|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Минэкономразвития РФ от 29.12.2006 № 434
(ред. от 18.10.2010)
"О проведении открытого конкурса на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума в июне 2007 г. В г. Санкт-Петербурге"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 18.10.2010.
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2006 г. № 434
О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО
ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В ИЮНЕ 2007 Г. В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
(в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 18.10.2010 № 498,
с изм., внесенными Приказом Минэкономразвития РФ
от 01.04.2008 № 85)
Во исполнение распоряжения Президента Российской Федерации от 3 марта 2006 г. № 92-рп "О Петербургском международном экономическом форуме" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 10, ст. 1099) приказываю:
1. Объявить открытый конкурс в 2007 году на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума в июне 2007 г. в г. Санкт-Петербурге.
2. Утвердить прилагаемую конкурсную документацию на проведение открытого конкурса на выполнение комплекса услуг по обеспечению организации форума согласно Приложению № 1.
------------------------------------------------------------------
Приказом Минэкономразвития РФ от 01.04.2008 № 85 в состав Единой комиссии были внесены изменения.
------------------------------------------------------------------
3. Создать Единую комиссию Минэкономразвития России по отбору оператора для оказания комплекса услуг по обеспечению организации Петербургского международного экономического форума и утвердить ее состав (приложение № 2 - не приводится).
4. Утратил силу. - Приказ Минэкономразвития РФ от 18.10.2010 № 498.
5. Департаменту инвестиционной политики (С.В. Ганеева):
осуществить организационные мероприятия по проведению открытого конкурса;
обеспечить опубликование в информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги" и на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд извещения о проведении открытого конкурса, а также иных документов, установленных законодательством Российской Федерации о размещении заказов;
обеспечить подготовку государственного контракта между Минэкономразвития России и победителем открытого конкурса.
6. Пресс-службе Министерства (А.О. Борисенкова) обеспечить размещение на внешнем сайте Министерства информации о проведении открытого конкурса и его результатах в соответствии с пунктом 1 настоящего Приказа.
7. Финансовому департаменту (С.Н. Бабарин) произвести оплату услуг, указанных в пункте 1 настоящего Приказа, в соответствии с государственным контрактом, заключенным Минэкономразвития России с победителем конкурса, за счет средств федерального бюджета.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра К.Г. Андросова.
Министр
Г.О.ГРЕФ
Приложение № 1
к Приказу
Минэкономразвития России
от 29 декабря 2006 г. № 434
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА
В ИЮНЕ 2007 Г. В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
Дата: _________
№ конкурса: _______________
Уважаемые дамы и господа!
1. Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации объявляет о размещении заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса по отбору оператора для оказания комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума, проводимого в г. Санкт-Петербурге в июне 2007 г.
2. Предмет конкурса
Предметом конкурса является право заключить в 2007 году государственный контракт на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума.
Место выполнения работ, оказания услуг: г. Санкт-Петербург.
Источник финансирования заказа: средства федерального бюджета.
Начальная цена контракта: 47996000 рублей (бюджетные средства), включая НДС. Заявки с ценой выше указанной начальной цены контракта рассматриваться не будут и цена контракта не может быть превышена при заключении государственного контракта по итогам конкурса.
3. Заказчик конкурса
Заказчиком, проводящим конкурс, является Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации (далее - Заказчик), расположенное по адресу: 121069, Москва, Трубниковский пер., д. 19, Департамент инвестиционной политики, контактное лицо: Серпокрыленко Кристина Сергеевна.
Контактный телефон Заказчика: (495)248-85-12, факс: (495)202-56-97
e-mail: serpokrilenko@economy.gov.ru.
4. Порядок предоставления конкурсной документации
Плата за конкурсную документацию не взимается, и конкурсная документация предоставляется бесплатно всем заинтересованным участникам размещения заказа. Извещение о проведении открытого конкурса публикуется в информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги". Конкурсная документация может быть получена следующими способами:
а) участник размещения заказа может получить конкурсную документацию в Минэкономразвития России по адресу: 121069, Москва, Трубниковский пер., д. 19 по предъявлению письменного заявления организации и дискеты 3,5 дм, тел. (495)248-85-12;
б) участник размещения заказа может самостоятельно получить комплект конкурсной документации со следующего официального сайта Заказчика: WWW.ZAKUPKI.GOV.RU или WWW.ECONOMY.GOV.ru. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае неполучения такими участниками размещения заказа разъяснений, изменений или дополнений к конкурсной документации.
5. Информация о конкурсе
Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным, курьерской почтой или заказным почтовым отправлением Заказчику.
Место и срок подачи конкурсных заявок: заявки должны быть получены Заказчиком в запечатанном конверте по адресу: 125993, Москва, ул. 1-ая Тверская-Ямская, д. 1, 3 до 30 января 2007 г. до 18 часов (по московскому времени), а по истечении указанного срока до начала вскрытия заявок - непосредственно в конкурсную комиссию по адресу: 121069, Москва, Трубниковский пер., д. 19.
Место и время вскрытия заявок: заявки на участие в конкурсе будут вскрываться в присутствии участников размещения заказа или их представителей, которые пожелают принять в этом участие, в 15 часов (по московскому времени) 31 января 2007 года по адресу, указанному в п. 3 Извещения. Представители участников размещения заказа должны заблаговременно письменно известить Заказчика о своем желании принять участие в процедуре вскрытия заявок для организации их доступа в здание Заказчика.
Срок окончания подачи конкурсных заявок:
31 января 2007 г., 15 часов (по московскому времени).
Место и дата рассмотрения заявок и подведение итогов конкурса: конкурсная комиссия Заказчика осуществит оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса, в течение десяти дней со дня подписания протокола, указанного в части 2 статьи 27 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ.
Срок и условия оплаты оказания услуг: в срок до 30 календарных дней после подписания акта сдачи-приемки работ. Оплата указанных услуг производится из средств федерального бюджета.
Срок подписания контракта: в течение 20 дней после подписания конкурсной комиссией протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Заявки на участие в конкурсе будут оцениваться исходя из следующих основных критериев:
1. Цена услуг оператора выставки.
2. Качество услуг, в том числе:
- Степень охвата аудитории PR-кампании форума.
- Организационная схема подготовки и проведения мероприятий форума.
- Уровень технического оснащения мероприятий форума.
Более детальная информация о критериях и порядке оценки заявок на участие в конкурсе содержится в конкурсной документации.
Учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов преимуществ при оценке заявок не предоставляется.
6. Дополнительная информация
6.1. Предоставление обеспечения заявки на участие в конкурсе не требуется.
6.2. Предоставление обеспечения исполнения государственного контракта не требуется.
6.2. Конкурсные заявки, представленные на конкурс, после подведения итогов участникам не возвращаются.
Раздел I. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Законодательное регулирование
1.1.1. Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ "О защите конкуренции", Гражданским Кодексом РФ, Бюджетным Кодексом РФ.
1.1.2. Термины и понятия используются в настоящей конкурсной документации в соответствии с их значениями, определенными в Федеральном законе от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и нормативных правовых актах Правительства Российской Федерации, вышедших в развитие данного закона.
1.2. Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация
1.2.1. Заказчик, уполномоченный орган, указанные в Информационной карте конкурса, проводит конкурс, предмет которого указан в п. 1.3 настоящего Раздела конкурсной документации, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей конкурсной документации.
1.2.2. Специализированная организация, если таковая привлечена Заказчиком, указанная в Информационной карте конкурса, выполняет часть функций по организации и проведению конкурса, указанных в Информационной карте конкурса.
1.3. Предмет конкурса. Место и сроки выполнения работ (поставки)
1.3.1. Заказчик, уполномоченный орган проводит настоящий конкурс, информация о котором содержится в Информационной карте конкурса, по результатам которого предполагается выбрать исполнителя для оказания услуг, информация о которых содержится в Информационной карте конкурса, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в настоящей конкурсной документации, в том числе в проекте государственного контракта (Раздел IV настоящей конкурсной документации) и в техническом задании.
1.3.2. Победивший участник конкурса должен будет оказать услуги, входящие в предмет государственного контракта, в течение периода, указанного в Информационной карте конкурса либо в конкурсном предложении победившего участника, по цене, указанной в его конкурсной заявке. Превышение срока оказания услуг, указанного в Информационной карте конкурса, рассматривается как существенное отклонение от условий конкурсной документации.
1.4. Начальная цена контракта
1.4.1. Начальная цена контракта указана в Информационной карте конкурса. Конкурсные заявки с ценой выше начальной будут отклонены и не допущены до участия в конкурсе. Цена государственного контракта не может быть выше начальной цены контракта.
1.5. Источник финансирования и порядок оплаты
1.5.1. Финансирование государственного контракта на оказание услуг, который будет заключен по результатам данного конкурса, будет осуществляться из источника(-ов), указанных в Информационной карте конкурса.
1.5.2. Порядок оплаты за оказанные услуги определяется в проекте государственного контракта (Раздел IV настоящей конкурсной документации).
1.6. Требования к участникам размещения заказа
1.6.1. В настоящем конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
1.6.2. Участник размещения заказа должен соответствовать обязательным требованиям, а именно:
- требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, включая:
а) наличие действующих лицензий на оказание услуг, являющихся предметом конкурса (если деятельность лицензируется), указанных в Информационной карте конкурса;
б) соответствие предмету конкурса основных видов деятельности участника (для юридических лиц - определенных на основании его учредительных документов);
в) требованию о непроведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица или непроведении в отношении участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;
г) требованию о неприостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;
д) требованию об отсутствии у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.
1.6.3. Заказчик, уполномоченный орган вправе установить дополнительные требования к участникам размещения заказа, предусмотренные законом, указав их в Информационной карте конкурса.
1.6.4. Юридические и физические лица, которые были привлечены Заказчиком, уполномоченным органом для оказания услуг по организации конкурса в отношении названого выше государственного контракта, а также их дочерние структуры, не являются правомочными по участию в конкурсе. Если Заказчиком, уполномоченным органом будет выявлено участие такой организации или физического лица, то такая заявка будет отклонена.
1.7. Привлечение соисполнителей и совместная заявка
1.7.1. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе на каждый из лотов. В случае если участник размещения заказа подает более одной заявки на участие в конкурсе на какой-либо из лотов, все заявки на участие в конкурсе по данному лоту с его участием отклоняются.
1.7.2. Участник размещения заказа может для выполнения работ по предмету конкурса привлечь субподрядные организации, если это допускается в Информационной карте конкурса.
1.7.3. Возможность нескольким юридическим лицам подавать совместную заявку определяется в Информационной карте конкурса.
1.8. Затраты на подготовку заявки на участие в конкурсе
1.8.1. Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой заявки и участием в конкурсе, и Заказчик, уполномоченный орган или специализированная организация ни в коем случае не будет нести ответственности или иметь обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс торгов.
1.9. Преференции
1.9.1. В случае если Заказчик установил преимущества учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов, то сведения о предоставлении вышеуказанных преимуществ содержатся в Информационной карте конкурса.
2. КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
2.1. Содержание конкурсной документации
2.1.1. Конкурсная документация включает перечисленные ниже документы, а также дополнения, выпускаемые в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Раздела:
Раздел I. Общие условия проведения конкурса
Раздел II. Информационная карта конкурса
Раздел III. Образцы форм и документов для заполнения
участниками размещения заказа
III.1. Форма описи документов
III.2. Форма заявки на участие в конкурсе
III.3. Форма анкеты участника размещения заказа
III.4. Форма предложения о качестве работ
III.5. Форма доверенности
III.6. Инструкция по заполнению форм и документов
Раздел IV. Проект государственного контракта
Раздел V. Техническое задание
2.1.2. Определения, зафиксированные в проекте государственного контракта, применяются во всей настоящей конкурсной документации.
2.2. Порядок предоставления конкурсной документации
2.2.1. Порядок предоставления конкурсной документации указан в Информационной карте конкурса.
2.2.2. Конкурсная документация может полностью или частично представляться в электронном виде в порядке, определенном в пункте 2.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации. При этом в случае разночтений преимущество имеет текст конкурсной документации на бумажном носителе. При разрешении разногласий (в случае их возникновения) Заказчик, уполномоченный орган или конкурсная комиссия будут руководствоваться текстом официальной печатной конкурсной документации. Любые дополнения и разъяснения конкурсной документации будут направляться Заказчиком, уполномоченным органом только тем участникам размещения заказа, которые уведомили Заказчика, уполномоченный орган о получении конкурсной документации, как это предусмотрено пунктом 2.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации. Заказчик, уполномоченный орган не несет ответственности за содержание конкурсной документации, полученной участником размещения заказа неофициально, а также за неполучение им дополнений и разъяснений к конкурсной документации в случае, если участник размещения заказа не выполняет требований конкурсной документации, определенных пунктом 2.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
2.2.3. Участник размещения заказа обязан изучить конкурсную документацию, включая все инструкции, формы, проект государственного контракта, техническое задание. Непредоставление полной информации, требуемой по конкурсной документации, предоставление неверных сведений или подача заявки в основном не отвечающей требованиям, содержащимся в конкурсной документации, является риском участника размещения заказа, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
2.2.4. Заявка участника размещения заказа, подготовленная не на основании официально полученной редакции конкурсной документации, но соответствующая всем требованиям Заказчика, будет рассматриваться на общих основаниях в соответствии с установленным конкурсной документацией порядком.
