|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273
"Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 № 10291)
Официальная публикация в СМИ:
"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 45, 05.11.2007 (Приказ)
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия документа - 16.11.2007.
------------------------------------------------------------------
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г. № 10291
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2007 г. № 1273
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный № 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям № 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.С.СОКОЛОВ
Приложение № 1
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
возврата архивных Подпись Расшифровка подписи
документов собственнику
Дата
На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ № ____)
по итогам описания архивных документов фонда № ___________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные
документы:
__________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин
__________________________________________________________________
их возврата собственнику)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________________
(название архива)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ
_____________ № ____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________
__________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
(название, номер)
------T-----T-----------------T----------------------T------------
Опись¦ Ед. ¦Заголовок ед. хр.¦ Кол-во листов (время ¦ Примечание
№ ___¦ хр. ¦ ¦ звучания, метраж) ¦
¦№ ___¦ ¦ ¦
------+-----+-----------------+----------------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------+-----+-----------------+----------------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦
------+-----+-----------------+----------------------+------------
Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.
(общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок
______________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во
временное пользование, для просмотра, прослушивания или
использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо
частей из выданных документов, не публиковать документы без
разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
------------------------------------------------------------------
Документы сдал
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
Руководитель
организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
Приложение № 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о разделении, объединении Подпись Расшифровка подписи
дел, включении в дело
новых архивных документов Дата
(нужное подчеркнуть)
Фонд № _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения ________________________________________________
(указать вид работы)
__________________________________________________________________
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых
архивных документов ______________________________________________
__________________________________________________________________
---T-------T------T--------T--------T----------T---------T-------¬
¦№ ¦ Номер ¦Номер ¦Заголо- ¦Количе- ¦Новые шиф-¦Новое ко-¦Приме- ¦
¦пп¦ описи ¦ дела ¦вок дела¦ство ¦ры дела ¦личество ¦чания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦листов ¦ ¦
+--+-------+------+--------+--------+----------+---------+-------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--+-------+------+--------+--------+----------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___
__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка подписи
учетных документах
Дата
Фонд № _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе ____________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях:
----------------------T------------------------T-----------------¬
¦ ¦ Существующая запись ¦Следует записать ¦
+---------------------+------------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------------------+------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____
____________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Примечания: ______________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 5
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи
хранения, архивных документов
Дата
В результате _____________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
изъято из фонда № ________________________________________________
(название фонда)
и передано ________________________________ (расписка прилагается)
(Ф.И.О. лица)
------T-----------T---------T------------------T-----------------¬
¦Номер¦ Номер ед. ¦Заголовок¦Номера изъятых лл.¦Название изъятого¦
¦описи¦ хр. ¦ ед. хр. ¦ ¦ документа ¦
+-----+-----------+---------+------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-----------+---------+------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на
(цифрами и прописью)
______________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело
(нужное подчеркнуть)
включены (не включены) их копии на __________________________ л.
(цифрами и прописью)
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 6
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об обнаружении архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
В ходе ______________________________________________________ было
(вид работы)
обнаружено _______________________________________________________
(в фонде, хранилище,
__________________________________________________________________
рабочем помещении)
---T---------T-----------T-------T------------T-----------T------¬
¦№ ¦Заголовок¦ Шифр ¦Крайние¦Количество ¦К какому ¦Приме-¦
¦пп¦ ед. хр. ¦(если есть)¦ даты ¦листов (вре-¦фонду отно-¦чания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мя звучания,¦сится (но- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦метраж) ¦вый шифр) ¦ ¦
+--+---------+-----------+-------+------------+-----------+------+
¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--+---------+-----------+-------+------------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об обнаружении архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 7
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть) Дата
Фонд № ___________________________________________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде № ________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________
архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.
Для работы получено: по описи № __________________________ ед. хр.
неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)
- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.
- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.
- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.
- ________________________________________________________________
- ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
- ________________________________________________________________
Вновь составлены описи № _____________ на ________________ ед. хр.
__________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в фонде № _______________
(дата завершения работы)
числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.
