|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Минюста РФ от 28.08.2008 № 188
(ред. от 25.01.2010)
"Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Бюллетень Минюста РФ", № 9, 2008.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 25.01.2010.
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 августа 2008 г. № 188
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ
(в ред. Приказа Минюста РФ от 25.01.2010 № 4)
В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации и в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 14.07.2008 № 1079 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", в Положение, утвержденное этим Указом, и о признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчетов по итогам работы за 2008 г., формы статистической отчетности Минюста России:
№ 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (Приложение № 1);
№ 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (Приложение № 2).
2. Утвердить инструкции по заполнению форм статистической отчетности № 5-1 и 5-2 (Приложения № 3 и 4).
3. Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи (Сарайкина О.В.), руководителям управлений Минюста России по федеральным округам и управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.
4. Признать утратившими силу Приложения № 4 и 5 к Приказу Минюста России от 01.04.2008 № 78 "Об утверждении форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы".
5. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Министра В.В. Демидова.
Министр
А.В.КОНОВАЛОВ
Приложение № 1
к Приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 28 августа 2008 г. № 188
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой ¦
¦ помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации ¦
¦ за _________ месяцев 20__ г. ¦
¦ (нарастающим итогом с начала отчетного года) ¦
L--------------------------------------------------------------------------
------------------------------------T-------------¬-----------------------¬
¦ Представляют ¦ Сроки ¦¦ Форма № 5-1 ¦
¦ ¦представления¦¦ ¦
+-----------------------------------+-------------+L-----------------------
¦Государственные нотариальные ¦к 1 февраля, ¦
¦конторы ¦15 июля ¦
¦- управлениям Минюста России по ¦ ¦-----------------------¬
¦субъектам Российской Федерации ¦ ¦¦ Код формы: 051 ¦
+-----------------------------------+ ¦+----------------------+
¦Нотариальные палаты субъектов ¦ ¦¦ Периодичность ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦¦ представления: ¦
¦- управлениям Минюста России по ¦ ¦¦ полугодовая ¦
¦субъектам Российской Федерации ¦ ¦L-----------------------
+-----------------------------------+-------------+
¦Управления Минюста России по ¦к 10 февраля,¦
¦субъектам Российской Федерации ¦25 июля ¦
¦- управлениям Минюста России по ¦ ¦
¦федеральным округам ¦ ¦
+-----------------------------------+-------------+-----------------------¬
¦Управления Минюста России по феде- ¦к 15 февраля,¦¦Способ представления: ¦
¦ральным округам (отчеты по управле-¦30 июля ¦¦почтовый - электронный¦
¦ниям Минюста России по субъектам ¦ ¦L-----------------------
¦Российской Федерации, находящимся в¦ ¦
¦пределах федерального округа), ¦ ¦
¦Департамент правового регулирования¦ ¦
¦и контроля в сфере правовой помощи ¦ ¦
¦Минюста России ¦ ¦
¦- Департаменту управления, органи- ¦ ¦
¦зации и контроля Минюста России ¦ ¦
L-----------------------------------+--------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование ¦
¦отчитывающейся организации ______________________________________________¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Почтовый адрес __________________________________________________________¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование ¦
¦получателя ____________________________________________________________¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Почтовый адрес __________________________________________________________¦
L--------------------------------------------------------------------------
Раздел 1. Сведения о количестве должностей нотариусов
и их кадровом составе
Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Сведения о нотариусах ¦
¦ ¦стр.¦ и других работниках ¦
+---------------------------------------------+ +------------T---------+
¦Контрольные равенства: по всем графам ¦ ¦работающих ¦занима- ¦
¦строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 ¦ ¦в государ- ¦ющихся ¦
¦больше или равна строке 3; строка 4 больше ¦ ¦ственных ¦частной ¦
¦или равна строке 5; разница показателей в ¦ ¦нотариальных¦практикой¦
¦строках 1 и 4 равна показателю в строке 3 ¦ ¦конторах ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество¦должностей нотариусов ¦1 ¦ ¦ ¦
¦(по +----------T-----------------------+----+------------+---------+