2.3. Разъяснение положений конкурсной документации
2.3.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры представителей Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, ответственных за проведение конкурса, и членов конкурсной комиссии с участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Заказчик, уполномоченный орган будет давать разъяснения положений конкурсной документации исключительно в письменном виде.
2.3.2. Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация обязаны направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, установленного в пункте 4.1.1 конкурсной документации.
2.3.3. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение будет размещено Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Копии разъяснения конкурсной документации будут также направлены всем участникам размещения заказа, уведомивших Заказчика, в соответствии с пунктом 2.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
2.4. Внесение изменений и дополнений в конкурсную документацию
2.4.1. Заказчик, уполномоченный орган по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее чем за двадцать дней до дня окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
2.4.2. В течение пяти дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения будут опубликованы и в течение двух дней размещены Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией в том же порядке, что и извещение о проведении открытого конкурса, а также направлены заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация.
2.4.3 Чтобы предоставить участникам размещения заказа разумное время для учета такого изменения при подготовке своих заявок, Заказчик вправе, при необходимости и по своему усмотрению, продлить срок подачи заявок, указанный в пункте 4.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
2.5. Отказ от проведения конкурса
2.5.1. Заказчик, уполномоченный орган вправе отказаться от проведения конкурса не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
2.5.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса со ссылкой на номер публикации с извещением о проведении конкурса будет опубликовано и размещено Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией соответственно в течение пяти и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса в порядке, установленном для официального опубликования и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.
2.5.3. В течение двух дней со дня принятия указанного решения Заказчиком, уполномоченным органом вскрываются конверты, открывается доступ и направляются соответствующие уведомления всем участникам конкурса, подавшим к этому моменту заявки на участие в конкурсе.
2.5.4. В случае если в соответствии с п. 4.6 настоящего Раздела конкурсной документации требуется представить обеспечение заявки на участие в конкурсе, Заказчик, уполномоченный орган возвратит участникам конкурса денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе, в течение пяти дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.
3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
3.1. Форма заявки на участие в конкурсе
3.1.1. Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа, если это предусмотрено в Информационной карте конкурса, в соответствии с указаниями данного раздела конкурсной документации, отдельно по каждому лоту.
3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией и участником размещения заказа, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные участником размещения заказа, могут быть написаны на другом языке, при этом такие материалы должны сопровождаться точным и заверенным надлежащим образом переводом на русский язык.
3.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.3.1. Заявка на участие в конкурсе должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе III настоящей конкурсной документации, и содержать следующее:
- Сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, представленные по форме, включенной в Раздел III (Анкета участника размещения заказа) настоящей конкурсной документации;
б) выписку или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку или нотариально заверенную копию выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости - доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для участника размещения заказа.
- Документы или копии документов, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:
а) документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, предусмотренные пунктом 4.6 настоящего Раздела конкурсной документации;
б) документы или копии документов, подтверждающие соответствие участника размещения заказа требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом конкурса, указанные в Информационной карте конкурса.
- Предложение о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного контракта. Предложение о качестве работ должно описывать, как участник размещения заказа предполагает выполнить технические требования, приведенные в Разделе V конкурсной документации.
- Предложение о цене контракта (по форме, представленной в Разделе III конкурсной документации).
- Другие документы, указанные в Информационной карте конкурса.
3.3.2. При подписании заявки на участие в конкурсе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей.
3.4. Цена и валюта конкурсной заявки
3.4.1. Цена контракта, предлагаемая участником размещения заказа в заявке на участие в конкурсе, не может превышать начальную цену контракта, указанную в пункте 1.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации. В случае, если цена контракта, указанная в заявке и предлагаемая участником размещения заказа, превышает начальную цену контракта, указанную в пункте 1.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации, данная заявка не рассматривается конкурсной комиссией на основании ее несоответствия требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.4.2. Участник конкурса производит расчет цены государственного контракта на основании своего предложения о качестве работ, услуг, обеспечивающий выполнение условий Государственного контракта (Раздел IV конкурсной документации), и предоставляет предложение по форме, приведенной в Разделе III конкурсной документации.
3.4.3. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель государственного контракта должен оплачивать в соответствии с условиями государственного контракта или на иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной участником размещения заказа.
3.4.4. Цена контракта, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть выражена в рублях.
3.5. Требования к предложению о качестве услуг
3.5.1. Описание предполагаемых услуг, обосновывающее качество их выполнения, производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте конкурса и по форме, приведенной в Разделе III.4.
3.6. Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе
3.6.1. При описании условий и предложений участников размещения заказа должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
3.6.2. Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.
3.6.3. Все документы, представленные участниками размещения заказа, должны быть подписаны руководителями (уполномоченными лицами) и скреплены соответствующей печатью (все страницы представленных документов кроме нотариально заверенных копий должны быть парафированы/завизированы уполномоченными лицами, при этом при парафировании допускается использование факсимильных подписей). Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими заявку на участие в конкурсе (или лицами, действующими по доверенности). Все экземпляры документации должны иметь четкую печать текстов. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в Форме Описи документов, предоставляемых для участия в конкурсе (Раздел III).
3.6.4. Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.6.5. Заявка на участие в конкурсе в отношении предмета конкурса по каждому лоту оформляется следующим образом:
- Участник размещения заказа должен подготовить один оригинальный экземпляр заявки на участие в конкурсе, который подшивается в один том и четко помечается "ОРИГИНАЛ". Кроме того, участник размещения заказа представляет экземпляры копии заявки на участие в конкурсе, четко помеченные "КОПИИ" в количестве, требуемом в Информационной карте конкурса. В случае расхождений конкурсная комиссия будет руководствоваться оригиналом заявки на участие в конкурсе.
- Участник размещения заказа должен поместить оригинал и каждую копию заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "ОРИГИНАЛ" и "КОПИЯ". Затем эти конверты запечатываются во внешний конверт. При этом на каждом внутреннем и на внешнем конверте указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка, и номер лота в соответствии с текстом, приведенным в Информационной карте конкурса.
- Не допускается указывать на внешнем конверте наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа. Если внешний конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация не будут нести никакой ответственности в случае его потери или досрочного вскрытия.
3.6.6. Заявка на участие в конкурсе, подаваемая участником размещения заказа в форме электронного документа, оформляется в соответствии с требованиями, приведенными в Информационной карте конкурса.
3.6.7. После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в заявки на участие в конкурсе.
3.6.8. Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы не возвращаются участнику, за исключением обеспечения заявки на участие в конкурсе в порядке и случаях, предусмотренных в пункте 4.6 настоящего Раздела.
4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
4.1. Место и срок подачи заявок на участие в конкурсе
4.1.1. Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу, указанному в Информационной карте конкурса. Прием заявок заканчивается в день и время вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного Информационной карте конкурса.
4.1.2. Заказчик, уполномоченный орган оставляет за собой право продлить срок подачи заявок и внести соответствующие изменения в конкурсную документацию в соответствии с пунктом 2.4.3 настоящего Раздела конкурсной документации.
4.2. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе
4.2.1. Заявки на участие в конкурсе до последнего дня срока подачи заявок на участие в конкурсе (исключая последний день подачи заявок на участие в конкурсе) подаются по адресу, указанному в Информационной карте конкурса. В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе такие заявки подаются на заседании конкурсной комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в пункте 5.1.1 настоящего Раздела конкурсной документации, после объявления присутствующим о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки.
4.2.2. Участник размещения заказа при отправке заявки по почте несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу и признана опоздавшей в соответствии с п. 4.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
4.2.3. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поданный в соответствии с пунктом 4.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации и поступивший в срок, указанный в пункте 4.1.1 настоящего Раздела конкурсной документации, регистрируется Заказчиком под соответствующим порядковым номером в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке поступления заявок. Запись регистрации заявки должна включать регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи. При доставке заявки нарочным в журнал регистрации заявок на участие в конкурсе заносятся также подпись и расшифровка подписи лица, вручившего конверт с заявкой должностному лицу Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации.
4.2.4. Лицу, вручившему конверт с заявкой на участие в конкурсе, Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией выдается расписка в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе с указанием ее регистрационного номера. В случае направления заявки на участие в конкурсе по почте, соответствующая расписка направляется участнику размещения заказа по почте. Такая расписка должна содержать регистрационный номер заявки на участие в конкурсе, дату, время, способ подачи, подпись и расшифровку подписи должностного лица, получившего конверт с заявкой, указанные в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе.
4.2.5. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация обязаны подтвердить в форме электронного документа ее получение в течение одного рабочего дня со дня получения такой заявки.
4.2.6. Участники размещения заказа, подавшие заявки, и Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов и открытия доступа. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками и заявок, поданных в электронном виде, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
4.2.7. Если конверт с заявкой не запечатан и не маркирован в порядке, установленном в п. 3.6.5 настоящего Раздела конкурсной документации, Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация не несут ответственности за утерю конверта или его содержимого или досрочное вскрытие такого конверта.
4.2.8. В случае, если на конверте с заявкой указано наименование (для юридических лиц) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа, либо конверт не запечатан и не маркирован в порядке, установленном в п. 3.6.5 настоящего Раздела конкурсной документации, такие конверты с заявками не принимаются Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией и возвращаются лицу, подавшему такой конверт. В случае получения такого конверта Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией по почте, соответствующий конверт возвращается по адресу отправителя, указанному на конверте.
4.3. Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе
4.3.1. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до вскрытия конкурсной комиссией конвертов и открытия доступа путем письменного уведомления об этом Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации до истечения срока подачи заявок, установленного в соответствии с пунктом 4.1.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
4.3.2. Изменения конкурсной заявки должны готовиться и запечатываться в соответствии с пунктами 3.6 и 4.1 настоящего Раздела конкурсной документации, конверт с комплектом документов маркироваться должен "ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ" и отправляться адресату до даты вскрытия конвертов с заявками.
4.3.3. Участник размещения заказа, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика письмом, подписанным уполномоченным лицом участника конкурса, до наступления последнего срока подачи конкурсных заявок. В уведомлении в обязательном порядке должно указываться наименование организации-участника, отзывающей заявку, ее адрес и регистрационный номер заявки, полученный в соответствии с п. 4.2.3 настоящего Раздела конкурсной документации. Возврат отозванной заявки осуществляется соответствующему представителю участника при вскрытии конвертов. В случае отзыва или изменения заявки уполномоченное лицо оставляет копию доверенности Заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации.
4.4. Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием
4.4.1. Полученные после окончания времени приема конвертов с заявками конверты с заявками вскрываются, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа вместе с соответствующим уведомлением. Данные о вскрытии заявок, полученных после установленного срока окончания приема заявок на участие в конкурсе, фиксируются конкурсной комиссией Заказчика, уполномоченного органа в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному конкурсу.
4.5. Срок действия заявок на участие в конкурсе
4.5.1. Заявки на участие в конкурсе должны сохранять свое действие в течение срока, указанного в Информационной карте конкурса. В течение срока действия заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа не имеет право менять содержание поданной заявки.
4.6. Обеспечение заявок на участие в конкурсе
4.6.1. Если требуется в Информационной карте конкурса, участники размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе предоставляют обеспечение заявки на сумму, выраженную в рублях и указанную в Информационной карте конкурса.
4.6.2. Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:
- в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе используются только денежные средства;
- в качестве документа, подтверждающего внесение обеспечения заявки, должно быть оригинальное платежное поручение. В том случае, если перевод денежных средств осуществляется участником размещения заказа при помощи системы "Банк-клиент", то должна быть приложена оригинальная выписка из банка, подтверждающая факт перевода денежных средств.
4.6.3. Любая заявка на участие в конкурсе, не сопровождаемая установленным обеспечением, не будет допущена до участия в конкурсе в соответствии с пунктом 6.1.7 настоящего Раздела.
4.6.4. Обеспечение заявки на участие в конкурсе возвращается в следующих случаях:
- в течение пяти дней со дня принятия Заказчиком, уполномоченным органом решения об отказе от проведения открытого конкурса;
- в течение пяти дней со дня поступления Заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации уведомления об отзыве участником размещения заказа заявки на участие в конкурсе с соблюдением положений пункта 4.3 настоящего Раздела конкурсной документации;
- в течение пяти дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе или акта, подписываемого в соответствии с п. 4.4.1, Участникам размещения заказа, заявки которых были получены после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе;
- в течение пяти дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе участнику(-ам) размещения заказа, не допущенному к участию в конкурсе;
- в течение пяти дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе участникам конкурса, которые не стали победителями конкурса;
- участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, в течение пяти дней со дня заключения государственного контракта с победителем конкурса или с таким участником конкурса;
- победителю конкурса в течение пяти дней со дня заключения с ним государственного контракта.
4.6.5. Обеспечение заявки может быть удержано в следующих случаях:
- уклонения победителя конкурса от заключения государственного контракта;
- уклонения участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения государственного контракта, в том случае, если победитель конкурса уклонился от заключения государственного контракта;
- непредставления победителем конкурса или участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, обеспечения исполнения обязательств по контракту в соответствии с пунктом 8.2 настоящего Раздела конкурсной документации.
5. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
И ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА К ПОДАННЫМ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ЗАЯВКАМ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ (ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА)
5.1. Порядок вскрытия конвертов и открытия доступа
5.1.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в Информационной карте конкурса, конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе и осуществляется открытие доступа к заявкам в форме электронного документа.
5.1.2. В день вскрытия конвертов и открытия доступа, непосредственно перед вскрытием конвертов и открытием доступа, но не раньше времени, указанного в пункте 5.1.1 настоящего Раздела конкурсной документации, конкурсная комиссия объявит присутствующим участникам размещения заказа о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов и открытия доступа. Указанное объявление будет сделано до вскрытия первого конверта с заявкой или открытия доступа к первой поданной в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе (в зависимости от того, что произойдет раньше).
5.1.3. Конкурсная комиссия вскроет конверты и осуществит открытие доступа к заявкам, которые поступили Заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации до момента начала вскрытия первого конверта с заявкой или открытия доступа к первой поданной в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе (в зависимости от того, что произойдет раньше).
5.1.4. При вскрытии конвертов и открытии доступа будут объявлены и занесены в протокол вскрытия конвертов и открытия доступа следующие сведения:
- наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается;
- наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией;
- условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, включая цену контракта, указанную участником размещения заказа в форме заявки на участие в конкурсе.
5.1.5. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов и открытии доступа. Представители участников конкурса предоставляют документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа. Доверенность на представление интересов соответствующего участника размещения заказа должна быть представлена по форме, прилагаемой в Разделе III. Все присутствующие при вскрытии конвертов и открытии доступа лица регистрируются в Листе регистрации представителей участников размещения заказа и иных лиц, составляемом и подписываемом секретарем конкурсной комиссии.
5.1.6. Протокол вскрытия конвертов и открытия доступа ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и Заказчиком, уполномоченным органом непосредственно после вскрытия конвертов и открытия доступа. Указанный протокол размещается Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией в день его подписания на официальном сайте Заказчика.
5.1.7. Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация будут осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов и открытия доступа. Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов и открытии доступа, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов и открытия доступа. При этом такой участник должен до начала процедуры вскрытия конвертов и открытия доступа известить конкурсную комиссию о своем намерении осуществлять аудио- или видеозапись процедуры и обеспечить возможность эффективной работы конкурсной комиссии.
5.1.8. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.2. Разъяснения предложений и запрет изменения заявок на участие в конкурсе
5.2.1. При вскрытии конвертов конкурсная комиссия вправе потребовать от участников размещения заказа представления разъяснений положений представленных ими документов и заявок на участие в конкурсе.
5.2.2. Не допускается изменение участником размещения заказа положений представленной им заявки на участие в конкурсе, в течение срока действия заявки, указанной в Информационной карте конкурса.
5.2.3. Конкурсная комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к участникам размещения заказа.
5.2.4. Полученные от участников размещения заказа разъяснения заявок на участие в конкурсе вносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа.
6. РАССМОТРЕНИЕ, ОЦЕНКА
И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
6.1. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и допуск к участию в конкурсе
6.1.1. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствие участников конкурса требованиям, установленным в пункте 1.6 настоящего Раздела.
6.1.2. Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не может превышать десяти дней со дня вскрытия конвертов и открытия доступа.
6.1.3. Заявкой, в основном отвечающей требованиям конкурсной документации, считается та, которая соответствует всем положениям, условиям и требованиям конкурсной документации и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенным отклонением или оговоркой являются те:
- которые любым существенным образом оказывают влияние на объем, качество или функциональные показатели выполняемых работ, оказываемых услуг и не позволяют успешно выполнить технические требования, приведенные в Разделе V конкурсной документации;
- которые ограничивают любым существенным образом права Заказчика, уполномоченного органа или обязательства участника размещения заказа по государственному контракту, как они предусмотрены в конкурсной документации;
- исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников размещения заказа, представивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки;
- которые имеют более короткий срок действия, чем указано в пункте 4.5.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
6.1.4. Конкурсная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника конкурса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 6.2 настоящего Раздела конкурсной документации.
6.1.5. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами. В случае расхождения в суммах, указанных в форме заявки и Приложениях к заявке на участие в конкурсе конкурсная комиссия будет руководствоваться итоговой суммой, указанной в форме заявки на участие в конкурсе.
6.1.6. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией принимается решение:
- о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа (о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса);
- об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе.
6.1.7. Участник размещения заказа не будет допущен до участия в конкурсе в случае:
- не предоставления определенных пунктом 3.3 настоящего Раздела конкурсной документации документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о работах, на выполнение которых размещается заказ;
- несоответствия требованиям, установленным в пункте 1.6 настоящего Раздела;
- невнесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, если в статье 4.6 конкурсной документации установлено требование обеспечения заявки;
- несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации, как это предусмотрено пунктом 6.1.3 настоящего Раздела конкурсной документации, в том числе:
- заявка не соответствует форме конкурсной документации и/или не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям конкурсной документации;
- документы не подписаны должным образом.
6.1.8. Участник размещения заказа может быть не допущен до участия в конкурсе в случае наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа, если таковой установлен в Информационной карте конкурса.
6.1.9. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Раздела, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа юридического лица или проведения в отношении участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также если у участника размещения заказа имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника, Заказчик, уполномоченный орган или конкурсная комиссия вправе отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
6.1.10. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
6.1.11. В процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией ведется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии и Заказчиком, уполномоченным органом в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Протокол будет содержать сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе и о признании его участником конкурса или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе будем размещен Заказчиком, уполномоченным органом на официальном сайте.
6.1.12. Конкурсная комиссия, Заказчик, уполномоченный орган вправе отклонить заявку, получив на то предварительное согласие со стороны Федеральной антимонопольной службы, если они установят, что участник размещения заказа, представивший данную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, члену конкурсной комиссии или другому представителю государственной власти, имеющему отношение к проведению настоящего конкурса, вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу или ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие конкурсной комиссией решения, связанного с выбором победителя.
6.1.13. В случае, если Заказчику, уполномоченному органу или конкурсной комиссии станет известен факт заключения участником размещения заказа соглашения о зафиксированной цене или иного тайного соглашения с одним или более участниками размещения заказа с целью оказания влияния на результаты конкурса, заявка такого участника отклоняется. Такое отклонение заявки и его причины заносятся в протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, а участнику размещения заказа, заявка которого отклонена, незамедлительно сообщается об этом путем направления соответствующего уведомления.
6.1.14. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, будут направлены уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
6.2. Критерии и порядок оценки заявок на участие в конкурсе
6.2.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками конкурса отдельно по каждому лоту.
6.2.2. Срок оценки и сопоставления таких заявок не может превышать десяти дней со дня подписания протокола, указанного в пункте 6.1.11 настоящего Раздела.
6.2.3. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями и порядком, установленными в Информационной карте конкурса.
6.2.4. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией каждой заявке присваивается порядковый номер относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта, определенных в соответствии с критериями и порядком оценки заявок, установленными пунктом 6.2.3 настоящего Раздела конкурсной документации. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.
6.2.5. Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором будет содержаться следующая информация:
- место, дата и время проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
- наименование участников конкурса, заявки которых были рассмотрены;
- условия исполнения контракта, предложенные в рассмотренных заявках;
- критерии оценки заявок и результаты применения данных критериев к рассмотренным заявкам;
- принятые на основании результатов оценки и сопоставления заявок решения;
- присвоенные на основании оценки заявок порядковые номера заявок;
- наименования (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (для физических лиц) и почтовые адреса участников конкурса, заявкам которых присвоен первый и второй номера.
6.2.6. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и Заказчиком, уполномоченным органом в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика, уполномоченного органа, а второй передается победителю конкурса. Информация, относящаяся к рассмотрению, разъяснению, оценке и сопоставлению заявок, и рекомендации о присуждении государственного контракта не подлежат раскрытию участникам конкурса или любым иным лицам, не имеющим официального отношения к этому процессу, до того, как будет объявлен победитель конкурса.
7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ КОНКУРСА И ИЗВЕЩЕНИЕ О РЕЗУЛЬТАТАХ
7.1. Порядок принятия решения о присуждении контракта
7.1.1. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта, и заявке которого присвоен первый номер.
7.1.2. В случае, если после объявления победителя конкурса Заказчику, уполномоченному органу станут известны факты несоответствия победителя конкурса требованиям к участникам размещения заказа, заявка победителя на участие в конкурсе отклоняется, и новым победителем конкурса признается участник конкурса, заявке которого присвоен второй номер согласно протоколу оценки и сопоставления заявок.
7.2. Публикация результатов конкурса
7.2.1. Заказчик, уполномоченный орган в течение трех дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в его заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации (Раздел IV).
7.2.2. Протокол оценки и сопоставления заявок размещается Заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией на официальном сайте в течение одного дня и опубликовывается в официальном печатном издании в течение пяти дней после дня подписания указанного протокола.
8. ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА
8.1. Срок заключения контракта
8.1.1. Государственный контракт между победителем конкурса и Заказчиком должен быть подписан в течение срока, указанного в Информационной карте конкурса, с даты передачи проекта контракта Заказчиком, уполномоченным органом победителю конкурса в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
8.1.2. В случае, если победитель конкурса уклоняется от заключения государственного контракта и не подписывает государственный контракт в течение срока, указанного в пункте 8.1.1 настоящего Раздела конкурсной документации, то контракт заключается с участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для участника конкурса, заявке которого присвоен второй номер, является обязательным.
8.1.3. Заказ признается размещенным со дня заключения государственного контракта. Сведения о заключенном контракте в установленном порядке направляются Заказчиком, уполномоченным органом в реестр государственных контрактов.
8.2. Обеспечение исполнения обязательств по контракту
8.2.1. Если в Информационной карте конкурса установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, участник конкурса, с которым заключается государственный контракт, должен предоставить Заказчику обеспечение исполнения государственного контракта, только в этом случае государственный контракт может быть заключен. Обеспечение исполнения государственного контракта должно быть предоставлено вместе в подписанным в соответствии с п. 8.1.1 настоящего Раздела государственным контрактом на сумму, указанную в Информационной карте конкурса.
8.2.2. Обеспечение исполнения государственного контракта может быть представлено в виде банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или перечислением в качестве обеспечения на счет Заказчика денежных средств. Способ обеспечения исполнения государственного контракта определяется участником конкурса, с которым заключается государственный контракт, самостоятельно.
8.2.3. Если победителем конкурса или участником конкурса, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение, то предоставление обеспечения исполнения контракта не требуется.
8.2.4. В том случае, если обеспечение исполнения государственного контракта представляется в виде банковской гарантии, то условия банковской гарантии должны соответствовать образцу, включенному в Раздел III настоящей конкурсной документации.
8.2.5. В том случае, если обеспечение исполнения государственного контракта представляется в виде перечисления на счет Заказчика денежных средств, то указанные денежные средства должны быть перечислены на счет, указанный в Информационной карте конкурса, при этом подписывается договор обеспечения исполнения государственного контракта. После приемлемого исполнения государственного контракта, денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения государственного контракта, будут возвращены Заказчиком победителю конкурса.
8.2.6. В случае, если участник, с которым заключается государственный контракт, не предоставляет обеспечения исполнения контракта в течение срока, указанного в п. 8.2.1, то такой участник признается уклонившимся от заключения государственного контракта.
8.3. Права и обязанности победителя конкурса
8.3.1. Государственный контракт заключается на условиях, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается контракт, заявке и в конкурсной документации.
8.3.2. В случае, если победитель конкурса в срок, предусмотренный пунктом 8.1 настоящего Раздела конкурсной документации, не представил Заказчику подписанный государственный контракт, переданный ему в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации, а также обеспечение исполнения контракта в соответствии с пунктом 8.2 настоящего Раздела конкурсной документации, победитель конкурса признается уклонившимся от заключения государственного контракта.
8.3.3. Участник конкурса, которому Заказчик в соответствии с пунктом 8.4.3 настоящего Раздела направил проект государственного контракта, не вправе отказаться от заключения государственного контракта.
8.4. Права и обязанности Заказчика
8.4.1. Заказчик вправе отказаться от заключения государственного контракта с победителем конкурса, либо, при уклонении победителя конкурса от заключения контракта, с участником конкурса, с которым заключается такой контракт, в следующих случаях:
- проведение ликвидации участника конкурса - юридического лица или проведения в отношении участника конкурса - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;
- приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктом 3.3 настоящего Раздела конкурсной документации;
- нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
8.4.2. Заказчик вправе обратиться в суд с иском требования о понуждении победителя конкурса заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо заключить государственный контракт с участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер, в случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения государственного контракта в соответствии с пунктом 8.3.2 настоящего Раздела конкурсной документации. При этом заключение государственного контракта для участника конкурса, заявке которого присвоен второй номер, является обязательным.