Проведены следующие виды работ: __________________________________
__________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ________________________ описаний
для систематического каталога ____________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______
__________________________________________________________________
(перечислить, какой именно)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование
должностей
работников Подпись Расшифровка подписи
Работу принял:
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял:
(нужное подчеркнуть)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял
Хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________
(наименование архивного
____________________________________
органа, архива)
от ____________ № __________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Приложение № 8
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ________________________________
(наименование должности (наименование должности
________________________________ ________________________________
руководителя организации- руководителя организации-
________________________________ ________________________________
сдатчика) сдатчика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_______ № _____________
(дата)
приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
а _________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
---T-------T------T------------T-------T---------T---------T------
№ ¦Номера ¦Коли- ¦Количество ¦Количе-¦Количест-¦Количест-¦При-
п/п¦описей ¦чество¦передаваемых¦ство ¦во описей¦во актов ¦меча-
¦страхо-¦экзем-¦единиц учета¦кадров,¦особо ¦техниче- ¦ния
¦вого ¦пляров¦(единиц хра-¦метров,¦ценных ¦ского со-¦
¦фонда ¦описей¦нения) стра-¦времени¦докумен- ¦стояния ¦
¦ ¦ ¦хового фонда¦звуча- ¦тов ¦ ¦
¦ ¦ ¦<*> ¦ния ¦ ¦ ¦
---+-------+------+------------+-------+---------+---------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+-------+------+------------+-------+---------+---------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью)
(единиц учета (единиц хранения)
страхового фонда)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(кадров, метров, времени звучания)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(описей особо ценных документов)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(актов технического состояния)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 9
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи
архивных документов
Дата
Фонд № _______________
Название фонда ___________________________________________________
№ № описей _______________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ___________________________________________________
(количество)
з) ___________________________________________________
(количество)
и) ___________________________________________________
(количество)
к) ___________________________________________________
(количество)
л) ___________________________________________________
(количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
Приложение № 10
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ № _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
страховой оценки архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
Комиссия ________________________________ (протокол № от 00.00.00)
(название архива)
провела страховую оценку ________________________________________,
(количество архивных документов)
предоставляемых __________________________________________________
(цель предоставления документов,
__________________________________________________________________
название и место проведения выставки,
__________________________________________________________________
осуществления реставрационных работ)
в соответствии с ________________________________________________.
(название договора или соглашения)
Страховая оценка проводилась на основании ________________________
__________________________________________________________________
Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных
документов:
---T--------------T-----------T---------T-----------T-------------
№ ¦ Описание ¦ Поисковые ¦Категория¦ Страховая ¦ Состояние
п/п¦ документа ¦ данные ¦ценности ¦ оценка ¦сохранности
---+--------------+-----------+---------+-----------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+--------------+-----------+---------+-----------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего: _________________________ архивных документов на ______ л.,
(цифрами и прописью)
на общую сумму страховой оценки __________________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Секретарь комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта страховой оценки архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 11
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела
----T--------------------T----T------------T----------T----------¬
¦ № ¦Делопроизводственный¦Дата¦ Заголовок ¦Количество¦Примечания¦
¦п/п¦ индекс ¦ ¦ документа ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+---+--------------------+----+------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------------------+----+------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________ л.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 12
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
__________________________
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи
Дата
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
__________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
------T-----T------T-----T----------T---------T-------------------
Фонд ¦Опись¦Ед.хр.¦Заго-¦ Кол-во ¦Расписка ¦Расписка работника
№ ___¦№ ___¦№ ___ ¦ловок¦ листов ¦пользо- ¦читального зала в
¦ ¦ ¦ед. ¦ (время ¦вателя в ¦ возвращении
¦ ¦ ¦хр. ¦звучания, ¦получе- ¦ документов
¦ ¦ ¦ ¦ метраж) ¦нии, дата¦ пользователем,
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата
------+-----+------+-----+----------+---------+-------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+-----+------+-----+----------+---------+-------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210)
------T-----T------T-----T----------T---------T-------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+-----+------+-----+----------+---------+-------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
________________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(оборотная сторона)
Приложение № 13
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные
металлы и камни
---T-----T----T-----T----T-----T----------T---T-----T--------T----T----¬
¦№ ¦Дата ¦Фонд¦Опись¦Дело¦Заго-¦ Описание ¦Ма-¦Раз- ¦Физиче- ¦Под-¦При-¦
¦пп¦запи-¦№ __¦№ __ ¦№ __¦ловок¦оформления¦те-¦мер ¦ская со-¦пись¦ме- ¦
¦ ¦си ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ дела, ¦ри-¦(вес)¦хран- ¦ ¦ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предмета ¦ал ¦ ¦ность ¦ ¦ния ¦
+--+-----+----+-----+----+-----+----------+---+-----+--------+----+----+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--+-----+----+-----+----+-----+----------+---+-----+--------+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат A4 (297 x 210)
Приложение № 14
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
-----------------------------------------------------------------¬
¦ КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. ¦
¦ ¦
¦ ВЫДАНО ¦
¦ ¦
+------T------T-------T------T--------T-------T---------T--------+
¦Номер ¦Номер ¦ Номер ¦ Кому ¦ Дата ¦Подпись¦ Дата ¦Подпись ¦
¦фонда ¦описи ¦ед. хр.¦ ¦ выдачи ¦ ¦возврата ¦ ¦
+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карты-заместителя
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 15
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ______________