¦состоянию ¦в том ¦учрежденных в отчетном ¦2 ¦ ¦ ¦
¦на конец ¦числе ¦периоде ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетного ¦ +-----------------------+----+------------+---------+
¦периода) ¦ ¦вакантных должностей ¦3 ¦ ¦ ¦
¦ +----------+-----------------------+----+------------+---------+
¦ ¦фактически¦нотариусов ¦4 ¦ ¦ ¦
¦ ¦работающих+---T-------------------+----+------------+---------+
¦ ¦(занима- ¦из ¦принятых на работу ¦5 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющихся ¦них¦(наделенных полно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частной ¦ ¦мочиями) в отчетном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практикой)¦ ¦периоде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---+-------------------+----+------------+---------+
¦ ¦ ¦помощников нотариусов ¦6 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------+----+------------+---------+
¦ ¦ ¦стажеров нотариусов ¦7 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------+----+------------+---------+
¦ ¦ ¦других работников ¦8 ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-----------------------+----+------------+---------+
¦Количество уволенных (сложивших полномочия) ¦9 ¦ ¦ ¦
¦нотариусов в отчетном периоде ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------+----+------------+----------
Раздел 2. Сведения о количестве нотариальных округов,
государственных нотариальных контор, выданных лицензий
и лиц, участвующих в конкурсе
Код по ОКЕИ: единица - 642
---------------------------------------------------------------T----T-----¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Всего¦
+--------------------------------------------------------------+стр.¦ ¦
¦Контрольные равенства: строка 1 больше или равна строке 2; ¦ ¦ ¦
¦строка 1 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна ¦ ¦ ¦
¦строке 5; строка 4 больше или равна строке 6; строка 8 больше ¦ ¦ ¦
¦или равна строке 9 ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------+----+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+----------T---------------------------------------------------+----+-----+
¦Количество¦нотариальных округов (по состоянию на конец ¦1 ¦ ¦
¦ ¦отчетного периода) ¦ ¦ ¦
¦ +---------T-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦в том ¦государственные нотариальные конторы ¦2 ¦ ¦
¦ ¦числе, +-----------------------------------------+ ¦ ¦
¦ ¦где от- ¦нотариусы, занимающиеся частной практикой¦3 ¦ ¦
¦ ¦сутствуют¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦государственных нотариальных контор (по состоянию ¦4 ¦ ¦
¦ ¦на конец отчетного периода) ¦ ¦ ¦
¦ +---------T-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦в том ¦открытых в отчетном периоде ¦5 ¦ ¦
¦ ¦числе +-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦ ¦с одной учрежденной должностью нотариуса ¦6 ¦ ¦
¦ +---------+-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦государственных нотариальных контор, упраздненных ¦7 ¦ ¦
¦ ¦в отчетном периоде ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------------------------+----+-----+
¦ ¦выданных лицензий (всего) ¦8 ¦ ¦
¦ +---------T-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦в том ¦выданных в отчетном периоде ¦9 ¦ ¦
¦ ¦числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+-----------------------------------------+----+-----+
¦ ¦конкурсов, проведенных в отчетном периоде ¦10 ¦ ¦
¦ +---------------------------------------------------+----+-----+
¦ ¦лиц, подавших заявления в отчетном периоде для ¦11 ¦ ¦
¦ ¦участия в конкурсе ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------------------------+----+-----+
¦ ¦лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде ¦12 ¦ ¦
L----------+---------------------------------------------------+----+------
Раздел 3. Контроль за соответствием деятельности нотариусов
законодательству Российской Федерации
Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦ Сведения по: ¦
+---------------------------------------------+стр.+------------T---------+
¦Контрольные равенства: по всем графам сумма ¦ ¦нотариусам, ¦нотари- ¦
¦строк 1 и 2 больше или равна строке 3; строка¦ ¦работающим в¦усам, ¦
¦6 больше или равна строке 7; строка 6 больше ¦ ¦государст- ¦занимаю- ¦
¦или равна строке 8; строка 9 больше или равна¦ ¦венных ¦щимся ¦
¦строке 10; строка 11 больше или равна строке ¦ ¦нотариальных¦частной ¦
¦12; строка 11 больше или равна строке 13; ¦ ¦конторах ¦практикой¦
¦строка 11 больше или равна строке 14 ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество¦количество на начало ¦1 ¦ ¦ ¦
¦жалоб на ¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(бездейст-+----------------------------------+----+------------+---------+
