Закон Определение Положение Постановление Приказ Распоряжение Решение Указ Устав

Приказ Минюста РФ от 25.06.2008 № 126
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов"

Официальная публикация в СМИ:
"Бюллетень Федеральной службы судебных приставов", № 3, 2008






МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 25 июня 2008 г. № 126

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

В связи с изменениями в законодательстве и нормативных правовых актах, регулирующих делопроизводство государственных органов, и необходимостью приведения процедур документирования в Федеральной службе судебных приставов в соответствие с указанными изменениями приказываю:
1. Утвердить:
Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (приложение № 1);
формы бланков, описей, актов, книг, журналов и других официальных документов Федеральной службы судебных приставов (приложения № 2 - 46);
сроки хранения отдельных видов документов, связанных с осуществлением исполнительного производства (приложение № 47).
2. Директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации Винниченко Н.А.:
организовать ознакомление под роспись с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов всех государственных гражданских служащих (работников) центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы судебных приставов и обеспечить исполнение ее положений;
привести в соответствие с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов приказы и распоряжения ФССП России, ее территориальных органов.
3. Признать утратившим силу Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 13 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) исполнительных производств в структурных подразделениях территориальных органов Федеральной службы судебных приставов".

Министр
А.В.КОНОВАЛОВ





Приложение № 1
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 25 июня 2008 г. № 126

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (далее - Инструкция, Служба) устанавливает обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих (далее - государственные служащие) центрального аппарата и территориальных органов Службы правила документирования и порядок документооборота (кроме секретного делопроизводства).
2. Работа с секретными документами в Службе осуществляется в соответствии со специальной инструкцией.
Порядок работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования, определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. II), ст. 3165).

   ------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------

   --------------------------------

   ---------------- Н.А. Винниченко

                                               18  января    8

                                              "--" ------ 200- г.

   

   При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

   Личная подпись должностного лица Службы в грифе утверждения (при необходимости) заверяется в Управлении делами оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

   Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по формам, установленным соответствующими нормативными правовыми актами.

   Первый лист документа с альбомным и иным нестандартным расположением текста оформляется на обычном листе бумаги, в верхнем левом углу которого отделом документационного обеспечения помещается оттиск углового мастичного штампа Службы.

   Документы с грифом "УТВЕРЖДАЮ" подписываются руководителями структурных подразделений Службы, редактируются в Управлении делопроизводства и согласовываются в том же порядке, что и приказы (визы согласования помещаются на обороте последнего листа документа), регистрируются в соответствующем структурном подразделении Службы (кроме нерегистрируемых специальных форм финансово-хозяйственных и архивных документов) в отдельном журнале с проставлением в угловом штампе даты и регистрационного номера.

   Зарегистрированные документы помещаются в соответствующие номенклатурные дела структурных подразделений - исполнителей документов.

   23. Руководители структурных подразделений Службы, осуществляющих оформление и согласование проектов организационно-распорядительных документов, несут персональную ответственность за нарушение установленных Инструкцией правил.

   

   Договоры (соглашения), контракты

   

   24. Договоры (соглашения), контракты (далее - договоры) с зарубежными организациями, федеральными органами исполнительной власти, другими государственными органами Российской Федерации, иные публично-правовые договоры оформляются компетентными структурными подразделениями Службы в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров, затем визируются исполнителями, руководителями структурных подразделений, заместителями Директора в соответствии с распределением обязанностей, редактируются в Управлении делопроизводства и представляются на подпись Директору через его помощников или заместителю Директора в соответствии с распределением обязанностей.

   Договоры, подготовленные иными федеральными органами исполнительной власти, передаются на экспертизу в структурные подразделения Службы по их компетенции, затем оформляются, визируются и подписываются в аналогичном порядке.

   25. Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры (государственные контракты) оформляются Управлением делами в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров, затем визируются исполнителем, начальником Управления делами и представляются на подпись Директору или заместителю Директора, курирующему в соответствии с распределением обязанностей финансово-хозяйственную деятельность, или уполномоченному должностному лицу.

   26. Служебные контракты (трудовые договоры) оформляются Управлением государственной службы и кадров (Управлением делами - для работников Службы эксплуатации при ФССП России) в двух экземплярах по правилам и образцам, установленным Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (I), ст. 3), Указом Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 8, ст. 629) и иными нормативными правовыми актами, затем подписываются государственным служащим и представителем нанимателя: Директором или его заместителем в соответствии с установленным распределением обязанностей, и заверяются в Управлении делами оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

   Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается государственному служащему (работнику), второй помещается в его личное дело в соответствии с номенклатурой дел Службы.

   27. Договоры оформляются на стандартных листах формата A4. Обязательные реквизиты договоров (соглашений) оформляются по правилам, предусмотренным п. 21 Инструкции.

   

   Протоколы

   

   28. Протоколами в Службе оформляются решения, принятые на коллегиях Службы, совещаниях у Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений, иных совещаниях в Службе (далее - совещания).

   29. Протокол оформляется на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

   В Службе протоколы издаются в краткой форме, в которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

   Протокол совещания оформляет секретарь совещания (государственный служащий (работник), ответственный за проведение совещания).

   Протоколы заседаний Коллегии ФССП России, протоколы Всероссийских совещаний ФССП России, протоколы заседаний Научно-консультативного совета при ФССП России, протоколы селекторных совещаний (видеоконференций), оперативных (по отдельным вопросам) и еженедельных совещаний при Директоре, заместителях Директора печатаются на бланках протоколов Службы установленной формы, изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4, протоколы совещаний при руководителях структурных подразделений - на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 шрифтом № 14.

   30. Протокол имеет следующие реквизиты:

   1) наименование документа - слово "ПРОТОКОЛ" на стандартных листах бумаги формата A4 печатается от границы верхнего поля (на бланке протокола Службы, изготовленном типографским способом, - двумя межстрочными интервалами ниже изображения Государственного герба Российской Федерации) прописными буквами в разрядку полужирным шрифтом размером № 17 и выравнивается по центру;

   2) название (вид) совещания - отделяется от предыдущего реквизита (от слова "ПРОТОКОЛ") двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру;

   3) место проведения совещания - указывается (при необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола сплошной линией;

   4) дата протокола оформляется словесно-цифровым способом (пп. 2 п. 21 Инструкции) и печатается через два межстрочных интервала после предыдущего реквизита. Датой протокола является дата совещания;

   5) номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера. Государственный служащий (работник), ответственный за подготовку протоколов, перед представлением на подпись присваивает им номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы совещаний у Директора, протоколы совещаний у заместителя Директора, протоколы совещаний у руководителя структурного подразделения, протоколы межведомственных совещаний и др.;

   6) текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

   Во вводной части в двух столбцах помещаются: слева - перечень должностей, справа - фамилий, инициалов председательствующего, секретаря и иных лиц, участвовавших в совещании.

   Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля после указания должностей, фамилий и инициалов председателя и секретаря совещания, подчеркивается, в конце ставится двоеточие, после которого помещаются должности, фамилии и инициалы остальных участников совещания. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: "заместители директора", "руководители структурных подразделений".

   Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через один межстрочный интервал.

   Перечень присутствовавших отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

   Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Вопросы нумеруются римскими цифрами, начинаются с предлогов "О", "Об", печатаются центрованно размером шрифта № 15, последняя строка подчеркивается по всей длине независимо от количества знаков. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса в последовательности, соответствующей очередности выступления. Фамилии печатаются через один межстрочный интервал.

   Затем указывается принятое по вопросу решение.

   Текст протокола печатается через полтора межстрочных интервала.

   Тексты протоколов за подписью Директора подлежат обязательному редактированию в Управлении делопроизводства в порядке, предусмотренном п. 20 Инструкции;

   7) подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами, оформляется в соответствии с пп. 8 п. 21 Инструкции.

   Протокол подписывают должностное лицо, председательствующее на совещании, и секретарь совещания, после чего протокол помещается в дело, предусмотренное номенклатурой дел Службы.

   31. По решению должностного лица, председательствовавшего на совещании, секретарь совещания тиражирует протоколы и (или) оформляет выписки из протоколов, а также сопроводительные письма и рассылает их через отдел документационного обеспечения заместителям Директора в соответствии с распределением обязанностей, в структурные подразделения Службы, заинтересованные государственные органы и иные организации.

   

   Постановления

   

   32. Постановлениями в Службе оформляются решения по вопросам исполнительного производства, а также решения по жалобам на постановления, действия (бездействие) судебных приставов-исполнителей и других должностных лиц Службы по исполнению исполнительного документа, поданным в порядке подчиненности, принимаемые должностными лицами Службы, определенными частью 1 статьи 14 и частями 1, 2, 3 статьи 123 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"

   33. Постановления печатаются на бланках постановлений, изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 шрифтом № 14.

   Вторая и последующие страницы постановления печатаются на чистых листах бумаги.

   34. Постановление имеет следующие реквизиты:

   1) наименование документа - слово "ПОСТАНОВЛЕНИЕ" на бланке постановления, изготовленном типографским способом, печатается двумя межстрочными интервалами ниже полного наименования структурного подразделения Службы, в составе которого состоит должностное лицо, вынесшее постановление;

   2) заголовок в постановлении отвечает на вопрос "о чем?", печатается двумя межстрочными интервалами ниже наименования документа и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" сплошной чертой. Шрифт заголовка - полужирный № 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал и выравнивается по центру текста, например:

   

   О возбуждении исполнительного производства

   

   или

   

   Об отказе в рассмотрении по существу жалобы, поданной

   в порядке подчиненности

   

   3) место вынесения постановления (адрес территориального органа ФССП России или подразделения судебных приставов - для постановлений, вынесенных их должностными лицами) - печатается ниже сплошной черты бланка постановления;

   4) дата постановления оформляется словесно-цифровым способом (пп. 2 п. 21 Инструкции) и печатается тремя межстрочными интервалами ниже сплошной черты бланка постановления от границы левого поля. Датой постановления является дата его вынесения;

   5) номер постановления печатается тремя межстрочными интервалами ниже сплошной черты бланка постановления от границы правого поля арабскими цифрами и состоит из знака "N" и регистрационного номера. Порядок присвоения постановлениям регистрационных номеров определен в главах VI и XI Инструкции;

   6) текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей.

   В констатирующей части указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица Службы, рассмотревшего документы (жалобу, поданную в порядке подчиненности), послужившие основанием для вынесения постановления, а также основные реквизиты (дата и номер) и краткое содержание вопросов, указанных в документах. Далее после слова "УСТАНОВИЛ:", напечатанного заглавными буквами по центру текста, с новой строки кратко излагаются доводы, обстоятельства, результаты проверки, другие факты, обосновывающие принятие решения.

   В конце констатирующей части со ссылкой на изложенное приводится указание на подпункты, пункты, части и статьи федеральных законов (нормативных актов), содержащих предписания, являющиеся основанием для принятия решения.

   Например:

   На основании изложенного, руководствуясь пунктом 2 части первой статьи 125 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"

   

   ПОСТАНОВИЛ:

   

   Постановляющая часть подразделяется на пункты, в которых излагаются суть принятого решения и сведения о порядке его обжалования.

   Например:

   

   ПОСТАНОВИЛ:

   

   1. Отказать в рассмотрении жалобы Скворцова В.В. на постановление от 30.04.2008 № 127/445 "О наложении ареста на имущество должника...", вынесенное приставом-исполнителем Отдела судебных приставов по Петровскому району УФССП России по Саратовской области Афанасьевым А.Л.

   2. О принятом решении уведомить заявителя.

   3. Настоящее постановление может быть обжаловано (далее печатается наименование должности вышестоящего в порядке подчиненности по отношению к вынесшему постановление должностного лица Службы) либо оспорено в суде (указывается наименование суда).

   Текст постановления печатается через один межстрочный интервал.

   Тексты постановлений за подписью Директора и его заместителей подлежат обязательному редактированию;

   7) подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами, оформляется в соответствии с пп. 8 п. 21 Инструкции.

   

   Служебные письма

   

   35. Служебными письмами оформляются:

   доклады Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации об исполнении их актов и поручений;

   информация в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации и Минюст России о рассмотрении обращений граждан, направленных данными органами в Службу;

   отзывы, поправки и экспертные заключения на проекты законодательных и иных нормативных правовых актов;

   ответы на обращения граждан;

   ответы на запросы организаций;

   инициативные документы по вопросам компетенции Службы, в том числе методические рекомендации и информационные сообщения для территориальных органов и учреждений Службы;

   другие документы по согласованию с Управлением делопроизводства.

   36. Реквизиты служебных писем:

   1) служебные письма печатаются в структурных подразделениях на угловых бланках письма Службы формата A4 шрифтом № 14 без помарок и исправлений с соблюдением положений Инструкции. Совместное с другими органами государственной власти, организациями служебное письмо оформляется на стандартном листе бумаги формата A4. При этом данные о наименовании органов власти, организаций, подготовивших письмо, включаются в наименование должности в реквизите "подпись";

   2) реквизит адресат служебного письма печатается от центра текстового поля до его правой границы. Первая строка реквизита печатается на уровне первой строки полного наименования - "Федеральная служба судебных приставов", содержащегося в реквизитах углового бланка.

   Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Служебные письма адресуют организациям, их структурным подразделениям, руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения.

   В состав адресата входят: наименование организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. В том случае, если документ направляется корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу, исполнитель указывает в реквизите "адресат" полный почтовый адрес.

   Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности получателя печатаются через один межстрочный интервал.

   При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например:

   

                                                              Правительство

                                                          Российской Федерации

   

   При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например:

   

                                                          Государственная Дума

                                                         Федерального Собрания

                                                          Российской Федерации

                                                           Комитет по труду и

                                                          социальной поддержке

   

   При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, например:

   

                                                         Министерство юстиции

                                                         Российской Федерации

                                                        Директору Департамента

                                                       управления, организации

                                                              и контроля

   

                                                           Н.Б. Вишняковой

   

   Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности печатаются через один межстрочный интервал.

   Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности полуторным межстрочным интервалом.

   При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

   

                                                    Председателю Правительства

                                                       Российской Федерации

   

                                                            В.В. Путину

   

   Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:

   

                                        Руководителям территориальных органов

                                       Федеральной службы судебных приставов -

                                        главным судебным приставам субъектов

                                                Российской Федерации

   

   При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, оформленный в порядке, установленном правилами оказания услуг почтовой связи, например:

   

                                                          Никитину А.Г.

   

                                                  Яблочковой ул., д. 8, кв. 15

                                                     Санкт-Петербург, 197049

   

   Один документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед обозначением второго, третьего, четвертого адресата не указывается. Каждому адресату направляется адресованный ему подписанный экземпляр служебного письма. При направлении служебного письма более чем в четыре адреса адресат указывается обобщенно, составляется указатель рассылки, который визируется исполнителем документа, подписывается руководителем структурного подразделения Службы или его заместителем и утверждается начальником Управления делопроизводства;

   3) дата служебного письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации Управлением делопроизводства по правилам, предусмотренным пп. 2 п. 21 Инструкции, и проставляется в определенном месте углового бланка письма Службы;

   4) регистрационный номер служебного письма после его подписания оформляется одновременно с датой. Служебные письма Службы подлежат единой регистрации с присвоением регистрационного (исходящего) номера в Управлении делопроизводства.

   Регистрационный номер служебного письма (за исключением ответов на обращения граждан) состоит из индекса Службы, индекса структурного подразделения Службы, подготовившего документ, порядкового номера документа в электронной базе данных по регистрации служебных писем (исходящих документов) Управления делопроизводства, буквенного литера, добавляемого при регистрации служебных писем, подготовленных за подписью Директора или его заместителей, составленного из первых букв имени и фамилии подписавшего служебное письмо. Составные части регистрационного номера разделяются косой чертой или дефисом, например: 12/06-227-НВ,

   где 12 - индекс Службы,

   06 - индекс структурного подразделения Службы, подготовившего документ (в примере соответствует Управлению делопроизводства),

   227 - порядковый номер документа в электронной базе данных по регистрации служебных писем (исходящих документов) Управления делопроизводства,

   НВ - буквенный литер, добавленный при регистрации служебного письма, подписанного Директором, составленный из первых букв его имени и фамилии (Н. Винниченко). В случаях, когда первые буквы имени и фамилии совпадают с литерами "СС" или "ОВ", используемыми в секретном делопроизводстве, к буквенному литеру регистрационного номера служебного письма добавляется первая буква отчества. Например, для документов, подготовленных за подписью первого заместителя Директора Сазанова С.В., - "СВС" (С.В. Сазанов).

   Исходящий регистрационный номер ответа на обращения граждан состоит из индекса Службы, индекса номенклатурного дела (по Сводной номенклатуре дел центрального аппарата ФССП России на текущий год), в которое помещается копия ответа, номера, присвоенного поступившему обращению гражданина в Управлении делопроизводства при централизованной регистрации, буквенного литера, добавляемого при регистрации документов, подготовленных за подписью Директора или его заместителей, составленного по правилам, предусмотренным предыдущей частью данного подпункта Инструкции. Составные части регистрационного номера разделяются косой чертой или дефисом, например: 12/06-17-357/2008-НВ,

   где 12 - индекс Службы,

   06-17 - индекс номенклатурного дела, в которое помещается копия ответа,

   357/2008 - номер, присвоенный обращению гражданина в Управлении делопроизводства при централизованной регистрации,

   НВ - буквенный литер, добавленный при регистрации ответа, подписанного Директором.

   Регистрационный номер служебного письма проставляется в определенном месте углового бланка письма Службы после знака "N".

   При регистрации служебного письма, подготовленного совместно двумя и более государственными органами, регистрационные номера каждого из них помещаются после соответствующей подписи должностных лиц этих органов;

   5) ссылка на дату и регистрационный номер документа, на который дается ответ или на основании которого подготовлено служебное письмо, включает в себя его дату, регистрационный номер и указывается в специально отведенном на бланке месте, а также во вводной части текста письма;

   6) заголовок в служебном письме играет роль краткой аннотации текста, строго соответствующей его содержанию и необходимой для оперативной регистрации и поиска. Он отвечает на вопросы "о чем?" ("о ком?").

   Заголовок помещается на угловом бланке служебного письма двумя-тремя межстрочными интервалами ниже его реквизитов и печатается, как правило, от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением первой) через один межстрочный интервал. Строка заголовка не должна превышать 28 печатных знаков. Заголовки к тексту не должны превышать объем 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печатных знаков). При превышении указанного объема текста заголовка его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру. Точка в конце заголовка не ставится;

   7) текст служебного письма отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами.

   Исполнители служебных писем обязаны формулировать их тексты в соответствии со следующими критериями:

   официальность, деловитость, строгое соблюдение субординации;

   конкретность адресата, однозначность, целесообразность и лаконичность формулировок и терминов, исключающие их двойное толкование и неоправданное применение;

   использование общепринятых словосочетаний, имеющих определенный смысл;

   логическое и композиционное единство отдельных частей текста, обусловленное тематической конкретностью служебной переписки;

   эмоционально-нейтральный тон изложения.

   Все тексты служебных писем, представляемых на подпись Директору, заместителям Директора (только служебные письма в вышестоящие государственные органы), а также тексты служебных писем массовой рассылки (более одного адресата) подлежат обязательному редактированию в отделе контроля исполнения документов Управления делопроизводства в порядке, предусмотренном п. 20 Инструкции.

   Текст служебного письма, как правило, состоит из следующих структурных частей:

   официальное обращение к адресату (словосочетание, выражающее уважение к адресату), отделяющееся от других частей текста восклицательным знаком.

   Обращения должны соответствовать обычаям официального этикета, которые предусматривают сложное обращение к адресату, состоящее из имени собственного (имени и отчества) и прилагательного, наиболее соответствующего случаю обращения, например:

   "Уважаемый Матвей Сергеевич!";

   "Уважаемая Антонина Петровна!";

   "Уважаемые Павел Михайлович и Татьяна Васильевна!".

   При обращении к нескольким адресатам допустимо обращение:

   "Уважаемые коллеги!";

   "Уважаемые господа!";

   "Глубокоуважаемые депутаты!".

   При отсутствии сведений об имени и отчестве адресата или по другим причинам используются следующие формулировки обращения:

   "Уважаемый гражданин Хохлов!";

   "Уважаемая госпожа Михайлова!".

   При обращении к должностным лицам возможно обращение с указанием только должности или профессии:

   "Уважаемый господин председатель!";

   "Уважаемый господин директор!";

   "Уважаемый господин секретарь!".

   В переписке с гражданами допускается нейтральный тон обращения без прилагательного, выражающего уважение:

   "Григорий Иванович!";

   "Гражданин Петров!";

   "Граждане!";

   "Коллеги!";

   "Господа!".

   Обращение к адресату располагается на два - три межстрочных интервала ниже реквизита "заголовок".

   В отдельных случаях обращение может быть соединено с вступительной фразой текста, при этом вместо восклицательного знака в конце ставится запятая, после которой помещается вступительная фраза, например: "Уважаемый Николай Сергеевич, информируем Вас о...";

   "Уважаемые депутаты, позвольте поздравить Вас с...".

   Служебные письма, имеющие нескольких адресатов, оформляются без обращений;

   вступительная фраза (предложение, включающее благодарность адресату, а также пояснение мотивов, целей и просьб служебного письма), в которой используются фразеологические формулы подтверждения, обоснования действия, предложения, благодарности и другие, например:

   подтверждение:

   "Ваше письмо от... N... получено";

   "В ФССП России получили Ваше письмо от... N...";

   "В подтверждение (предварительной договоренности, телефонного разговора и др.)";

   обоснование действия:

   "В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации...";

   "В связи с... (переносом сроков исполнения, проведением совместных мероприятий и др.)...";

   "На основании (подписанного договора, утвержденного протокола и др.)...";

   "В порядке оказания (содействия, помощи и др.)...";

   "В целях (совершенствования контроля, использования полномочий и др.)...";

   благодарность:

   "Федеральная служба судебных приставов благодарит Вас за своевременный ответ на запрос от (дата)... N...";

   "Мы благодарны Вам за содействие в организации профессионального обучения работников";

   "Заранее благодарим за возможную помощь";

   "Мы были бы Вам признательны за поддержку нашей инициативы";

   просьба:

   "Просим (направить, исключить, оказать содействие и др.)...";

   "Убедительно просим (предоставить возможность..., провести экспертизу..., дать заключение..., дать согласие... и др.)...";

   "Просим (оформить, организовать исполнение, сообщить сведения и др.)...";

   сопровождение:

   "Направляем копию служебного контракта...";

   "Высылаем (методические пособия, инструкцию, техническую документацию, проект приказа и др.)...";

   напоминание:

   "Напоминаем, что в соответствии с предварительной договоренностью Вам необходимо представить следующие сведения...";

   "Напоминаем Вам, что срок исполнения контрольного документа истекает 21.02.2008";

   предложение:

   "Предлагаем рассмотреть возможность назначения П.И. Сергеева на должность начальника протокольного отдела";

   "Рекомендуем исключить данный абзац из текста проекта";

   "Мы можем предложить Вам различные варианты решения названной проблемы";

   основная часть текста (несколько логически и стилистически связанных предложений), в которой формулируется существо вопросов, а также помещаются предложения, просьбы и т.д. При оформлении служебных писем, подлежащих массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, содержащих поручения о представлении с использованием информационных систем общего пользования оперативной информации, не требующей документированного подтверждения, в конце текста следует указывать, каким структурным подразделением Службы будет обобщаться указанная информация, его электронный адрес, а также, что направление документа на бумажном носителе не требуется;

   заключительная формула вежливости (словосочетание, подчеркивающее особо уважительное отношение к адресату) используется по усмотрению подписывающего служебное письмо должностного лица Службы.