Архивохранил. ____________
СТЕЛЛАЖ № ________________ Помещение ________________
-------T------T-----------T-----------T--------------T-----------¬
¦ Шкаф ¦Полка ¦Фонд № ___ ¦Опись № ___¦ Ед. хр. с ¦Примечание ¦
¦№ ___ ¦№ ___ ¦ ¦ ¦№ ___ по № ___¦ ¦
+------+------+-----------+-----------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+------+-----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
-------T------T-----------T-----------T--------------T-----------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+------+-----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение № 16
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд № ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ___________________
Название фонда ______________ Этаж (ярус) ______________
_____________________________ Архивохранил. ____________
_____________________________ Помещение ________________
------------T--------------T-----------T------T------T-----------¬
¦Опись № ___¦ Ед. хр. с ¦ Стеллаж ¦ Шкаф ¦Полка ¦Примечания ¦
¦ ¦№ ___ по № ___¦ № _____ ¦№ ___ ¦№ ___ ¦ ¦
+-----------+--------------+-----------+------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 6 ¦
+-----------+--------------+-----------+------+------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
-------T------T-----------T-----------T--------------T-----------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+------+-----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение № 17
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
Фонд № ____________ Опись № _____________ Дело № _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
---------------T-----------T------------T-------------T----------¬
¦Индекс группы ¦ Признаки ¦ Номера ¦Общее кол-во ¦Примечания¦
¦ (подгруппы) ¦повреждения¦поврежденных¦ листов ¦ ¦
¦ дефектов ¦ носителя ¦листов дела ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------+------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-----------+------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями носителя
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение № 18
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
Фонд № ____________ Опись № _____________ Дело № _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
---------------T-----------T------------T-------------T----------¬
¦Индекс группы ¦Признаки ¦Номера ¦Общее кол-во ¦Примечания¦
¦(подгруппы) ¦повреждения¦поврежденных¦листов ¦ ¦
¦дефектов ¦текста ¦листов дела ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------+------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-----------+------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями текста
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение № 19
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ____________
В архивохранилище ________________________________________________
(название архивохранилища)
Название фонда ___________________________________________________
Дата необнаружения документа _____________________________________
---------T----------T---------T------------T---------------------¬
¦ Номер ¦Номер ед. ¦Заголовок¦ Крайние ¦Кол-во листов (время ¦
¦ описи ¦ хр. ¦ ед. хр. ¦ даты ¦ звучания, метраж) ¦
+--------+----------+---------+------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона)
Формат A6 (148 x 105)
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ Отметка о ходе розыска ¦ Результат розыска ¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
L-------------------------------+---------------------------------
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
Приложение № 20
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА
технического состояния видеодокумента ____________________________
(номер единицы хранения)
Заголовок видеодокумента _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата записи _____________________ Формат записи __________________
Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________
Название организации, в которой Производственный номер _________
произведена запись ______________ Автор __________________________
_________________________________ Режиссер _______________________
Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________
Рулон № _________________________ Общий хронометраж ______________
Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
-----------------------------------------T-------T-------T-------¬
¦Результаты проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦1. Состояние магнитного носителя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦2. Уровень видеосигнала ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦3. Уровень звукового сигнала ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦4. Наличие выпадения строк ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦5. Состояние механизма видеокассеты ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦6. Общая оценка технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ видеодокумента ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦Наименование Подпись Расшифровка¦ ¦ ¦ ¦
¦должности подписи ¦ ¦ ¦ ¦
¦работника ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-------+-------+-------+
¦Дата проверки ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------------------+-------+-------+--------
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
Приложение № 21
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА <*>
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
КИНОДОКУМЕНТА ________________________
(номер единицы хранения)
Производственный номер ___________________________________________
Название _________________________________________________________
Часть № ______________________, метраж ___________________________
__________________________________________________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием,
__________________________________________________________________
цветной или черно-белый, звуковой или немой)
вид основы _______________________________________________________
(нитро- или триацетатная)
тип пленки _______________________________________________________
(с указанием, отечественная или импортная)
отпечатан с ______________________________________________________
(негатива, контратипа и др., когда)
проверен _________________________________________________________
(наименование вида работ)
Результаты проверки следующие:
Таблица 1
-----T----T------------T---------T-----T-----T----------T---------
Дата¦План¦ Шаг ¦ Процент ¦Дата ¦План ¦ Шаг ¦ Процент
¦ ¦ перфорации ¦ усадки ¦ ¦ ¦перфорации¦ усадки
-----+----+------------+---------+-----+-----+----------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
-----+----+------------+---------+-----+-----+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента
Формат A4 (210 x 297)
Таблица 2
ПЛОТНОСТИ
-----T--------------T---------T------T----------------T----------¬
¦Дата¦ Номер кадра ¦Плотности¦ Дата ¦Номер кадра или ¦Плотности ¦
¦ ¦или координаты+--T--T---+ ¦ координаты +---T---T--+
¦ ¦ промеряемого ¦Ж ¦П ¦ Г ¦ ¦ промеряемого ¦ Ж ¦ П ¦Г ¦
¦ ¦ участка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ участка ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+--+--+---+------+----------------+---+---+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10¦
+----+--------------+--+--+---+------+----------------+---+---+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента (продолжение)
Приложение № 22
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фонодокумента ________________________________________________
(граммофонный оригинал, грампластинка, запись
на магнитной ленте и др.)