¦вие) нота-¦поступило в отчетном периоде ¦2 ¦ ¦ ¦
¦риусов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦поступив- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ших в +----------------------------------+----+------------+---------+
¦управления¦признаны обоснованными ¦3 ¦ ¦ ¦
¦Минюста ¦(из суммы строк 1 и 2) ¦ ¦ ¦ ¦
¦России по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦субъектам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Российской+----------------------------------+----+------------+---------+
¦Федерации ¦количество на конец ¦4 ¦ ¦ ¦
¦и нотари- ¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
¦альные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦палаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество представлений, частных определений¦5 ¦ ¦ ¦
¦судов и правоохранительных органов, поступив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ших в отношении нотариусов в управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦Минюста России по субъектам Российской ¦ ¦ ¦ ¦
¦Федерации и нотариальные палаты в отчетном ¦ ¦ ¦ ¦
¦периоде ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество проведенных в отчетном периоде ¦6 ¦ ¦ ¦
¦проверок деятельности нотариусов (всего) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦в том ¦проведенных управлениями Минюста ¦7 ¦ ¦ ¦
¦числе ¦России по субъектам Российской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦проведенных с участием ¦8 ¦0 ¦ ¦
¦ ¦государственных служащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлений Минюста России по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектам Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество нотариусов, привлеченных в ¦9 ¦ ¦ ¦
¦отчетном периоде к дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦в том ¦по инициативе управлений Минюста ¦10 ¦ ¦ ¦
¦числе ¦России по субъектам Российской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество нотариусов, освобожденных в ¦11 ¦ ¦ ¦
¦отчетном периоде от полномочий по решению ¦ ¦ ¦ ¦
¦суда ¦ ¦ ¦ ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦в том ¦по ходатайству нотариальной палаты¦12 ¦0 ¦ ¦
¦числе ¦за неоднократное совершение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплинарных проступков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦в случае осуждения за совершение ¦13 ¦ ¦ ¦
¦ ¦умышленного преступления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦в случае ограничения ¦14 ¦ ¦ ¦
¦ ¦дееспособности или признания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недееспособным ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+----------------------------------+----+------------+----------
Раздел 4. Признание документов
Код по ОКЕИ: единица - 642
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Количество документов,¦
¦ ¦стр.¦ в которых: ¦
¦ ¦ +------------T---------+
¦ ¦ ¦проставлено ¦удостове-¦
¦ ¦ ¦ штампов ¦рена под-¦
¦ ¦ ¦ "апостиль" ¦линность ¦
¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦нотариуса¦
¦ ¦ ¦ ¦для лега-¦
¦ ¦ ¦ ¦лизации ¦
¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦тов ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Департамент правового регулирования и ¦1 ¦ ¦ ¦
¦контроля в сфере правовой помощи Минюста ¦ ¦ ¦ ¦
¦России ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Управления Минюста России по субъектам ¦2 ¦ ¦0 ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------+----+------------+----------
Раздел 5. Исполнение международных обязательств управлениями
Минюста России по субъектам Российской Федерации
Код по ОКЕИ: единица - 642
-------------------------------------------------T----T-------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦ Ходатайства об ¦
+------------------------------------------------+стр.¦ истребовании ¦
¦Контрольные равенства: сумма строк 1 и 2 ¦ ¦ копий ¦
¦равна сумме строк 3, 4 и 6; сумма строк 7 и 8 ¦ ¦наследственных дел ¦
¦равна сумме строк 9, 10 и 12. ¦ ¦и материалов по ним¦
+------------------------------------------------+----+-------------------+
¦ А ¦ В ¦ 1 ¦
+-----------T------------------------------------+----+-------------------+
¦Движение ¦Количество нерассмотренных ¦1 ¦ ¦
¦иностранных¦документов на начало отчетного ¦ ¦ ¦
¦документов ¦периода ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Поступило в отчетном периоде ¦2 ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Возвращено по различным причинам ¦3 ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Рассмотрено, направлено в ¦4 ¦ ¦
¦ ¦компетентные органы ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Поступило документов об исполнении ¦5 ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Количество нерассмотренных ¦6 ¦ ¦