   Заключительная формула вежливости предшествует подписи, располагается на один межстрочный интервал ниже текста письма и может выполняться собственноручно подписывающим его должностным лицом Службы, например:

   "С уважением,...";

   "С неизменным уважением,...";

   "С глубоким уважением,...";

   "С благодарностью и уважением,...";

   "С уважением и пожеланиями успехов в работе,...".

   Текст служебного письма, как правило, излагается от имени коллективного адресанта коллективному адресату, например: "ФССП России рассмотрела", "коллегия решила", "информируем...", "сообщаем...", "просим направить...", "предлагаем рассмотреть...", "полагаем целесообразным" и т.п.

   На персональном бланке Директора текст может излагаться от первого лица единственного числа ("прошу...", "направляю...", "полагаю необходимым..." и т.п.);

   8) реквизит "приложение" отделяется от текста одним-двумя межстрочными интервалами. Слово "Приложение" печатается с абзаца. После него ставится двоеточие. Текст информации о приложении печатается через один межстрочный интервал.

   Приложение, названное в тексте служебного письма, оформляется следующим образом:

   Приложение: на 5 л. в 2 экз.

   При отсутствии в тексте наименования прилагаемого документа оно обязательно указывается в реквизите "приложение", затем число листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

   

       Приложение: 1. Проект Федерального закона "Об обращениях граждан" на  7

                   л. в 2 экз.

                   2. Пояснительная записка к проекту на 3 л.

   

   В служебных письмах, имеющих несколько адресатов, приложение может иметь следующий вид:

   Приложение: на 2 л. в 3 экз. во второй адрес.

   В сброшюрованных приложениях количество листов не указывается, например:

   Приложение: программа в 3 экз.

   Приложение к прилагаемому документу оформляется следующим образом:

   

       Приложение: письмо   Минфина  России  от  05.03.2006  №  02-03-04/25  с

                   приложениями к нему, всего на 5 л.;

   

   9) согласование служебного письма со структурными подразделениями, к компетенции которых оно относится, и курирующими заместителями Директора (служебных писем с подписью Директора) осуществляется исполнителем. Визируется второй экземпляр служебного письма внизу на лицевой стороне последнего листа;

   10) реквизит "подпись" отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами. В его состав включаются: наименование должности лица, подписавшего документ (сокращенное в служебном письме, оформленном на бланке Службы, полное - в иных случаях), личная подпись Директора (заместителя Директора, начальника структурного подразделения), расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Реквизит располагается на текстовом поле бланка в порядке, предусмотренном пп. 8 п. 21 Инструкции, например:

   

   Заместитель директора              (личная подпись)        А.О. Парфенчиков

   

   Начальник Управления организации

   исполнительного производства       (личная подпись)             Э.В. Ольхов

   

   В служебных письмах, оформленных на бланках Директора, в реквизите "подпись" должность не указывается.

   Несколько подписей лиц, замещающих одинаковые должности, располагаются на одном уровне и ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля. Расшифровки подписей помещаются под наименованиями должностей через полтора межстрочных интервала, например:

   

           Начальник                                    Начальник

   Управления делопроизводства                  Организационно-контрольного

                                                        управления

   

   (личная подпись)    В.А. Иванов            (личная подпись)    Ю.Н. Сибилев

   

   Подписи лиц, замещающих разные должности, располагают одну под другой в соответствии с иерархией должностей, например:

   

   Заместитель директора              (личная подпись)              В.Н. Мулов

   Главный бухгалтер                  (личная подпись)        Н.А. Маратканова

   

   Служебные письма, направляемые Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарату Правительства Российской Федерации, депутатам Государственной Думы, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральным органам исполнительной власти, иным федеральным органам государственной власти, а также органам государственной власти субъектов Российской Федерации, подписывают Директор или его заместители, курирующие соответствующие направления деятельности.

   Служебные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, подписываются только Директором или его заместителями. Иные служебные письма, направляемые в территориальные органы и учреждения Службы, подписывают Директор, его заместители, руководители структурных подразделений или их заместители, начальник отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства (только по первичным обращениям граждан и юридических лиц).

   Служебные письма на персональных бланках "Директор" подписывает только Директор.

   Заместители Директора, в том числе при исполнении ими обязанностей Директора, а также другие должностные лица Службы подписывают служебные письма на угловых бланках письма Службы;

   11) исполнитель служебного письма указывает свои инициалы и фамилию, номер служебного телефона, дату и регистрационный номер документа по электронной базе данных (журналу) регистрации внутренних документов структурного подразделения на оборотной стороне последнего листа служебного письма в левом нижнем углу, например:

   

   И.В. Петров

   999 66 11

   28.01.2008 № 01-22вн,

   

   где 01 - индекс структурного подразделения Службы,

   22вн - порядковый регистрационный номер служебного письма по электронной базе данных (журналу) регистрации внутренних документов структурного подразделения Службы.

   

   Служебные записки

   

   37. Служебные записки являются внутренними документами, они реализуют в пределах центрального аппарата Службы отношения субординации структурных подразделений с руководством Службы и координации между структурными подразделениями.

   В служебных записках в произвольной форме машинописным или рукописным способами излагаются предложения, замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц Службы.

   38. Служебные записки оформляются на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 шрифтом № 14 без реквизитов бланка со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма в соответствии с п. 36 Инструкции.

   В текст служебной записки могут включаться обращение, вступительная фраза, заключение.

   При направлении информации одновременно адресатам внутри центрального аппарата Службы и за ее пределами оформляется два документа с одинаковым текстом: служебная записка для внутренних адресатов и служебное письмо на бланке для внешних адресатов. Служебные записки массовой рассылки подлежат обязательному редактированию в отделе контроля исполнения документов Управления делопроизводства в порядке, предусмотренном п. 20 Инструкции.

   Отметка об исполнителе и визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается служебная записка, помещаются на последнем листе второго экземпляра, который после регистрации включается в соответствующее номенклатурное дело структурного подразделения - адресанта, в порядке, предусмотренном пп. 9 и 11 п. 36 Инструкции.

   

   Доверенности

   

   39. Доверенность подтверждает наличие у представителя прав действовать от имени Службы, а также определяет условия и границы реализации этих прав. Доверенность оформляется на угловом бланке Службы. Представителями могут быть одно или несколько лиц.

   40. Оформление доверенностей в Службе осуществляется в соответствии со ст. 185 - 187 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 33), согласно которым доверенность ничтожна, если в ней не указана дата ее выдачи. Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

   41. Доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени Службы, представления интересов Службы в различных государственных, общественных и судебных органах оформляются в соответствии с действующими нормативно-распорядительными документами о порядке выдачи доверенностей в Службе.

   42. В тексте доверенности указываются следующие сведения:

   полное наименование Службы;

   фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные доверенного лица;

   данные об основаниях, подтверждающих полномочия Директора;

   содержание доверенных полномочий;

   срок действия доверенности.

   43. Доверенность подписывает Директор или заместитель Директора, исполняющий его обязанности. Она регистрируется в Управлении делопроизводства и заверяется в Управлении делами оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

   

   Телеграммы

   

   44. Телеграф используется для передачи только срочной информации.

   Телеграмма оформляется без реквизитов бланка на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 в 2 экземплярах (оригинал - передается в Управление делопроизводства для отправки, копия - помещается в номенклатурное дело) следующим образом:

   1) в правом верхнем углу указывается категория телеграммы, например: "Правительственная" ("Срочная"). В случае направления простой телеграммы категория не указывается;

   2) перед текстом центровано печатается, как правило, полужирным шрифтом реквизит "наименование документа" - "Телеграмма";

   3) после наименования от левой границы текстового поля помещается реквизит "адресат" с обязательным указанием наименования организации (фамилии и инициалов), улицы, номера дома (и квартиры), названия города (области, республики, государства), почтового индекса. Телеграммы одинакового содержания, направляемые нескольким адресатам, оформляются отдельно для каждого адресата;

   4) текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенным обозначением), печатается без переноса слов, абзацев, исправлений, прописными буквами;

   5) после текста телеграммы размещается реквизит "подпись" с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

   Ниже подписи под чертой от левой границы текстового поля указываются полный адрес Службы и дата (день отправления).

   Телеграммы подписывают Директор или его заместители, в исключительных случаях (по поручению Директора или лица, исполняющего его обязанности) - руководители структурных подразделений.

   Телеграммы категории "правительственная" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 г. № 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "высшая правительственная" и "правительственная" передаются в приоритетном порядке" (Российская газета, 2006, № 36) подписывают Директор или заместитель Директора, исполняющий его обязанности;

   6) отметка об исполнителе и визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается телеграмма, помещаются на ее копии в порядке, предусмотренном пп. 9 и 12 п. 36 Инструкции;

   7) телеграмма в Управлении делами заверяется оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

   45. В Службе могут создаваться и иные документы, не предусмотренные настоящей Инструкцией. Их оформление осуществляется в соответствии с нормативными требованиями по согласованию с Управлением делопроизводства.

   

   III. ПОРЯДОК ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

   В СЛУЖБЕ (ДОКУМЕНТООБОРОТ)

   

   Виды документопотоков

   

   46. Перемещение документов в Службе с момента их создания или получения до завершения в делопроизводстве образует документооборот, который состоит из четырех основных документопотоков:

   документы, поступающие в Службу (входящие);

   документы, направляемые Службой (исходящие);

   документы (переписка между структурными подразделениями и должностными лицами Службы), используемые в управленческом процессе в центральном аппарате Службы (внутренние);

   организационно-распорядительные акты (индивидуальные правовые).

   

   Обработка входящих документов

   

   47. Доставка документов в Службу осуществляется курьером, средствами почтовой, фельдъегерской, телефонной связи и электронной почтой.

   Почтовой связью доставляются письма, посылки, бандероли, телеграммы, печатные издания; фельдъегерской связью - срочная корреспонденция государственных органов; телефонной связью - факсимильные сообщения; электронной почтой - электронные сообщения.

   48. Обработка, регистрация, распределение и движение входящей корреспонденции:

   1) прием, обработка, регистрация и распределение поступающей в Службу корреспонденции осуществляются отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства (далее - отдел документационного обеспечения).

   В вечернее время (после 18 час. 00 мин. с понедельника по четверг, после 17 час. 00 мин. - в пятницу и в предпраздничные дни), утреннее время (до 09 час. 00 мин.) рабочих дней, в выходные и праздничные нерабочие дни документы принимаются оперативным дежурным Службы и в рабочее время (с 09 час. 30 мин. до 10 час. 30 мин.) передаются им в отдел документационного обеспечения.

   Документы, доставленные курьером непосредственно в структурные подразделения и должностным лицам Службы, также оперативно передаются ими в отдел документационного обеспечения для регистрации;

   2) перед вскрытием почтовых отправлений проверяется сохранность их упаковки и правильность доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому учреждению или пересылается надлежащему адресату. Наличие заказных писем проверяется по записям почтовых реестров;

   3) затем вскрываются все конверты (за исключением имеющих пометку "лично"). По сведениям, указанным на конверте, проверяется наличие в нем документов с соответствующими номерами, а также всех названных в документах приложений. При отсутствии в конверте указанных документов и приложений, несовпадении регистрационных номеров и неисправимом повреждении документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в отделе документационного обеспечения, другой - приобщается к поступившему документу, третий отсылается адресанту. Документы с некомплектными приложениями также возвращаются без регистрации отправителю вместе с актом. В акте обязательно указываются должность, фамилия и инициалы лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты (регистрационный исходящий номер, дата и заголовок) отсутствующего или неправильно оформленного документа. Акт подписывают начальник Управления делопроизводства (заместитель, исполняющий его обязанности), начальник отдела документационного обеспечения и государственный служащий, вскрывший указанный конверт.

   Конверты входящих документов, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к документу и помещаются вместе с ним в номенклатурное дело. Конверты, в которых поступили обращения граждан, прилагаются к обращениям. Конверты с корреспонденцией, имеющие пометку "лично", передаются адресатам.

   4) вся входящая корреспонденция (за исключением по содержанию не относящейся к компетенции Службы, обращений граждан, факсимильных сообщений, личной переписки и справочных документов) подлежит обязательной централизованной регистрации в Управлении делопроизводства отделом документационного обеспечения в электронной базе данных "Служебная корреспонденция", в которую включаются основные реквизиты поступивших документов:

   дата документа;

   исходящий регистрационный номер документа;

   корреспондент;

   краткое содержание (заголовок к тексту);

   почтовый адрес для ответа (если не содержится в тексте или реквизитах документа).

   Факт регистрации входящего документа подтверждается оттиском регистрационного штампа Службы, который помещается на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу. В указанный оттиск от руки вписываются дата получения документа (арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 31.01.2008) и его регистрационный номер в электронной базе данных "Служебная корреспонденция".

   Реквизит "Регистрационный номер" входящего документа оформляется отделом документационного обеспечения и состоит из его порядкового номера в пределах календарного года в электронной базе данных "Служебная корреспонденция", который для отдельных видов документов дополняется индексом дела по номенклатуре дел (кодом по классификатору корреспондентов).

   Корреспонденция, по содержанию не относящаяся к компетенции Службы, пересылается по принадлежности, если известен правильный почтовый адрес адресата, если неизвестен - возвращается оператору почтовой связи с отметкой "возврат" в накладной на передачу почтовых отправлений.

   Если при регистрации входящих документов используется технология штрих-кодирования, то на документе печатается уникальный штрих-код, включающий регистрационный номер и дату регистрации документа, его тематику, краткое содержание, вид документа и др., или помещается наклейка с уникальным штрих-кодом;

   5) документы, поступившие факсимильной связью, регистрируются в электронной базе данных (журнале) факсимильных сообщений в порядке, аналогичном предусмотренному в пп. 4 настоящего пункта Инструкции, без проставления оттиска регистрационного штампа Службы и с добавлением к регистрационному номеру буквенного литера "ф";

   6) не подлежит регистрации в отделе документационного обеспечения (фиксируется только дата поступления) следующая входящая корреспонденция:

   копии документов, в том числе полученные с использованием информационных систем общего пользования, справочная информация, присланная для сведения;

   поздравительные письма и телеграммы;

   пригласительные билеты;

   бухгалтерские документы (счета на оплату товаров и услуг, платежные поручения, накладные и т.п.), поступившие без сопроводительного письма;

   заявления граждан о приеме на работу, заявления государственных служащих Службы об увольнении (о переводе, предоставлении отпуска и по другим кадровым вопросам), поступившие без сопроводительного письма;

   печатные издания (книги, журналы, бюллетени и т.п.);

   формы статистической отчетности, поступившие без сопроводительного письма;

   7) отдел документационного обеспечения осуществляет предварительное рассмотрение содержания входящих документов с целью их распределения;

   8) зарегистрированная и предварительно рассмотренная корреспонденция направляется:

   помощникам Директора для доклада Директору;

   помощникам заместителей Директора для доклада заместителям Директора;

   государственным служащим, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, для доклада их руководителям.

   Документы передаются по журналам (реестрам) установленного образца;

   9) поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (в том числе содержащиеся в их актах), поручения, содержащиеся в письмах Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, парламентские и депутатские запросы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения членов Совета Федерации, а также документы за подписью руководителей федеральных органов исполнительной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, обращения членов Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, обращения руководителей субъектов Российской Федерации в течение дня (до 16 час. 00 мин.) направляются Директору (заместителям Директора) в соответствии с существующим распределением обязанностей через помощников Директора (через помощников заместителей Директора). Срочная корреспонденция, в том числе содержащая информацию о преступлениях, докладывается Директору (заместителю Директора, курирующему Управление дознания и административной практики) после регистрации немедленно (в течение одного часа);

   10) все поступившие в Службу федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, приказы и распоряжения Минюста России направляются Директору;

   11) к документам, направляемым Директору (заместителям Директора), прилагаются оформленные на отдельных листах проекты резолюций (поручений), в которые включаются: фамилии, инициалы должностных лиц, которым даются поручения, регистрационные номера входящих документов, подписи Директора (заместителей Директора), даты резолюций (поручений).

   Проекты резолюций (поручений) оформляются соответственно помощниками Директора или его заместителей.

   Тексты подписанных Директором резолюций (поручений) вносятся отделом документационного обеспечения в электронные регистрационные карточки базы "Служебная корреспонденция".

   Тексты подписанных заместителями Директора резолюций (поручений) вносятся секретарями заместителей Директора в электронные регистрационные карточки базы "Служебная корреспонденция";

   12) на исполнение в структурные подразделения документы направляются только через отдел документационного обеспечения, при этом подлинник получает ответственный исполнитель, а всем соисполнителям направляются копии.

   Подготовку копий документов с резолюциями (поручениями) заместителей Директора осуществляют секретари заместителей Директора;

   13) без доклада Директору (заместителям Директора) в структурные подразделения направляются корреспонденция по вопросам, отнесенным к их ведению, не подлежащая рассмотрению руководством Службы, а также документы, поступившие в адрес конкретного структурного подразделения;

   14) документы, содержащие информацию о преступлениях, с резолюциями Директора, а также заместителя Директора, курирующего работу Управления организации дознания и административной практики, передаются в Управление организации дознания и административной практики (при необходимости и в другие структурные подразделения) через отдел документационного обеспечения немедленно;

   15) документ, поступивший для исполнения, передается из одного структурного подразделения в другое через отдел документационного обеспечения не позднее одних суток с момента его поступления. Документ передается на основании мотивированной служебной записки руководителя структурного подразделения, согласованной с заместителем Директора, если деятельность обоих структурных подразделений координирует один заместитель Директора. Если деятельность структурных подразделений координируется разными заместителями Директора, передача документа между ними осуществляется по решению Директора;

   16) копии всех поступивших в Службу для заключения по вопросам, отнесенным к компетенции Службы, законопроектов, проектов иных правовых актов направляются в Правовое управление (при необходимости и в другие структурные подразделения).

   

   Обработка исходящих документов

   

   49. Реквизиты исходящих документов (служебных писем) оформляются структурными подразделениями в соответствии с правилами, установленными разделом II Инструкции.

   50. После подписания исходящие документы централизованно регистрируются в отделе документационного обеспечения (ответы на обращения граждан - в отделе писем и приема граждан) в следующем порядке:

   1) регистрационные номера оформляются в соответствии с пп. 4 п. 36 Инструкции.

   На копиях отправленных исходящих документов делается отметка об отправке оригинала, включающая регистрационный номер и дату документа;

   2) документы (не являющиеся ответами на обращения граждан) с подписью Директора и его заместителей представляются на регистрацию в трех экземплярах, из которых после регистрации первый экземпляр (оригинал) и приложения к нему (если имеются) направляются отделом документационного обеспечения адресату; второй экземпляр (копия) с визами согласования возвращается в структурное подразделение, подготовившее служебное письмо, с отметкой об отправке оригинала для включения в соответствующее номенклатурное дело; третий экземпляр (копия) хранится в отделе документационного обеспечения до минования надобности.

   Документы с подписями руководителей структурных подразделений и их заместителей представляются на регистрацию в двух экземплярах. Первый экземпляр (оригинал) и приложения к нему направляются адресату, на втором экземпляре (копии) делается отметка об отправлении оригинала, после чего он возвращается в соответствующее структурное подразделение с отметкой об отправке оригинала для включения в номенклатурное дело;

   3) документы, являющиеся ответами на обращения граждан, после подписи представляются на регистрацию:

   при ответе гражданину по существу обращения - в двух экземплярах, из которых первый экземпляр, подготовленный на официальном бланке Службы (оригинал), направляется отделом документационного обеспечения адресату; второй экземпляр (копия с визами) и производство по обращению возвращаются в структурное подразделение, подготовившее ответ, с отметкой об отправке оригинала для включения в соответствующее номенклатурное дело;

   при пересылке обращения по принадлежности или в территориальный орган ФССП России (с поручением о рассмотрении) - в трех экземплярах, из которых первый экземпляр, подготовленный на официальном бланке Службы (оригинал с приложением обращения), направляется по принадлежности или в территориальный орган ФССП России (с поручением о рассмотрении); второй экземпляр, подготовленный на официальном бланке Службы (оригинал без приложения), направляется заявителю для сведения; третий экземпляр (копия с визами) возвращается в структурное подразделение, подготовившее ответ, с отметкой об отправке оригинала для включения в соответствующее номенклатурное дело.

   51. Доверенности на право совершения действий от имени Службы, представления ее интересов в государственных, общественных и судебных органах и иных организациях, оформленные в соответствии с п. 39 - 43 Инструкции, регистрируются отделом документационного обеспечения в журнале регистрации доверенностей в порядке, предусмотренном пп. 4 п. 36 Инструкции.

   Зарегистрированный оригинал доверенности выдается под роспись представителю, а его завизированная копия помещается в номенклатурное дело в отделе документационного обеспечения.

   52. Отправка исходящих документов (служебных писем) осуществляется в следующем порядке:

   1) служебные письма за подписью Директора и его заместителей, организационно-распорядительные документы Службы рассылаются фельдсвязью по реестру. Копии служебных писем за подписью Директора (его заместителей), подлежащих массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, содержащих поручения о представлении к указанному сроку оперативной информации о деятельности, могут дополнительно направляться адресатам с использованием информационных систем общего пользования или факсимильной связи;

   2) документы, не предусмотренные пп. 1 п. 52 Инструкции, отправляются почтовой связью.

   Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом документационного обеспечения в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 17, ст. 1556);

   3) в реквизите "адресат" служебных писем с подписями руководителей структурных подразделений и их заместителей, переданных на отправку, должен содержаться почтовый адрес. Документы, оформленные с нарушением требований Инструкции, возвращаются исполнителю;

   4) документы отправляются в конвертах. На конвертах указываются адресат, его почтовый адрес и индекс. В один конверт могут помещаться несколько документов.

   Простые почтовые отправления передаются в почтовое отделение по накладным, фиксирующим количество отправленных конвертов;

   5) заказными письмами и бандеролями с уведомлением и без него направляются документы, требующие письменного подтверждения почтовым отделением факта их рассылки и (или) получения адресатом.

   Заказные письма передаются в почтовое отделение по описи, составляемой в двух экземплярах. В описи и на конвертах указываются регистрационные номера документов, дата отправки, ее вид и почтовый адрес. Экземпляр описи с письменным подтверждением почтового отделения получения заказных писем помещается отделом документационного обеспечения в номенклатурное дело;

   6) документы массовой рассылки отправляются в соответствии с указателем рассылки, который составляет исполнитель исходящего документа, подписывает руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения и утверждает начальник Управления делопроизводства. Указатель рассылки, в котором делается отметка о дате отправки документов, помещается в номенклатурное дело отделом документационного обеспечения.

   

   Обработка внутренних документов

   

   53. Регистрация, учет и движение в Службе внутренних документов (служебных записок), оформленных в порядке, предусмотренном п. 37, 38 Инструкции, других документов, предназначенных для использования в центральном аппарате, осуществляется структурными подразделениями, а также секретарями заместителей Директора.

   Регистрация внутренних документов (присвоение им регистрационных номеров) производится в журналах (или регистрационных формах базы данных "Внутренние документы"), в которые вносятся сведения об основных реквизитах документов (дата, адресат, заголовок (аннотация), исполнитель), а также фиксируется их прохождение.

   Тиражирование внутренних документов осуществляется в структурном подразделении - исполнителе документа. Рассылка адресатам центрального аппарата внутренних документов осуществляется отделом документационного обеспечения, в который они передаются исполнителем по реестру.

   Завершенные в делопроизводстве внутренние документы помещаются в номенклатурные дела структурных подразделений.

   

   Обработка организационно-распорядительных документов

   и договоров (соглашений)

   

   54. Приказы (распоряжения), оформленные в соответствии с п. 11 - 21 Инструкции, после подписания представляются на регистрацию вместе с указателями рассылки, подготовленными исполнителями, подписанными руководителями (заместителями руководителей) соответствующих структурных подразделений и утвержденными начальником Управления делопроизводства.

   55. Приказы (распоряжения) по основной деятельности (в том числе и по кадровым вопросам), а также приказы о заграничных командировках и по административно-хозяйственным вопросам регистрируются, тиражируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела отделом документационного обеспечения.

   56. Приказы и распоряжения по личному составу, в том числе о командировках государственных служащих на территории Российской Федерации, регистрируются, тиражируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела Управлением государственной службы и кадров.

   57. Копии приказов (распоряжений) с удостоверяющими надписями, оформленными в соответствии с пп. 10 п. 21 Инструкции, заверенными печатью Управления делопроизводства (Управления государственной службы и кадров), направляются в соответствии с указателем рассылки адресатам. Указатель рассылки помещается в соответствующее номенклатурное дело вместе с копией приказа (распоряжения).

   58. Договоры (соглашения), оформленные в соответствии с п. 24 Инструкции, регистрируются отделом документационного обеспечения.

   Регистрация договоров (соглашений) осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в журнал регистрации. Подпись Директора (заместителя Директора) на договоре заверяется оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

   Один экземпляр договора (соглашения) помещается в номенклатурное дело отделом документационного обеспечения, остальные экземпляры направляются сторонам договора (соглашения).

   Копии договора (соглашения) заверяются надписью и печатью Управления делопроизводства и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Подлинник указателя рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с соответствующим договором (соглашением).

   59. Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры, оформленные в соответствии с п. 25 Инструкции, после подписания регистрируются и заверяются в Управлении делами оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр договора Управлением делами помещается в номенклатурное дело, остальные экземпляры через отдел документационного обеспечения направляются сторонам договора (соглашения).

   

   Обработка документов в структурных подразделениях

   

   60. Функция обработки документов в структурных подразделениях закрепляется положениями об управлениях и отделах, а также должностными регламентами конкретных государственных служащих.

   61. К процедурам обработки документов в структурных подразделениях относятся:

   1) получение в отделе документационного обеспечения под роспись в реестре входящих, организационно-распорядительных и иных документов, адресованных в структурное подразделение;

   2) учет документов в электронной базе "Служебная корреспонденция" ("Обращения граждан") или регистрационных журналах (входящие, исходящие и внутренние документы учитываются в отдельных журналах). В электронную базу заносится дополнительная информация, касающаяся исполнения документа в соответствующем структурном подразделении;

   3) представление документов руководителю структурного подразделения;

   4) своевременное доведение документов и соответствующих поручений руководителя структурного подразделения до сведения государственных служащих;

   5) контроль исполнения документов и поручений руководителя структурного подразделения;

   6) подготовка и ведение номенклатурных дел;

   7) оформление (полное и частичное) номенклатурных дел, завершенных в делопроизводстве (внутренних описей, листов-заверителей, обложек и т.д.);

   8) отправка документов структурного подразделения адресатам через отдел документационного обеспечения.

   62. Устанавливается следующий обязательный перечень учитываемых в регистрационных журналах структурных подразделений реквизитов документов:

   регистрационный номер Службы;

   корреспондент;

   наименование документа;

   дата документа;

   исходящий номер документа;

   краткое содержание (о чем документ);

   резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата подписи резолюции);

   отметка об исполнении.

   63. В регистрационных журналах могут помещаться следующие дополнительные сведения:

   внутренняя переадресация документов по исполнителям;

   ход исполнения;

   наличие приложений;

   перенос сроков исполнения;

   роспись в получении документа.

   

   Обработка документов Управлением делопроизводства

   

   64. Обработка документов, поступающих Директору, заместителям Директора и образующихся в их деятельности, осуществляется государственными служащими Управления делопроизводства.

   65. Осуществляются следующие процедуры обработки документов:

   1) учет документов в электронной базе (регистрационных журналах) отдельно по видам документов (входящие, исходящие, организационно-распорядительные, внутренние, обращения граждан);

   2) заполнение в отделе документационного обеспечения реестров (ведение журналов учета) документов (федеральных законов, актов и поручений Президента Российской Федерации, актов и поручений Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, корреспонденции государственных органов, иных входящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, адресованных Директору и его заместителям), передаваемых для доклада Директору (его заместителям);

   3) передача по реестрам (журналам учета) секретарям Директора (заместителей Директора) документов на рассмотрение Директору (заместителям Директора);

   4) своевременное доведение через отдел документационного обеспечения документов и соответствующих поручений Директора (заместителей Директора) до сведения исполнителей;

   5) ведение номенклатуры дел;

   6) тиражирование и отправка документов Директора (заместителей Директора) через отдел документационного обеспечения.

   

   Учет объема документооборота

   

   66. Объем документооборота Службы состоит из объемов отдельных документопотоков или общего количества входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности Службы.

   67. Государственные служащие, ответственные за обработку документов в структурных подразделениях, учитывают документы при их получении и подготовке к отправке. Каждый тиражированный экземпляр подсчитывается отдельно.

   При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.

   68. Сведения об объеме документооборота в структурных подразделениях за месяц до 7-го числа следующего месяца представляются ими в отдел контроля исполнения документов.

   69. Отдел контроля исполнения документов ежемесячно до 10-го числа следующего месяца и ежегодно до 15-го января на основании представленных структурными подразделениями сведений подсчитывает объем документооборота Службы и представляет справку о документообороте Службы начальнику Управления делопроизводства.

   

   Получение и направление документов по факсимильной связи

   

   70. Средства факсимильной связи используются для оперативного получения и направления документов, не требующих подтверждения их юридической силы.

   Документы в адрес Службы передаются по факсимильным аппаратам, установленным в отделе документационного обеспечения, в отделе писем и приема граждан, в приемных руководителей структурных подразделений.

   71. Передаваемая и принимаемая по факсимильной связи служебная информация не может быть использована в качестве официального документа.

   72. Запрещается передача по факсимильной связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати".

   Ответственность за соответствие передаваемого по факсимильной связи документа оригиналу возлагается на его исполнителя и руководителя соответствующего структурного подразделения.

   73. Полученные по факсимильной связи документы учитываются по правилам, предусмотренным пп. 5 п. 48 Инструкции, отделом документационного обеспечения (структурным подразделением - получателем). Документы, поступившие на факсимильные аппараты структурных подразделений, адресованные Директору или его заместителям, передаются для учета в отдел документационного обеспечения.

   

   IV. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

   

   74. Контроль исполнения документов (далее - контроль) состоит из осуществляемых Управлением делопроизводства и другими структурными подразделениями процедур по учету, анализу сроков и качества исполнения входящих документов с целью укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности деятельности Службы.

   75. К указанным процедурам относятся: постановка документа на контроль, проверка своевременности получения исполнителем контрольного документа, предварительный контроль, предупредительный контроль, аналитический контроль, снятие документа с контроля.

   76. Централизованному автоматизированному контролю, осуществляемому Управлением делопроизводства, подлежит исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, коллегии Минюста России, парламентских и депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, запросов, писем и обращений, по которым дано поручение Министра юстиции Российской Федерации или его заместителей, директоров департаментов Минюста России (по документам с конкретными сроками исполнения и документам, об исполнении которых необходимо проинформировать корреспондента), а также исполнение документов, по которым установлены контрольные сроки исполнения Директором.

   Контроль исполнения иных документов в соответствии с поручениями заместителей Директора (руководителей структурных подразделений) осуществляют помощники и секретари заместителей Директора (государственные служащие, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях).

   Структурные подразделения осуществляют контроль за исполнением документов в соответствии с их компетенцией и во взаимодействии с Управлением делопроизводства.

   77. Постановку документов на централизованный контроль осуществляет отдел документационного обеспечения (по обращениям граждан - отдел писем и приема граждан) при их предварительном рассмотрении оттиском синего цвета штампа "ФССП России. Контроль" в правом верхнем углу первого листа документа, подлежащего контролю.

   78. После рассмотрения Директором и внесения в базы данных информации о резолюции Директора контрольные документы направляются для исполнения в структурные подразделения. Копии контрольных документов с поручениями Директора остаются в отделе контроля исполнения документов.

   79. Отдел контроля исполнения документов заводит на каждый контрольный документ в электронной базе данных контрольную карточку, в которую включаются входящий регистрационный номер документа и его дата, дата и содержание поручения, срок его исполнения, наименование структурного подразделения - исполнителя и другая информация.

   Электронные контрольные карточки документов, поставленных на контроль исполнения, систематизируются по срокам исполнения, по исполнителям, по группам документов. Контрольная карточка на бумажном носителе также направляется с контрольным документом исполнителю.

   80. Руководитель структурного подразделения, получивший контрольный документ, определяет его исполнителя, который обеспечивает сбор, обработку и обобщение необходимой для исполнения информации, подготовку необходимых документов, проектов ответов (служебных записок) о результатах исполнения, а также соблюдение установленных сроков.

   81. Предварительный контроль осуществляется с помощью бумажных копий электронных контрольных карточек документов, направляемых отделом контроля исполнения документов структурным подразделениям, являющимся головными исполнителями.

   На контрольных карточках документов с поручениями Директора проставляется буквенный индекс "Д".

   Государственные служащие, ответственные за обработку документов в структурных подразделениях, используют указанные карточки для контроля исполнения документов и информирования отдела контроля исполнения документов.

   82. Предупредительный контроль осуществляется отделом контроля исполнения документов посредством перечней контрольных документов с поручениями Директора, направляемых еженедельно структурным подразделениям - исполнителям и курирующим их заместителям Директора.

   Перечень контрольных документов содержит краткие сведения о контрольных документах, срок исполнения которых истекает в течение следующей недели.

   В соответствии с указанным перечнем отдел контроля исполнения документов по телефону получает в структурных подразделениях информацию об исполнителе контрольного документа (фамилия, имя, отчество и телефон), текущем состоянии исполнения, а также напоминает об истечении срока исполнения.

   83. Аналитический контроль представляет собой осуществляемый отделом контроля исполнения документов еженедельный анализ состояния работы с контрольными документами в структурных подразделениях.

   Аналитическая информация об исполнении контрольных документов с поручениями Директора включается в справку об исполнении контрольных документов и в перечень неисполненных контрольных документов за прошедшую неделю, которые представляются каждую пятницу Директору и его заместителям. Кроме того, Директору направляется аналитическая справка в табличной форме, содержащая информацию об общем объеме контрольных документов, количестве документов, срок исполнения которых истек в течение текущей недели и с начала года, количестве документов, исполненных в срок, с нарушением срока или не исполненных в Службе.

   Выписки из справки, а также перечень неисполненных контрольных документов направляются заместителям Директора и в структурные подразделения - исполнители.

   84. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение контрольных документов в соответствии с законодательством несут заместители Директора, руководители структурных подразделений, иные должностные лица - исполнители.

   85. Снятие документов с контроля осуществляется отделом контроля исполнения документов в электронной базе данных на основании официальной информации структурного подразделения - исполнителя.

   Для этого после выполнения содержащихся в контрольных документах поручений по существу (соответствующих ответов (докладов) Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, иным адресатам, авторам контрольных документов, если они не возвращены на повторное рассмотрение) государственный служащий структурного подразделения, ответственный за исполнение документа, оформляет на контрольном документе отметку об исполнении и направлении его в дело, затем оперативно вносит информацию об исполнении указанного документа (номер, дату и наименование адресата исходящего ответа (доклада), а также кем он подписан) в бумажную копию электронной контрольной карточки.

   Заполненная исполнителем и подписанная руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения контрольная карточка государственным служащим, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, оперативно передается в отдел контроля исполнения документов и является документальным подтверждением исполнения контрольного документа.

   86. Сроки исполнения контрольных документов:

   1) устанавливаются Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами вышестоящих государственных органов и исчисляются в календарных днях, отсчет которых начинается с даты контрольного документа или с даты его поступления в Службу (в Минюст России, если он направлен из министерства);

   2) в резолюциях на конкретном документе Директором или его заместителями могут устанавливаться индивидуальные сроки исполнения контрольных документов;

   3) поручение Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителей, которое дано во исполнение поручения Президента Российской Федерации, подлежит исполнению за 5 дней до истечения установленного Президентом Российской Федерации срока, если в поручении Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителей не указан иной срок;

   4) поручения Правительства Российской Федерации подлежат исполнению:

   в срок не более месяца, если в тексте поручения не указана конкретная дата исполнения (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то - до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день;

   в 3-дневный срок, если в тексте поручения имеются пометки "срочно", "незамедлительно";

   в 10-дневный срок, если в тексте поручения имеется пометка "оперативно";

   в указанный срок, если в тексте поручения установлена конкретная дата либо конкретный срок исполнения;

   5) в исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, в Правительство Российской Федерации не менее чем за 10 дней до истечения контрольного срока направляется мотивированное предложение о его продлении с указанием причины и планируемой даты исполнения. В случае, когда поручение поступило через Минюст России, предложение о его продлении направляется через Минюст России не менее чем за 13 дней до истечения контрольного срока;

   6) исполнение срочных и оперативных поручений не продлевается;

   7) в случаях, когда Служба определена соисполнителем поручения, она представляет головному исполнителю предложения, подписанные Директором (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения;

   8) ответ на парламентский запрос Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации направляется в срок не более 15 дней со дня получения запроса или иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации;

   9) ответ на запрос члена Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации направляется в срок не более 30 дней со дня получения запроса или иной согласованный с инициатором запроса срок. Ответы на поручения Правительства Российской Федерации по запросам депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, адресованным Председателю Правительства Российской Федерации или заместителю Председателя Правительства Российской Федерации, подписываются (не на бланке) Директором или заместителем Директора, исполняющим его обязанности, и направляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом в 20-дневный срок;

   10) при неисполнении поручения в установленный срок в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение, в Правительство Российской Федерации представляется объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении государственных служащих, виновных в неисполнении поручения;

   11) письма иных государственных органов исполняются в следующие сроки:

   Администрации Президента Российской Федерации - не более месяца с их исходящих дат;

   полномочного представителя Президента Российской Федерации в Конституционном Суде Российской Федерации - не более 15 дней с их исходящих дат;

   полномочного представителя Правительства Российской Федерации в Конституционном Суде Российской Федерации - не более месяца с их исходящих дат;

   полномочного представителя Правительства Российской Федерации в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации - не более месяца с исходящих дат, если в них не установлены иные сроки;

   Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации - не более 15 дней с исходящих дат, если в них не установлены иные сроки;

   запросы Конституционного Суда Российской Федерации - не более месяца с исходящих дат, если в них не установлены иные сроки;

   представления Счетной палаты Российской Федерации - не более 20 дней с исходящей даты, если в них не установлены иные сроки;

   протесты прокуроров (заместителей прокуроров) на противоречащие закону правовые акты - не более 10 дней с даты поступления в Службу, если в них не установлены иные сроки;

   представления прокуроров (заместителей прокуроров) об устранении нарушений законов - не более месяца со дня их внесения;

   12) сроки исполнения документов, поступивших от других индивидуальных и коллективных адресантов, исчисляются в календарных днях с даты их поступления, отмеченной в регистрационном штампе Службы, и не должны превышать 30 дней;

   13) сроки представления проектов документов на подпись Директору и его заместителям:

   ответов (докладов) Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации на их срочные поручения - в начале дня, в который заканчивается срок исполнения;

   ответов (докладов) Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации на их поручения с оперативным сроком исполнения - не позднее чем за 1 день до окончания срока исполнения;

   ответов (докладов) Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации на их поручения со сроком исполнения месяц - не позднее 3-х дней до окончания срока;

   ответов (докладов) в Министерство юстиции Российской Федерации - не позднее чем за 1 день до окончания срока исполнения;

   14) приостанавливать исполнение контрольных документов, продлевать срок исполнения, а также отменять поручения имеют право только их авторы;

   15) обо всех случаях санкционированного изменения сроков исполнения контрольных документов исполнитель обязан оперативно информировать отдел контроля исполнения документов, который вносит необходимые изменения в электронную базу данных.

   

   V. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ В СЛУЖБЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

   РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

   87. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1316 "Вопросы Федеральной службы судебных приставов", Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233), Регламентом Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденным Приказом Минюста России от 26.12.2005 № 252 (зарегистрирован Минюстом России 16.01.2006, регистрационный № 7362), Регламентом Федеральной службы судебных приставов, утвержденным Приказом ФССП России от 27.10.2006 № 140 (зарегистрирован Минюстом России 04.12.2006, регистрационный № 8533), в Службе рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения) по вопросам компетенции Службы, поступающие в письменной форме или форме устного обращения к должностному лицу Службы во время личного приема граждан.

   88. Обращение (за исключением заявления о преступлении, поданного непосредственно должностному лицу Службы, уполномоченному принимать указанное заявление) подлежит обязательной централизованной регистрации отделом писем и приема граждан в течение трех дней с момента поступления в Службу в электронной базе данных "Обращения граждан". В регистрационные формы электронной базы данных "Обращения граждан" вносятся основные реквизиты поступивших обращений:

   дата обращения (если указана в обращении);

   фамилия, имя, отчество автора обращения;

   краткое содержание обращения;

   почтовый адрес для ответа;

   содержание поручения должностного лица, направившего обращение в Службу для рассмотрения.

   Факт регистрации поступившего обращения подтверждается оттиском регистрационного штампа Службы, который помещается на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу. В указанный оттиск от руки вписываются дата получения обращения и его регистрационный номер в электронной базе данных ("Обращения граждан").

   Реквизит "Дата" оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 14.03.2008.

   Реквизит "Регистрационный номер" поступивших обращений граждан состоит из порядкового номера в электронной базе данных "Обращения граждан" и года поступления, разделенных косой чертой, например: 1458/2007, где 1458 - порядковый номер в электронной базе данных "Обращения граждан", 2007 - год поступления.

   Все повторные обращения регистрируются одним номером с первичными.

   На поступившие в Службу обращения оформляется "Статистическая карточка на обращения граждан в Федеральную службу судебных приставов" (далее - статистическая карточка), в которой указываются:

   регистрационный номер обращения;

   фамилия, имя, отчество автора обращения;

   почтовый адрес для ответа;

   краткое содержание обращения;

   дата поступления обращения в Службу;

   индекс структурного подразделения или наименование организации, в которую обращение направлено для рассмотрения.

   Порядок оформления и использования статистической карточки устанавливается приказом Службы. На повторные обращения, направляемые для рассмотрения в структурные подразделения, статистическая карточка оформляется в двух экземплярах (один остается в структурном подразделении, второй возвращается в отдел писем и приема граждан после рассмотрения обращения). Статистическая карточка используется для обобщения и анализа состояния работы с обращениями граждан.

   На каждое обращение, поступившее впервые, отделом писем и приема граждан заводится соответствующее номенклатурное дело (производство), в которое подшиваются все документы, относящиеся к рассмотрению данного обращения, и все последующие обращения этого автора в хронологическом порядке. На обложке указывается регистрационный номер обращения и индекс структурного подразделения, в которое оно направлено для рассмотрения.

   89. Зарегистрированные обращения в зависимости от содержания отделом писем и приема граждан через отдел документационного обеспечения передаются для доклада Директору (его заместителям) либо направляются в соответствующие структурные подразделения и территориальные органы ФССП России, на руководителей которых возлагается ответственность за соблюдение сроков и качество рассмотрения обращений.

   Тексты резолюций (поручений) Директора (его заместителей) по обращениям граждан, в том числе поставленным на контроль исполнения, вносятся в регистрационные формы электронной базы данных "Обращения граждан" отделом писем и приема граждан.

   Структурные подразделения, территориальные органы ФССП России обязаны своевременно информировать отдел писем и приема граждан о результатах рассмотрения обращений, в том числе поступивших с личного приема, о чем делается отметка в регистрационных формах электронной базы данных "Обращения граждан".

   Обращения передаются для рассмотрения в другие структурные подразделения в порядке, предусмотренном пп. 15 п. 45 Инструкции, только через отдел писем и приема граждан.

   Решения о командировках государственных служащих для проверки сведений, указанных в обращениях, принимаются Директором.

   90. Обращения по вопросам, не входящим в сферу деятельности Службы в течение семи дней со дня регистрации направляются в компетентные организации с сопроводительным письмом с подписью начальника (заместителя начальника) Управления делопроизводства или начальника отдела писем и приема граждан, о чем письменно уведомляются их авторы.