8.4.3. В случае, если по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка, конверт с указанной заявкой вскрывается, и указанная заявка рассматривается и оценивается в порядке, установленном пунктами 6.1 и 6.2 настоящего Раздела конкурсной документации. В случае, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным настоящей конкурсной документацией, Заказчик в течение двух дней со дня рассмотрения заявки передаст единственному участнику конкурса, подавшему заявку, проект государственного контракта, подготовленный в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации. При этом государственный контракт будет заключен с участником конкурса на условиях и по цене контракта, которые предусмотрены заявкой и конкурсной документацией, но цена такого контракта не может превышать начальную цену контракта, указанную в п. 1.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
8.4.4. В случае, если конкурс признан несостоявшимся, в соответствии с положениями пунктов 5.1.8 и 6.1.10 настоящего Раздела и только один участник размещения заказа, подавший заявку, признан участником конкурса, Заказчик в течение трех дней со дня подписания протокола, предусмотренного пунктом 6.1.11 настоящего Раздела конкурсной документации, обязан передать такому участнику конкурса проект государственного контракта, подготовленный в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящего Раздела конкурсной документации. При этом государственный контракт заключается на условиях и по цене контракта, которые предусмотрены заявкой и конкурсной документацией, но цена такого контракта не может превышать начальную цену контракта в п. 1.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации.
8.4.5. Сведения об участниках конкурса, уклонившихся от заключения государственного контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми государственные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими государственных контрактов, включаются в реестр недобросовестных поставщиков.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ
9.1.1. Решение Заказчика, уполномоченного органа или конкурсной комиссии об отстранении участника размещения заказа от участия в конкурсе либо решение конкурсной комиссии об отказе в допуске к участию в конкурсе может быть обжаловано таким участником.
9.1.2. Допуск Заказчиком, уполномоченным органом или конкурсной комиссией к участию в конкурсе участника размещения заказа, который в соответствии с пунктом 6.1.7 настоящего Раздела конкурсной документации не может быть допущен к участию в конкурсе, является основанием для признания судом конкурса недействительным по иску заинтересованного лица или по иску уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления.
9.1.3. Включение сведений об участнике конкурса, уклонившемся от заключения государственного контракта, об исполнителе, с которым государственный контракт расторгнут в связи с существенным нарушением им государственного контракта, в реестр недобросовестных поставщиков или содержание таких сведений в реестре недобросовестных поставщиков, равно как и неисключение данных сведений из реестра, могут быть обжалованы заинтересованным лицом в судебном порядке.
9.1.4. Любой участник размещения заказа имеет право обжаловать в судебном, а также досудебном порядке действия (бездействие) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника размещения заказа. Обжалование действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии в досудебном порядке не является препятствием для обжалования участником размещения заказа действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии в судебном порядке.
9.1.5. Обжалование действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии в досудебном порядке допускается в любое время размещения заказа, но не позднее чем через десять дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. По истечении указанного срока обжалование действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии осуществляется только в судебном порядке.
9.1.6. Размещение заказа может быть признано недействительным по иску заинтересованного лица или по иску уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти только судом.
9.1.7. Участник размещения заказа вправе подать в письменной форме жалобу на действия (бездействие) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии при размещении заказа на выполнение работ для федеральных нужд в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти.
9.1.8. Участник размещения заказа вправе подать в письменной форме жалобу на действия (бездействие) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, конкурсной комиссии при размещении заказа для нужд субъекта Российской Федерации в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти или в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
9.1.9. При подаче жалобы на действия (бездействие) Заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации или конкурсной комиссии в соответствии с пунктами 9.1.6 и 9.1.8 настоящего Раздела участник размещения заказа направляет копию жалобы соответственно Заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации или в конкурсную комиссию, действия (бездействие) которых обжалуются.
Раздел II. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА
Следующая информация и данные для конкретного конкурса на подлежащие закупке услуги изменяют и/или дополняют положения Раздела I. Общие условия проведения конкурсов. При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Раздела I. Общие условия проведения конкурса.
Нумерация нижеследующих пунктов идет в соответствии с нумерацией, приведенной в Разделе I. Общие условия проведения конкурса.
Пункт 1.2.1. Наименование Заказчика
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации, Департамент инвестиционной политики.
Адрес: 121069, г. Москва, Трубниковский пер., дом 19.
Контактный телефон: 248-85-12.
Факс: 202-56-97.
Пункт 1.2.1. Наименование уполномоченного органа
Не назначен.
Пункт 1.2.2. Наименование специализированной организации
Не назначена.
Пункт 1.3.1. Вид и предмет конкурса, краткая характеристика и перечень закупаемых услуг
Открытый конкурс на право заключить в 2007 году государственный контракт на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форма, проводимого в г. Санкт-Петербурге в июне 2007 г. в соответствии с техническим заданием.
Пункт 1.3.2. Место и срок предоставления услуг
Адрес предоставления услуг: г. Санкт-Петербург, июнь 2007 г.
Услуги по государственному контракту должны быть выполнены согласно техническому заданию (Раздел V), как установлено в проекте государственного контракта (Раздел IV настоящей конкурсной документации).
Пункт 1.4.1. Начальная цена государственного контракта
Начальная цена государственного контракта составляет до 47 млн. 996 тыс. рублей. Начальная цена государственного контракта покрывает расходы, связанные с выполнением технического задания.
Пункты 1.5.1, 1.5.2. Источник финансирования и порядок оплаты
Указанные в техническом задании основные услуги финансируются за счет средств федерального бюджета.
Оплата производится в порядке, предусмотренном в проекте государственного контракта.
Пункт 1.6.3. Дополнительные требования, установленные Заказчиком, уполномоченным органом
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
Пункт 1.7.2. Привлечение соисполнителей
Участник размещения заказа вправе для оказания услуг по предмету конкурса привлекать соисполнителей.
Привлечение соисполнителей осуществляется участником размещения заказа по согласованию с Заказчиком, уполномоченным органом.
В случае привлечения соисполнителей на оказание услуг по предмету конкурса, участник размещения заказа должен дополнительно в составе заявки предоставить следующую информацию о соисполнителях, подготовленную по форме, представленной в Разделе III (форма III.3, III.4) настоящей конкурсной документации:
1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона.
2. Перечень услуг, оказываемых соисполнителем и их стоимость, а также приложить оригинал предварительного договора с каждым соисполнителем, заключенного в соответствии со статьей 429 Гражданского Кодекса Российской Федерации или соответствующего гарантийного письма.
3. При заключении государственного контракта соисполнители представляют смету расходов на оказание соответствующих услуг.
Пункт 1.7.3. Возможность подавать совместную заявку
Не допускается подачи совместной заявки несколькими юридическими лицами.
Пункт 1.9.1. Преференции
Учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов при участии в размещении заказа по данному конкурсу преимущества не предоставляются.
Пункт 2.2.1. Порядок предоставления конкурсной документации
Конкурсная документация предоставляется бесплатно всем заинтересованным участникам размещения заказа и может быть получена 2 способами, описанными в Извещении о проведении данного открытого конкурса.
Пункты 3.1.1 и 3.6.6. Форма заявки на участие в конкурсе
Подача заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа не допускается.
Пункт 3.4.2. Требования к предложениям о цене государственного контракта
Участник в форме заявки на участие в конкурсе должен предложить цену исполнения контракта, исходя из включения в нее максимально возможного объема и полного перечня услуг, требуемых в техническом задании, оплачиваемых за счет федерального бюджета.
Цена государственного контракта и единичные цены и расценки, представленные участником размещения заказа, не подлежат корректировке в сторону увеличения в ходе выполнения государственного контракта.
Пункт 3.5.1. Требования к функциональным характеристикам услуг
Участник размещения заказа представляет в составе заявки сведения об имеющихся ресурсах для обеспечения услуг по прилагаемой форме III.4.
Пункт 3.6.5. Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе
3.6.5.1. Конкурсная заявка подается по установленной форме (Приложение 1 к конкурсной документации), которую подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо; его подпись заверяется печатью организации. Участники конкурса должны подготовить один экземпляр оригинала документов, входящих в конкурсную заявку, который подшивается в один документ с пометкой "ОРИГИНАЛ". Кроме того, участники конкурса представляют копию конкурсной заявки с пометкой "КОПИЯ". В случае расхождений необходимо руководствоваться оригиналом. Текст конкурсной заявки представляется также на дискете (формат 3,5 дм) или на CD в формате Word for Windows. Дискета (или CD) должна быть вложена в конверт с пометкой "ОРИГИНАЛ". На диске также должна содержаться опись файлов соответствующих документам, включенных в состав конкурсной заявки. Текст заявки, представленной на дискете или на CD, не является документом в электронном виде и, соответственно, в случае различий приоритет будет иметь заявка, представленная в бумажном виде.
Оригинал и копия конкурсных заявок должны быть опечатаны, прошиты и подписаны лицом, имеющим все полномочия для их подписания от имени участника конкурса. Все страницы конкурсной заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть парафированы лицом, подписавшим конкурсную заявку.
Участники конкурса запечатывают оригинал и копию конкурсной заявки в два внутренних и один внешний конверт, при этом внутренние конверты помечаются соответственно: "ОРИГИНАЛ" и "КОПИЯ".
3.6.5.2. На внешнем конверте указывается:
- адрес Минэкономразвития России, указанный в извещении о проведении открытого конкурса;
- слова: "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 15.00 часов (по московскому времени) 31 января 2007 г.";
- слова: "на конкурс Минэкономразвития России: открытые торги на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума в июне 2007 г. в г. Санкт-Петербурге";
Например:
----------------------------------------------------------------------------¬
¦ 125993, Москва, ул. 1-я Тверская Ямская, д. 1, 3 ¦
¦ ¦
¦ НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 15 час. 00 мин. (по московскому времени) 31 января 2007 г.¦
¦ ¦
¦ ¦
¦На конкурс Минэкономразвития России: "Открытые торги на оказание комплекса ¦
¦услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного ¦
¦экономического форума в июне 2007 г. в г. Санкт-Петербурге" ¦
L----------------------------------------------------------------------------
Во внешний конверт вкладывается сопроводительное письмо в Минэкономразвития России в произвольной форме, подписанное руководителем организации-исполнителя или физическим лицом.
Не допускается указывать на внешнем конверте наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа. Заявки, на внешнем конверте которых указано наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа, снимаются с конкурса.
На внутреннем конверте указывается наименование и адрес участника конкурса.
Наименование и адрес участника конкурса указываются для того, чтобы конкурсную заявку можно было вернуть, не распечатывая внутренние конверты, если конкурсная заявка поступит с опозданием.
Если участник конкурса подает заявку не по форме или без указания наименования конкурсной темы, то его заявка может быть отклонена.
Если внешний конверт не опечатан и не помечен в соответствии с указанными требованиями, Заказчик не несет ответственность в случае его потери или преждевременного вскрытия.
Пункт 4.1.1. Срок подачи заявок на участие в конкурсе
Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы не позднее 15.00 часов (по московскому времени) 31 января 2007 г.
Пункт 4.1.1. Место подачи заявок на участие в конкурсе (адрес)
Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу: 121069, г. Москва, Трубниковский пер., дом 19, Департамент инвестиционной политики, тел. 248-85-12.
Пункт 4.5.1. Срок действия заявок на участие в конкурсе
Заявка на участие в конкурсе должна быть действительна с даты ее подачи и в течение 90 дней с даты вскрытия до завершения конкурсной процедуры.
Пункт 4.6.1. Размер обеспечения заявок на участие в конкурсе
Обеспечение заявки на участие в конкурсе не установлено.
Пункт 5.1.1. Дата и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
В 15.00 часов (по московскому времени) 31 января 2007 г.
Заявки на участие в конкурсе будут вскрываться по адресу: г. Москва, Трубниковский пер., дом 19, 3 этаж, к. 300. Для обеспечения прохода в место вскрытия участники размещения заказа должны заранее проинформировать Заказчика по телефонам, указанным в п. 3 Извещения о проведении открытого конкурса.
Пункт 6.2.3. Критерии и порядок оценки заявок на участие в конкурсе
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий выполнения государственного контракта в соответствии с нижеследующими критериями:
1. Цена услуг оператора.
2. Качество услуг, в том числе:
- Степень охвата аудитории PR-кампании форума.
- Организационная схема подготовки и проведения мероприятий форума.
- Уровень технического оснащения мероприятий форума.
-----T---------------------------------------------T-------------¬
¦ № ¦ Подкритерии оценки конкурсных заявок по ¦Максимальная ¦
¦п/п ¦ критерию Качество услуг ¦ оценка (а ) ¦
¦ ¦ ¦ i ¦
+----+---------------------------------------------+-------------+
¦1. ¦Степень охвата аудитории PR-кампании форума ¦3 ¦
+----+---------------------------------------------+-------------+
¦2. ¦Организационная схема подготовки и проведения¦3 ¦
¦ ¦мероприятий форума ¦ ¦
+----+---------------------------------------------+-------------+
¦3. ¦Уровень технического оснащения мероприятий ¦3 ¦
¦ ¦форума ¦ ¦
+----+---------------------------------------------+-------------+
¦ ¦Суммарная оценка заявки (Т ): ¦9 ¦
¦ ¦ k ¦ ¦
L----+---------------------------------------------+--------------
Оценки выставляются по системе: 1 балл - неудовлетворительно, 2 балла - удовлетворительно, 3 балла - хорошо.