¦ ¦документов на конец отчетного ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦ ¦ ¦
+-----------+------------------------------------+----+-------------------+
¦Движение ¦Количество нерассмотренных ¦7 ¦ ¦
¦российских ¦документов на начало отчетного ¦ ¦ ¦
¦документов ¦периода ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Поступило в отчетном периоде ¦8 ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Возвращено по различным причинам ¦9 ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Рассмотрено, направлено в ¦10 ¦ ¦
¦ ¦компетентные органы ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Поступило документов об исполнении ¦11 ¦ ¦
¦ +------------------------------------+----+-------------------+
¦ ¦Количество нерассмотренных ¦12 ¦ ¦
¦ ¦документов на конец отчетного ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода ¦ ¦ ¦
L-----------+------------------------------------+----+--------------------
Руководитель _______________ ___________________________ __________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Исполнитель _______________ ___________________________ __________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Телефон ____________ Факс _____________ Электронный адрес _________________
Исх. № _______________ "__" ___________ 20__ г.
Настоящая форма вводится в действие с отчета по итогам работы за 2008 г.
Приложение № 2
к Приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 28 августа 2008 г. № 188
(в ред. Приказа Минюста РФ от 25.01.2010 № 4)
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности ¦
¦ в Российской Федерации ¦
¦ за 20__ г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
------------------------------------T-------------¬-----------------------¬
¦ Представляют ¦ Сроки ¦¦ Форма № 5-2 ¦
¦ ¦представления¦¦ ¦
+-----------------------------------+-------------+L-----------------------
¦Государственные нотариальные ¦к 01 февраля ¦
¦конторы ¦ ¦
¦- управлениям Минюста России по ¦ ¦-----------------------¬
¦субъектам Российской Федерации ¦ ¦¦ Код формы: 052 ¦
+-----------------------------------+ ¦+----------------------+
¦Нотариальные палаты субъектов ¦ ¦¦ Периодичность ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦¦ представления: ¦
¦- управлениям Минюста России по ¦ ¦¦ годовая ¦
¦субъектам Российской Федерации ¦ ¦L-----------------------
+-----------------------------------+-------------+
¦Управления Минюста России по ¦к 10 февраля ¦
¦субъектам Российской Федерации ¦ ¦
¦- управлениям Минюста России по ¦ ¦-----------------------¬
¦федеральным округам ¦ ¦¦Способ представления: ¦
+-----------------------------------+-------------+¦почтовый - электронный¦
¦Управления Минюста России по феде- ¦к 15 февраля ¦L-----------------------
¦ральным округам (отчеты по управле-¦ ¦
¦ниям Минюста России по субъектам ¦ ¦
¦Российской Федерации, находящимся в¦ ¦
¦пределах федерального округа) ¦ ¦
¦- Департаменту управления, органи- ¦ ¦
¦зации и контроля Минюста России ¦ ¦
L-----------------------------------+--------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование ¦
¦отчитывающейся организации ______________________________________________¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Почтовый адрес __________________________________________________________¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование ¦
¦получателя ____________________________________________________________¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Почтовый адрес __________________________________________________________¦
L--------------------------------------------------------------------------
Раздел 1. Сведения о совершенных нотариальных действиях
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Совершено нотариусами ¦
+---------------------------------------------+стр.+------------T---------+
¦Контрольное равенство: по всем графам ¦ ¦работающими ¦занима- ¦
¦строка 18 равна сумме строк с 1 по 17 ¦ ¦в государ- ¦ющимися ¦
¦ ¦ ¦ственных ¦частной ¦
¦ ¦ ¦нотариальных¦практикой¦
¦ ¦ ¦конторах ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------T---------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество ¦договоров ренты ¦1 ¦ ¦ ¦
¦удостове- +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ренных ¦договоров залога (ипотеки) ¦2 ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦договоров об отчуждении жилых ¦3 ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦договоров об отчуждении ¦4 ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомототранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦прочих договоров ¦5 ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦завещаний ¦6 ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦доверенностей по автомототранс- ¦7 ¦ ¦ ¦