Производственный номер ___________________________________________
Элемент комплекта ________________________________________________
(оригинал, копия)
Дата записи ______________________________________________________
Дата перезаписи __________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись _______________
__________________________________________________________________
Носитель записи ___________________________
Скорость записи ___________________________
Время звучания ____________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
------T-------T--------------T-------------T-------------T-------¬
¦Дата ¦Харак- ¦Характеристи- ¦Заключение о ¦Вид реставра-¦Подпись¦
¦про- ¦тери- ¦ка физико-ме- ¦необходимости¦ционно-профи-¦ ¦
¦верки¦стика ¦ханического ¦реставраци- ¦лактической ¦ ¦
¦ ¦качест-¦состояния но- ¦онно-профи- ¦обработки ¦ ¦
¦ ¦ва зву-¦сителя записи ¦лактической ¦ ¦ ¦
¦ ¦чания ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦
+-----+-------+--------------+-------------+-------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+-------+--------------+-------------+-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
Приложение № 23
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ________________________________________________
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд
(диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер ___________________________________________
Дата съемки ______________________________________________________
Фотографическое качество _________________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя ___________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние основы _____________________________________
__________________________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической
обработки ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
Приложение № 24
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
________________________________________________
(название архива)
КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата ______________
Окончена ____________
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
---T----T----T-----T----T------T----------T----------T-----------¬
¦№ ¦Дата¦Фонд¦Опись¦Ед. ¦ Кому ¦Расписка в¦Расписка в¦Примечания ¦
¦п/¦вы- ¦№ __¦№ ___¦хр. ¦выдано¦получении ¦возвраще- ¦ ¦
¦п ¦дачи¦ ¦ ¦№ __¦ ¦ ¦нии, дата ¦ ¦
+--+----+----+-----+----+------+----------+----------+-----------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--+----+----+-----+----+------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Приложение № 25
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ
--------T-------T--------------T-------T-------T-------T--------T----------T---------------T------¬
¦Номер ¦Дата ¦Наименование, ¦Дата ¦Номера ¦Номера ¦Коли- ¦Количество¦ Фонд ¦Приме-¦
¦поступ-¦поступ-¦ номер, дата ¦копиро-¦фондов ¦описей ¦чество ¦ ед. хр. ¦ пользования ¦чания ¦
¦ления ¦ления ¦документа, по ¦вания ¦ ¦ ¦дел, ¦(микрофиш)+-------T-------+ ¦
¦ ¦ ¦ которому ¦ ¦ ¦ ¦включен-¦страхового¦коли- ¦коли- ¦ ¦
¦ ¦ ¦приняты копии ¦ ¦ ¦ ¦ных в ¦ фонда ¦чество ¦чество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказ ¦ ¦позити-¦диазо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вов ¦копий ¦ ¦
+-------+-------+--------------+-------+-------+-------+--------+----------+-------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-------+-------+--------------+-------+-------+-------+--------+----------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*>
(цифрами и прописью)
_________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
Формат A4 (297 x 210)
Приложение № 26
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
--------T-----T----------T-----T-----T-----T----------T-------T--------------T-------¬
¦Номера ¦Дата ¦Наименова-¦Дата ¦Номе-¦Номе-¦Количест- ¦Страхо-¦ Фонд ¦Приме- ¦
¦ед. хр.¦пос- ¦ние, но- ¦копи-¦ра ¦ра ¦во дел, ¦вой ¦ пользования ¦чания ¦
¦<*> ¦туп- ¦мер, дата ¦рова-¦фон- ¦опи- ¦включен- ¦фонд +--------------+ ¦
¦стра- ¦ления¦документа,¦ния ¦дов ¦сей ¦ных в ед. ¦(коли- ¦ Количество ¦ ¦
¦хового ¦ ¦по которо-¦ ¦ ¦ ¦хр. стра- ¦чество +---T----T-----+ ¦
¦фонда ¦ ¦му приняты¦ ¦ ¦ ¦хового ¦руло- ¦ру-¦ру- ¦эк- ¦ ¦
¦ ¦ ¦копии ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦нов) ¦ло-¦ло- ¦зем- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нов¦нов ¦пля- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мкф¦мкф ¦ров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3- ¦2-го¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦по- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по-¦ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко-¦ле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ле-¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------+-----+-----+-----+----------+-------+---+----+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-------+-----+----------+-----+-----+-----+----------+-------+---+----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
на _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
Формат A4 (297 x 210)
Приложение № 27
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
_____________________
(название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ № <*> ____
Наличия и состояния документов фонда № _______________________
(название)
Проверку проводили ___________________________________________
------------------------------------------------------------------------------------------------------------T-------------------------------------------------¬
¦ Наличие документов ¦ Состояние документов ¦
+------T-------T---------------------------------------T----------T---------T------T--------T-------T---T---+------------------------------T-----T---T--T-----+
¦Номера¦Кол-во ¦ Выявлены технические ошибки ¦Числится ¦Номера ¦Не ¦Имеется ¦Имеются¦ ¦ ¦ Номера ед. хр., требующих: ¦Номе-¦ ¦ ¦При- ¦