Максимальную оценку (3 балла) по подкритерию "Степень охвата аудитории PR-кампании форума" получает участник конкурса, который обеспечит выполнение полного объема нижеперечисленных услуг:
1) Информирование деловой и политической элиты за рубежом;
2) Информирование российских деловых и политических кругов;
3) Информирование широких слоев населения Российской Федерации;
4) Информирование жителей Санкт-Петербурга.
Оценка удовлетворительно 2 балла по данному критерию выставляется участнику конкурса, который выполнит любые три пункта критерия из указанных выше.
1 балл - получает участник конкурса, который выполнит любые два пункта из вышеуказанного объема услуг.
0 баллов - получает участник конкурса, который предложил всего один пункт из вышеуказанного объема услуг.
Максимальную оценку (3 балла) по критерию "Организационная схема подготовки и проведения мероприятий форума" получает участник конкурса, который сможет выполнить весь следующий объем услуг:
1) Наличие подробного плана и организационной схемы выполнения работ по проведению мероприятий форума с указанием связей управления-подчинения, функций и ответственности подразделений, уровней и направлений контроля исполнения;
2) Наличие системы и механизма контроля качества исполнения контракта;
3) Создание и обоснование организационной схемы логистики исполнения контракта с указанием всех планируемых субподрядчиков.
2 балла по данному критерию выставляется участнику конкурса, в заявке которого будут полно и детально представлены любые 2 пункта из всего объема услуг.
1 балл - получает участник конкурса, который полностью выполнит любой один пункт из вышеуказанного объема услуг.
При этом полное и детальное выполнение услуг считается, когда участник представляет структуру и всеобъемлющее попозиционное описание выполняемых работ и оказываемых услуг.
Максимальную оценку (3 балла) по критерию "Уровень технического оснащения мероприятий форума" получает участник конкурса, который предложит на 30 и более процентов больший объем услуг, чем указано в техническом задании конкурсной документации по следующим позициям :
1) Наличие 2-х залов для проведения пленарных заседаний вместимостью не менее 1 тыс. мест, 4-х "круглых столов" для одновременного участия не менее 200 человек.
2) Наличие помещений для организации работ пресс-центра на количество аккредитованных журналистов не менее 300 человек.
3) Наличие помещений и возможности обеспечить питанием не менее 1,5 тыс. человек в день.
2 балла по данному критерию выставляется участнику конкурса, который выполнит пункты 1), 2) и 3) в пределах 10 - 30% превышения минимальных значений по указанным пунктам в техническом задании.
1 балл - получает участник конкурса, который выполнит все пункты в пределах от минимально требуемого в техническом задании объема до 10% превышения данного объема услуг.
В итоге каждая конкурсная заявка получает суммарную оценку по
критерию качество, выраженную в баллах, по следующей формуле:
N
Т = SUM а ,
k i=1 i
где:
№ - общее количество подкритериев;
а - оценка i-го подкритерия;
i
k - порядковый номер конкурсной заявки.
На втором этапе подводятся окончательные итоги и ранжирование
конкурсных заявок с учетом предлагаемой в заявке на участие в
конкурсе цены государственного контракта в соответствии со
следующей формулой:
С Т
min k
S = Х ---- + Y ----,
k С Т
k max
где:
Х + Y = 1, весовые коэффициенты цены и технической оценки,
причем Х = 0,5, a Y = 0,5;
С - минимальная предложенная участниками цена контракта;
min
С - цена k-ой конкурсной заявки;
k
Т - максимальная бальная техническая оценка по данной теме;
max
Т - бальная техническая оценка k-ой конкурсной заявки.
k
В соответствии с полученными оценками Заказчик проводит ранжирование конкурсных заявок. Конкурсная заявка, получившая максимальную оценку, считается предложившей Заказчику лучшие условия выполнения работ, оказания услуг.
Пункт 8.1.1. Срок заключения государственного контракта
Государственный контракт между победителем конкурса и Заказчиком должен быть подписан в течение 20 календарных дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта государственного контракта.
Пункт 8.2.1. Размер обеспечения исполнения обязательств по контракту
Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту не установлено.
Раздел III. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
И ИНСТРУКЦИЯ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
III.1. ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ
ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Опись документов, представляемых для участия в открытом конкурсе, на право заключения в 2007 году государственного контракта на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге в июне 2007 года.
Настоящим ___________________________________ (наименование организации - участника конкурса на размещение заказа) подтверждает, что для участия в конкурсе на право заключения в 2007 году государственного контракта на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге в июне 2007 года нами направляются нижеперечисленные документы.
----T----------------------------------------------------T-------¬
¦ № ¦ Наименование ¦Кол-во ¦
¦п/п¦ ¦страниц¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦1. ¦Заявка на участие в конкурсе (по форме III.2) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦2. ¦Смета бюджетных расходов на организацию XI ¦ ¦
¦ ¦Петербургского международного экономического форума ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦3. ¦Календарный план оказания услуг по организации XI ¦ ¦
¦ ¦Петербургского международного экономического форума ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦4. ¦Концепция организации и проведения XI Петербургского¦ ¦
¦ ¦международного экономического форума, предлагаемая ¦ ¦
¦ ¦участником на основе технического задания ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦5. ¦Анкета участника размещения заказа (по форме III.3) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦6. ¦Предложения о качестве работ (по форме III.4) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦7. ¦Выписка или нотариально заверенная копия выписки из ¦ ¦
¦ ¦Единого государственного реестра юридических лиц, ¦ ¦
¦ ¦выданная ФНС России (для юридических лиц) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦8. ¦Выписка или нотариально заверенная копия выписки из ¦ ¦
¦ ¦Единого государственного реестра индивидуальных ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, выданная ФНС России (для индиви- ¦ ¦
¦ ¦дуальных предпринимателей) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦9. ¦Копии документов, удостоверяющих личность (для иных ¦ ¦
¦ ¦физических лиц) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦10.¦Надлежащим образом заверенный перевод на русский ¦ ¦
¦ ¦язык документов о государственной регистрации ¦ ¦
¦ ¦юридического лица или физического лица в качестве ¦ ¦
¦ ¦индивидуального предпринимателя в соответствии с ¦ ¦
¦ ¦законодательством соответствующего государства (для ¦ ¦
¦ ¦иностранных лиц) ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+-------+
¦11.¦Другие документы, прикладываемые по усмотрению ¦ ¦
¦ ¦участником размещения заказа ¦ ¦
L---+----------------------------------------------------+--------
III.2. ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
На бланке организации
Дата, исх. номер
В Единую комиссию Минэкономразвития
России по отбору оператора для оказания
комплекса услуг по обеспечению
организации Петербургского
международного экономического форума
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения с Министерством экономического развития
и торговли Российской Федерации государственного контракта
на право оказания комплекса услуг по обеспечению организации
XI Петербургского международного экономического форума
в г. Санкт-Петербурге в июне 2007 года
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения
вышеупомянутого контракта, а также применимые к данному конкурсу
законодательство и нормативно-правовые акты ______________________
(наименование
__________________________________________________________________
организации - участника размещения заказа)
в лице, __________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях,
установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую
заявку.
2. Мы согласны оказать предусмотренные конкурсом услуги в
соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях,
которые мы представили в настоящем предложении и на условиях,
которые мы представили в настоящем предложении по цене ________
(включая НДС) со следующими показателями:
-------------------------------------------------T---------T-----¬
¦ Мероприятие ¦ Единица ¦Объем¦
¦ ¦измерения¦ ¦
+------------------------------------------------+---------+-----+
¦1. Расходы на аренду помещений для работы форума¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------+-----+
¦2. Расходы на аренду оборудования и инвентаря ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------+-----+
¦3. Расходы по организации выставок ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------+-----+
¦4. Расходы по подготовке пленарного заседания и ¦ ¦ ¦
¦"круглых столов" ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------+-----+
¦5. Расходы на организацию культурной программы ¦ ¦ ¦
¦форума ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------+-----+
¦6. Расходы на прочие услуги (транспортное ¦ ¦ ¦
¦обслуживание, услуги переводчиков, выполнение ¦ ¦ ¦
¦полиграфических работ, проведение рекламной ¦ ¦ ¦
¦кампании, изготовление сувенирной и подарочной ¦ ¦ ¦
¦продукции, обеспечение питанием участников ¦ ¦ ¦
¦форума, доставка участников форума на т/х ¦ ¦ ¦
¦"Метеор" в Петродворец) ¦ ¦ ¦
L------------------------------------------------+---------+------
3. Предложение имеет следующие приложения:
3.1. Смета бюджетных расходов.
3.2. Календарный план (см. инструкцию по заполнению).
3.3. Концепция организации и проведения форума.
4. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на сопутствующие работы, необходимые для оказания услуг по предмету конкурса, данные работы будут в любом случае выполнены в полном соответствии с техническим заданием в пределах цены государственного контракта.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в контракт.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против ________________
(наименование
__________________________________________________________________
организации - участника размещения заказа)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность
не приостановлена, а также, что размер задолженности по
начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год не превышает ____% (значение указать цифрами и
прописью) балансовой стоимости активов участника размещения заказа
по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период.
7. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию в формировании равных для всех участников размещения заказа условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать контракт с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений в срок 20 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта государственного контракта.
9. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения государственного контракта с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, мы обязуемся подписать данный контракт на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
А также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о
__________________________________________________________________
(наименование организации - Участника размещения заказа)
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами
от заключения государственного контракта.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами
уполномочен
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., телефон работника организации - Участника)
Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному
лицу.
11. В случае присуждения нам права заключить государственный контракт в период 20 дней с даты получения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и до подписания официального государственного контракта настоящая заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и государственным Заказчиком договора о заключении государственного контакта на условиях наших предложений.
12. Настоящая заявка действует до завершения процедуры проведения конкурса.
13. Наши юридический и фактический адреса, телефон __________, факс ________, банковские реквизиты: _____________________________.
14. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
____________________________________________________________
15. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на ______ стр.
Руководитель организации __________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
Главный бухгалтер __________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
III.3. ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
---------------------------------------------------------T-------¬
¦1. Полное и сокращенное наименования организации и ее ¦ ¦
¦организационно-правовая форма: ¦ ¦
¦(на основании Учредительных документов установленной ¦ ¦
¦формы (устав, положение, учредительный договор), ¦ ¦
¦свидетельства о государственной регистрации, ¦ ¦
¦свидетельства о внесении записи в единый государственный¦ ¦
¦реестр юридических лиц) ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+-------+
¦2. Предыдущие полные и сокращенные наименования органи- ¦ ¦
¦зации с указанием даты переименования и подтверждением ¦ ¦
¦правопреемственности ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+-------+
¦3. Регистрационные данные: ¦ ¦
¦3.1. Дата, место и орган регистрации (на основании ¦ ¦
¦Свидетельства о государственной регистрации) +-------+
¦3.2. Учредители (перечислить наименования и ¦ ¦
¦организационно-правовую форму всех учредителей, чья доля¦ ¦
¦в уставном капитале превышает 10%) и доля их участия ¦ ¦
¦(для акционерных обществ - выписка из реестра акционеров¦ ¦
¦отдельным документом) ¦ ¦
¦(на основании Учредительных документов установленной ¦ ¦
¦формы (устав, положение, учредительный договор)) +-------+
¦3.3. Срок деятельности организации (с учетом право- ¦ ¦
¦преемственности) ¦ ¦
¦3.4. Размер уставного капитала +-------+
¦3.5. Номер и почтовый адрес Инспекции Федеральной +-------+
¦налоговой службы, в которой претендент зарегистрирован в¦ ¦
¦качестве налогоплательщика (необходимо указать ИНН, КПП,¦ ¦
¦ОГРН, ОКПО участника) ¦ ¦
L--------------------------------------------------------+--------
Вышеуказанные данные могут быть подтверждены путем
предоставления следующих документов:
- Устав, положение, учредительный договор;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
---------------------------------------------------------T-------¬
¦4. Юридический адрес участника ¦Страна ¦
¦ +-------+
¦ ¦Адрес ¦
+--------------------------------------------------------+-------+
¦5. Почтовый адрес участника ¦Страна ¦
¦ +-------+
¦ ¦Адрес ¦
¦ +-------+
¦ ¦Телефон¦
¦ +-------+
¦ ¦Факс ¦
+--------------------------------------------------------+-------+
¦6. Банковские реквизиты (может быть несколько): ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+-------+
¦6.1. Наименование обслуживающего банка +-------+
¦6.2. Расчетный счет +-------+
¦6.3. Корреспондентский счет +-------+
¦6.4. Код БИК ¦ ¦
L--------------------------------------------------------+--------
Примечание:
Должна быть представлена информация обо всех открытых счетах.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Вышеуказанные данные могут быть подтверждены путем
предоставления письма из финансирующего банка об открытии
расчетного счета.