   91. Копии обращений, в которых содержатся вопросы, не относящиеся к компетенции Службы, в течение семи дней со дня регистрации направляются в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

   92. Служба может в случае необходимости запрашивать в указанных органах или у должностных лиц сведения о результатах рассмотрения направленных им обращений.

   93. Запрещается пересылать обращения в государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам, решения или действия (бездействие) которых обжалуются.

   94. Обращения, поступившие в структурные подразделения, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации в отделе писем и приема граждан.

   В исключительных случаях срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен на основании служебной записки руководителя структурного подразделения - исполнителя не более чем на 30 дней Директором или заместителем Директора, курирующим структурное подразделение. О продлении срока рассмотрения обращения письменно уведомляется его автор. Копии служебной записки с резолюцией о продлении срока рассмотрения обращения и уведомления его автора направляется исполнителем в отдел писем и приема граждан.

   95. Обращения, поступившие в Службу на имя Директора или его заместителей с сопроводительными письмами, подписанными должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, депутатами Государственной Думы или членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, руководителями государственных органов, при необходимости письменного информирования указанных органов о результатах рассмотрения ставятся отделом писем и приема граждан при регистрации на "особый контроль".

   На обращения, поставленные на "особый контроль", оформляются контрольные карточки, один экземпляр которых направляется исполнителю вместе с делом (производством) и после рассмотрения обращения возвращается в отдел писем и приема граждан с копиями ответов.

   Ответы на запросы депутатов Государственной Думы и письма членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации подписывают должностные лица Службы в соответствии с Федеральным законом от 08.05.1994 № 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 2, ст. 74).

   Ответы на обращения, поставленные на "особый контроль", подписывают Директор или его заместители.

   С подписью Директора или заместителя Директора также направляются ответы на обращения с жалобами на действия (бездействие) руководителей структурных подразделений.

   96. Ответы на обращения, подготовленные структурными подразделениями, оформляют на бланках Службы, подписывают руководители структурных подразделений или их заместители и регистрируют в соответствии с пп. 4 п. 36 Инструкции. Ответы на повторные обращения подписывают заместители Директора, руководители структурных подразделений, если предыдущие ответы уже соответственно подписывали руководители структурных подразделений или их заместители.

   97. Рассмотрение обращений, порученных Директором, его заместителями нескольким структурным подразделениям, координируют структурные подразделения, указанные в резолюциях первыми. Ответы на такие обращения должны быть согласованы со всеми структурными подразделениями, участвующими в рассмотрении. В случае возникновения разногласий окончательное решение принимает Директор, его заместитель.

   98. Если в обращении гражданина содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит регистрации и направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

   Сообщения о совершенных или готовящихся преступлениях регистрируются в порядке, предусмотренном совместным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29.12.2005 № 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений" (зарегистрирован в Минюсте России 30.12.2005, регистрационный № 7339), а также Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 02.05.2006 № 139 "Об утверждении Инструкции о едином порядке организации приема, регистрации и проверки в Федеральной службе судебных приставов сообщений о преступлениях" (зарегистрирован в Минюсте России 15.05.2006, регистрационный № 7811).

   99. На обращения, в которых не указаны фамилии авторов и их обратные почтовые адреса, ответы не направляются.

   100. Возвращаются заявителю без рассмотрения обращения, в которых обжалуются судебные решения, с письменным разъяснением соответствующего процессуального порядка.

   101. Не рассматриваются по существу обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Службы и членов их семей, а также обращения, текст которых не поддается прочтению. Авторам таких обращений направляются соответствующие сообщения.

   102. Не направляется ответ по существу поставленного в обращении вопроса, если в нем могут быть разглашены сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Автору дается соответствующее письменное разъяснение.

   103. Директор (руководитель территориального органа ФССП России) вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по вопросу, на который ему многократно (три и более раз) направлялись письменные ответы по существу, при условии, что очередное и ранее направляемые обращения направлялись в Службу или одному и тому же должностному лицу Службы и в очередном сообщении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Решение о прекращении переписки, принятое Директором (руководителем территориального органа ФССП России), оформляется в виде резолюции на заключении о прекращении переписки с гражданином, подготовленном исполнителем.

   В указанном заключении излагаются конкретные доводы и причины прекращения переписки с гражданином, оно подписывается руководителем структурного подразделения и визируется курирующим данное подразделение заместителем Директора (заместителем руководителя территориального органа ФССП России).

   104. Обращение, поступившее в Службу по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в порядке, установленном п. 87 - 103 Инструкции.

   Ответ на обращение, поступившее в Службу по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

   105. Личный прием граждан, имеющих документы, удостоверяющие их личности, в приемной Службы организует отдел писем и приема граждан. В случае возникновения конфликтной ситуации посетителя может принять начальник Управления делопроизводства или его заместитель.

   106. Повторный личный прием граждан может осуществляться руководителями структурных подразделений по утвержденному Директором графику. Директор, заместители Директора проводят личный прием граждан, для рассмотрения аргументированных жалоб на решения, ранее принятые руководителями структурных подразделений на личном приеме или по письменным обращениям. Прием назначается в приемной Службы с учетом служебного графика Директора и его заместителей.

   Организацию приема посетителей Директором или его заместителями осуществляет Управление делопроизводства.

   107. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина.

   Ответ на устное обращение с согласия гражданина может быть дан ему устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина (в случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки).

   В остальных случаях в установленные Инструкцией сроки гражданину дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

   108. На личном приеме гражданин может передать в приемную Службы письменное обращение, которое регистрируется и рассматривается в порядке, предусмотренном Инструкцией для письменных обращений граждан.

   При наличии в обращении вопросов, решение которых не входит в компетенцию Службы, гражданину дается устное разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

   109. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

   110. Структурные подразделения и территориальные органы Службы обязаны регулярно анализировать состояние работы по рассмотрению обращений, осуществлять подготовку соответствующих тематических обзоров и служебных записок, которые один раз в полугодие представляются в отдел писем и приема граждан.

   Отдел писем и приема граждан по итогам полугодия на основании представленной информации готовит обзор о характере обращений граждан и работе структурных подразделений и территориальных органов Службы по их рассмотрению, направляемый в территориальные органы, а также в Минюст России.

   

   VI. ОСОБЕННОСТИ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ

   НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ, ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЕ) ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

   СЛУЖБЫ, ПОДАННЫХ В ПОРЯДКЕ ПОДЧИНЕННОСТИ

   

   111. В порядке подчиненности подлежат рассмотрению жалобы, оформленные в соответствии с требованиями статьи 124 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

   112. Жалоба, поданная в порядке подчиненности, не позднее следующего дня с момента ее поступления регистрируется с присвоением порядкового номера подразделением документационного обеспечения (должностным лицом, в обязанности которого входит ведение делопроизводства) (далее - подразделение делопроизводства) в оформленной в установленном порядке Книге учета жалоб на постановления, действия (бездействие) должностных лиц Федеральной службы судебных приставов, поданных в порядке подчиненности (далее - Книга учета жалоб).

   Затем жалоба в день ее регистрации передается в подразделение (должностному лицу), в компетенцию которого входит подготовка проекта постановления по жалобе, поданной в порядке подчиненности (далее - подразделение по рассмотрению жалоб).

   113. Жалоба, поданная ненадлежащему должностному лицу, в трехдневный срок с момента поступления направляется подразделением по рассмотрению жалоб должностному лицу, правомочному ее рассматривать, о чем в письменной форме уведомляется ее автор.

   Сопроводительное письмо, с которым жалоба направляется для рассмотрения должностному лицу, правомочному ее рассматривать, подписывает старший судебный пристав, или главный судебный пристав субъекта Российской Федерации, или главный судебный пристав Российской Федерации (их заместителям).

   114. При наличии оснований для отказа в рассмотрении жалобы по существу подразделение по рассмотрению жалоб в течение трех дней со дня ее поступления представляет на подпись соответствующему должностному лицу проекты постановления об отказе в рассмотрении жалобы и сопроводительного письма автору жалобы.

   115. При рассмотрении жалобы по существу подразделение по рассмотрению жалоб в течение десяти дней со дня ее поступления представляет на подпись должностному лицу, рассматривающему жалобу, проекты постановления по результатам рассмотрения жалобы и сопроводительного письма автору жалобы.

   116. Если при необходимости подразделение по рассмотрению жалоб запрашивает исполнительные производства и иные необходимые документы, срок рассмотрения жалобы приостанавливается до представления данных документов не более чем на десять дней.

   Указанные документы могут быть запрошены (получены) с использованием факсимильной (электронной) связи.

   117. Заявление об отзыве жалобы, поступившее до принятия по ней постановления, регистрируется подразделением делопроизводства в соответствующей графе Книги учета жалоб не позднее следующего дня с момента его поступления и в день регистрации передается в подразделение по рассмотрению жалоб.

   Заявлению присваивается регистрационный номер соответствующей жалобы, который помещается на первой странице заявления вместе с датой регистрации.

   Жалоба возвращается лицу, ее подавшему, подразделением делопроизводства с сопроводительным письмом, подготовленным подразделением по рассмотрению жалоб и подписанным соответствующим должностным лицом, по правилам направления исходящей корреспонденции не позднее трех дней со дня поступления заявления об отзыве жалобы.

   Жалоба также может быть возвращена заявителю лично под расписку. Расписка о возврате жалобы, поданной в порядке подчиненности, составляется в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества заявителя, места его регистрации, серии и номера паспорта, наименования органа, выдавшего паспорт, и даты выдачи паспорта. Если жалоба выдается на основании доверенности, то в расписке указываются адрес места регистрации, серия и номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, и дата выдачи паспорта доверенного лица.

   После возвращения жалобы заявителю и внесения сведений об этом в Книгу учета жалоб подразделение делопроизводства направляет визовый экземпляр сопроводительного письма к жалобе (расписку о возврате жалобы) и копию жалобы в подразделение по рассмотрению жалоб для его помещения в номенклатурное дело.

   118. Все постановления должностных лиц, вынесенные по результатам рассмотрения жалоб, поданных в порядке подчиненности, в день их подписания регистрируются подразделением по рассмотрению жалоб в оформленном по установленной форме Журнале регистрации постановлений должностных лиц Федеральной службы судебных приставов, вынесенных по результатам рассмотрения жалоб, поданных в порядке подчиненности (далее - Журнал регистрации постановлений).

   Регистрационный номер постановления составляется из разделенных косой чертой регистрационного номера жалобы по Книге учета жалоб и порядкового номера по Журналу регистрации постановлений и помещается на подлиннике постановления.

   119. Постановление после оформления регистрационного номера и даты тиражируется в необходимом количестве копий, которые заверяются в порядке, предусмотренном пп. 10 п. 21 Инструкции.

   120. Копии постановления с соответствующими сопроводительными письмами не позднее трех дней со дня принятия указанного постановления направляются подразделением делопроизводства автору жалобы и должностным лицам, постановления, действия (бездействие) которых обжаловались.

   В случае необходимости срочного исполнения постановления копии указанных документов могут быть направлены факсимильной (электронной) связью с последующим направлением подлинников по почте.

   121. Сведения о результатах рассмотрения жалобы фиксируются в Книге учета жалоб.

   122. Подлинники постановлений, принятых должностными лицами по результатам рассмотрения жалоб, формируются в отдельное номенклатурное дело.

   Документы по каждой жалобе (жалоба или ее копия, копии постановлений, заявления, копии сопроводительных писем и другие документы, относящиеся к рассмотрению жалобы) объединяются в производство. Производства по рассмотрению жалоб, поданных в порядке подчиненности, формируются в номенклатурное дело "Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявления, справки и др.)".

   Указанные номенклатурные дела формируются подразделением по рассмотрению жалоб.

   Копии документов по рассмотрению жалоб, поданных в порядке подчиненности, также помещаются в соответствующие исполнительные производства.

   

   VII. ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

   

   123. Централизованное тиражирование служебных документов, относящихся к деятельности Службы, производится копировально-множительным подразделением под руководством Управления делами.

   124. Копировально-множительные работы выполняются только при предъявлении исполнителем бланка-заказа установленной формы, подписанного руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения, а также начальником (заместителем начальника) Управления делопроизводства, который имеет право сократить тираж в случае отсутствия достаточного обоснования количества экземпляров или отказать в тиражировании в случаях несоответствия заказа требованиям Инструкции.

   Ответственность за обоснование тиражей, их соответствие расчетам рассылки документов несут руководители структурных подразделений - заказчиков.

   125. Тиражирование документов в зависимости от объема и сложности работы производится в сроки от одного до пяти рабочих дней в порядке поступления документов и в соответствии с графиком работы копировально-множительного подразделения.

   Срочно (в присутствии заказчика) тиражируются документы, поступающие от Директора и его заместителей. Срочность определяется пометкой "срочно" начальника (заместителя начальника) Управления делопроизводства на бланке-заказе.

   126. Документы объемом более пяти листов информационного, справочного и методического характера копируются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр (объем брошюр не должен превышать 45 - 50 страниц формата A4).

   127. Качество печати поступающих на размножение документов должно обеспечивать техническую возможность получения копий; размер формата бумаги не более A4; скобы и иные элементы переплета брошюр и скрепления документов удаляются заказчиком.

   Не производится тиражирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных копий, а также рукописей (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.

   Не подлежат тиражированию официальные бланки Службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

   Документы, направленные на тиражирование с нарушением указанных условий, копированию не подлежат и возвращаются заказчику.

   128. Копировально-множительное подразделение ведет учет выполненных работ по тиражированию документов, использования расходных материалов и комплектующих к оргтехнике.

   Заказы на выполнение копировальных работ регистрируются в специальном журнале. Изготовленные копии вместе с оригиналом документа выдаются заказчику под роспись в журнале.

   Бланки-заказы на произведенные работы хранятся в копировально-множительном подразделении в течение года.

   

   VIII. ПЕЧАТИ И БЛАНКИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

   ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИНЫЕ ПЕЧАТИ

   И ШТАМПЫ

   

   129. Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Службе осуществляются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52 (ч. I), ст. 5021), Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2001 № 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461), ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (Издательство стандартов, 2001), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Издательство стандартов, 2003).

   130. Изготовление печатей и бланков Службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется централизованно по заказу Управления делами полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.

   

   Печати и штампы

   

   131. Заявки о необходимости изготовления печатей (штампов), их эскизы оформляются структурными подразделениями - инициаторами, визируются начальником Управления делопроизводства и передаются в Управление делами.

   Изготовление печатей и штампов для нужд центрального аппарата Службы осуществляется по решению Директора или лица, исполняющего его обязанности, централизованно по заказам, оформляемым Управлением делами.

   Изготовленные по заказу Управления делами печати (штампы) передаются по накладным в отдел документационного обеспечения. После учета по Книге учета печатей и штампов Управления делопроизводства печати и штампы передаются под роспись государственным служащим структурных подразделений, оформивших заявки.

   Листы Книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

   132. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).

   133. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в Управление делами, где уничтожаются по акту.

   134. Гербовые печати применяются в Службе для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

   135. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает Директор.

   Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения Директора не допускается.

   В центральном аппарате Службы используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у Директора, вторая - у начальника Управления делами.

   136. В Службе гербовой печатью заверяются подписи Директора, заместителей Директора, начальника Управления делами, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым доверенностью или приказом Службы предоставлены соответствующие полномочия.

   137. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:

   все виды договоров и соглашений, заключаемых Службой с другими организациями в пределах ее компетенции;

   финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;

   документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате;

   документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Службы;

   акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

   акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей;

   гарантийные письма;

   доверенности;

   характеристики государственных служащих (работников);

   представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почетным званиям, почетные грамоты, благодарности, удостоверения наград;

   свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

   другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

   138. Оттиск гербовой мастичной печати на документах должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.

   В финансовых документах (например, чеках) печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).

   139. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Директора изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа - факсимиле, определяется устным распоряжением Директора.

   Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Директора используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.

   140. В Службе могут изготавливаться мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Управление делопроизводства, Управление государственной службы и кадров и другие).

   Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью.

   Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.

   141. Территориальный орган Службы имеет, как правило, одну гербовую печать территориального органа, а также по одной гербовой печати отдела судебных приставов в каждом районном (межрайонном, городском) отделе судебных приставов. Изготовление второй гербовой печати территориального органа Службы в случае служебной необходимости допускается только по разрешению Директора.

   Эскизы гербовой печати территориального органа Службы и гербовых печатей районных (межрайонных, городских) отделов судебных приставов согласовываются с Управлением делопроизводства.

   Заказ на изготовление печатей и штампов для нужд аппарата и входящих в его состав районных (межрайонных, городских) отделов судебных приставов территориальный орган Службы осуществляет самостоятельно в пределах бюджетных средств, выделенных на эти цели.

   

   Бланки Службы

   

   142. В Службе применяются: общий бланк; бланк писем; именной бланк Директора; бланки конкретных видов документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки), которые используются для оформления приказов, распоряжений, служебных писем, положений, регламентов, доверенностей и других официальных документов.

   Реквизиты бланков Службы, в том числе воспроизведение Государственного герба Российской Федерации, исполняются в одноцветном варианте, синим цветом - на бланке письма и именном бланке Директора, черным цветом - на общем бланке и бланках иных видов документов Службы.

   143. В центральном аппарате Службы бланки изготавливаются на основании заявок структурных подразделений, направляемых ежеквартально в Управление делами (до 20 числа последнего месяца текущего квартала).

   Единый заказ на изготовление бланков на полиграфических предприятиях с нанесением учетной нумерации в нижней части оборотной стороны бланка оформляется Управлением делами.

   Изготовленные в необходимом количестве бланки Управлением делами выдаются государственным служащим, ответственным в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, на основании поданных заявок под роспись в соответствующем журнале.

   144. В структурных подразделениях бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах, выдаются государственным служащим под роспись в журнале учета и выдачи бланков. Передача бланков другим организациям и лицам запрещается.

   145. Ответственность за обеспечение сохранности бланков, а также правильности их использования несут руководители структурных подразделений и государственные служащие, за которыми закреплены соответствующие обязанности.

   

   IX. ПОДГОТОВКА И УТВЕРЖДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

   ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА СЛУЖБЫ

   

   146. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел в структурных подразделениях с указанием сроков их хранения, ежегодно оформляемый в установленном Инструкцией порядке.

   В соответствии с номенклатурой дел исполненные в структурных подразделениях документы помещаются в дела, осуществляется их систематизация и учет, определяются сроки хранения, составляются архивные описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также ведется учет дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

   147. Номенклатуры дел в структурных подразделениях составляются государственными служащими, ответственными в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, подписываются руководителями структурных подразделений и представляются до 15 октября текущего года в отдел документационного обеспечения, который оформляет сводную номенклатуру дел по установленной форме, обеспечивает ее согласование с Центральной экспертной комиссией Службы (далее - ЦЭК) и Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (не реже одного раза в 5 лет), затем - утверждение приказом Службы.

   Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в отдел документационного обеспечения, который в установленном порядке вносит соответствующие изменения в приказ Службы об утверждении сводной номенклатуры дел.

   148. После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают копии соответствующего приказа с приложениями конкретных разделов номенклатуры.

   149. Сводная номенклатура дел Службы в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

   150. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры Службы.

   151. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются названия структурных подразделений, располагаемые в последовательности, предусмотренной утвержденной структурой Службы.

   152. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые направления деятельности Службы в соответствии с Положением о ней.

   153. Номенклатура дел оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих граф:

   1) графа 1 "Индексы дел" включает обозначаемые арабскими цифрами индекс структурного подразделения и порядковый номер заголовка дела в разделе, например:

   индекс дела 01-04, где 01 - индекс Управления организации исполнительного производства, 04 - порядковый номер заголовка дела в разделе "Приказы и распоряжения Минюста России. Копии";

   2) графа 2 "Заголовки дел (томов, частей)" - краткое обобщенное наименование документов дела включает: название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); слова "ФССП России" или "управления" ("отдела"); наименование организации - адресата (адресанта) документов дела; краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дату (период), к которой относятся документы дела.

   Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок: "разные материалы", "общая переписка" и т.д., вводных слов, сложных оборотов, а также сокращенных слов и сокращенных наименований.

   В заголовках дел с документами по одному вопросу, не связанных последовательностью исполнения, для обозначения вида дела может употребляться название "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов (планы, списки, доклады и т.д.), например: "Документы о проведении семинаров, конференций по вопросам деятельности ФССП России (планы, списки, доклады, информации)".

   В заголовках дел "Переписка..." указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

   В заголовках дел, содержащих переписку с однородными адресатами, указывается их общее видовое название, например: "Переписка с территориальными органами ФССП России о повышении квалификации и переподготовке федеральных государственных гражданских служащих".

   Не указываются разные адресаты в заголовках дел, содержащих переписку с ними, например: "Переписка о награждении федеральных государственных гражданских служащих, присвоении им почетных званий".

   В заголовке дела указывается конкретный адресат, если переписка ведется только с ним, например: "Переписка с Российской правовой академией Минюста России по вопросам подготовки кадров".

   В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например: "Полугодовые статистические отчеты территориальных органов ФССП России".

   В деле, состоящем из нескольких томов или частей, кроме общего заголовка могут составляться заголовки каждого тома (части).

   Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале разделов располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию;

   3) графа 3 "Количество единиц хранения" заполняется по окончании календарного года;

   4) графа 4 "Срок хранения дела, номера статей" заполняется по утвержденному 06.10.2000 руководителем Росархива Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения или указывается согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства срок хранения;

   5) графа 5 "Примечание" может включать названия перечней документов, отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел и др.

   154. Новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, сформировавшиеся в структурных подразделениях в течение года, дополнительно вносятся в номенклатуру в конце соответствующих разделов с продолжением порядковой нумерации индексов дел.

   155. После окончания календарного года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).

   

   X. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРНЫХ ДЕЛ

   

   156. Формирование дел - группировка структурными подразделениями исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

   157. Завершенные в делопроизводстве документы в 10-дневный срок сдаются исполнителем государственному служащему, ответственному в структурном подразделении за ведение делопроизводства, для формирования их в дела в соответствии с номенклатурой дел.

   158. Правила формирования дел:

   1) в дело помещаются только исполненные документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

   2) запрещается помещать в одно дело документы с разными сроками хранения, лишние экземпляры, черновики, документы, подлежащие возврату;

   3) по объему дело не должно превышать 250 листов (4 см по толщине). При наличии в деле нескольких томов (частей) к номеру (индексу) и заголовку дела на каждом томе добавляются пометки "т. 1", "т. 2" и т.д.;

   4) документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

   Приказы и распоряжения группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

   В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума.

   Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

   Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

   Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов.

   Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

   Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом.

   При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

   159. Контроль за соблюдением правил формирования дел осуществляет отдел документационного обеспечения.

   160. Номенклатурные дела Службы оформляются (готовятся к хранению) отделом документационного обеспечения и структурными подразделениями после завершения календарного года.

   161. Осуществляется оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, оно предусматривает: заполнение реквизитов обложки дела по установленной форме; проставление нумерации листов в деле (карандашом в правом верхнем углу листа); составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела по установленной форме; подшивку или переплет дела.

   162. На обложке дела указываются: полное и сокращенное наименование Службы и структурного подразделения; номенклатурный индекс, заголовок и дата дела (тома, части); крайние даты документов дела; количество листов в деле (томе, части); срок хранения и архивный шифр дела. На делах постоянного хранения помещается надпись "Хранить постоянно". Архивный шифр дела состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи, помещается на обложках дел постоянного хранения после включения их в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК Государственного архива Российской Федерации.

   163. В листе-заверителе, помещаемом в конце дела, цифрами и прописью указывается количество листов, особенности отдельных документов.

   Лист-заверитель подписывает его составитель, с указанием должности, даты составления и расшифровки подписи. Количество листов в деле помечается на его обложке в соответствии с итоговой надписью.

   164. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме и содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

   К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и отдельно количество листов внутренней описи.

   Внутреннюю опись подписывает ее составитель с указанием должности, даты составления и расшифровкой подписи. Заверенная составителем внутренняя опись помещается в начале дела.

   165. Документы в деле подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех листов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

   166. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается оставлять в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

   

   XI. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА, ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

   ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ

   

   Особенности учета документов исполнительного производства,

   порядок ведения книг учета

   

   167. Поступившие в структурное подразделение территориального органа ФССП России документы, в том числе исполнительные документы, указанные в части 1 статьи 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон), а также заявления взыскателей (их представителей) о возбуждении исполнительного производства регистрируются делопроизводителем в порядке, предусмотренном пп. 4 п. 48 Инструкции, путем присвоения уникальных регистрационных номеров, состоящих из индекса территориального органа, индекса структурного подразделения судебных приставов, порядкового номера по регистрационному журналу входящих документов (электронной базе данных).

   Зарегистрированные исполнительные документы учитываются в Книге учета исполнительных документов под теми же регистрационными номерами.

   По окончании календарного года не завершенные в делопроизводстве исполнительные документы подлежат перерегистрации в регистрационном журнале входящих документов (электронной базе данных).

   Ежегодно заводится новая Книга учета исполнительных документов, в которую переносятся перерегистрированные исполнительные документы. Во вновь заведенной Книге учета исполнительных документов после нового присвоенного номера через косую черту помещаются регистрационный номер и год из Книги учета исполнительных документов прошлого года. В Книге учета исполнительных документов прошлого года делается отметка о перерегистрации.

   При электронной регистрации исполнительных документов делопроизводитель ежедневно распечатывает, заверяет своей подписью и помещает в дело учета исполнительных документов перечень зарегистрированных в течение дня документов. Ведение дела учета исполнительных документов еженедельно проверяется начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом, о чем им после последней регистрационной записи вносится отметка о результатах проверки: "Правильность и достоверность регистрационного учета проверена..." с указанием даты проверки, должности, инициалов и фамилии, личной подписи проверяющего.

   Дело учета исполнительных документов, формируемое указанным способом, ведется при электронной регистрации вместо Книги учета исполнительных документов.

   168. По каждому участку (территории) приставом ведется Зональная книга учета исполнительных производств.

   Каждому участку (территории) присваивается индивидуальный зональный индекс. При переводе пристава на другой участок (территорию) индивидуальный зональный индекс сохраняется за участком (территорией).

   В Зональной книге учета исполнительных производств указываются фамилия, инициалы пристава, зональный индекс его участка (территории).

   169. По каждому исполнительному документу делопроизводителем заводится номенклатурное дело "Исполнительное производство", которое не позднее следующего дня после регистрации исполнительного документа, а по исполнительным документам, требующим немедленного исполнения, - в день поступления передается приставу в соответствии с распределением по зональному принципу.

   При получении исполнительного документа с заявлением взыскателя (их законных представителей) пристав ставит свою подпись в Книге учета исполнительных документов.

   170. Для учета сводных исполнительных производств в структурном подразделении территориального органа ФССП России делопроизводителем ведется Книга учета сводных исполнительных производств.

   Сводному исполнительному производству присваивается один регистрационный номер (номер первого исполнительного производства в составе сводного). Номер сводного исполнительного производства должен заканчиваться заглавной буквой "С".

   Пристав составляет реестр взыскателей, который помещается в дело сводного исполнительного производства.

   171. Запросы, оформляемые по установленной форме, по исполнительным производствам с требованиями имущественного характера направляются в органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, в банки и иные кредитные организации, иные органы, а также лицам, осуществляющим учет прав на ценные бумаги, с письменного разрешения старшего судебного пристава.

   Запросы по исполнительным производствам с требованиями неимущественного характера оформляются с учетом специфики исполнительного документа.

   Запросы в регистрирующие органы направляются не позднее двух дней после истечения срока для добровольного исполнения должником требований исполнительного документа.

   172. Обращения сторон исполнительного производства, оформленные в письменном виде, регистрируются делопроизводителем в порядке, предусмотренном п. 88 Инструкции, и помещаются в исполнительное производство с приложением копий ответов на них.

   Рассмотрение обращений граждан, не связанных с исполнительным производством, осуществляется в соответствии с положениями раздела V Инструкции. Такие обращения формируются в отдельное номенклатурное дело.

   173. Листы в книгах учета должны быть пронумерованы и прошиты. Запись о количестве листов заверяется подписью начальника районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшего судебного пристава и оттиском печати этого отдела.

   Все записи в книгах учета должны быть разборчивыми, без сокращений. Подчистки и записи карандашом не допускаются.

   При необходимости исключения неправильной записи она зачеркивается, рядом ставится подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, исключившего неправильную запись, а также указываются дата, основание исправления и порядковый номер правильной записи.

   Правильная запись помещается после всех записей с указанием номера страницы и порядкового номера исключенной записи.

   174. Все книги учета включаются в номенклатуру дел структурного подразделения территориального органа ФССП России в качестве номенклатурных дел.

   

   Порядок формирования документов

   в исполнительное производство

   

   175. Все документы, в том числе копии исполнительных документов, относящиеся к исполнительному производству, в порядке их поступления помещаются в номенклатурное дело "Исполнительное производство", на обложке которого указываются индекс дела и номер исполнительного производства.

   176. Номер исполнительного производства состоит из разделенных косой чертой регистрационного номера (по регистрационному журналу входящих документов или по электронной базе данных), а также зонального индекса участка (территории) и четырех цифр года возбуждения исполнительного производства.

   177. При участии в исполнительном производстве представителей сторон пристав помещает в исполнительное производство доверенность представителя (подлинник или копию), оформленную в порядке, установленном статьями 185 - 189 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьями 54, 57 Закона.

   178. При ознакомлении сторон, их представителей с исполнительным производством на листе ознакомления делается соответствующая запись, содержащая сведения о снятии копий с документов.

   

   Порядок оформления Книги учета арестованного имущества

   

   179. В структурном подразделении территориального органа ФССП России начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом или иным государственным служащим, на которого возложена эта обязанность, ведется Книга учета арестованного имущества.

   В указанную книгу вносятся сведения о подлежащем передаче взыскателю или реализации имуществе, арестованном для обеспечения его сохранности, а также при исполнении судебных актов: о конфискации имущества (обращения его в собственность государства); о наложении ареста на имущество, принадлежащее должнику и находящееся у него или у третьих лиц (арестованное в целях обеспечения иска).

   Листы Книги учета арестованного имущества должны быть пронумерованы и прошиты. На последнем листе Книги учета арестованного имущества руководителем территориального органа ФССП России - главным судебным приставом субъекта Российской Федерации делается заверительная надпись с указанием должности, даты и количества листов в книге, которая заверяется оттиском гербовой печати соответствующего территориального органа ФССП России.

   Записи о процессуальных действиях, совершенных приставом, вносятся в Книгу учета арестованного имущества в течение двух рабочих дней с момента совершения действия.

   Допускается одновременно с ведением Книги учета арестованного имущества вести учет арестованного имущества в электронном виде. При этом электронный перечень арестованного имущества ежемесячно распечатывается, заверяется подписью начальника отдела - старшего судебного пристава, и формируется дело учета арестованного имущества.

   180. Начальник районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старший судебный пристав ежемесячно, а руководитель территориального органа ФССП России - главный судебный пристав субъекта Российской Федерации ежеквартально проверяют правильность ведения Книги учета арестованного имущества и делают запись о результатах проверки, которую заверяют личной подписью.

   Ежемесячно в Книгу учета арестованного имущества включается запись баланса с указанием:

   общей стоимости арестованного имущества;

   общей стоимости арестованного и переданного на реализацию имущества;

   суммы денежных средств, полученных от реализации указанного имущества, зачисленных на счет структурного подразделения;

   стоимости нереализованного и отозванного с реализации имущества;

   стоимости имущества, переданного взыскателю;

   стоимости имущества, возвращенного должнику;

   суммы денежных средств, перечисленных взыскателю (должнику).

   Баланс подводится в Книге учета арестованного имущества нарастающим итогом с учетом остатка на начало года и заверяется личной подписью старшего судебного пристава, а также печатью соответствующего структурного подразделения. Баланс подводится в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

   Книга арестованного имущества хранится в металлическом шкафу (сейфе) в соответствии с правилами хранения документов строгой отчетности.

   Ежегодно заводится новая Книга учета арестованного имущества, в которую переносятся сведения:

   об имуществе, подлежащем реализации, которое не реализовано, не передано взыскателю и не возвращено должнику;

   об имуществе, подлежащем передаче взыскателю, которое не передано взыскателю;

   об имуществе, подлежащем передаче в собственность государства, которое не передано государственным органам или организациям для обращения в государственную собственность;

   об имуществе, арестованном в обеспечение иска, о чем ставится соответствующая отметка в графе 26 Книги учета арестованного имущества.

   Начальник районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старший судебный пристав в конце года производит проверку законченной книги, составляет итоговый баланс с указанием стоимости имущества по остатку на начало года, имущества, переданного на реализацию в текущем году, и имущества, которое переходит остатком на следующий отчетный год, заверяет ее итоги своей подписью и оттиском печати отдела.

   После оформления законченной Книги арестованного имущества она в течение 14 дней предоставляется для проверки руководителю территориального органа ФССП России - главному судебному приставу субъекта Российской Федерации, который оформляет результаты проверки записью "согласен" или "не согласен" (с обоснованием несогласия) и заверяет ее личной подписью с указанием даты.

   После проверки Книги арестованного имущества руководителем территориального органа ФССП России - главным судебным приставом субъекта Российской Федерации законченная книга в течение 10 дней передается в соответствующий отдел на оперативное хранение.

   

   Оформление завершенных

   в делопроизводстве исполнительных документов и организация

   их оперативного хранения

   

   181. В конце каждого календарного года завершенные в делопроизводстве номенклатурные дела оконченных исполнительных производств и номенклатурные дела зональных книг учета исполнительных производств, книг учета исполнительных документов, книг учета сводных исполнительных производств, книг учета арестованного имущества (далее - книги учета) оформляются для оперативного хранения.

   182. Обязанности по оформлению и использованию завершенных в делопроизводстве номенклатурных дел оконченных исполнительных производств в структурных подразделениях судебных приставов возлагаются на делопроизводителя или, по решению начальника структурного подразделения - старшего судебного пристава, на одного из приставов отдела. Состояние завершенных в делопроизводстве номенклатурных дел оконченных исполнительных производств контролируется начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом.

   183. Завершение дела в делопроизводстве подтверждается по итогам проверки оконченного исполнительного производства начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом, на обложке дела ставятся его подпись и дата.

   184. Запись об окончании исполнительного производства пристав помещает в Зональную книгу учета исполнительных производств, а делопроизводитель - в Книгу учета исполнительных документов.

   185. Оконченные в течение года исполнительные производства и завершенные в делопроизводстве зональные книги учета исполнительных производств хранятся до конца текущего календарного года у ответственного за их ведение пристава.

   186. Завершенные в делопроизводстве номенклатурные дела передаются на оперативное хранение делопроизводителю.

   Передача дел на оперативное хранение осуществляется по акту в соответствии с графиком, составленным делопроизводителем и утвержденным начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом.

   187. Оформленные номенклатурные дела, завершенные в делопроизводстве, хранятся в отдельном помещении структурного подразделения, пригодном для хранения документов.

   188. Сроки оперативного хранения документов исполнительных производств и книг учета устанавливаются приказом Минюста России по согласованию с Федеральным архивным агентством.

   189. Исполнительные производства и книги учета, находящиеся на оперативном хранении, выдаются делопроизводителем под роспись в Журнале выдачи документов при служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения начальника районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшего судебного пристава.

   Отметка о выдаче документов и их возвращении на оперативное хранение производится в указанном журнале.

   

   XII. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ И ОТБОР ДОКУМЕНТОВ

   ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИЯ

   

   190. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации проводится в Службе при подготовке номенклатуры дел; в процессе формирования дел; при подготовке дел к передаче в архив.

   191. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Службе создается Центральная экспертная комиссия.

   192. Правовой статус ЦЭК, а также порядок ее деятельности определяется положением, согласованным с Федеральным архивным агентством, утвержденным приказом Службы.

   193. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях государственными служащими, ответственными за делопроизводство, совместно с ЦЭК.

   194. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел: постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Службы; с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

   195. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании номенклатуры дел Службы путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК.

   196. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

   197. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.

   198. В архивный фонд Службы дела сдаются по описям, подготовленным структурными подразделениями по установленной форме в соответствии с методическими рекомендациями отдела документационного обеспечения, через три года после завершения дел в делопроизводстве.

   Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел Службы, по которой осуществляется передача дел на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

   199. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

   каждое дело (том, часть) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;

   графы описи заполняются в соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела;

   одинаковые заголовки дел, последовательно расположенных в описи, не повторяются, остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

   графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

   200. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).

   201. Опись дел структурного подразделения (в двух экземплярах) подписывает ее составитель с указанием его должности, согласовывает начальник Управления делопроизводства и утверждает руководитель структурного подразделения. Один экземпляр описи передается в архив Службы вместе с делами, второй - остается в структурном подразделении.

   202. Отбор документов для уничтожения и составление соответствующего акта производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения. Указанные описи и акты одновременно рассматриваются на заседании ЦЭК. Затем после утверждения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации описей дел постоянного хранения акты об уничтожении документов утверждаются первым заместителем Директора, возглавляющим ЦЭК.

   203. Акт о выделении документов к уничтожению составляется на дела всей Службы. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то их названия последовательно указываются перед соответствующими группами заголовков дел.

   

   XIII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ

   

   204. В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы Службы являются федеральной собственностью, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и после проведения экспертизы ценности подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

   205. Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение осуществляет отдел документационного обеспечения, который обеспечивает формирование и использование архивного фонда Службы.

   Дела временного (до 10 лет) хранения в архив Службы не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.

   206. До передачи в архив Службы номенклатурные дела формируются и хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях.

   Руководители структурных подразделений и государственные служащие, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

   207. При подготовке структурными подразделениями дел к передаче в архив Службы отделом документационного обеспечения предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел Службы. При этом выявленные недостатки в формировании и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.

   Прием дел осуществляется отделом документационного обеспечения в присутствии государственного служащего структурного подразделения, ответственного за передачу дел. На обоих экземплярах описи напротив заголовка каждого переданного дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи государственных служащих отдела документационного обеспечения, принявшего дела, и структурного подразделения, передавшего дела.

   Вместе с делами в архив Службы передаются регистрационные картотеки на документы или электронные базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.

   В случае исключения структурного подразделения из структуры Службы либо изменения структуры государственный служащий, ответственный за делопроизводство, оформляет завершенные в делопроизводстве дела и передает их в архив Службы независимо от сроков хранения.

   208. Передача дел, упакованных в связки, в архив Службы осуществляется по графику, подготовленному отделом документационного обеспечения, согласованному со структурными подразделениями и утвержденному приказом Службы.

   209. О выполнении графика передачи дел в архив Службы, состоянии переданных дел, соответствии их количества сводной номенклатуре Управление делопроизводства информирует служебной запиской первого заместителя Директора.

   

   Согласовано

   Руководитель

   Федерального архивного агентства

   В.П.КОЗЛОВ

   21.05.2008

   

   

   

   

   

   Приложение № 2

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                                  (ФССП России)

   

                                     ПРИКАЗ

   

                                     Москва

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 3

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                                  (ФССП России)

   

                                  РАСПОРЯЖЕНИЕ

   

                                     Москва

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 4

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

               ФЕДЕРАЛЬНАЯ                             ФЕДЕРАЛЬНАЯ

             СЛУЖБА СУДЕБНЫХ                            ТАМОЖЕННАЯ

                ПРИСТАВОВ                                 СЛУЖБА

   

                                     ПРИКАЗ

   

                                     Москва

   

   __________________                                     № ________/_________

   

   

   

   

   

   Приложение № 5

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                                  (ФССП России)

   

                               ВЫПИСКА из ПРИКАЗА

   

                                     Москва

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 6

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

               Герб России

   

          МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

           ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

           СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

              (ФССП России)

   

                ДИРЕКТОР

   

      ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5,

         стр. 1, Москва, 107996

        Телефон: (495) 620 64 05,

          Факс: (495) 621 82 82

              ca@fssprus.ru

          
   ---------------

   ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791,

      ИНН 7709576929/КПП 770901001

   

   ___________ № ____________________

   На № ______ от ___________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 7

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

               Герб России

   

          МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

           ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

           СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

              (ФССП России)

   

                ДИРЕКТОР

   

      ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5,

         стр. 1, Москва, 107996

        Телефон: (495) 620 64 05,

          Факс: (495) 621 82 82

              ca@fssprus.ru

          
   ---------------

   ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791,

      ИНН 7709576929/КПП 770901001

   

   ___________ № ____________________

   На № ______ от ___________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 8

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

          Герб России

   

     МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

      СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

         (ФССП России)

   

   _________ № ____________

   

           Москва

   

   

   

   

   

   Приложение № 9

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ЭСКИЗЫ КЛИШЕ УГЛОВЫХ ШТАМПОВ

   

   ------------------------------------¬
   ------------------------------------¬

   ¦            Герб России            ¦   ¦            Герб России            ¦

   ¦                                   ¦   ¦                                   ¦

   ¦       МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ        ¦   ¦        ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА         ¦

   ¦       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ        ¦   ¦        СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ         ¦

   ¦                                   ¦   ¦                                   ¦

   ¦        ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА         ¦   ¦   УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ   ¦

   ¦        СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ         ¦   ¦    СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ   ¦

   ¦           (ФССП России)           ¦   ¦      (УФССП России по Москве)     ¦

   ¦                                   ¦   ¦                                   ¦

   ¦   ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5,    ¦   ¦     ул. Мишина, д. 24, стр. 1,    ¦

   ¦      стр. 1, Москва, 107996       ¦   ¦           Москва, 127083          ¦

   ¦     Телефон: (495) 620 64 05,     ¦   ¦   Телефон/Факс: (495) 656-32-04   ¦

   ¦       Факс: (495) 621 82 82       ¦   ¦         fssp-moskow@mail.ru       ¦

   ¦           ca@fssprus.ru           ¦   ¦      
   -------------------       ¦

   ¦       
   ---------------          ¦   ¦ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791, ¦

   ¦ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791, ¦   ¦   ИНН 7709576929/КПП 770901001    ¦

   ¦   ИНН 7709576929/КПП 770901001    ¦   ¦                                   ¦

   ¦                                   ¦   ¦                                   ¦

   ¦________________ № ________________¦   ¦________________ № ________________¦

   ¦                                   ¦   ¦                                   ¦

   ¦На № ___________ от _______________¦   ¦На № ___________ от _______________¦

   L------------------------------------   L------------------------------------

   

   ------------------------------------¬

   ¦            Герб России            ¦

   ¦                                   ¦

   ¦   УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ   ¦

   ¦    СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ   ¦

   ¦       (УФССП России по Москве)    ¦

   ¦                                   ¦

   ¦ Первый межрайонный отдел судебных ¦

   ¦     приставов по Центральному     ¦

   ¦административному округу г. Москвы ¦

   ¦                                   ¦

   ¦   пр-д Красноворотский, д. 3-Б,   ¦

   ¦       стр. 2, Москва, 107078      ¦

   ¦   Телефон/Факс: (495) 262-87-23   ¦

   ¦                                   ¦

   ¦________________ № ________________¦

   ¦                                   ¦

   ¦На № ___________ от _______________¦

   L------------------------------------

   

   

   

   

   

   Приложение № 10

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                                  (ФССП России)

   

                                    ПРОТОКОЛ

   

   ___________________________________________________________________________

   

                                     Москва

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 11

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                                  (ФССП России)

   

                                  ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   

   ___________________________________________________________________________

   

                                     Москва

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 12

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

   

                УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                       ПО МОСКВЕ (УФССП России по Москве)

   

                                  ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   

   ___________________________________________________________________________

    ул. Мишина, д. 24, стр. 1, Москва, 127083. Телефон/Факс: (495) 656-32-04.

                               fssp-moskow@mail.ru

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 13

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                   Герб России

   

                УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

                       ПО МОСКВЕ (УФССП России по Москве)

   

           Первый межрайонный отдел судебных приставов по Центральному

                       административному округу г. Москвы

   

                                  ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   

   ___________________________________________________________________________

               пр-д Красноворотский, д. 3-Б, стр. 2, Москва, 107078.

