рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986.
13. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М.: Минздрав России, 2003.
14. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.
15. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знаний. М., 1995.
16. Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. М., 2001.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