¦ ¦порту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦прочих доверенностей ¦8 ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------------------------+----+------------+---------+
¦Выдано сви-¦собственности на долю в общем ¦9 ¦ ¦ ¦
¦детельств о¦имуществе супругов ¦ ¦ ¦ ¦
¦праве +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦на наследство ¦10 ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------------------------+----+------------+---------+
¦Осуществле-¦подлинности подписи на документах¦11 ¦ ¦ ¦
¦но +---------------------------------+----+------------+---------+
¦свидетель- ¦верности копий документов и ¦12 ¦ ¦ ¦
¦ствование ¦выписок из них ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------------------------+----+------------+---------+
¦Совершено ¦исполнительных надписей ¦13 ¦ ¦ ¦
¦ +---------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦протестов векселей ¦14 ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------------------------+----+------------+---------+
¦Принято мер к охране наследственного ¦15 ¦ ¦ ¦
¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Выдано дубликатов документов ¦16 ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Совершено иных нотариальных действий ¦17 ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Общее количество совершенных нотариальных ¦18 ¦ ¦ ¦
¦действий ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------+----+------------+----------
Раздел 2. Сведения о денежных поступлениях
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Сведения по нотариусам¦
¦ ¦стр.+------------T---------+
¦ ¦ ¦работающим ¦занима- ¦
¦ ¦ ¦в государ- ¦ющимся ¦
¦ ¦ ¦ственных ¦частной ¦
¦ ¦ ¦нотариальных¦практикой¦
¦ ¦ ¦конторах ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦Депозитные¦принято нотариусами в отчетном ¦1 ¦ ¦ ¦
¦суммы ¦периоде (в тыс. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦остаток на конец отчетного периода¦2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в тыс. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------------------------------+----+------------+---------+
¦Государственная пошлина (нотариальный тариф),¦3 ¦ ¦0 ¦
¦взысканная за совершение нотариальных дейст- ¦ ¦ ¦ ¦
¦вий в отчетном периоде (в тыс. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------T----------------------------------+----+------------+---------+
¦в том ¦взысканный с граждан (тыс. руб.) ¦4 ¦ ¦ ¦
¦числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------------------------------+----+------------+---------+
¦Нотариальный тариф, взысканный за оказание ¦5 ¦ ¦ ¦
¦услуг правового и технического характера ¦ ¦ ¦ ¦
¦(тыс. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------+----+------------+----------
Раздел 3. Сведения о составе нотариального сообщества
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Сведения о нотариусах ¦
+---------------------------------------------+стр.+------------T---------+
¦Контрольное равенство: по всем графам ¦ ¦работающих ¦занима- ¦
¦строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3; ¦ ¦в государ- ¦ющихся ¦
¦строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5; ¦ ¦ственных ¦частной ¦
¦строка 1 больше или равна строке 6; строка 1 ¦ ¦нотариальных¦практикой¦
¦равна сумме строк 7 - 12 ¦ ¦конторах ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество нотариусов, фактически работающих ¦1 ¦ ¦ ¦
¦(занимающихся частной практикой) по состоянию¦ ¦ ¦ ¦
¦на конец отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
+----------T--------T-------------------------+----+------------+---------+
¦Количество¦в ¦до 30 лет ¦2 ¦ ¦ ¦
¦нотариусов¦возрасте+-------------------------+----+------------+---------+
¦(из ¦ ¦старше 60 лет ¦3 ¦ ¦ ¦
¦строки 1):+--------+-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦имеющих ¦доктора юридических наук ¦4 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученую +-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦степень ¦кандидата юридических ¦5 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наук ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--------+-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦имеющих почетное звание ¦6 ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Заслуженный юрист Российской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--------T-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦имеющих ¦до 1 года ¦7 ¦ ¦ ¦