                          Телефон/Факс: (495) 262-87-23

   

   __________________                                       __________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 14

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   С.В. Сазанов      ______________________________

   А.О. Парфенчиков  ______________________________

   И.Ю. Михалев      ______________________________

   В.А. Иванов       ______________________________

   А.Р. Голубева     ______________________________

   А.В. Попов        ______________________________

                         (личная подпись, дата)

   

   А.В. Петров (личная подпись, дата)

   699 88 77

   

   

   

   

   

   Приложение № 15

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                Лист согласования

             проекта приказа Федеральной службы судебных приставов и

   

            _________________________________________________________

           "_________________________________________________________"

   

   ------------------T-----------------------T----------------T--------------¬

   ¦    Должность    ¦   Инициалы, фамилия   ¦    Подпись     ¦     Дата     ¦

   +-----------------+-----------------------+----------------+--------------+

   ¦                 ¦                       ¦                ¦              ¦

   +-----------------+-----------------------+----------------+--------------+

   ¦                 ¦                       ¦                ¦              ¦

   +-----------------+-----------------------+----------------+--------------+

   ¦                 ¦                       ¦                ¦              ¦

   +-----------------+-----------------------+----------------+--------------+

   ¦                 ¦                       ¦                ¦              ¦

   L-----------------+-----------------------+----------------+---------------

   

   

   

   

   

   Приложение № 16

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ------------------------------------T-------------------------------------¬

   ¦    ДИРЕКТОР ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ    ¦    ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА     ¦

   ¦   СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ - ГЛАВНЫЙ    ¦     ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ     ¦

   ¦         СУДЕБНЫЙ ПРИСТАВ          ¦   ПРИСТАВОВ - ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ    ¦

   ¦       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ        ¦     ГЛАВНОГО СУДЕБНОГО ПРИСТАВА     ¦

   ¦                                   ¦        РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ         ¦

   ¦                                   ¦                                     ¦

   ¦                 Н.А. Винниченко   ¦                      С.В. Сазанов   ¦

   ¦                                   ¦                                     ¦

   ¦"__" __________ 200_ г.            ¦"__" ___________ 200_ г.             ¦

   ¦                                   ¦                                     ¦

   ¦                    вх. ________   ¦                       вх. _______   ¦

   +-----------------------------------+-------------------------------------+

   ¦       ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА       ¦     ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ     ¦

   ¦    ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ    ¦              ПРИСТАВОВ              ¦

   ¦      ПРИСТАВОВ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ      ¦                                     ¦

   ¦    ГЛАВНОГО СУДЕБНОГО ПРИСТАВА    ¦        НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ         ¦

   ¦       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ        ¦          ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА           ¦

   ¦                                   ¦                                     ¦

   ¦                    В.В. Воронин   ¦                       В.А. Иванов   ¦

   ¦                                   ¦                                     ¦

   ¦"__" _________ 200_ г.             ¦"__" _________ 200_ г.               ¦

   ¦                                   ¦                                     ¦

   ¦                    вх. ________   ¦                     вх. _________   ¦

   L-----------------------------------+--------------------------------------

   

   

   

   

   

   Приложение № 17

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                                             Начальник

                                                   Управления делопроизводства

                                                   ___________________________

                                                   "__" ______________ 200_ г.

   

                          УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА

   

   ________________________________ от "__" ___________ 200_ г. № ____________

                                                                       
   ---¬

   Руководство __________________________________________________________ ¦  ¦

                    (директор, заместители директора ФССП России)         L---

   

   -----------------------------------------------------------------------T--¬

   ¦Министерство юстиции Российской Федерации                             ¦  ¦

   L----------------------------------------------------------------------+---

                  Управления федеральной службы судебных приставов

   ----T------------------------------------------------------------------T--¬

   ¦01 ¦Управление организации исполнительного производства               ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦02 ¦Управление организации работы по реализации имущества должников   ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦03 ¦Управление организации обеспечения исполнительных действий и      ¦  ¦

   ¦   ¦установленного порядка деятельности судов                         ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦04 ¦Управление организации дознания и административной практики       ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦05 ¦Организационно-контрольное управление                             ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦06 ¦Управление делопроизводства                                       ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦07 ¦Правовое управление                                               ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦08 ¦Управление делами                                                 ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦09 ¦Управление государственной службы и кадров                        ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦10 ¦Отдел по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке ¦  ¦

   ¦   ¦и гражданской обороне                                             ¦  ¦

   L---+------------------------------------------------------------------+---

                Управления Минюста России по федеральным округам

   ----T------------------------------------------------------------------T--¬

   ¦ 1 ¦Управление Минюста России по Дальневосточному федеральному округу ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 2 ¦Управление Минюста России по Приволжскому федеральному округу     ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 3 ¦Управление Минюста России по Северо-Западному федеральному округу ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 4 ¦Управление Минюста России по Сибирскому федеральному округу       ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 5 ¦Управление Минюста России по Уральскому федеральному округу       ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 6 ¦Управление Минюста России по Центральному федеральному округу     ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 7 ¦Управление Минюста России по Южному федеральному округу           ¦  ¦

   L---+------------------------------------------------------------------+---

                           Организации Минюста России

   ----T------------------------------------------------------------------T--¬

   ¦ 1 ¦Редакция журнала "Бюллетень Минюста России"                       ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 2 ¦Редакция журнала "Бюллетень Федеральной службы судебных           ¦  ¦

   ¦   ¦приставов"                                                        ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 3 ¦Российская правовая академия Минюста России (РПА)                 ¦  ¦

   +---+------------------------------------------------------------------+--+

   ¦ 4 ¦Международный юридический институт при Минюсте России (МЮИ)       ¦  ¦

   L---+------------------------------------------------------------------+---

   

   Всего экземпляров ___________ _____________________________________________

                       цифрами                    прописью

   

   Исполнитель ____________________________________ (ФИО, телефон)

   

   Начальник управления _______________ __________________________

                           (подпись)      (расшифровка подписи)

   

          Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов

   

   ----T------------------------T-------T------T---T-----------------------T------T-------¬

   ¦ № ¦    УФССП России по     ¦Кол-во ¦Приме-¦ № ¦    УФССП России по    ¦Кол-во¦Приме- ¦

   ¦п/п¦                        ¦ экз.  ¦чание ¦п/п¦                       ¦ экз. ¦чание  ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  1¦Республике Адыгея       ¦       ¦      ¦ 43¦Калужской области      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  2¦Республике Алтай        ¦       ¦      ¦ 44¦Кемеровской области    ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  3¦Республике Башкортостан ¦       ¦      ¦ 45¦Кировской области      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  4¦Республике Бурятия      ¦       ¦      ¦ 46¦Костромской области    ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  5¦Республике Дагестан     ¦       ¦      ¦ 47¦Курганской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  6¦Республике Ингушетия    ¦       ¦      ¦ 48¦Курской области        ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  7¦Кабардино-Балкарской    ¦       ¦      ¦ 49¦Ленинградской области  ¦      ¦       ¦

   ¦   ¦Республике              ¦       ¦      ¦   ¦                       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  8¦Республике Калмыкия     ¦       ¦      ¦ 50¦Липецкой области       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦  9¦Карачаево-Черкесской    ¦       ¦      ¦ 51¦Магаданской области    ¦      ¦       ¦

   ¦   ¦Республике              ¦       ¦      ¦   ¦                       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 10¦Республике Карелия      ¦       ¦      ¦ 52¦Московской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 11¦Республике Коми         ¦       ¦      ¦ 53¦Мурманской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 12¦Республике Марий Эл     ¦       ¦      ¦ 54¦Нижегородской области  ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 13¦Республике Мордовия     ¦       ¦      ¦ 55¦Новгородской области   ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 14¦Республике Саха (Якутия)¦       ¦      ¦ 56¦Новосибирской области  ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 15¦Республике Северная     ¦       ¦      ¦ 57¦Омской области         ¦      ¦       ¦

   ¦   ¦Осетия - Алания         ¦       ¦      ¦   ¦                       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 16¦Республике Татарстан    ¦       ¦      ¦ 58¦Оренбургской области   ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 17¦Республике Тыва         ¦       ¦      ¦ 59¦Орловской области      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 18¦Удмуртской Республике   ¦       ¦      ¦ 60¦Пензенской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 19¦Республике Хакасия      ¦       ¦      ¦ 61¦Псковской области      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 20¦Чеченской Республике    ¦       ¦      ¦ 62¦Ростовской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 21¦Чувашской Республике    ¦       ¦      ¦ 63¦Рязанской область      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 22¦Алтайскому краю         ¦       ¦      ¦ 64¦Самарской области      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 23¦Забайкальскому краю     ¦       ¦      ¦ 65¦Саратовской области    ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 24¦Камчатскому краю        ¦       ¦      ¦ 66¦Сахалинской области    ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 25¦Краснодарскому краю     ¦       ¦      ¦ 67¦Свердловской области   ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 26¦Красноярскому краю      ¦       ¦      ¦ 68¦Смоленской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 27¦Пермскому краю          ¦       ¦      ¦ 69¦Тамбовской области     ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 28¦Приморскому краю        ¦       ¦      ¦ 70¦Тверской области       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 29¦Ставропольскому краю    ¦       ¦      ¦ 71¦Томской области        ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 30¦Хабаровскому краю       ¦       ¦      ¦ 72¦Тульской области       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 31¦Амурской области        ¦       ¦      ¦ 73¦Тюменской области      ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 32¦Архангельской области   ¦       ¦      ¦ 74¦Ульяновской области    ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 33¦Астраханской области    ¦       ¦      ¦ 75¦Челябинской области    ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 34¦Белгородской области    ¦       ¦      ¦ 76¦по Ярославской области ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 35¦Брянской области        ¦       ¦      ¦ 77¦Москве                 ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 36¦Владимирской области    ¦       ¦      ¦ 78¦Санкт-Петербургу       ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 37¦Волгоградской области   ¦       ¦      ¦ 79¦Еврейской автономной   ¦      ¦       ¦

   ¦   ¦                        ¦       ¦      ¦   ¦области                ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 38¦Вологодской области     ¦       ¦      ¦ 80¦Ханты-Мансийскому а.о. ¦      ¦       ¦

   ¦   ¦                        ¦       ¦      ¦   ¦- Югре                 ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 39¦Воронежской области     ¦       ¦      ¦ 81¦Чукотскому а.о.        ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 40¦Ивановской области      ¦       ¦      ¦ 82¦Ямало-Ненецкому а.о.   ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 41¦Иркутской области       ¦       ¦      ¦ 83¦Ненецкому а.о.         ¦      ¦       ¦

   +---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+-------+

   ¦ 42¦Калининградской области ¦       ¦      ¦   ¦                       ¦      ¦       ¦

   L---+------------------------+-------+------+---+-----------------------+------+--------

   

       ИТОГО ___________

              (цифрами)

   

   

   

   

   

   Приложение № 18

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                    СВЕДЕНИЯ

   о документообороте в ______________________________________________________

                               (наименование структурного подразделения

                                  центрального аппарата ФССП России)

                            за _____________ 200_ г.

                                  (месяц)

   

   ----T--------------------------------T------------T-----------T-----------¬

   ¦ № ¦         Вид документа          ¦ Количество ¦Количество ¦Документо- ¦

   ¦п/п¦                                ¦  входящих  ¦ исходящих ¦оборот     ¦

   ¦   ¦                                ¦ документов ¦документов ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  1¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Администрации         Президента¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Российской Федерации            ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  2¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Правительства         Российской¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерации                       ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  3¦Документы, поступившие из Совета¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерации Федерального  Собрания¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Российской Федерации            ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  4¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Государственной             Думы¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерального Собрания Российской¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерации                       ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  5¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Минюста России                  ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  6¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦территориальных   органов   ФССП¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦России                          ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  7¦Обращения  граждан/в  том  числе¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦жалобы в порядке подчиненности  ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  8¦Протоколы  заседаний   коллегии,¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦совещаний,  проведенных  в  ФССП¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦России, выписки из них          ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  9¦Приказы/распоряжения ФССП России¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦ 10¦Служебные   письма/в  том  числе¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦сопроводительные    письма     к¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦жалобам в порядке подчиненности ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦ 11¦Иные документы  по  направлениям¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦деятельности ФССП России        ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦ 12¦Переписка   между   структурными¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦подразделениями ФССП России     ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦   ¦                          ИТОГО:¦            ¦           ¦           ¦

   L---+--------------------------------+------------+-----------+------------

   

   Начальник (заместитель начальника)

   __________________________________   ____________   _______________________

       (наименование структурного        (подпись)          (расшифровка

       подразделения центрального                             подписи)

          аппарата ФССП России)

   

   "__" _____________ 200_ г.

   

   

   

   

   

   Приложение № 19

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                    СВЕДЕНИЯ

           о документообороте в Федеральной службе судебных приставов

                       за _________________________ 200_ г.

                           (месяц, полугодие, год)

   

   ----T--------------------------------T------------T-----------T-----------¬

   ¦ № ¦         Вид документа          ¦ Количество ¦Количество ¦Документо- ¦

   ¦п/п¦                                ¦  входящих  ¦ исходящих ¦оборот     ¦

   ¦   ¦                                ¦ документов ¦документов ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  1¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Администрации         Президента¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Российской Федерации            ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  2¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Правительства         Российской¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерации                       ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  3¦Документы, поступившие из Совета¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерации Федерального  Собрания¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Российской Федерации            ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  4¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Государственной             Думы¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерального Собрания Российской¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Федерации                       ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  5¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦Минюста России                  ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  6¦Документы,    поступившие     из¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦территориальных   органов   ФССП¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦России                          ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  7¦Обращения  граждан/в  том  числе¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦жалобы в порядке подчиненности  ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  8¦Протоколы  заседаний   коллегии,¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦совещаний,  проведенных  в  ФССП¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦России, выписки из них          ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦  9¦Приказы/распоряжения ФССП России¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦ 10¦Служебные   письма/в  том  числе¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦сопроводительные    письма     к¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦жалобам в порядке подчиненности ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦   ¦Иные документы  по  направлениям¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦деятельности ФССП России        ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦ 11¦Переписка   между   структурными¦            ¦           ¦           ¦

   ¦   ¦подразделениями ФССП России     ¦            ¦           ¦           ¦

   +---+--------------------------------+------------+-----------+-----------+

   ¦   ¦                          ИТОГО:¦            ¦           ¦           ¦

   L---+--------------------------------+------------+-----------+------------

   

   --------T--------------------------T--------------------------------------¬

   ¦Индекс ¦       Наименование       ¦        Количество документов         ¦

   ¦подраз-¦структурного подразделения+---------T---------T----------T-------+

   ¦деления¦                          ¦входящие ¦исходящие¦внутренние¦ ИТОГО ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  01   ¦Управление     организации¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦исполнительного           ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦производства              ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  02   ¦Управление     организации¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦работы    по    реализации¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦имущества должников       ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  03   ¦Управление     организации¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦обеспечения исполнительных¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦действий и  установленного¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦порядка деятельности судов¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  04   ¦Управление     организации¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦дознания                 и¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦административной практики ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  05   ¦Организационно-контрольное¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦управление                ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  06   ¦Управление                ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦делопроизводства          ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  07   ¦Правовое управление       ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  08   ¦Управление делами         ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  09   ¦Управление государственной¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦службы и кадров           ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦  10   ¦Отдел      по       защите¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦государственной     тайны,¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦мобилизационной подготовке¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   ¦       ¦и гражданской обороне     ¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   +-------+--------------------------+---------+---------+----------+-------+

   ¦       ¦                    ИТОГО:¦         ¦         ¦          ¦       ¦

   L-------+--------------------------+---------+---------+----------+--------

   

   Начальник

   Управления делопроизводства            ______________  ____________________

                                             (подпись)        (расшифровка

                                                                 подписи)

   "__" __________ 200_ г.

   

   

   

   

   

   Приложение № 20

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                      Федеральная служба судебных приставов

   

                                Контрольная карта

   

                                Идентификатор: -13682-39_4_1

   

                                Сектор контроля: Федеральная служба

                                                 судебных приставов

   

   Исполнитель: 01

   ___________________________________________________________________________

   

   Контроль: Централизованный

   

   Документ: Ю/Л

   

   Заголовок документа: от ОАО Фольгопрокатный завод, банкротство предприятия

   

   Задание: Прошу доложить с проектом   Срок исполнения: 16.01.2008

            ответа

   

   Результат:

             _________________________________________________________________

             _________________________________________________________________

             _________________________________________________________________

             _________________________________________________________________

             _________________________________________________________________

             _________________________________________________________________

             _________________________________________________________________

   

   Подпись руководителя: __________ Ф.И.О. ________________ Дата: ____________

   

   Исполнитель: _________________________________ Телефон: ___________________

                            (Ф.И.О.)

   

             _________________________________________________________________

   

   Исполнение принял: __________________ Ф.И.О. _______________ Дата: ________

   

   Перенос срока, отмена исполнения: ___ Ф.И.О. _______________ Дата: ________

   

   Новый срок: ________________________

   

   Причина: __________________________________________________________________

            __________________________________________________________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 21

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   Статистическая карточка на обращения      --T-T-T-T-T-¬           --T-T-T-¬

       граждан в Федеральную службу          ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦           ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

            судебных приставов               L-+-+-+-+-+--           L-+-+-+--

                                         регистрационный номер          год

   

   Гр-н(ка) ___________________________         IV. Обращение поступило:

              --T-¬

   Управление ¦ ¦ ¦                      1. Из Администрации Президента

              L-+--                         Российской Федерации

   Отдел ______________________________  2. Из палат Федерального Собрания

                                            Российской Федерации

   I. Поступление и движение обращений:  3. Из Аппарата Правительства

                                            Российской Федерации

   1. Дата поступления в ФССП            4. Из Минюста России

      России                  _________  5. Из иных федеральных органов

   2. Дата поступления в                    государственной власти

      управление              _________  _____________________________________

   3. Дата поступления в                              каких именно

      отдел                   _________  6. По телефону доверия

   4. Передано в другие                  7. Из органов местного самоуправления

      управления              _________  8. Из учреждений

   5. Передано                           9. От депутата

      специалисту  ____________________  10. Непосредственно от гражданина

                       фамилия, дата     11. От военнослужащего или члена его

   6. Рассмотрено  ____________________      семьи

                        дата ответа      12. Республика, край, область, город

                                         _____________________________________

             II. Вид обращения               регион, где затронуты интересы

                                             заявителя, или где он проживает

   I. Первичное

   2. Повторное:                               V. Результат рассмотрения

   2.1. На отказ в признании                           обращения:

        обоснованным ранее поданного

        обращения в ФССП России          1. Признано обоснованным

   2.2. На длительное рассмотрение       1.1. В том числе из повторно

        обращения в ФССП России               поступивших

   3. Дубликат                           2. Признано необоснованным

                                         2.1. В том числе из повторно

      III. Дополнительные сведения по         поступивших

                 обращениям              3. Дано разъяснение

                                         4. Дан устный ответ

   1. Взято на ОСОБЫЙ КОНТРОЛЬ           5. Приобщено к уголовному делу

   2. С ЛИЧНОГО ПРИЕМА:                  6. Ответ не давался

   2.1. Специалиста управления           7. Возвращено гражданину

   2.2. Руководством ФССП России         8. Оставлено без ответа

   

   ---------------------------------------------------------------------------

   

                                                             оборотная сторона

   

                         VI. По обоснованному обращению

   

   1. Ранее  признано  нижестоящими  территориальными  органами  ФССП   России

      необоснованным

   

                        VII. Направлено на рассмотрение:

   

   1. В территориальные органы ФССП России с контролем

   2. В территориальные органы ФССП России без контроля ______________________

                                                             какой именно

   3. В государственные органы, органы местного

      самоуправления или должностным лицам ___________________________________

                                                      какие именно

   

                  VIII. Нарушение сроков направления обращения

   

   1. Обращение   направлено на рассмотрение  в  территориальные  органы  ФССП

      России, государственные  органы,   органы  местного  самоуправления  или

      должностным лицам в срок свыше 7 дней

   

                    IX. Нарушение сроков разрешения обращения

   

   1. Обращение рассмотрено в срок до 30 дней

   2. Обращение рассмотрено в срок свыше 30 дней

   3. Обращение, требующее дополнительного изучения и проверки, рассмотрено  в

      срок свыше 30 дней, но не более 2-х месяцев

   4. Обращение рассмотрено в срок свыше 2-х месяцев

   5. Срок продлен руководством ФССП России

   6. Особые отметки _________________________________________________________

   

            X. Содержание обращения (предложения, жалобы, заявления):

   

   Обращения, касающиеся: 1. действий   судебных   приставов   по  обеспечению

                             установленного порядка деятельности судов

                          2. действий        (бездействия)            судебных

                             приставов-исполнителей, в том числе:

                          2.1.  по алиментным делам

                          2.2.  по трудовым спорам

                          2.3.  по жилищным спорам

                          2.4.  по взысканию пособий

                          2.5.  по взысканию денежных средств

                          2.6.  по взысканию денежных средств из  федерального

                                бюджета

                          2.7.  по  взысканию  денежных   средств  из  бюджета

                                субъекта Российской Федерации

                          2.8.  о взыскании налогов и сборов в бюджеты

                          2.9.  о взыскании вкладов

                          2.10. по исполнительным документам  неимущественного

                                характера

                          3. вопросов дознания

                          4. вопросов,   не  относящихся  к  компетенции  ФССП

                             России и ее территориальных органов

   

                                      Специалист _____________________________

                                                         подпись, дата

   

   

   

   

   

   Приложение № 22

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

   

   № ___________

   

   УПРАВЛЕНИЕ _______________________________

   

                                    ОБРАЩЕНИЕ

                        (ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ЗАЯВЛЕНИЕ, ЖАЛОБА)

   

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   

   Начато: ________________                      Окончено: ___________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 23

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   Резолюция  директора Федеральной службы

   судебных     приставов    (руководителя

   территориального  органа  ФССП  России)

   ("Согласен" или иное решение), подпись,

   дата.

   

                                   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                      о прекращении переписки с гражданином

   

       В отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства ____________

                                                                     (дата)

   поступило обращение ____________________________________________ по вопросу

                            (фамилия, имя, отчество заявителя)

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

                           (содержание сути обращения)

       Принимая во внимание, что в очередном обращении заявителя не приводятся

   новые  доводы  (обстоятельства),  руководствуясь  частью  пятой  статьи  11

   Федерального закона от 02.10.2007 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений

   граждан Российской Федерации", полагаем возможным признать безосновательным

   очередное обращение Федорова П.С. и прекратить с ним переписку.

       О принятом решении уведомить заявителя.

       Докладывается на Ваше решение.

   

   _______________________________________ (подпись, дата) ___________________

    (наименование должности руководителя                       (инициалы,

         структурного подразделения)                            фамилия)

   

   Виза курирующего заместителя

   Директора <1>

   

   --------------------------------

   <1> Виза курирующего заместителя Директора оформляется в соответствии с пп. 9, а отметка об исполнителе - в соответствии с пп. 11 п. 36 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов.