---------------------------------------------------------T-------¬
¦7. Сведения о выданных участнику конкурса лицензиях, ¦ ¦
¦необходимых для выполнения обязательств по государствен-¦ ¦
¦ному контракту (указывается лицензируемый вид деятель- ¦ ¦
¦ности, реквизиты действующей лицензии, наименование ¦ ¦
¦территории на которой действует лицензия) ¦ ¦
L--------------------------------------------------------+--------
В подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды по усмотрению участника размещения заказа могут быть представлены:
- формы № 1 "Бухгалтерский баланс" и № 2 "Отчет о прибылях и убытках" за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;
- акт сверки, выданный ИФНС, о состоянии расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами за последний отчетный период, заверенный печатью организации.
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются следующие документы:
1. ___ (название документа) ____ (количество страниц в документе);
2. ___ (название документа) ____ (количество страниц в документе);
n. ___ (название документа) ____ (количество страниц в документе).
Руководитель организации ___________________
______________________ (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________ (Ф.И.О.)
______________________ (подпись)
III.4. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ РАБОТ
На бланке организации
Дата, исх. номер
В Единую комиссию Минэкономразвития
России по отбору оператора для оказания
комплекса услуг по обеспечению
организации Петербургского
международного экономического форума
Мы, __________________________________________________________
(полное наименование организации - участника размещения
заказа по учредительным документам)
в лице ___________________________________________________________
(наименование должности руководителя, его Фамилия, Имя,
Отчество (полностью))
предоставляем нижеследующую информацию о имеющихся ресурсах для
оказания комплекса услуг по обеспечению организации XI
Петербургского международного экономического форума, проводимого в
г. Санкт-Петербурге в июне 2007 года. В случае признания нас
победителями конкурса обязуемся выполнить предусмотренные
конкурсом функции в соответствии с требованиями конкурсной
документации и на условиях, указанных в нижеприведенной таблице:
----T------------------------T---------T-------------------------¬
¦ № ¦Наименование показателя ¦ Данные ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦участника¦ ¦
¦ ¦ ¦конкурса ¦ ¦
+---+------------------------+---------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------+---------+-------------------------+
¦1 ¦Технологии, программное ¦ ¦Описание технологий и ¦
¦ ¦обеспечение ¦ ¦программных продуктов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦используемых при ¦
¦ ¦ ¦ ¦оказании услуг ¦
+---+------------------------+---------+-------------------------+
¦2 ¦Наличие подробного плана¦ ¦Необходимо указать связи ¦
¦ ¦и организационной схемы ¦ ¦управления-подчинения, ¦
¦ ¦выполнения работ по ¦ ¦функции и ответственность¦
¦ ¦проведению мероприятий ¦ ¦подразделений, уровни и ¦
¦ ¦форума ¦ ¦направления контроля ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦
+---+------------------------+---------+-------------------------+
¦3 ¦Наличие системы и меха- ¦ ¦Описание механизма ¦
¦ ¦низма контроля качества ¦ ¦контроля качества ¦
¦ ¦исполнения контракта ¦ ¦исполнения контракта ¦
+---+------------------------+---------+-------------------------+
¦4 ¦Создание и обоснование ¦ ¦Необходимо представить ¦
¦ ¦организационной схемы ¦ ¦схему и описание логисти-¦
¦ ¦логистики исполнения ¦ ¦ки выполнения контракта с¦
¦ ¦контракта ¦ ¦указанием всех плани- ¦
¦ ¦ ¦ ¦руемых субподрядчиков ¦
L---+------------------------+---------+--------------------------
В случае привлечения соисполнителей на оказание услуг по предмету конкурса, участник размещения заказа представляет сведения о деятельности фирмы-соисполнителя по формам III.3 и III.4, а также следующую информацию:
----T-------------T-------------T-------T-----T---------T--------¬
¦ № ¦Наименование ¦ Работы, ¦Сроки ¦Объем¦Примерная¦Финанси-¦
¦п/п¦ фирмы- ¦которые будет¦испол- ¦работ¦стоимость¦рование ¦
¦ ¦соисполнителя¦ выполнять ¦нения ¦ ¦ работ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦соисполнитель¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-------------+-------+-----+---------+--------+
¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-------------+-------+-----+---------+--------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------+-------------+-------+-----+---------+---------
Руководитель организации ______________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
Главный бухгалтер ______________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
Примечание:
Участник размещения заказа по своему усмотрению, в подтверждение данных, представленных в настоящей форме, может прикладывать любые документы, положительно его характеризующие.
III.5. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО,
ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ
ОРГАНИЗАЦИИ - УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
На бланке организации
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. Москва
__________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация - участник размещения заказа:
__________________________________________________________________
(наименование организации)
доверяет
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ___ № _____ выдан ___________________ "__" _________
представлять интересы ____________________________________________
(наименование организации)
на конкурсах, проводимых Министерством экономического развития
и торговли Российской Федерации.
В целях выполнения данного поручения он уполномочен
представлять конкурсной комиссии необходимые документы,
подписывать и получать от имени организации-доверителя все
документы, связанные с его выполнением.
Подпись ________________________ _________________________
удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по "__" _____________ 2005 г.
Руководитель организации _____________________ (_________________)
(Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ____________________________ (_________________)
(Ф.И.О.)
III.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ
УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
Формы и документы заполняются государственными Заказчиками, уполномоченными органами либо специализированными организациями путем внесения в соответствующие пункты Форм данных по конкретным закупкам, документы заполняются согласно инструкции.
Форма III.1: "Опись документов, представляемых для участия в конкурсе"
1. В данной форме приведен исчерпывающий перечень документов (пункты 1 - 10 описи), которые должны представить все участники размещения заказа. Другие документы (пункт 11 описи) прикладываются участниками конкурса самостоятельно, по собственному усмотрению. Требовать от участников размещения заказа иные документы, за исключением документов, предусмотренных в данной форме, не допускается.
Форма III.2: "Заявка на участие в конкурсе"
1. Заявка на участие в конкурсе это основной документ, которым участники размещения заказа изъявляют свое желание принять участие в конкурсе на условиях, установленных Заказчиком, уполномоченным органом.
2. Все данные, указанные в круглых скобках приведены в качестве пояснения участникам конкурса.
Форма III.3: "Анкета участникам размещения заказа"
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
4. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для заполнения всеми участниками размещения заказа.
5. Перечень документов, приведенный в анкете, является рекомендуемым. Требовать указанные документы в обязательном порядке Заказчик, уполномоченный орган не вправе.
6. Все данные, указанные в круглых скобках, приведены в качестве пояснения участникам размещения заказа.
Форма III.4: "Предложения о качестве работ"
1. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для заполнения участником размещения заказа.
2. Информация о соисполнителях предоставляется только в том случае, если участник размещения заказа планирует привлекать соисполнителей в процессе оказания услуг по техническому заданию.
3. Наименование показателей настоящей формы указывается Заказчиком, уполномоченным органом или специализированной организацией в соответствии с утвержденным перечнем закупаемых услуг или техническим заданием.
Дополнительная информация предоставляется по усмотрению участника размещения заказа.
Форма III.5: "Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника размещения заказа"
1. В форме заполняются только те разделы, которые приведены в квадратных скобках, все данные, указанные в круглых скобках приведены в качестве пояснения участникам размещения заказа.
Календарный план оказания комплекса услуг по организации XI Петербургского международного экономического форума
Календарный план должен включать подробный план выполнения работ, оказания услуг по организации форума с указанием дат проведения указанных работ, услуг и иметь следующую форму:
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
------T------------------T-------------T----------T--------------¬
¦ № ¦Наименование видов¦ Дата или ¦ Дата или ¦ Ожидаемый ¦
¦ п/п ¦ услуг и этапы их ¦период начала¦ период ¦ результат ¦
¦ ¦ оказания ¦ оказания ¦окончания ¦(документ для ¦
¦ ¦ ¦ услуги ¦ оказания ¦подтверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ услуги ¦ исполнения) ¦
+-----+------------------+-------------+----------+--------------+
+-----+------------------+-------------+----------+--------------+
L-----+------------------+-------------+----------+---------------
От имени Заказчика От имени Исполнителя
____________________ ________________________
Техническое задание на организацию XI Петербургского международного экономического форума
В указанном документе должны быть отражены все разделы технического задания, представленного в Разделе V настоящей конкурсной документации.
Смета бюджетных расходов на организацию XI Петербургского
международного экономического форума
Смета бюджетных расходов должна содержать постатейные данные о расходах, связанных с организацией форума, которые покрываются за счет бюджетных средств, и иметь следующую форму.
----T--------------T-----------------------------T---------T------T-------T---------T-------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Статьи затрат ¦ Единицы ¦Кол-во¦Цена за¦ Сумма ¦ Сумма ¦
¦п/п¦ мероприятия ¦ ¦измерения¦ ¦единицу¦ (руб.) ¦(руб.),¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦без учета¦включая¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ НДС ¦НДС ¦
+---+--------------+-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦1 ¦Подготовка и ¦ 1. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведение XI ¦ РАБОТЫ ФОРУМА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Петербургского+-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦экономического¦аренда конгресс-холла в ¦час ¦15 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форума ¦первом павильоне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда комнаты для VIP-пере- ¦час ¦15 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦говоров в первом павильоне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда зала для проведения ¦час ¦17 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пленарного заседания на не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 1000 человек во втором ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦павильоне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда пресс-центра на 300 ¦день ¦4 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда помещений для проведе-¦день ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния "круглых столов" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда помещений для проведе-¦час ¦17 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния 4-х "круглых столов" при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦одновременном участии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 200 человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда гардероба во втором ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦павильоне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда гардероба в первом ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦павильоне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда стойки регистрации во ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦втором павильоне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ИТОГО: Аренда помещений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работы форума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 2. АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ И ИНВЕНТАРЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦2.1. подготовка пресс-центра,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда плазменной панели ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(3 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда акустической системы к¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦плазменной панели (3 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦2.2. подготовка конгресс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦холла, залов для переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для проведения пленарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заседаний и "круглых столов",¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда мультимедийных ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проекторов (13 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда компьютеров (11 шт.) ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда плазменных панелей на ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(17 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда оверхед-проекторов ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦1 ¦
¦ ¦ ¦(11 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда слайд-проекторов ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(11 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда экранов (14 шт.) ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда системы звукоусиления ¦час ¦22 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦во всех залах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда видеокамеры с DVD- ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рекорд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда системы VGA-сигнала ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда системы аудио-визуаль-¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной трансляции в залы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда конференц-система ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Круглый стол" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда Ж/кр экранов в ¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Президиум для Пленарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заседания (6 шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда стационарных ¦шт. ¦45 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦флагштоков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда дополнительных ¦шт. ¦30 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переносных флагштоков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦2.3. обеспечение условий для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦осуществления синхронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перевода, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда технических средств, в¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦т.ч. кабины переводчиков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приемники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦2.4. обеспечение беспрепятст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦венного перехода между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦павильонами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда крытого перехода между¦день ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦павильонами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦2.5. обеспечение условий для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доставки участников форума в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Петродворец на т/х "Метеор" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда понтонов для ¦шт. ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦причаливания кораблей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ИТОГО: Аренда оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ВЫСТАВОК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦расходы на аренду оборудова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния и обустройство выставоч- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных площадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦расходы на аренду выставочной¦м кв. ¦8000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦площади (7 дней с учетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦монтажа и демонтажа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ИТОГО: Расходы по организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 4. РАСХОДЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ И "КРУГЛЫХ СТОЛОВ", в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦перевод письменных материалов¦стр. ¦405 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ИТОГО: Расходы по подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пленарного заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и "круглых столов" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 5. РАСХОДЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ ФОРУМА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Аренда Мариинского театра ¦день ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Культурная программа в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Петергофе для участников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форума, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда парка в Петергофе ¦день ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦сценарий и постановка ¦меро- ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦культурной программы открытия¦приятие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форума в Петергофе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ИТОГО: Расходы на организацию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦культурной программы Форума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ 6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.1. транспортное обслужива- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦встреча и проводы в аэропорту¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и на вокзалах, организованное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦перемещение по городу, в т.ч.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аренда автомобилей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Мерседес S класса (90 часов) ¦маш.-час ¦1800 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Мерседес 140 кузов (90 часов)¦маш.-час ¦2250 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Мерседес 210 кузов (90 часов)¦маш.-час ¦2700 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Мерседес 124 кузов (90 часов)¦маш.-час ¦2250 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Волга 3110 (90 часов) ¦маш.-час ¦2700 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦микроавтобусы (100 часов) ¦маш.-час ¦2500 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦автобусы (100 часов) ¦маш.-час ¦4000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦прочие легковые автомобили ¦маш.-час ¦4000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(100 часов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда грузовых микроавтобу- ¦маш.-час ¦2500 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сов (100 часов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.2. услуги переводчиков, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦синхронный перевод англ. язык¦чел.-час ¦60 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(пленарные заседания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦синхронный перевод англ. язык¦чел.-час ¦75 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦("круглые столы") ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦дежурный переводчик ¦чел.-час ¦840 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦письменный перевод и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦редактирование документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦стенографирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦распечатка стенограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.3. выполнение полиграфиче- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ских работ, в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦подготовка и издание реклам- ¦шт. ¦9000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ного буклета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦подготовка и издание материа-¦шт. ¦3000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лов петербургского экономи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческого форума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦подготовка и издание материа-¦шт. ¦3000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лов "круглых столов" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦печать информационного пись- ¦шт. ¦6000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ма, регистрационных бланков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов анонсирующих форум¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦изготовление баннеров и ¦кв. м ¦500 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦плакатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.4. проведение рекламной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦компании, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦услуги радио, телевидения, по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рекламному обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форума, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦изготовление и демонстрация ¦фильм ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фильма о петербургском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экономическом форуме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦фотоработы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦Федеральный выпуск газеты ¦выпуск ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Ведомости" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦спецвыпуск "Российской ¦выпуск ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦газеты" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦изготовление рекламных ¦шт. ¦50 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦плакатов для щитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.5. изготовление сувенирной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и подарочной продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦диплом формата А-4 ¦шт. ¦119 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦подарочный комплект для VIP- ¦комплект ¦62 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гостей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.6. обеспечение питанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участников форума, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦организация питания участни- ¦чел. ¦1200 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ков форума (3 дня) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦буфетное обслуживание ¦день ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦президиума ¦смена ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦чел. ¦70 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦торжественный прием ¦чел. ¦1200 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦6.7. доставка участников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦форума на т/х "Метеор" в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Петродворец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда теплохода "Метеор" ¦1 рейс ¦25 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для участников форума ¦теплохода¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦аренда теплохода "Метеор" ¦1 рейс ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для VIP участников форума ¦теплохода¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ИТОГО: Прочие услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------+---------+------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ВСЕГО РАСХОДЫ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+-----------------------------+---------+------+-------+---------+--------
РАЗДЕЛ IV. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО
ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ В ИЮНЕ 2007 Г.