¦описей¦ед. +------------T-------------T------------+по описи в¦ед. хр.,¦оказа-¦в нали- ¦не ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ме- ¦
¦ ¦хр., ¦ литерные ¦ пропущенные ¦ другие, в ¦результате¦выданных ¦лось ¦чии ¦вклю- ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦ ¦ ¦чание¦
¦ ¦числя- ¦ номера, не ¦ номера, не ¦ результате ¦устранения¦во вре- ¦в на- ¦(опи- ¦ченные ¦ ¦ ¦ ¦хр., ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся ¦ отраженные ¦ отраженные ¦ чего объем ¦техничес- ¦менное ¦личии ¦санных) ¦в описи¦ ¦ ¦ ¦неис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ¦ в итоговой ¦ в итоговой ¦ ¦ких ошибок¦пользо- ¦ ¦ ¦(вре- ¦ ¦ +-----T-----T----T------T------+пра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи ¦ записи ¦ записи ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦менные ¦ ¦ ¦де- ¦де- ¦рес-¦пере- ¦вос- ¦вимо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----T-------+-----T-------+-----T------+ ¦ ¦ ¦ ¦шифры ¦ ¦ ¦зин- ¦зин- ¦тав-¦плета ¦ста- ¦пов- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦не ¦не пе- ¦не ¦не пе- ¦уве- ¦умень-¦ ¦ ¦ ¦ ¦необра-¦ ¦ ¦фек- ¦сек- ¦ра- ¦или ¦нов- ¦реж- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уч- ¦речис- ¦уч- ¦речис- ¦ли- ¦шился ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботан- ¦ ¦ ¦ции ¦ции ¦ции ¦под- ¦ления ¦ден- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тен-¦лены, ¦тен- ¦лены, ¦чился¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ед.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шив- ¦зату- ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ные ¦но уч- ¦ные ¦но уч- ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хр.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦хаю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тены ¦ ¦тены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦в объ- ¦ ¦в объ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦еме ¦ ¦еме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+----+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+------+--------+-------+---+---+-----+-----+----+------+------+-----+---+--+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23¦ 24 ¦
+------+-------+----+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+------+--------+-------+---+---+-----+-----+----+------+------+-----+---+--+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______
___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение № 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ЛИСТ ФОНДА
--------------------------T--------------------------------------¬
¦ Крайние даты каждого ¦ НАЗВАНИЕ ФОНДА ¦
¦ названия фонда ¦ ¦
+-------------------------+--------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------+--------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
--------------T-------------------T------------------------------¬
¦Дата первого ¦ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ¦ № фонда ¦
¦ поступления ¦ ФОНДА +------------------------------+
¦ фонда ¦ (название архива) ¦ Прежний № фонда ¦
+-------------+-------------------+------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-------------+-------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
Учет неописанных документов
------T------------------T--------------------------T------------¬
¦Дата ¦ ПОСТУПЛЕНИЕ ¦ ВЫБЫТИЕ ¦ Наличие ¦
¦запи-+---------T--------+-------------T------------+ (остаток) ¦
¦си ¦наимено- ¦кол-во ¦наименование,¦ кол-во ¦ ед. хр. ¦
¦ ¦вание, ¦ед. хр. ¦ N, дата ¦ ед. хр. ¦(документов,¦
¦ ¦N, дата ¦(доку- ¦ документа ¦(документов,¦ листов) ¦
¦ ¦документа¦ментов, ¦ ¦ листов) ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+--------+-------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+---------+--------+-------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Учет описанных документов
-----T------------------------T--------------------T-------------¬
¦Дата¦ ПОСТУПЛЕНИЕ ¦ ВЫБЫТИЕ ¦ Наличие ¦
¦за- +-----T----T--------T----+-----T---------T----+ (остаток) ¦
¦писи¦ № ¦год ¦название¦кол-¦ № ¦наимено- ¦кол-¦ ед. хр. ¦
¦ ¦описи¦ ¦описи ¦во ¦описи¦вание, ¦во +-------T-----+
¦ ¦ ¦ ¦или ан- ¦ед. ¦ ¦N, дата ¦ед. ¦ по ¦ по ¦
¦ ¦ ¦ ¦нотация ¦хр. ¦ ¦документа¦хр. ¦данной ¦фонду¦
¦ ¦ ¦ ¦(краткая¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ в ¦
¦ ¦ ¦ ¦характе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целом¦
¦ ¦ ¦ ¦ристика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+----+--------+----+-----+---------+----+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+-----+----+--------+----+-----+---------+----+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Форма листа фонда
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
------T--------------------------T---------------------------T-----------------------------¬
¦Дата ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие (остаток) ¦
¦запи-+-----T---------T----------+------T--------T-----------+-----------------------------+
¦си ¦номер¦наимено- ¦количество¦номер ¦наимено-¦количество ¦ количество ¦
¦ ¦описи¦вание, +----T-----+описи ¦вание, +-----T-----+-----------T-----------------+
¦ ¦ ¦номер, ¦еди-¦еди- ¦ ¦номер, ¦еди- ¦еди- ¦ по данной ¦ по виду в целом ¦
¦ ¦ ¦дата до- ¦ниц ¦ниц ¦ ¦дата до-¦ниц ¦ниц ¦ описи ¦ ¦
¦ ¦ ¦кумента ¦уче-¦хра- ¦ ¦кумента ¦учета¦хра- +-----T-----+----T-----T------+
¦ ¦ ¦ ¦та ¦нения¦ ¦ ¦ ¦нения¦еди- ¦еди- ¦опи-¦еди- ¦единиц¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦сей ¦ниц ¦хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хра- ¦ ¦учета¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+---------+----+-----+------+--------+-----+-----+-----+-----+----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----+-----+---------+----+-----+------+--------+-----+-----+-----+-----+----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+---------+----+-----+------+--------+-----+-----+-----+-----+----+-----+-------