   

   

   

   

   

   Приложение № 24

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                    МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

   

                                    КАРТОЧКА

                            личного приема гражданина

   

   Дата приема _______________                                    № __________

   

   Заявитель _________________________________________________________________

                               (Фамилия, имя, отчество)

   ___________________________________________________________________________

           (Документ, удостоверяющий личность заявителя (доверенность))

   Почтовый адрес, телефон заявителя _________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   Дата первичного приема  _____________

   Прием осуществлял _________________________________________________________

                        (Фамилия, имя, отчество, должность государственного

                                       гражданского служащего)

   ___________________________________________________________________________

   Код структурного подразделения ____________________________________________

   Содержание устного обращения:

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   Результаты личного приема гражданина:

   1. Дано устное разъяснение: _______________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   2. Принято письменное обращение и передано на рассмотрение в: _____________

   ___________________________________________________________________________

   3. Копия карточки направлена в: ___________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   

   Подпись государственного служащего ________________________________________

                                           (Подпись, инициалы, фамилия)

   

   

   

   

   

   Приложение № 25

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                                             Начальник

                                                   Управления делопроизводства

                                                   ___________________________

                                                   "__" ______________ 200_ г.

   

                                      ЗАКАЗ

                  на выполнение копировально-множительных работ

   

   Структурное подразделение _________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   Фамилия исполнителя __________________________ Тел. _______________________

   Наименование документа ____________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   

   Оригинал на ____________ стр.                           Тираж ________ экз.

   

   Вид исполнения: 1:1; без оборота; с оборотом; с увеличением; с уменьшением;

   брошюрой (нужное подчеркнуть)

   

   Срочность исполнения: в течение дня; срочно (нужное подчеркнуть)

   

   Начальник (заместитель начальника)

   ____________________________    ______________    _________________________

    (наименование структурного       (подпись)         (расшифровка подписи)

          подразделения)

   

   

   

   

   

   Приложение № 26

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ЖУРНАЛ

   учета копируемых документов

   

   ----T-------T-------------------T-------T--------------T--------T---------¬

   ¦ № ¦Дата   ¦Вид документа и его¦Код    ¦     Тираж    ¦Примеча-¦ Подпись ¦

   ¦п/п¦поступ-¦   наименование    ¦струк- ¦     (1:1,    ¦ния     ¦заказчика¦

   ¦   ¦ления  ¦                   ¦турного¦ без оборота, ¦        ¦         ¦

   ¦   ¦заказа ¦                   ¦подраз-¦  с оборотом, ¦        ¦         ¦

   ¦   ¦       ¦                   ¦деления¦с увеличением,¦        ¦         ¦

   ¦   ¦       ¦                   ¦       ¦с уменьшением,¦        ¦         ¦

   ¦   ¦       ¦                   ¦       ¦   брошюрой)  ¦        ¦         ¦

   +---+-------+-------------------+-------+--------------+--------+---------+

   ¦ 1 ¦   2   ¦         3         ¦   4   ¦       5      ¦   6    ¦    7    ¦

   L---+-------+-------------------+-------+--------------+--------+----------

   

   

   

   

   

   Приложение № 27

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   КНИГА

   учета печатей и штампов

   

   ____________________________________________

   (наименование структурного подразделения)

   

   ----T--------------------------T-------------T---------------T------------¬

   ¦ № ¦       Наименование       ¦Оттиск печати¦ Наименование  ¦  Роспись   ¦

   ¦п/п¦печати (штампа), инициатор¦  (штампа)   ¦подразделения, ¦в получении,¦

   ¦   ¦ заказа, дата поступления ¦             ¦  должность и  ¦    дата    ¦

   ¦   ¦                          ¦             ¦    фамилия    ¦            ¦

   ¦   ¦                          ¦             ¦  получателя   ¦            ¦

   +---+--------------------------+-------------+---------------+------------+

   ¦ 1 ¦            2             ¦      3      ¦       4       ¦     5      ¦

   L---+--------------------------+-------------+---------------+-------------

   

   (правая страница книги)

   

   -------------------T-------------------T----------------------T-----------¬

   ¦    Результаты    ¦Отметка о возврате ¦    Дата возврата     ¦Примечания ¦

   ¦    ежегодной     ¦ печати (штампа),  ¦   печати (штампа)    ¦           ¦

   ¦ проверки наличия ¦      роспись      ¦     в Управление     ¦           ¦

   ¦    печатей и     ¦  ответственного   ¦   делопроизводства   ¦           ¦

   ¦   штампов: их    ¦за делопроизводство¦   для уничтожения,   ¦           ¦

   ¦  оттиски и дата  ¦   в структурном   ¦  их оттиск, роспись  ¦           ¦

   ¦     проверки     ¦  подразделении,   ¦       в приеме       ¦           ¦

   ¦                  ¦   дата возврата   ¦                      ¦           ¦

   +------------------+-------------------+----------------------+-----------+

   ¦        6         ¦         7         ¦          8           ¦     9     ¦

   L------------------+-------------------+----------------------+------------

   

   

   

   

   

   Приложение № 28

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ЖУРНАЛ

   учета бланков с воспроизведением Государственного герба

   Российской Федерации

   

   _____________________________________________

   (наименование структурного подразделения)

   

   -----T------------T------------------T------------------------------------¬

   ¦ №  ¦    Дата    ¦Наименование вида ¦          Получено бланков          ¦

   ¦п/п ¦поступления ¦      бланка      +-------------------T----------------+

   ¦    ¦            ¦                  ¦    количество     ¦ номера бланков ¦

   +----+------------+------------------+-------------------+----------------+

   ¦ 1  ¦     2      ¦        3         ¦         4         ¦       5        ¦

   L----+------------+------------------+-------------------+-----------------

   

   (правая страница журнала)

   

   -----------------------------------------T-------------T----------T-------¬

   ¦             Выдано бланков             ¦Израсходовано¦Уничтожено¦Приме- ¦

   +------T-------T--------------T----------+     по      ¦ по акту  ¦чания  ¦

   ¦коли- ¦номера ¦ наименование ¦роспись в ¦ назначению  ¦  (шт.)   ¦       ¦

   ¦чество¦бланков¦подразделения,¦получении,¦    (шт.)    ¦          ¦       ¦

   ¦(шт.) ¦       ¦  должность   ¦   дата   ¦             ¦          ¦       ¦

   ¦      ¦       ¦  и фамилия   ¦          ¦             ¦          ¦       ¦

   ¦      ¦       ¦  получателя  ¦          ¦             ¦          ¦       ¦

   +------+-------+--------------+----------+-------------+----------+-------+

   ¦  6   ¦   7   ¦      8       ¦    9     ¦     10      ¦    11    ¦  12   ¦

   L------+-------+--------------+----------+-------------+----------+--------

   

   

   

   

   

   Приложение № 29

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   Федеральная служба

   судебных приставов

   

   Наименование структурного

   подразделения

   

   НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

   

   00.00.0000   N

   _________________________

      (место составления)

   на ____ год

   

   -------------T---------------T-------------T------------------T-----------¬

   ¦Индекс дела ¦Заголовок дела ¦ Количество  ¦Срок хранения дела¦Примечание ¦

   ¦            ¦ (тома, части) ¦ дел (томов, ¦  (тома, части),  ¦           ¦

   ¦            ¦               ¦   частей)   ¦   № статей по    ¦           ¦

   ¦            ¦               ¦             ¦   перечню <*>    ¦           ¦

   +------------+---------------+-------------+------------------+-----------+

   ¦     1      ¦       2       ¦      3      ¦        4         ¦     5     ¦

   L------------+---------------+-------------+------------------+------------

                                Название раздела

   -------------T---------------T-------------T------------------T-----------¬

   ¦            ¦               ¦             ¦                  ¦           ¦

   L------------+---------------+-------------+------------------+------------

   

   Начальник

   __________________________________________  ___________  ___________________

    (наименование структурного подразделения)   (подпись)      (расшифровка

                                                                  подписи)

   

   "__" ___________ 200_ г.

   

   СОГЛАСОВАНО

   

   Начальник

   Управления делопроизводства

   -------------------------------------------  ___________  ___________________

                                                 (подпись)      (расшифровка

                                                                   подписи)

   

   "__" ___________ 200_ г.

   

   Заведующий архивом

   (лицо, ответственное за архив)

   ------------------------------------------- ___________ ___________________

                                                (подпись)     (расшифровка

                                                                 подписи)

   

   "__" ___________ 200_ г.

   

   Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в  _________ году

   в структурном подразделении центрального аппарата ФССП России

   

   -----------------------T--------T-----------------------------------------¬

   ¦  По срокам хранения  ¦ Всего  ¦               В том числе               ¦

   ¦                      ¦        +------------------T----------------------+

   ¦                      ¦        ¦   переходящих    ¦   с отметкой "ЭПК"   ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦          1           ¦   2    ¦        3         ¦          4           ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦постоянного           ¦        ¦                  ¦                      ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦временного            ¦        ¦                  ¦                      ¦

   ¦(свыше 10 лет)        ¦        ¦                  ¦                      ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦временного (до 10 лет ¦        ¦                  ¦                      ¦

   ¦включительно)         ¦        ¦                  ¦                      ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦Итого:                ¦        ¦                  ¦                      ¦

   L----------------------+--------+------------------+-----------------------

   

   Наименование должности

   ответственного за делопроизводство  ______________  _______________________

                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" ______________ 200_ г.

   

   Итоговые сведения переданы в Управление делопроизводства

   

   Наименование должности

   передавшего сведения                ______________  _______________________

                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" ______________ 200_ г.

   

   --------------------------------

   <*> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

   

   

   

   

   

   Приложение № 30

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                                           УТВЕРЖДЕНА

   

                                                   приказом Федеральной службы

                                                       судебных приставов

   

                                                   от ____________ № _________

   

                            СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

                    центрального аппарата Федеральной службы

                         судебных приставов на ____ год

   

   -------------T---------------T-------------T------------------T-----------¬

   ¦Индекс дела ¦Заголовок дела ¦ Количество  ¦Срок хранения дела¦Примечание ¦

   ¦            ¦ (тома, части) ¦ дел (томов, ¦  (тома, части),  ¦           ¦

   ¦            ¦               ¦   частей)   ¦   № статей по    ¦           ¦

   ¦            ¦               ¦             ¦   перечню <*>    ¦           ¦

   +------------+---------------+-------------+------------------+-----------+

   ¦     1      ¦       2       ¦      3      ¦        4         ¦     5     ¦

   L------------+---------------+-------------+------------------+------------

                                Название раздела

   -------------T---------------T-------------T------------------T-----------¬

   ¦            ¦               ¦             ¦                  ¦           ¦

   L------------+---------------+-------------+------------------+------------

   

   Начальник

   Управления делопроизводства                 ___________ ___________________

                                                (подпись)     (расшифровка

                                                                 подписи)

   

   "__" ___________ 200_ г.

   

   Заведующий архивом

   (лицо, ответственное за архив)

   -------------------------------------------  ___________  ___________________

                                                 (подпись)      (расшифровка

                                                                   подписи)

   

   "__" ___________ 200_ г.

   

   СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

   

   Протокол ЦЭК ФССП России               Протокол ЭПК Государственного архива

                                          Российской Федерации

   от ____________ № _________            от ___________________ № ___________

   

   Итоговая   запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году   в

   центральном аппарате ФССП России

   

   -----------------------T--------T-----------------------------------------¬

   ¦  По срокам хранения  ¦ Всего  ¦               В том числе               ¦

   ¦                      ¦        +------------------T----------------------+

   ¦                      ¦        ¦   переходящих    ¦   с отметкой "ЭПК"   ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦          1           ¦   2    ¦        3         ¦          4           ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦постоянного           ¦        ¦                  ¦                      ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦временного            ¦        ¦                  ¦                      ¦

   ¦(свыше 10 лет)        ¦        ¦                  ¦                      ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦временного (до 10 лет ¦        ¦                  ¦                      ¦

   ¦включительно)         ¦        ¦                  ¦                      ¦

   +----------------------+--------+------------------+----------------------+

   ¦Итого:                ¦        ¦                  ¦                      ¦

   L----------------------+--------+------------------+-----------------------

   

   Начальник

   Управления делопроизводства         ______________  _______________________

                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" ______________ 200_ г.

   

   Итоговые сведения переданы в архив

   

   Наименование должности

   передавшего сведения

   ----------------------------------  ______________  _______________________

                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" ______________ 200_ г.

   

   --------------------------------

   <*> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

   

   

   

   

   

   Приложение № 31

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   Федеральная служба                                     УТВЕРЖДАЮ

   судебных приставов

                                                Первый заместитель директора

   АКТ                                           Федеральной службы судебных

                                               приставов - первый заместитель

   ____________ № ___________                    главного судебного пристава

   __________________________                       Российской Федерации

      (место составления)                      _________ _____________________

                                               (подпись) (расшифровка подписи)

   о выделении к уничтожению

   документов, не подлежащих                   "__" __________________ 200_ г.

   хранению

   

   На основании ______________________________________________________________

                      (наименование и выходные данные перечня документов

                               с указанием сроков их хранения)

   ___________________________________________________________________________

   отобраны   к   уничтожению   как  не имеющие научно-исторической ценности и

   утратившие практическое значение документы фонда № ________________________

                                                         (название фонда)

   ___________________________________________________________________________

   

   ----T---------T--------T---------T--------------T-------T-------------T---¬

   ¦ № ¦Заголовок¦Дата де-¦Номера   ¦Индекс дела   ¦Кол-во ¦    Сроки    ¦При¦

   ¦п/п¦дела или ¦ла или  ¦описей   ¦(тома, части) ¦  дел  ¦хранения дела¦ме-¦

   ¦   ¦групповой¦крайние ¦(номенк- ¦по номенклату-¦(томов,¦(тома, части)¦ча-¦

   ¦   ¦заголовок¦даты дел¦латур) за¦ре или №      ¦частей)¦и № статей по¦ние¦

   ¦   ¦   дел   ¦        ¦год      ¦дела по описи ¦       ¦перечням     ¦   ¦

   ¦   ¦         ¦        ¦(годы)   ¦              ¦       ¦             ¦   ¦

   +---+---------+--------+---------+--------------+-------+-------------+---+

   ¦ 1 ¦    2    ¦    3   ¦    4    ¦      5       ¦   6   ¦      7      ¦ 8 ¦

   L---+---------+--------+---------+--------------+-------+-------------+----

   

   Итого ______________________________________ дел за __________________ годы

                 (цифрами и прописью)

   

   Описи дел постоянного хранения за __________ годы, утверждены, а по личному

   составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

                                    (наименование архивного учреждения)

   (протокол от _______ № _________)

   

   Наименование должности лица,

   проводившего экспертизу

   ценности документов            ___________________ ________________________

                                       (подпись)       (расшифровка подписи)

   

   СОГЛАСОВАНО

   Протокол ЦЭК ФССП России

   от _________ № _________

   

   Документы в количестве _______________________________________________ дел,

                                       (цифрами и прописью)

   весом _______________ кг сданы в __________________________________________

                                            (наименование организации)

   на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ № ______________

   

   Наименование должности

   государственного служащего

   ФССП России, сдавшего документы       _____________  ______________________

                                           (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   Изменения в учетные документы внесены

   

   Наименование должности

   государственного служащего

   Управления делопроизводства,

   внесшего изменения в учетные

   документы                             _____________  ______________________

                                           (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" _________________ 200__ г.

   

   

   

   

   

   Приложение № 32

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   Формат A4 (210 x 297 мм)

   

                        Лист-заверитель дела № __________

   

   В деле подшито и пронумеровано _________________________________ листа(ов),

                                        (цифрами и прописью)

   в том числе: литерные листы _______________________________________________

                пропущенные номера ___________________________________________

   

   + листов внутренней описи _________________________________________________

   

   -------------------------------------------------------T------------------¬

   ¦ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА ¦  НОМЕРА ЛИСТОВ   ¦

   +------------------------------------------------------+------------------+

   ¦                          1                           ¦        2         ¦

   +------------------------------------------------------+------------------+

   ¦                                                      ¦                  ¦

   ¦                                                      ¦                  ¦

   ¦                                                      ¦                  ¦

   L------------------------------------------------------+-------------------

   

   Должность                             _____________  ______________________

                                           (подпись)    (расшифровка подписи)

   

   "__" ________________ 200_ г.

   

   

   

   

   

   Приложение № 33

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   Формат A4 (210 x 297 мм)

   

                                ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                    документов дела № ______________________

   

   ----T-----------T----------T----------------------T------------T----------¬

   ¦ № ¦  Индекс   ¦   Дата   ¦ Заголовок документа  ¦   Номера   ¦Примечание¦

   ¦п/п¦ документа ¦документа ¦                      ¦листов дела ¦          ¦

   +---+-----------+----------+----------------------+------------+----------+

   ¦ 1 ¦     2     ¦    3     ¦          4           ¦     5      ¦     6    ¦

   +---+-----------+----------+----------------------+------------+----------+

   ¦   ¦           ¦          ¦                      ¦            ¦          ¦

   L---+-----------+----------+----------------------+------------+-----------

   

   Итого __________________________________________________________ документов

                           (цифрами и прописью)

   Количество листов внутренней описи ________________________________________

                                                (цифрами и прописью)

   

   Наименование должности

   составившего внутреннюю

   опись документов дела                 ____________  _______________________

                                           (подпись)    (расшифровка подписи)

   

   "__" ________________ 200_ г.

   

   

   

   

   

   Приложение № 34

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                           
   -------------------------------¬

        Государственный архив                 ¦Ф. №     __________________   ¦

   -----------------------------------        ¦                              ¦

         Российской Федерации                 ¦Оп. №    __________________   ¦

   -----------------------------------        ¦                              ¦

                                              ¦Д. №     __________________   ¦

   ___________________________________        L-------------------------------

    (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)

   

   ___________________________________________________________________________

                               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

   ---------------------------------------------------------------------------

                               СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

   ---------------------------------------------------------------------------

   ___________________________________________________________________________

             (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

                          И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

   

                     ДЕЛО № ___________ ТОМ № ______________

   

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________________

                                (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)

   

   ___________________________________________________________________________

                                                 (ДАТА)

   

                                                 На ___________________ листах

   

                                                 Хранить _____________________

   

   -------------------------------¬

   ¦Ф. №   ___________________    ¦

   ¦                              ¦

   ¦Оп. №  __________________     ¦

   ¦                              ¦

   ¦Д. №   ___________________    ¦

   L-------------------------------

   

   

   

   

   

   Приложение № 35

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                                         (Форма описи

                                             дел постоянного, временного (свыше

                                           10 лет) хранения и по личному составу

                                                структурного подразделения)

   

                      ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

   

   ___________________________________________________________________________

                    (наименование структурного подразделения)

   

                                                        УТВЕРЖДАЮ

   

                                          ____________________________________

                                          (наименование должности руководителя

                                               структурного подразделения)

   

                                          _____________ ______________________

                                             (подпись)  (расшифровка подписи)

   

                                          "__" _______________________ 200_ г.

   

                           ОПИСЬ № __________________

   

   ----T--------T---------T---------T----------------T-------------T----------¬

   ¦ № ¦ Индекс ¦Заголовок¦Дата дела¦ Кол-во листов  ¦Срок хранения¦Примечание¦

   ¦п/п¦  дела  ¦   дела  ¦ (тома,  ¦ в деле (томе,  ¦дела, (тома, ¦          ¦

   ¦   ¦ (тома, ¦ (тома,  ¦ части)  ¦     части)     ¦   части)    ¦          ¦

   ¦   ¦ части) ¦ части)  ¦         ¦                ¦             ¦          ¦

   +---+--------+---------+---------+----------------+-------------+----------+

   ¦ 1 ¦   2    ¦    3    ¦    4    ¦       5        ¦    6 <1>    ¦    7     ¦

   L---+--------+---------+---------+----------------+-------------+-----------

                               Наименование раздела

   ----T--------T---------T---------T----------------T-------------T----------¬

   ¦   ¦        ¦         ¦         ¦                ¦             ¦          ¦

   L---+--------+---------+---------+----------------+-------------+-----------

   

   В данную опись внесено _______________________________________________ дел:

                                       (цифрами и прописью)

   с № _______________________ по № _____________________________ в том числе:

   литерные номера: __________________________________________________________

   пропущенные номера: _______________________________________________________

   

   Наименование должности лица,

   ответственного за делопроизводство

   ----------------------------------- ______________  _______________________

                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" _____________ 200_ г.

   

   СОГЛАСОВАНО                                               СОГЛАСОВАНО

   Начальник                                          Протокол ЭК структурного

   Управления делопроизводства                           подразделения <2>

   

   _________ _____________________                    от __________ № ___

   (подпись) (расшифровка подписи)

   "__" __________________ 200_ г.

   

   Передал _______________________________________________________________ дел

                                (цифрами и прописью)

   и ______________________________________________ регистрационно-контрольных

                 (цифрами и прописью)

   картотек к документам <3>

   

   Наименование должности

   государственного служащего

   структурного подразделения

   ----------------------------------- ______________  _______________________

                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

   

   "__" _____________ 200_ г.

   

   Принял ________________________________________________________________ дел

                               (цифрами и прописью)

   и ______________________________________________ регистрационно-контрольных

                 (цифрами и прописью)

   картотек к документам.

   

   Наименование должности

   государственного служащего архива

   ----------------------------------- ______________  _______________________

                                         (подпись)      (расшифровка подписи)

   

   "__" _____________ 200_ г.

   

   --------------------------------

   <1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

   <2> При наличии ЭК структурного подразделения.

   <3> Передаются вместе с делами канцелярии.

   

   

   

   

   

   Приложение № 36

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                                КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

   

   1. Наименование и краткое содержание документа

      (наименование и индекс дела)

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

   

   2. Регистрационный номер документа, количество

      листов, автор документа (количество листов в деле)

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

   

   3. Кому выдан документ (дело) _____________________________________________

                                        (должность, фамилия, инициалы)

      ________________________________________________________________________

   

      Управление (отдел)     _________________________________________________

   

      Телефон ____________

   

      Получил:   ___________________   ______________________________________

                      (подпись)                (расшифровка подписи)

   

      Выдал:     ___________________   ______________________________________

                      (подпись)                (расшифровка подписи)

   

     "__" ___________ 200_ г.