г. Москва "__" _________ 2007 г.
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации, действующее от имени Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице заместителя Министра _________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице __________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", на основании протокола рассмотрения и оценки заявок от _____________ 2007 г., заключили настоящий государственный контракт о нижеследующем:
1. Предмет государственного контракта
1.1. Исполнитель обязуется обеспечить выполнение комплекса работ (услуг) по организации и проведению XI Петербургского международного экономического форума - далее Форума и по завершению отчитаться о выполнении работ (услуг) Заказчику, а последний обязуется принять указанные работы (услуги) по акту сдачи-приемки работ (услуг).
1.2. Комплекс работ (услуг) определяется согласованным сторонами Техническим заданием на оказание комплекса услуг по обеспечению организации Петербургского международного экономического форума - далее Техническое задание (Приложение № 1).
1.3. Сроки выполнения работ (услуг) определяются Календарным планом на оказание комплекса услуг по обеспечению организации Форума - далее Календарный план (приложение № 2).
2. Стоимость работ (услуг) и порядок расчетов
2.1. Общая стоимость работ (услуг), выполняемых по настоящему государственному контракту, устанавливается Сметой расходов на оказание комплекса услуг по обеспечению организации Петербургского международного экономического форума - далее Смета расходов (приложение № 3) и составляет ___ (цена победителя открытого конкурса) рублей (прописью) с учетом НДС.
2.2. Смета расходов является неотъемлемой частью настоящего государственного контракта.
2.3. Расчеты за выполняемые по настоящему государственному контракту работы (услуги) производятся Заказчиком в размере их фактической стоимости, но не более суммы, утвержденной Сметой.
2.4. Оплата работ (услуг) производится за счет средств федерального бюджета по разделу 01, подразделу 15, целевой статье 0300000, виду расходов 125, экономической статье 226 бюджетной классификации расходов Российской Федерации на основании утвержденного Сторонами акта сдачи-приемки работ (услуг) с приложением платежных документов, подтверждающих фактические расходы, счетов Исполнителя в срок до 30 календарных дней с момента подписания акта сдачи-приемки работ (услуг).
3. Порядок выполнения, сдачи и приемки работ (услуг)
3.1. Порядок выполнения работ (услуг) по настоящему государственному контракту определяется Техническим заданием и сроками, определенными Календарным планом.
3.2. Для осуществления контроля за ходом выполнения работ (услуг) Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим лицам) необходимую документацию, относящуюся к работам (услугам) по настоящему государственному контракту, и создает условия для проверки хода выполнения работ (услуг) и произведенных расходов по настоящему государственному контракту.
3.3. При завершении работы Исполнитель предоставляет Заказчику акт сдачи-приемки работ (услуг) с приложением к нему документов (счетов-фактур и др.), подтверждающих фактические расходы.
3.4. Заказчик в течение пяти дней со дня получения акта сдачи-приемки работ (услуг) и отчетных документов обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки работ (услуг) или мотивированный отказ.
3.5. В случае приостановления по просьбе Заказчика выполнения работ (услуг) Заказчик оплачивает Исполнителю расходы по выполненному объему работ (услуг) на момент приостановления исполнения взаимных обязательств на основании акта о прекращении взаимных обязательств.
4. Обязанности и права сторон
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Обеспечить осуществление комплекса работ (услуг) в соответствии с Техническим заданием, связанных с организацией Форума, в сроки, указанные в Календарном плане.
4.1.2. В случае необходимости составить дополнительные сметы и расчеты и представить их Заказчику для согласования и утверждения в установленном порядке.
4.1.3. При необходимости провести работу среди российских и иностранных организаций в целях выполнения необходимых работ и оказания услуг в соответствии с прилагаемым Техническим заданием.
4.1.4. Согласовать привлекаемые организации в качестве Соисполнителей с Заказчиком и заключить договоры (контракты) с организациями-соисполнителями на выполнение работ и оказание услуг в пределах утвержденной Сметы расходов.
4.1.5. Оказывать всемерное содействие организатору Форума с российской стороны (представителям Заказчика) в исполнении возложенных на них обязанностей.
4.1.6. В течение 15 рабочих дней после завершения Форума подготовить оперативный отчет о результатах Форума и представить его Заказчику.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать к исполнению настоящего государственного контракта третьих лиц (юридических или физических), оставаясь ответственным перед Заказчиком за их действия или бездействие.
4.3. Заказчик обязан:
4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения работы информацию.
4.3.2. Оплату выполненных работ осуществлять в порядке, предусмотренном в пункте 2 настоящего государственного контракта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Проверять ход и качество выполняемых по контракту работ без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.
4.4.2. Осуществлять контроль за целевым использованием выделенных бюджетных средств.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему государственному контракту Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В случае невыполнения предусмотренных контрактом подготовительных мероприятий к дате проведения форума, повлекших за собой срыв сроков проведения форума, исполнитель несет ответственность в виде штрафа в размере 100% от цены невыполненных в срок обязательств.
5.2. Ни одна из сторон не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему государственному контракту, если это произошло вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, а именно: природные и стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, пожары, тайфуны и т.д.), либо некоторых обстоятельств общественной жизни (военные действия, распоряжение компетентных органов власти, запрещающих совершать действия, предусмотренные обязательствами сторон и т.д.).
Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана немедленно известить другую сторону по телеграфу, телексу или факсу о типе и возможной продолжительности этих, а также иных обстоятельств, препятствующих исполнению контрактных обязательств. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает соответствующую сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.
5.3. Достаточным доказательством наличия упомянутых обстоятельств и времени их действия является подтверждение компетентного органа исполнительной власти территории, на которой произошло такое событие.
5.4. В случае использования перечисленных Заказчиком в соответствии с настоящим государственным контрактом денежных средств не по целевому назначению Исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Конфиденциальность
Стороны обязуются сохранять конфиденциальность информации, относящейся к предмету настоящего государственного контракта, ходу его исполнения и полученным результатам.
7. Порядок разрешения споров
Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему государственному контракту или в связи с ним, не урегулированные путем переговоров, разрешаются Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Срок действия государственного контракта
Настоящий государственный контракт вступает в силу и становится обязательным для Сторон с момента его подписания и прекращает свое действие с момента надлежащего исполнения Сторонами своих обязательств и проведения окончательных расчетов.
9. Прочие условия
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему государственному контракту имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
9.2. Во всем ином, что прямо не предусмотрено настоящим государственным контрактом, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Все Приложения к настоящему государственному контракту являются его неотъемлемой частью.
9.4. Настоящий государственный контракт составлен в двух подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
Приложения:
Техническое задание (Приложение № 1) на __ (__) листах.
Календарный план (приложение № 2) на __ (__) листе.
Смета расходов (приложение № 3) на __ (__) листах.
10. Юридические адреса Сторон и банковские реквизиты:
Заказчик: Исполнитель:
Министерство экономического
развития и торговли Российской
Федерации
Юридический адрес: 125993, ГСП-3, Москва, Юридический адрес:
А-47, 1-я Тверская-Ямская ул., д. 1, 3
ИНН 7710349494 ИНН
КПП 771001001 КПП
Почтовый адрес: 125993, ГСП-3, Москва, Почтовый адрес:
А-47, 1-я Тверская-Ямская ул., д. 1, 3
Тел./факс: 248-85-12 Тел.:
e-mail: Serpokrilenko@economy.gov.ru Факс:
e-mail:
Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:
ИНН 7725074789 УФК по г. Москве р/с,
ИНН 7710349494 Минэкономразвития к/с
России лицевой счет 03140001400 ОКПО, ОКВЭД
р/с 40105810700000010079 БИК
БИК 044583001 в Отделении 1
Московского ГТУ Банка России,
г. Москва, ОКПО 00083204
Заместитель Министра экономического Руководитель
развития и торговли Российской организации-исполнителя
Федерации
________________ ______________ /Ф.И.О./
М.П. М.П.
Приложение № 2
к Контракту
от "__" _________ 200_ г. № ____
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМА УСЛУГ
_________ "__" ___________ 200_ г.
Мы, нижеподписавшиеся, _____________________ от имени Заказчика, с
одной стороны, и _________ от имени Исполнителя, с другой стороны,
составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Исполнитель оказал следующие услуги в соответствии с
Контрактом от "__" _____________ 200_ г. № ____:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Заказчик принял результаты услуг в
форме: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
(перечень документов, предоставленных Заказчику)
3. Качество оказанных услуг соответствует требованиям
Контракта. Заказчик каких-либо отклонений от условий Контракта или
других недостатков в услугах Исполнителя.
4. Общая стоимость предоставленных услуг составляет __________
рублей (____________________), в т.ч. НДС в сумме ________________
(____________________).
От Заказчика От Исполнителя
___________________ ___________________
Раздел V. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Приложение № 1 к Контракту от "__" __________ 2007 г. № ____
Введение
В соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 3 марта 2006 г. № 92-рп "О Петербургском международном экономическом форуме" Минэкономразвития России поручена организация и проведение XI Петербургского международного экономического форума (далее - Форум) с учетом организации и проведения предыдущих форумов Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Советом Межпарламентской Ассамблеи государств - участников Содружества Независимых Государств.
Форум будет проходить в июне 2007 г. в Санкт-Петербурге.
Форум откроет Торжественная церемония открытия и официальный прием от имени сопредседателей оргкомитета Форума.
Основная тема первого рабочего дня Форума - SWOT-анализ российской экономики. В формате пленарного заседания состоится обсуждение стратегии развития страны на перспективу, ее сильных и слабых сторон. В дискуссии примут участие высокопоставленные чиновники из разных стран, наиболее авторитетные эксперты, руководители глобальных компаний. Участие в заседании предусмотрено только по VIP-приглашениям.
В первой половине второго дня пройдет пленарное заседание по теме "Интеграционные союзы и блоки: за и против" (только по VIP-приглашениям), в рамках которого будет обсуждаться эффективность интеграции на примерах Европейского союза, Шанхайской организации сотрудничества и Содружества независимых государств. С участием глав руководящих органов (либо глав председательствующих государств) ЕС, ШОС, СНГ и ведущих экспертов будут обсуждаться вопросы критериев эффективности интеграции, ее положительных и отрицательных сторон, перспектив интеграционных союзов и вырабатываться рекомендации по повышению эффективности процессов интеграции. Участие в заседании также предусмотрено только по VIP-приглащениям.
Третья пленарная сессия Форума будет посвящена анализу развивающихся стран, в частности, четверки БРИК. Министры экономик Бразилии, России, Индии и Китая представят инвестиционные возможности своих стран и будут отвечать на вопросы модератора и аудитории (только по VIP-приглашениям). По итогам дискуссии будет определена страна-лидер. Сессия предусматривает возможность интерактивного голосования аудитории.
Помимо трех пленарных заседаний программа Форума будет включать "круглые столы", выставки, презентации, традиционную встречу Президента Российской Федерации с руководителями ведущих международных компаний, неформальную встречу членов Правительства Российской Федерации с главами ведущих мировых СМИ, церемонию вручения международной премии "Глобальная энергия", подписание инвестиционных соглашений, культурную программу (приемы, концерты).
Ожидаемое число участников Форума около 3000 человек, из них VIP-участники - 1000 человек. Объем всех нижеперечисленных услуг, оплачиваемых за счет средств федерального бюджета, следует рассчитывать из минимального количества участников.
Цель работы
Подготовка и проведение в июне 2007 года в Санкт-Петербурге Форума, включающего пленарные заседания, "круглые столы", также культурную программу и международные выставки.