Форма листа учета
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение № 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________
(наименование вида фонодокументов)
-----T------------------------------T------------------------------T----------------------------------------¬
¦Дата¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие (остаток) ¦
¦за- +----T--------T----------------+----T--------T----------------+----------------------------------------+
¦писи¦но- ¦наиме- ¦ количество ¦но- ¦наиме- ¦ количество ¦ количество ¦
¦ ¦мер ¦нование,+----T-----------+мер ¦нование,+----T-----------+-----------------T----------------------+
¦ ¦опи-¦номер, ¦еди-¦ единиц ¦опи-¦номер, ¦еди-¦ единиц ¦ по данной описи ¦ по виду в целом ¦
¦ ¦си ¦дата ¦ниц ¦ хранения ¦си ¦дата ¦ниц ¦ хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦докумен-¦уче-+-----T-----+ ¦доку- ¦ +-----T-----+-----T-----------+----T-----T-----------+
¦ ¦ ¦та ¦та ¦ори- ¦копий¦ ¦мента ¦ ¦ори- ¦копий¦еди- ¦ единиц ¦опи-¦еди- ¦ единиц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦гина-¦ ¦ ¦ ¦ ¦гина-¦ ¦ниц ¦ хранения ¦сей ¦ниц ¦ хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ ¦учета+-----T-----+ ¦учета+-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ори- ¦копий¦ ¦ ¦ори- ¦копий¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гина-¦ ¦ ¦ ¦гина-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ ¦
+----+----+--------+----+-----+-----+----+--------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+----+----+--------+----+-----+-----+----+--------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+--------+----+-----+-----+----+--------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+-----+------
Форма листа учета
аудиовизуальных (фоно) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение № 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*>
Регистрационный номер ____________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа ___________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ____________________________________________________
Автор документа __________________________________________________
Дата (время создания) документа __________________________________
Век ______________________________________________________________
Ориентировочная дата _____________________________________________
Язык документа ___________________________________________________
Аннотация ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _____________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель ____________________________________________
Размеры __________________________________________________________
Объем ____________________________________________________________
Физическое состояние _____________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
Архивный шифр: фонд № ___, оп. № ___, ед. хр. № ___, ед. уч. № __,
л. ___
4. Служебная информация
Кем представлен документ: ______________________________________
Протокол ЭПК от __________________________ года № ______________
Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года № ______________
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ № ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
--------T--------T---------T---------T-----T-------T----T-------T------T------T--------------T---------T----------¬
¦ Номер ¦ Номер ¦Индекс, ¦Заголовок¦Автор¦Испол- ¦Язык¦Дата ¦Хроно-¦Тип и ¦ Количество ¦Состав ¦Примечания¦
¦единицы¦единицы ¦производ-¦документа¦ ¦нитель ¦ ¦записи,¦метраж¦формат¦ единиц ¦текстовой¦ ¦
¦ учета ¦хранения¦ственный ¦ ¦ ¦произ- ¦ ¦пере- ¦видео-¦записи¦ хранения ¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ведения¦ ¦записи ¦записи¦ +--------T-----+дительной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оригинал¦копия¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
+-------+--------+---------+---------+-----+-------+----+-------+------+------+--------+-----+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-------+--------+---------+---------+-----+-------+----+-------+------+------+--------+-----+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с № ____ по № ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи видеодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ № _________ от ____________________ № _______
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение № 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ № ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
--------T--------T---------T---------T-----T--------T---------T-----------------------------------------------------------------T----------T------¬
¦ Номер ¦ Номер ¦Индекс, ¦Заголовок¦Автор¦Дата и ¦ Вариант ¦ Количество единиц хранения/метраж ¦Состав ¦Приме-¦
¦единицы¦единицы ¦производ-¦документа¦ ¦место ¦ (немой, ¦ ¦текстовой ¦чание ¦
¦ учета ¦хранения¦ственный ¦ ¦ ¦съемки, ¦звуковой,+-------T-------T------T------------T--------T-------T------------+сопроводи-¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦изготов-¦ ч/б., ¦негатив¦дубль- ¦фоно- ¦ фонограмма ¦промежу-¦позитив¦установочные¦тельной ¦ ¦
¦ ¦ ¦(учетный ¦ ¦ ¦ления ¦ цв., ¦ ¦негатив¦грамма¦ магнитная ¦точный ¦ ¦ ролики и ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦номер в ¦ ¦ ¦ ¦ формат, ¦ ¦ ¦(нега-¦ (основная, ¦позитив ¦ ¦ цветовые ¦тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа-¦ ¦ ¦ ¦ язык) ¦ ¦ ¦тив) ¦совмещенная)¦ ¦ ¦ паспорта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+---------+---------+-----+--------+---------+-------+-------+------+------------+--------+-------+------------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-------+--------+---------+---------+-----+--------+---------+-------+-------+------+------------+--------+-------+------------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с № ____ по № ____ в том числе: литерные номера: _________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи кинодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ № _________ от ____________________ № _______
