|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Росавиации от 11.08.2010 № 299
"Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве воздушного транспорта и организациях, подведомственных Росавиации"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 11 августа 2010 г. № 299
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И ОРГАНИЗАЦИЯХ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАВИАЦИИ
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве воздушного транспорта и организациях, подведомственных Росавиации.
Руководитель
А.В.НЕРАДЬКО
Утвержден
Приказом Федерального агентства
воздушного транспорта
от 11 августа 2010 г. № 299
ПОРЯДОК
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА И ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАВИАЦИИ
1. Настоящий Порядок определяет методы, способы и процедуру работы с документами и другими материальными носителями <*> информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральном агентстве воздушного транспорта и организациях, подведомственных Росавиации.
--------------------------------
<*> Требования настоящего Порядка распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино, видео и аудиопленки, машинные носители информации и др.).
Порядок не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. Руководитель Росавиации, заместители руководителя Росавиации, начальники управлений Росавиации и руководители организаций, подведомственных Росавиации, уполномочены относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
3. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
4. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Росавиации осуществляется отделом делопроизводственного обеспечения и контроля Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации и лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Росавиации.
5. Ответственным за хранение и организацию работы с документами с пометкой "Для служебного пользования", поступившими в центральный аппарат Росавиации, до момента передачи их исполнителю является начальник Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации.
6. Ответственными за хранение и организацию работы с документами с пометкой "Для служебного пользования" в управлениях Росавиации и организациях, подведомственных Росавиации, являются начальники управлений Росавиации и руководители организаций, подведомственных Росавиации.
7. Допуск работников Росавиации к документам с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется начальниками управлений Росавиации и руководителями организаций, подведомственных Росавиации. Начальники управлений Росавиации и руководители организаций, подведомственных Росавиации, обеспечивают доступ к документам с пометкой "Для служебного пользования" только тех лиц, которым она необходима для выполнения должностных обязанностей.
8. Обращение с документами с пометкой "Для служебного пользования":
регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования" ведется совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
учет документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в специальном журнале по форме согласно Приложению к настоящему Порядку;
при разработке документа для служебного пользования на обороте последнего листа каждого экземпляра документа необходимо указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа;
отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации лицу, ответственному за ведение делопроизводства в управлении Росавиации и организациях, подведомственных Росавиации.
Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в журнале учета документов с пометкой "Для служебного пользования";
документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам управлений под расписку;
документы с пометкой "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения заместителя руководителя Росавиации, начальника управления Росавиации и руководителя организации, подведомственной Росавиации, подписавшего или утвердившего документ. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
документы с пометкой "Для служебного пользования" хранятся отдельно от других документов, в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
9. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, готовившего документ.
10. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
11. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В журнале учета документов служебного пользования об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
12. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения начальника структурного подразделения, ответственного за данный документ.
13. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя Росавиации, или руководителем организации, подведомственной Росавиации. В состав таких комиссий обязательно включаются работники отдела делопроизводственного обеспечения и контроля Управления административно-хозяйственного обеспечения. Результаты проверки оформляются актом.
14. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель подразделения, ответственный за утраченный документ, и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю Росавиации.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале учета документов с пометкой "Для служебного пользования". Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив.
15. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
16. В случае ликвидации Росавиации либо организации, подведомственной Росавиации, решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
Приложение
к п. 8 Порядка
Форма
Журнал
учета документов с пометкой "Для служебного пользования"
-------T----------------T--------------------T---------------T------------¬
¦ Дата ¦ Кому выдан, ¦ Номера листов ¦ Расписка в ¦ Расписка в ¦
¦выдачи¦(подразделение, ¦документа (дела), с ¦ получении или ¦ обратном ¦
¦ ¦ фамилия ¦которым ознакомился ¦ ознакомлении, ¦приеме, дата¦
¦ ¦ исполнителя) ¦ исполнитель ¦ дата ¦ ¦
+------+----------------+--------------------+---------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L------+----------------+--------------------+---------------+-------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