Организация взаимодействия с Заказчиком при оказании услуг
Для осуществления контроля за ходом выполнения работ (услуг) Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим лицам) необходимую документацию, относящуюся к работам (услугам), и создает условия для проверки хода выполнения работ (услуг) и произведенных расходов по соглашению.
Объем работ (услуг)
За счет средств федерального бюджета:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Мероприятие ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦1. Расходы на аренду помещений для работы Форума ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦2. Расходы на аренду оборудования и инвентаря: ¦
¦ 2.1. подготовка пресс-центра ¦
¦ 2.2. подготовка конгресс-холла, залов для переговоров для ¦
¦ проведения пленарных заседаний и "круглых столов" ¦
¦ 2.3. обеспечение условий для осуществления синхронного ¦
¦ перевода ¦
¦ 2.4. обеспечение условий для доставки участников форума в ¦
¦ Петродворец на т/х "Метеор" ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦3. Расходы по организации выставок ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦4. Расходы по подготовке пленарного заседания и "круглых столов"¦
+----------------------------------------------------------------+
¦5. Расходы на организацию культурной программы Форума ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦6. Расходы на прочие услуги: ¦
¦ 6.1. транспортное обслуживание ¦
¦ 6.2. услуги переводчиков ¦
¦ 6.3. выполнение полиграфических работ ¦
¦ 6.4. проведение рекламной компании ¦
¦ 6.5. изготовление сувенирной и подарочной продукции ¦
¦ 6.6. обеспечение питанием участников Форума ¦
¦ 6.7. доставка участников форума на т/х "Метеор" в Петродворец ¦
L-----------------------------------------------------------------
Необходимо также и обеспечить питанием не менее 1,5 тыс. человек в день и иметь в наличии соответствующие помещения.
Детальная разбивка вышеуказанных мероприятий и объемы услуг приведены в Приложении 1 к Техническому заданию.
Перечень и график работ
Все услуги, связанные с организацией и проведением Форума, должны быть заблаговременно подготовлены и организованы для проведения в следующие сроки:
-----------------------------------------T-----------------------¬
¦ Мероприятие ¦ Дата ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦1. Аренда помещений для работы Форума ¦08.06.07 - 10.06.07 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦2. Аренда оборудования и инвентаря ¦08.06.07 - 10.06.07 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦3. Организация выставок ¦08.06.07 - 10.06.07 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦4. Подготовка пленарного заседания и ¦09.06.07 - 10.06.07 ¦
¦"круглых столов" ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦5. Организация культурной программы ¦08.06.07 - 10.06.07 ¦
¦Форума ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦6. Прочие услуги ¦01.05.07 - 10.06.07 ¦
L----------------------------------------+------------------------
Организация работ
В целях организации выполнения работ Исполнитель и Заказчик проводят по мере необходимости консультации и совещания, в ходе которых рассматриваются промежуточные результаты работы Исполнителя и вырабатываются рекомендации и поручения по дальнейшему ведению работ.
Исполнитель обязан выполнять поручения Заказчика, даваемые для организации работы по выполнению требований настоящего Технического задания.
Исполнитель может использовать в работе документы и информацию, имеющиеся у Заказчика по данной теме.
Требования к безопасности
Исполнитель обязан обеспечить безопасность проведения мероприятий Форума и личную безопасность его участников:
- на территориях, используемых для проведения мероприятий Форума;
- при перевозках участников на наземном и водном транспорте.
Исполнитель обязан заблаговременно проверить исправность всего оборудования и автотранспортных средств, используемых при подготовке и проведении Форума.
Требования к качеству оказываемых услуг
Качество выполняемых работ (услуг) должно отвечать международным стандартам проведения подобных мероприятий.
Квалификационные требования
Участниками конкурса могут быть юридические и физические лица, подавшие заявку на участие в конкурсе, имеющие трудовые ресурсы для организации выставочно-ярмарочного мероприятия, имеющие возможность осуществлять предварительную оплату расходов, связанных с участием в Форуме в июне 2007 г. в г. Санкт-Петербурге.
К участию в конкурсе допускаются только юридические лица, не находящиеся в стадии реорганизации, ликвидации или в состоянии банкротства.
Результаты выполнения задания и отчетность
Результатом работы должно стать выполнение Исполнителем всех запланированных организационных мероприятий, проводимых в рамках Форума, в соответствии с Техническим заданием.
По итогам проведения Форума Исполнителю необходимо в течение 15 рабочих дней подготовить отчет о результатах Форума и представить его Заказчику.
Исполнитель должен передать Заказчику в приложении к отчету:
- расшифрованные тексты выступлений на форумной части;
- видео-отчет о форумной части на электронном носителе (не менее 30 минут);
- фотографии в электронном виде (все мероприятия Форума);
- изданные материалы форумной части.
Приложение № 1
к Техническому заданию
---------------T--------------------------------T---------T------¬
¦ Наименование ¦ Статьи затрат ¦ Единицы ¦Кол-во¦
¦ мероприятия ¦ ¦измерения¦ ¦
+--------------+--------------------------------+---------+------+
¦ Подготовка ¦ 1. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ РАБОТЫ ¦ ¦ ¦
¦ и проведение ¦ ФОРУМА ¦ ¦ ¦
¦ XI +--------------------------------+---------+------+
¦Петербургского¦аренда конгресс-холла в первом ¦час ¦15 ¦
¦экономического¦павильоне ¦ ¦ ¦
¦ форума +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда комнаты для VIP-перегово-¦час ¦15 ¦
¦ ¦ров в первом павильоне ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда зала для проведения ¦час ¦17 ¦
¦ ¦пленарного заседания на не менее¦ ¦ ¦
¦ ¦1000 человек во втором павильоне¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда пресс-центра на 300 ¦день ¦4 ¦
¦ ¦человек ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда помещений для проведения ¦день ¦2 ¦
¦ ¦"круглых столов" ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда помещений для проведения ¦час ¦17 ¦
¦ ¦4-х "круглых столов" при одно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦временном участии не менее 200 ¦ ¦ ¦
¦ ¦человек ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда гардероба во втором ¦день ¦3 ¦
¦ ¦павильоне ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда гардероба в первом ¦день ¦3 ¦
¦ ¦павильоне ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда стойки регистрации во ¦день ¦3 ¦
¦ ¦втором павильоне ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда стойки регистрации в ¦день ¦3 ¦
¦ ¦первом павильоне ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦ 2. АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ И ИНВЕНТАРЯ ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦2.1. подготовка пресс-центра, в ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда плазменной панели (3 шт.)¦день ¦3 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда акустической системы к ¦день ¦3 ¦
¦ ¦плазменной панели (3 шт.) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦2.2. подготовка конгресс-холла, ¦ ¦ ¦
¦ ¦залов для переговоров для ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения пленарных заседаний и¦ ¦ ¦
¦ ¦"круглых столов", в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда мультимедийных проекторов¦день ¦3 ¦
¦ ¦(13 шт.) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда компьютеров (11 шт.) ¦день ¦3 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда плазменных панелей на ¦день ¦3 ¦
¦ ¦(17 шт.) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда оверхед-проекторов ¦день ¦3 ¦
¦ ¦(11 шт.) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда слайд-проекторов (11 шт.)¦день ¦3 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда экранов (14 шт.) ¦день ¦3 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда системы звукоусиления во ¦час ¦22 ¦
¦ ¦всех залах ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда видеокамеры с DVD-рекорд.¦день ¦3 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда системы VGA-сигнала ¦день ¦3 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда системы аудио-визуальной ¦день ¦3 ¦
¦ ¦трансляции в залы ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда конференц-системы ¦день ¦3 ¦
¦ ¦"Круглый стол" ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда Ж/кр экранов в Президиум ¦день ¦3 ¦
¦ ¦для Пленарного заседания (6 шт.)¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда стационарных флагштоков ¦шт. ¦45 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда дополнительных ¦шт. ¦30 ¦
¦ ¦переносных флагштоков ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦2.3. обеспечение условий для ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществления синхронного ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода, в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда технических средств, в ¦шт. ¦ ¦
¦ ¦т.ч. кабины переводчиков и ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемники ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦2.4. обеспечение беспрепятствен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ного перехода между павильонами ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда крытого перехода между ¦день ¦3 ¦
¦ ¦павильонами ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦2.5. Обеспечение условий для ¦ ¦ ¦
¦ ¦доставки участников форума в ¦ ¦ ¦
¦ ¦Петродворец на т/х "Метеор" ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда понтонов для причаливания¦шт. ¦1 ¦
¦ ¦кораблей ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦ 3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ВЫСТАВОК ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦расходы на аренду оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦и обустройство выставочных ¦ ¦ ¦
¦ ¦площадей ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦расходы на аренду выставочной ¦м кв. ¦8000 ¦
¦ ¦площади (7 дней с учетом ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтажа и демонтажа) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦4. РАСХОДЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ И "КРУГЛЫХ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СТОЛОВ", в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦перевод письменных материалов ¦стр. ¦405 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦5. РАСХОДЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ¦ ¦ ¦
¦ ¦КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ ФОРУМА ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Аренда Мариинского театра ¦день ¦1 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Культурная программа в Петергофе¦ ¦ ¦
¦ ¦для участников форума, в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда парка в Петергофе ¦день ¦1 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦сценарий и постановка культурной¦меро- ¦1 ¦
¦ ¦программы открытия форума в ¦приятие ¦ ¦
¦ ¦Петергофе ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.1. транспортное обслуживание, ¦ ¦ ¦
¦ ¦в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦встреча и проводы в аэропорту и ¦ ¦ ¦
¦ ¦на вокзалах, организованное ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещение по городу, в т.ч. ¦ ¦ ¦
¦ ¦аренда автомобилей: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Мерседес S класса (90 часов) ¦маш.-час ¦1800 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Мерседес 140 кузов (90 часов) ¦маш.-час ¦2250 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Мерседес 210 кузов (90 часов) ¦маш.-час ¦2700 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Мерседес 124 кузов (90 часов) ¦маш.-час ¦2250 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Волга 3110 (90 часов) ¦маш.-час ¦2700 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦микроавтобусы (100 часов) ¦маш.-час ¦2500 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦автобусы (100 часов) ¦маш.-час ¦4000 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦прочие легковые автомобили (100 ¦маш.-час ¦4000 ¦
¦ ¦часов) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда грузовых микроавтобусов ¦маш.-час ¦2500 ¦
¦ ¦(100 часов) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.2. услуги переводчиков, в ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦синхронный перевод англ. язык ¦чел.-час ¦60 ¦
¦ ¦(пленарные заседания) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦синхронный перевод англ. язык ¦чел.-час ¦75 ¦
¦ ¦("круглые столы") ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦дежурный переводчик ¦чел.-час ¦840 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦письменный перевод и редактиро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание документов ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦стенографирование ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦распечатка стенограммы ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.3. выполнение полиграфических ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦подготовка и издание рекламного ¦шт. ¦9000 ¦
¦ ¦буклета ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦подготовка и издание материалов ¦шт. ¦3000 ¦
¦ ¦петербургского экономического ¦ ¦ ¦
¦ ¦форума ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦подготовка и издание материалов ¦шт. ¦3000 ¦
¦ ¦"круглых столов" ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦печать информационного письма, ¦шт. ¦6000 ¦
¦ ¦регистрационных бланков, ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов, анонсирующих форум ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦изготовление баннеров и плакатов¦кв. м ¦500 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.4. проведение рекламной ¦ ¦ ¦
¦ ¦компании, в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦услуги радио, телевидения по ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламному обеспечению форума, ¦ ¦ ¦
¦ ¦в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦изготовление и демонстрация ¦фильм ¦1 ¦
¦ ¦фильма о петербургском ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом форуме ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦фотоработы ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦Федеральный выпуск газеты ¦выпуск ¦1 ¦
¦ ¦"Ведомости" ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦спецвыпуск "Российской газеты" ¦выпуск ¦1 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦изготовление рекламных плакатов ¦шт. ¦50 ¦
¦ ¦для щитов ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.5. изготовление сувенирной и ¦ ¦ ¦
¦ ¦подарочной продукции, в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦диплом формата А-4 ¦шт. ¦119 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦подарочный комплект для VIP- ¦комплект ¦62 ¦
¦ ¦гостей ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.6. обеспечение питанием ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников форума, в т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦организация питания участников ¦чел. ¦1200 ¦
¦ ¦форума (3 дня) ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦буфетное обслуживание ¦день ¦2 ¦
¦ ¦президиума ¦смена ¦2 ¦
¦ ¦ ¦чел ¦70 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦торжественный прием ¦чел. ¦1200 ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦6.7. доставка участников форума ¦ ¦ ¦
¦ ¦на т/х "Метеор" в Петродворец ¦ ¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда теплохода "Метеор" для ¦1 рейс ¦25 ¦
¦ ¦участников форума ¦теплохода¦ ¦
¦ +--------------------------------+---------+------+
¦ ¦аренда теплохода "Метеор" для ¦1 рейс ¦10 ¦
¦ ¦VIР участников форума ¦теплохода¦ ¦
L--------------+--------------------------------+---------+-------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