¦ ¦стаж +-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦работы ¦от 1 года до 3 лет ¦8 ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариу-+-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦сом ¦от 3 до 5 лет ¦9 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦ ¦от 5 до 10 лет ¦10 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦ ¦от 10 до 15 лет ¦11 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------------+----+------------+---------+
¦ ¦ ¦свыше 15 лет ¦12 ¦ ¦ ¦
L----------+--------+-------------------------+----+------------+----------
Раздел 4. Сведения об обжаловании в судебном порядке
совершенных нотариальных действий или отказа(ов)
в их совершении
----------------------------------------------T----T----------------------¬
¦ Наименование показателя ¦ № ¦Сведения о нотариусах ¦
¦ ¦стр.+------------T---------+
¦ ¦ ¦работающих ¦занима- ¦
¦ ¦ ¦в государ- ¦ющихся ¦
¦ ¦ ¦ственных ¦частной ¦
¦ ¦ ¦нотариальных¦практикой¦
¦ ¦ ¦конторах ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество поступивших в суды в отчетном ¦1 ¦ ¦ ¦
¦периоде жалоб на совершенные нотариальные ¦ ¦ ¦ ¦
¦действия ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество удовлетворенных в отчетном периоде¦2 ¦ ¦ ¦
¦жалоб на совершенные нотариальные действия ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество постановлений нотариусов об отказе¦3 ¦ ¦ ¦
¦в совершении нотариального действия ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество поступивших в суды в отчетном ¦4 ¦ ¦ ¦
¦периоде жалоб на отказ в совершении нота- ¦ ¦ ¦ ¦
¦риального действия ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество удовлетворенных в отчетном периоде¦5 ¦ ¦ ¦
¦жалоб на отказ в совершении нотариального ¦ ¦ ¦ ¦
¦действия ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Возбуждено в отчетном периоде уголовных дел в¦6 ¦ ¦ ¦
¦отношении нотариусов в связи с совершением ¦ ¦ ¦ ¦
¦нотариальных действий ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------+----+------------+---------+
¦Количество уголовных дел, по которым в отчет-¦7 ¦ ¦ ¦
¦ном периоде вынесены обвинительные приговоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦в отношении нотариусов ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------+----+------------+----------
Руководитель ___________ _______________________ ________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Исполнитель ___________ _______________________ ________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Телефон _______________ Факс _____________________
Электронный адрес ________________________________
Исх. № _______________ от "__" ___________ 20__ г.
Приложение № 3
к Приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 28 августа 2008 г. № 188
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ № 5-1 "СВЕДЕНИЯ О НОТАРИАТЕ,
КОНТРОЛЕ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НОТАРИУСОВ И ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
I. Общие положения
1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи Департаменту правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России (далее - Департамент) и управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме № 5-1 "Сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Министерстве юстиции Российской Федерации" (далее - отчет по форме № 5-1).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме № 5-1 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме № 5-1 представляется:
государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 15 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 1 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 25 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 10 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
Департаментом и управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 30 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 15 февраля года, следующего за отчетным (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом).
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме № 5-1 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме № 5-1 допускается только в крайнем случае.
5. На титульном листе отчета по форме № 5-1 указываются:
отчетный период (6 месяцев отчетного года, 12 месяцев отчетного года);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
6. Отчет по форме № 5-1 подписывается его исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме № 5-1 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
7. Отчет по форме № 5-1 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме № 5-1 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8 (495) 155-89-94.
9. По порядку представления отчета по форме № 5-1 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8 (495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.
II. Порядок заполнения отчета по форме № 5-1
10. Отчет по форме № 5-1 имеет полугодовую периодичность представления.