   

      Отметка о возврате ____________________________ _______________________

                          (подпись принявшего, дата)   (расшифровка подписи)

   

   

   

   

   

   Приложение № 37

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   КНИГА

   учета жалоб на постановления, действия (бездействие)

   должностных лиц ФССП России, поданных

   в порядке подчиненности

   

   начата ______________

   

   окончена ______________

   

   ----T-----------T-------------T---------------T---------------------------¬

   ¦ № ¦    Дата   ¦Фамилия, имя,¦  Основания,   ¦  Фамилия, имя, отчество,  ¦

   ¦п/п¦регистрации¦  отчество,  ¦  по которым   ¦    должность лица, чьи    ¦

   ¦   ¦           ¦    адрес    ¦   обжалуются  ¦  постановление, действия  ¦

   ¦   ¦           ¦  заявителя  ¦ постановление,¦ (бездействие) обжалуются, ¦

   ¦   ¦           ¦             ¦    действия   ¦       наименование        ¦

   ¦   ¦           ¦             ¦ (бездействие) ¦     территориального      ¦

   ¦   ¦           ¦             ¦  должностного ¦подразделения (структурного¦

   ¦   ¦           ¦             ¦     лица      ¦      подразделения)       ¦

   +---+-----------+-------------+---------------+---------------------------+

   ¦ 1 ¦     2     ¦      3      ¦       4       ¦             5             ¦

   L---+-----------+-------------+---------------+----------------------------

   

   (правая страница книги)

   

   ------------T---------------------T---------------T------------T----------¬

   ¦  Отметка  ¦       Сведения      ¦    Отметка    ¦ Результат  ¦Примечания¦

   ¦исполнителя¦    о поступлении    ¦  исполнителя  ¦рассмотрения¦          ¦

   ¦о получении¦ заявления об отзыве ¦  о получении  ¦            ¦          ¦

   ¦  жалобы   ¦ жалобы до принятия  ¦  заявления об ¦            ¦          ¦

   ¦           ¦   по ней решения    ¦ отзыве жалобы ¦            ¦          ¦

   +-----------+---------------------+---------------+------------+----------+

   ¦     6     ¦          7          ¦       8       ¦     9      ¦    10    ¦

   L-----------+---------------------+---------------+------------+-----------

   

   

   

   

   

   Приложение № 38

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ЖУРНАЛ

   регистрации постановлений должностных лиц ФССП России,

   вынесенных по результатам рассмотрения жалоб, поданных

   в порядке подчиненности

   

   __________________________________________________________

   (полное наименование подразделения, территориального

   органа ФССП России)

   

   начат ______________

   

   окончен ______________

   

   ---------T----------T---------------T----------T--------------------------¬

   ¦Дата    ¦Присвоен- ¦№ п/п (регист- ¦Заявитель ¦Должностное лицо, на      ¦

   ¦регист- ¦ный реги- ¦рационный номер¦(Ф.И.О.,  ¦постановление, действия   ¦

   ¦рации   ¦страцион- ¦постановления) ¦наименова-¦(бездействие) которого по-¦

   ¦жалобы  ¦ный номер ¦               ¦ние орга- ¦дана жалоба (Ф.И.О.,      ¦

   ¦        ¦жалобы    ¦               ¦низации)  ¦должность, территориальный¦

   ¦        ¦          ¦               ¦          ¦орган или подразделение)  ¦

   +--------+----------+---------------+----------+--------------------------+

   ¦   1    ¦    2     ¦       3       ¦    4     ¦             5            ¦

   L--------+----------+---------------+----------+---------------------------

   

   (правая страница журнала)

   

   --------T-------------T---------------T----------------------T------------¬

   ¦Заяв-  ¦Должностное  ¦Принятое реше- ¦Отметка о дате направ-¦Отметка об  ¦

   ¦ленное ¦лицо, рас-   ¦ние в соответ- ¦ления постановления   ¦исполнении  ¦

   ¦в жало-¦смотревшее   ¦ствии со ст.   ¦(должностному лицу,   ¦(дата испол-¦

   ¦бе тре-¦жалобу (отка-¦125 и пунктами ¦действия (бездейст-   ¦нения, дата ¦

   ¦бование¦завшее в рас-¦2, 3 ч. 3      ¦вие), постановления   ¦поступления ¦

   ¦       ¦смотрении)   ¦ст. 127 ФЗ <1> ¦которого обжалуются;  ¦сообщения об¦

   ¦       ¦             ¦               ¦копии заявителю)      ¦исполнении) ¦

   +-------+-------------+---------------+----------------------+------------+

   ¦   6   ¦      7      ¦       8       ¦          9           ¦     10     ¦

   L-------+-------------+---------------+----------------------+-------------

   

   --------------------------------

   <1> ФЗ - Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

   

   

   

   

   

   Приложение № 39

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   КНИГА

   учета исполнительных документов

   

   ____________________________________________________

   (полное наименование подразделения, территориального

   органа ФССП России)

   

   начата ______________

   

   окончена ______________

   

   ------------------T-----------T---------------T------------------T--------¬

   ¦ Регистрационный ¦   Дата    ¦    Ф.И.О.     ¦  Орган, выдавший ¦Должник,¦

   ¦    номер (по    ¦регистрации¦   заявителя   ¦  исполнительный  ¦  его   ¦

   ¦регистрационному ¦           ¦(представителя)¦документ, дата его¦ адрес  ¦

   ¦  журналу, базе  ¦           ¦               ¦     выдачи и     ¦        ¦

   ¦     данных)     ¦           ¦               ¦  регистрационный ¦        ¦

   ¦                 ¦           ¦               ¦       номер      ¦        ¦

   +-----------------+-----------+---------------+------------------+--------+

   ¦        1        ¦     2     ¦       3       ¦         4        ¦   5    ¦

   L-----------------+-----------+---------------+------------------+---------

   

   (правая страница книги)

   

   ------------T----------T-------------T--------------------T---------------¬

   ¦Взыскатель,¦ Предмет  ¦  Судебный   ¦Результат исполнения¦    Подпись    ¦

   ¦ его адрес ¦исполнения¦  пристав-   ¦     <1> и дата     ¦   судебного   ¦

   ¦           ¦          ¦исполнитель, ¦окончания (возврата,¦   пристава-   ¦

   ¦           ¦          ¦его зональный¦     направления    ¦  исполнителя  ¦

   ¦           ¦          ¦   индекс    ¦   исполнительного  ¦  в получении  ¦

   ¦           ¦          ¦             ¦     документа)     ¦исполнительного¦

   ¦           ¦          ¦             ¦                    ¦   документа   ¦

   +-----------+----------+-------------+--------------------+---------------+

   ¦     6     ¦    7     ¦      8      ¦          9         ¦      10       ¦

   L-----------+----------+-------------+--------------------+----------------

   

   --------------------------------

   <1> Основание окончания исполнительного производства (возврата, направления исполнительного документа). Полное наименование получателя и адрес, в который возвращен (направлен) исполнительный документ.

   

   

   

   

   

   Приложение № 40

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   __________________________________________________________

   (полное наименование структурного подразделения

   территориального органа ФССП России)

   

   ЗОНАЛЬНАЯ КНИГА

   учета исполнительных производств судебного

   пристава-исполнителя

   

   __________________________________________________________

   (фамилия и инициалы судебного пристава-исполнителя)

   

   начата ______________

   

   окончена ______________

   

   ----------------T----------------------T-------------------T--------------¬

   ¦     Номер     ¦Номер исполнительного ¦   Наименование    ¦ Наименование ¦

   ¦исполнительного¦ документа, дата его  ¦должника, его адрес¦  взыскателя, ¦

   ¦ производства  ¦выдачи, выдавший орган¦                   ¦   его адрес  ¦

   +---------------+----------------------+-------------------+--------------+

   ¦       1       ¦          2           ¦         3         ¦       4      ¦

   L---------------+----------------------+-------------------+---------------

   

   (правая страница зональной книги)

   

   --------------------T-----------------------------------------------------¬

   ¦Предмет исполнения ¦Результат исполнения <1> и дата окончания (возврата, ¦

   ¦                   ¦       направления исполнительного документа)        ¦

   +-------------------+-----------------------------------------------------+

   ¦         5         ¦                          6                          ¦

   L-------------------+------------------------------------------------------

   

   --------------------------------

   <1> Основание окончания исполнительного производства (возврата, направления исполнительного документа). Полное наименование получателя и адрес, в который возвращен (направлен) исполнительный документ.

   

   

   

   

   

   Приложение № 41

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

                    Исполнительное производство № __________

   

   Должник             _______________________________________________________

   Адрес должника      _______________________________________________________

   Взыскатель          _______________________________________________________

   Адрес взыскателя    _______________________________________________________

   Предмет исполнения  _______________________________________________________

           Поступило   _______________________________________________________

           Возбуждено  _______________________________________________________

           Окончено    _______________________________________________________

           Сдано на

           оперативное

           хранение    _______________________________________________________

   Судебный

   пристав-исполнитель _______________________________________________________

   

   

   

   

   

   Приложение № 42

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   КНИГА

   учета сводных исполнительных производств

   

   __________________________________________________________

   (полное наименование структурного подразделения

   территориального органа ФССП России)

   

   начата ______________

   

   окончена ______________

   

   ---------------------T---------------T----------------------T-------------¬

   ¦   Номер сводного   ¦     Номер     ¦Номер исполнительного ¦Наименование ¦

   ¦  исполнительного   ¦исполнительного¦ документа, дата его  ¦должника, его¦

   ¦ производства ("С") ¦ производства  ¦выдачи, выдавший орган¦    адрес    ¦

   +--------------------+---------------+----------------------+-------------+

   ¦         1          ¦       2       ¦          3           ¦      4      ¦

   L--------------------+---------------+----------------------+--------------

   

   (правая страница книги)

   

   -------------------------T-----------T------------------------------------¬

   ¦Наименование взыскателя,¦  Предмет  ¦  Результат исполнения <1> и дата   ¦

   ¦       его адрес        ¦исполнения ¦  окончания (возврата, направления  ¦

   ¦                        ¦           ¦     исполнительного документа)     ¦

   +------------------------+-----------+------------------------------------+

   ¦           5            ¦     6     ¦                 7                  ¦

   L------------------------+-----------+-------------------------------------

   

   --------------------------------

   <1> Основание окончания исполнительного производства (возврата, направления исполнительного документа). Полное наименование получателя и адрес, в который возвращен (направлен) исполнительный документ.

   

   

   

   

   

   Приложение № 43

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   -------------------------¬                             УТВЕРЖДАЮ

   ¦    Реквизиты бланка    ¦

   ¦      структурного      ¦                             Начальник

   ¦      подразделения     ¦                   структурного подразделения -

   ¦ территориального органа¦                     старший судебный пристав

   ¦       ФССП России      ¦

   ¦                        ¦                  _________ _____________________

   ¦                        ¦                  (подпись) (расшифровка подписи)

   L-------------------------                  "__" __________________ 200_ г.

   

                                          
   -------------------------------¬

                                             ¦          Наименование        ¦

                                             ¦      и адрес организации     ¦

                                             L-------------------------------

   

                                     ЗАПРОС

   

       "__" ___________ 200_ г. на исполнение к судебному приставу-исполнителю

   ___________________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество судебного пристава-исполнителя)

   поступил исполнительный документ __________________________________________

   ___________________________________________________________________________

       (наименование, номер, дата выдачи исполнительного документа, орган

                    (лицо), выдавший исполнительный документ)

   о взыскании с _____________________________________________________________

                            (полное наименование и адрес должника)

   в пользу __________________________________________________________________

                            (наименование и адрес взыскателя)

   ___________________________________________________________________________

                              (предмет исполнения)

       "__" ___________________ 200_ г. возбуждено исполнительное производство

   № __________________. В соответствии со статьями 12, 14 Федерального закона

   "О судебных приставах" предлагаю в срок ______________________ предоставить

                                              (указание срока)

   информацию ________________________________________________________________

                             (содержание запрашиваемой информации)

   

   Судебный пристав-исполнитель              _________ _______________________

                                             (подпись)  (расшифровка подписи)

   

       М.П.

   

   

   

   

   

   Приложение № 44

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ЛИСТ

   ознакомления с исполнительным производством № ____________

   

   ----T------T---------------------T--------------------T------------T------¬

   ¦ № ¦Дата  ¦Ф.И.О., документы,   ¦Ф.И.О., документы,  ¦Ф.И.О. су-  ¦Запись¦

   ¦п/п¦озна- ¦удостоверяющие       ¦удостоверяющие      ¦дебного при-¦о сня-¦

   ¦   ¦комле-¦личность (доверен-   ¦личность (доверен-  ¦става-испол-¦тии   ¦

   ¦   ¦ния   ¦ность) взыскателя    ¦ность) должника     ¦нителя      ¦копии ¦

   ¦   ¦      ¦(его представителя)  ¦(его представителя) ¦            ¦      ¦

   +---+------+---------------------+--------------------+------------+------+

   ¦ 1 ¦  2   ¦          3          ¦         4          ¦     5      ¦   6  ¦

   +---+------+---------------------+--------------------+------------+------+

   ¦   ¦      ¦                     ¦                    ¦            ¦      ¦

   +---+------+---------------------+--------------------+------------+------+

   ¦   ¦      ¦                     ¦                    ¦            ¦      ¦

   L---+------+---------------------+--------------------+------------+-------

   

   

   

   

   

   Приложение № 45

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   КНИГА

   учета арестованного имущества

   

   __________________________________________________________

   (полное наименование структурного подразделения

   территориального органа ФССП России)

   

   начата _______ окончена _______

   

   -----T-------------T---------T------T-----T-------T-------T-----------T--------------T----------T--------T--------T--------------¬

   ¦№   ¦№ исполни-   ¦Реквизиты¦Наиме-¦На-  ¦Сущ-   ¦Дата   ¦Описание   ¦Дата передачи ¦Дата выне-¦Дата по-¦Дата по-¦Стоимость иму-¦

   ¦п/п ¦тельного     ¦исполни- ¦нова- ¦име- ¦ность  ¦состав-¦имущества  ¦имущества на  ¦сения по- ¦лучения ¦лучения ¦щества (опре- ¦

   ¦/да-¦производства,¦тельного ¦ние   ¦нова-¦взыска-¦ления  ¦(наименова-¦хранение, на- ¦становле- ¦заключе-¦заключе-¦деленная спе- ¦

   ¦та  ¦дата его воз-¦докумен- ¦долж- ¦ние  ¦ния,   ¦акта о ¦ние, коли- ¦именование    ¦ния о на- ¦ния спе-¦ния спе-¦циалистом-    ¦

   ¦за- ¦буждения,    ¦та, ор-  ¦ника  ¦взы- ¦сумма, ¦наложе-¦чество и   ¦ответственного¦значении  ¦циалиста¦циалиста¦оценщиком или ¦

   ¦писи¦Ф.И.О. судеб-¦ган, его ¦      ¦ска- ¦подле- ¦нии    ¦другие су- ¦хранителя, ме-¦специали- ¦о стои- ¦о стои- ¦судебным при- ¦

   ¦    ¦ного пристава¦выдавший ¦      ¦теля ¦жащая  ¦ареста ¦щественные ¦сто хранения  ¦ста для   ¦мости   ¦мости   ¦ставом-испол- ¦

   ¦    ¦-исполнителя ¦         ¦      ¦     ¦взыска-¦(описи ¦характери- ¦имущества     ¦оценки    ¦имущест-¦имущест-¦нителем)      ¦

   ¦    ¦             ¦         ¦      ¦     ¦нию    ¦имуще- ¦стики)     ¦              ¦имущества ¦ва      ¦ва      ¦(руб.)        ¦

   ¦    ¦             ¦         ¦      ¦     ¦(руб.) ¦ства)  ¦           ¦              ¦          ¦        ¦        ¦              ¦

   +----+-------------+---------+------+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+--------+--------+--------------+

   ¦ 1  ¦      2      ¦    3    ¦   4  ¦  5  ¦   6   ¦   7   ¦     8     ¦      9       ¦    10    ¦   11   ¦   12   ¦      13      ¦

   L----+-------------+---------+------+-----+-------+-------+-----------+--------------+----------+--------+--------+---------------

   

   (правая страница книги)

   

   ---------T--------T---------------T-----T----------T--------T----------T---------T----------T----------T---------T----------T-----¬

   ¦Дата за-¦Дата пе-¦Наименование   ¦Дата ¦Результат ¦Стои-   ¦Сумма     ¦Дата воз-¦Стоимость ¦Дата пере-¦Дата воз-¦Распреде- ¦При- ¦

   ¦ключения¦редачи  ¦специализиро-  ¦отче-¦реализации¦мость   ¦уценки    ¦врата    ¦имущества,¦дачи не-  ¦врата не-¦ление де- ¦меча-¦

   ¦договора¦имущест-¦ванной органи- ¦та о ¦(реализо- ¦реализо-¦имущества,¦имущества¦возвращен-¦реализо-  ¦реализо- ¦нежных    ¦ние  ¦

   ¦на реа- ¦ва спе- ¦зации, осущест-¦реа- ¦вано, час-¦ванного ¦превышение¦судебному¦ного су-  ¦ванного   ¦ванного  ¦средств   ¦     ¦

   ¦лизацию ¦циализи-¦вляющей реали- ¦лиза-¦тично реа-¦имущест-¦стоимости ¦приставу-¦дебному   ¦имущества ¦имущества¦между     ¦     ¦

   ¦аресто- ¦рованной¦зацию аресто-  ¦ции  ¦лизовано, ¦ва      ¦в резуль- ¦исполни- ¦приставу- ¦взыскате- ¦должнику,¦взыскате- ¦     ¦

   ¦ванного ¦органи- ¦ванного имуще- ¦иму- ¦отозвано, ¦        ¦тате реа- ¦телю,    ¦исполните-¦лю, его   ¦его стои-¦лями, дата¦     ¦

   ¦имущест-¦зации   ¦ства           ¦щест-¦возвраще- ¦        ¦лизации   ¦причина  ¦лю (руб.) ¦стоимость ¦мость    ¦распреде- ¦     ¦

   ¦ва      ¦        ¦               ¦ва   ¦но)       ¦        ¦          ¦возврата ¦          ¦          ¦         ¦ления     ¦     ¦

   +--------+--------+---------------+-----+----------+--------+----------+---------+----------+----------+---------+----------+-----+

   ¦   14   ¦   15   ¦       16      ¦  17 ¦    18    ¦   19   ¦    20    ¦   21    ¦    22    ¦    23    ¦    24   ¦    25    ¦  26 ¦

   L--------+--------+---------------+-----+----------+--------+----------+---------+----------+----------+---------+----------+------

   

   

   

   

   

   Приложение № 46

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   ЖУРНАЛ

   выдачи документов

   

   __________________________________________________________

   (полное наименование структурного подразделения

   территориального органа ФССП России)

   

   начат ______________

   

   окончен ______________

   

   ----------------T-----------T-------------------T------------T------------¬

   ¦     Номер     ¦   Дата    ¦       Номер       ¦Наименование¦Наименование¦

   ¦исполнительного¦регистрации¦  исполнительного  ¦  должника, ¦взыскателя, ¦

   ¦ производства  ¦           ¦ документа, дата,  ¦  его адрес ¦ его адрес  ¦

   ¦               ¦           ¦орган, его выдавший¦            ¦            ¦

   +---------------+-----------+-------------------+------------+------------+

   ¦       1       ¦     2     ¦         3         ¦      4     ¦     5      ¦

   L---------------+-----------+-------------------+------------+-------------

   

   (правая страница журнала)

   

   -----------T--------------T---------------T---------------T---------------¬

   ¦ Предмет  ¦   Судебный   ¦  Дата выдачи  ¦    Отметка    ¦      Дата     ¦

   ¦исполнения¦   пристав-   ¦исполнительного¦ о возвращении ¦  возвращения  ¦

   ¦          ¦ исполнитель, ¦ производства  ¦исполнительного¦исполнительного¦

   ¦          ¦ его зональный¦               ¦ производства  ¦  производства ¦

   ¦          ¦    индекс    ¦               ¦               ¦               ¦

   +----------+--------------+---------------+---------------+---------------+

   ¦    6     ¦       7      ¦       8       ¦       9       ¦       10      ¦

   L----------+--------------+---------------+---------------+----------------

   

   

   

   

   

   Приложение № 47

   к Приказу Министерства юстиции

   Российской Федерации

   от 25 июня 2008 г. № 126

   

   СРОКИ ХРАНЕНИЯ

   ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ

   ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

   

   ----T-----------------------------------T----------------------T----------¬

   ¦ № ¦           Вид документа           ¦     Срок хранения    ¦Примечание¦

   ¦п/п¦                                   ¦      документов      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 1 ¦Книга учета исполнительных         ¦      10 лет <1>      ¦          ¦

   ¦   ¦документов                         ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 2 ¦Зональная книга учета              ¦ 5 лет, ст. 193 л <*> ¦          ¦

   ¦   ¦исполнительных производств         ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 3 ¦Книга учета сводных исполнительных ¦ 5 лет, ст. 193 л <*> ¦          ¦

   ¦   ¦производств                        ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 4 ¦Журнал регистрации жалоб, поданных ¦  5 лет, ст. 72в <*>  ¦          ¦

   ¦   ¦в порядке подчиненности            ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 5 ¦Книга учета арестованного имущества¦      10 лет <1>      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 6 ¦Исполнительные производства по     ¦5 лет, ЭПК, ст. 58 <2>¦          ¦

   ¦   ¦исполнению решений судов общей     ¦         <*>          ¦          ¦

   ¦   ¦юрисдикции                         ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 7 ¦Исполнительные производства по     ¦5 лет, ЭПК, ст. 58 <2>¦          ¦

   ¦   ¦исполнению решений арбитражных     ¦         <*>          ¦          ¦

   ¦   ¦судов                              ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 8 ¦Исполнительные производства по     ¦    3 года <1>, ЭПК   ¦          ¦

   ¦   ¦исполнению постановлений           ¦                      ¦          ¦

   ¦   ¦уполномоченных государственных     ¦                      ¦          ¦

   ¦   ¦органов о назначении               ¦                      ¦          ¦

   ¦   ¦административного наказания        ¦                      ¦          ¦

   +---+-----------------------------------+----------------------+----------+

   ¦ 9 ¦Исполнительные производства,       ¦      5 лет после     ¦          ¦

   ¦   ¦оконченные на основании пункта 8   ¦     фактического     ¦          ¦

   ¦   ¦части 1 статьи 47 Федерального     ¦   исполнения, ЭПК,   ¦          ¦

   ¦   ¦закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об  ¦   ст. 58 <2>, <*>    ¦          ¦

   ¦   ¦исполнительном производстве"       ¦                      ¦          ¦

   L---+-----------------------------------+----------------------+-----------

   

   Исполнительное производство включает: исполнительные документы (согласно перечню, указанному в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"), постановления, заявления, определения, решения, запросы, извещения, справки, акты, представления, предупреждения и т.п.).

   --------------------------------

   <1> По согласованию с Федеральным архивным агентством. Письмо от 18.10.2005 № 4/2091-К.

   <2> По согласованию с Федеральным архивным агентством. Письмо от 21.08.2006 № 4/1565-К.

   ------------------------------------------------------------------

   --> примечание.

   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 26.08.2010 № 63.

   Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

   ------------------------------------------------------------------

   <*> Статьи Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Руководителем Федеральной архивной службы Российской Федерации 06.10.2000.

   

   

   ------------------------------------------------------------------

--------------------