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение № 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ № ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
--------T---------T---------T---------T-----T-------T----T-----T-----T---------T--------T-----------T---------T----------¬
¦ Номер ¦ Номер ¦Индекс, ¦Заголовок¦Автор¦Испол- ¦Язык¦Дата ¦Место¦Порядко- ¦ Время ¦Количество ¦Состав ¦Примечания¦
¦единицы¦ стороны ¦производ-¦документа¦ ¦нитель ¦ ¦изго-¦изго-¦вый но- ¦звучания¦ единиц ¦текстовой¦ ¦
¦ учета ¦(единицы ¦ственный ¦ ¦ ¦произ- ¦ ¦тов- ¦тов- ¦мер, диа-¦ ¦ хранения ¦сопрово- ¦ ¦
¦ п/п ¦хранения)¦номер ¦ ¦ ¦ведения¦ ¦ления¦ления¦метр, ма-¦ +-----T-----+дительной¦ ¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦териал ¦ ¦грам-¦грам-¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грам- ¦ ¦ори- ¦плас-¦тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оригинала¦ ¦гинал¦тинка¦ ¦ ¦
+-------+---------+---------+---------+-----+-------+----+-----+-----+---------+--------+-----+-----+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+---------+---------+---------+-----+-------+----+-----+-----+---------+--------+-----+-----+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с № ____ по № ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок)
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ № _________ от ____________________ № _______
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Приложение № 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ № ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
--------T--------T---------T---------T-----T---------T----T-------T-------T--------T-----T---------T---------------T---------T------¬
¦ Номер ¦ Номер ¦Индекс, ¦Заголовок¦Автор¦Исполни- ¦Язык¦Дата ¦Место ¦Скорость¦Время¦ Тип и ¦ Количество ¦Состав ¦Приме-¦
¦единицы¦единицы ¦производ-¦документа¦ ¦тель про-¦ ¦записи,¦записи,¦звучания¦зву- ¦ формат ¦ единиц ¦текстовой¦чания ¦
¦ учета ¦хранения¦ственный ¦ ¦ ¦изведения¦ ¦пере- ¦пере- ¦ ¦чания¦магнитной¦хранения/метраж¦сопрово- ¦ ¦
¦ п/п ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи ¦записи ¦ ¦ ¦ ленты +--------T------+дительной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оригинал¦копия ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
+-------+--------+---------+---------+-----+---------+----+-------+-------+--------+-----+---------+--------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-------+--------+---------+---------+-----+---------+----+-------+-------+--------+-----+---------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр.
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
с № ____ по № ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ № _________ от ____________________ № _______
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение № 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ № ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
------T----------T------T--------------T------T--------------T----------------T-----------T----------¬
¦Номер¦Заголовок ¦Автор ¦ Крайние даты ¦Место ¦ Количество ¦Состав текстовой¦ Внешние ¦Примечания¦
¦ ед. ¦(название)¦съемки¦фотоотпечатков¦съемки¦фотоотпечатков¦сопроводительной¦особенности¦ ¦
¦ хр. ¦ альбома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документации ¦ ¦ ¦
+-----+----------+------+--------------+------+--------------+----------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+----------+------+--------------+------+--------------+----------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено ____________________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр. с № ____ по № ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
_____________________________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Форма описи фотоальбомов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ № _________ от ____________________ № _______
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение № 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ № ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
----------T---------T-----------T------T------T-------T------------------------------------------------T------------T-------¬
¦ Номер ¦Производ-¦ Заголовок ¦Автор ¦ Дата ¦ Место ¦ Количество единиц хранения/кадров ¦Состав ¦Приме- ¦
¦ ед. уч. ¦ственный ¦(аннотация)¦съемки¦съемки¦съемки ¦ панорамной съемки ¦текстовой ¦чания ¦
¦ <*> ед. ¦номер ¦ документа ¦ ¦ ¦ +-------T-------T-------T-------T-------T--------+сопрово- ¦ ¦
¦ хр. ¦ ¦ (название ¦ ¦ ¦ ¦негатив¦дубль- ¦позитив¦фотоот-¦слайд ¦диафильм¦дительной ¦ ¦
¦ п/п ¦ ¦диафильма) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негатив¦ ¦печаток¦(диапо-¦ ¦документации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зитив) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+-----------+------+------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------+------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---------+---------+-----------+------+------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
с № ____ по № ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ № _________ от ____________________ № _______
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение № 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд № _______________
ОПИСЬ № ______________
дел по личному составу
за _______________ год
__________________________________________________________________
Название раздела
----T------T----------T------T-----------T------------T----------¬
¦ № ¦Индекс¦Заголовок ¦ Дата ¦ Срок ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ хранения ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, ¦(тома,¦дела (тома,¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦части)¦ части) ¦ части) ¦ ¦