Сведения в отчете по форме № 5-1 формируются нарастающим итогом с начала отчетного года (началом отчетного года является 1 января): за период с 1 января по 30 июня отчетного года и за период с 1 января по 31 декабря отчетного года.
Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не предусмотрены для заполнения статистическими данными.
В отчет по форме № 5-1 должны быть включены сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.
11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме № 5-1.
11.1. В раздел 1 вносятся сведения о количестве должностей нотариусов, а также о количестве фактически работающих нотариусов и других работников нотариальных контор. Информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.
11.2. В строке 1 указывается общее количество (по состоянию на конец отчетного периода) должностей нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах и занимающихся частной практикой.
11.3. В строке 2 необходимо указать: сколько должностей нотариусов было учреждено в отчетном периоде.
11.4. В строке 3 указываются сведения о количестве вакантных должностей нотариусов.
11.5. В строках 4, 6, 7 и 8 указываются сведения о количестве фактически работающих нотариусов, их помощников, стажеров нотариусов, других работников нотариальных контор.
Разница строк 1 и 4 определяет значение строки 3.
11.6. В строке 9 указывается количество нотариусов, уволенных из государственных нотариальных контор, и количество нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших полномочия или полномочия которых прекращены в отчетном периоде.
12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме № 5-1.
12.1. В раздел 2 вносятся сведения о количестве нотариальных округов, государственных нотариальных контор, выданных лицензий и лиц, участвующих в конкурсе.
12.2. В строке 1 указывается общее количество нотариальных округов на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на конец отчетного периода.
12.3. Обращаем внимание на то, что в строках 2 и 3 указывается количество (нотариальных округов, в которых отсутствуют государственные нотариальные конторы (строка 2) или нотариусы, занимающиеся частной практикой (строка 3). Таким образом, если в субъекте Российской Федерации 20 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "20", в строке 3 - значение "0".
12.4. В строке 4 указывается количество фактически действующих государственных нотариальных контор по состоянию на конец отчетного периода. Если на территории субъекта Российской Федерации существуют государственные нотариальные конторы, которые фактически не действуют, но и не упразднены, то в статистическом отчете сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо указать в сопроводительном письме.
12.5. В строке 5 необходимо указать количество государственных нотариальных контор, открытых в отчетном периоде, в строке 6 - с одной учрежденной должностью нотариуса, в строке 7 - упраздненных в отчетном периоде.
12.6. В строках 8 и 9 указываются сведения о выданных лицензиях: общее количество лицензий (строка 8) и количество лицензий, выданных в отчетном периоде управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (строка 9). Данные представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.
12.7. В строке 10 указывается количество проведенных в отчетном периоде конкурсов. В случае если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в отчете по форме № 5-1 это отражается как один проведенный конкурс.
12.8. В строке 11 указывается количество лиц, подавших в отчетном периоде заявления для участия в конкурсе.
12.9. В строке 12 указывается количество лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде.
13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме № 5-1.
13.1. В раздел 3 вносятся сведения о соответствии деятельности нотариусов законодательству Российской Федерации.
Информация раздела должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения только по государственным нотариальным конторам; в графе 2 - сведения по нотариальным палатам субъектов Российской Федерации (в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой).
13.2. В строках 1 - 4 указывается количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов. В эти сведения не включаются жалобы на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в сопроводительном письме.
13.3. В строке 3 указывается количество жалоб, признанных обоснованными (из общего числа жалоб, оставшихся на начало отчетного периода и поступивших в этом периоде).
13.4. В строке 5 указывается количество представлений, частных определений судов и правоохранительных органов в отношении нотариусов, которые поступили в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации или нотариальную палату субъекта Российской Федерации. Эти сведения не указываются в строках с 1 по 4.
13.5. В строке 6 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.
13.6. В строке 7 указываются сведения о тех проверках, указанных в строке 6, которые были проведены управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации самостоятельно.
13.7. В строке 8 указываются сведения о тех проверках, указанных в строке 6, которые были проведены нотариальными палатами субъектов Российской Федерации с участием государственных служащих управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.