+---+------+----------+------+-----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+----------+------+-----------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ___________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ № _____________ от ______________ № _____________
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
---T-----T-----T---------T-------T----------T----------T---------¬
¦№ ¦Номер¦Номер¦Заголовок¦Крайние¦Количество¦Номер ед. ¦Примеча- ¦
¦пп¦описи¦дела ¦ дела ¦ даты ¦ листов ¦ уч. <**> ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ед. хр.) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+--+-----+-----+---------+-------+----------+----------+---------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--+-----+-----+---------+-------+----------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи _______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ из них скопировано
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название
__________________________________
архива)
от ______________ № ______________
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ
-------T-----------T-----T-----T----------T----------T-----------T----------¬
¦ № ¦ Номер ¦Номер¦Номер¦Количество¦Количество¦ Дата ¦Примечания¦
¦ п/п ¦поступления¦описи¦дела ¦ ед. хр. ¦ кадров в ¦копирования¦ ¦
¦(номер¦ в книге ¦ ¦ ¦(микрофиш)¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦
¦ ед. ¦ учета ¦ ¦ ¦страхового¦страхового¦ ¦ ¦
¦ хр.) ¦поступлений¦ ¦ ¦ фонда ¦ фонда ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-----+-----+----------+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+-----------+-----+-----+----------+----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_________________________ ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
-------T-------T----------T----------T------------------------------T----------¬
¦ № ¦Дата ¦Количество¦Количество¦ Сведения о делах, входящих в ¦Примечания¦
¦ п/п ¦копиро-¦ кадров ¦ дел, ¦ ед. хр. страхового фонда ¦ ¦
¦(номер¦вания ¦ в ед. хр.¦включенных+------T------T------T---------+ ¦
¦ ед. ¦ ¦страхового¦в ед. хр. ¦номера¦номера¦номера¦ кол-во ¦ ¦
¦ хр. ¦ ¦ фонда ¦страхового¦фондов¦описей¦ дел ¦ кадров ¦ ¦
¦ <*>) ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦ (по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ каждому ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ делу ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельно)¦ ¦
+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи _______________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
Форма A4 (210 x 297)
Приложение № 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд № _______________
ОПИСЬ № ______________
за _______________ год
------T---T---------T-------T-----------T----------------T----------¬
¦№ ед.¦ № ¦Заголовок¦Крайние¦ Формат ¦Состав текстовой¦Примечание¦
¦учета¦ед.¦ед. учета¦ даты ¦электронных¦сопроводительной¦ ¦
¦ ¦хр.¦ ¦ ед. ¦документов ¦ документации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+---+---------+-------+-----------+----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с № __________ по № _______________
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено _________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
_______________________ ед. хр. с № ____________ по № __________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ № _____________ от ______________ № _____________
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
-----T--------T---------T--------------------------T-------------¬
¦ № ¦ Номер ¦ Номера ¦ Номера ед. уч. <*> ¦ Примечания ¦
¦ п/п¦ описи ¦ дел ¦(ед. хр.) страхового фонда¦ ¦
+----+--------+---------+--------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+--------+---------+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано _______________________________________________
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) ______________
(название
_________________________________
архива)
от ______________ № _____________
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
---T-----T-----------T--------------T-------T------T-------------¬
¦№ ¦Номер¦ Номер и ¦ Количество ¦Крайние¦Кол-во¦ Примечания ¦
¦пп¦фонда¦ название ¦ ед. хр. ¦ даты ¦ экз. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описи +-----T--------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦всего¦ в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по л.с. ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----+-----------+-----+--------+-------+------+-------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--+-----+-----------+-----+--------+-------+------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 01.01..... ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 45
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
---T-----T-----------T----------T-----------T---------------------¬
¦№ ¦Номер¦Номер описи¦Количество¦Количество ¦ Примечания ¦
¦пп¦фонда¦(номерника)¦ ед. хр. ¦экземпляров¦ ¦
+--+-----+-----------+----------+-----------+---------------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--+-----+-----------+----------+-----------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение № 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 № 1273
Список фондов, содержащих особо ценные документы
----T-----T-------------T-------------------------T--------------¬
¦ № ¦Номер¦ Название ¦ Номер описей, в которых ¦ Примечания ¦
¦п/п¦фонда¦ фонда ¦ содержатся особо ценные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦
+---+-----+-------------+-------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----+-------------+-------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 01.01..... _________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