При этом следует учитывать, что строка 8 по графе 1 не заполняется (имеет нулевое значение).
13.8. В строке 9 указывается количество нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности.
13.9. В строке 10 указывается количество нотариусов, привлеченных в отчетном периоде к дисциплинарной ответственности по инициативе управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.
13.10. В строке 11 указываются сведения о количестве нотариусов, освобожденных в отчетном периоде от полномочий по решению суда. При этом необходимо указать количество нотариусов:
освобожденных от полномочий по ходатайству нотариальной палаты субъекта Российской Федерации за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение действующего законодательства (строка 12);
осужденных за совершение умышленного преступления (строка 13);
освобожденных от полномочий в случаях ограничения дееспособности нотариуса или признания его недееспособным (строка 14).
14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме № 5-1.
14.1. В раздел 4 вносятся сведения о признании документов.
14.2. Строка 1 заполняется Департаментом правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России.
14.3. Строка 2 по графе 1 заполняется управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, где указывается количество документов, на которых проставлен штамп "апостиль".
15. Порядок заполнения раздела 5 отчета по форме № 5-1.
15.1. В раздел 5 вносятся сведения о движении российских и иностранных документов.
15.2. В строке 1 указываются сведения о количестве ходатайств об истребовании необходимых материалов и информации по ним (далее - ходатайства), поступивших с территории зарубежных государств и не рассмотренных по состоянию на начало отчетного периода.
15.3. В строке 2 указывается количество ходатайств, поступивших в отчетном периоде.
Сумма строк 1 и 2 будет отражать общее количество ходатайств, поступивших с территории зарубежных государств, которые находились на рассмотрении в управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации в отчетном периоде.
15.4. В строке 3 указывается количество ходатайств, возвращенных по различным причинам.
15.5. В строке 4 необходимо отразить количество ходатайств, рассмотренных и направленных в компетентные органы.
15.6. В строке 6 указываются сведения о количестве ходатайств, поступивших с территории зарубежных государств и не рассмотренных по состоянию на конец отчетного периода.
15.7. Сумма строк 3, 4 и 6 отражает количество ходатайств, которые рассмотрены или находятся на рассмотрении в управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.
15.8. В строке 5 указывается информация о количестве документов об исполнении ходатайства, поступившего с территории зарубежного государства.
15.9. Строки 7 - 12, которые предусматривают сведения о движении российских документов, заполняются аналогично с учетом количества поступивших в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и исполненных запросов нотариусов Российской Федерации.
15.10. В строке 11 указываются сведения о количестве документов об исполнении ходатайства, поступившего с территории Российской Федерации.
III. Описание логического контроля показателей в отчете
по форме № 5-1
16. Раздел 1.
По всем графам:
строка 1 больше либо равна строке 2;
строка 1 больше либо равна строке 3;
строка 4 больше либо равна строке 5;
разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3;
контроль нарастающего итога: по всем графам данные строк 2, 5 и 9 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.
17. Раздел 2:
строка 1 больше либо равна строке 2;
строка 1 больше либо равна строке 3;
строка 4 больше либо равна строке 5;
строка 4 больше либо равна строке 6;
строка 8 больше либо равна строке 9;
контроль нарастающего итога: данные строк 5, 7 - 12 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.
18. Раздел 3.
По всем графам:
сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3;
строка 6 больше либо равна строке 7;
строка 6 больше либо равна строке 8;
строка 9 больше или равна строке 10;
строка 11 больше либо равна строке 12;
строка 11 больше либо равна строке 13;
строка 11 больше либо равна строке 14;
строки 8 и 12 по графе 1 не заполняются (нулевые);
контроль нарастающего итога: по всем графам данные строк 2, 3 и 5 - 14 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года;
контроль остатков:
по всем графам данные строки 1 отчета за 6 месяцев и строки 1 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;
по всем графам данные строки 1 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 4 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года.
19. Раздел 4:
строка 2 графы 2 не заполняется (нулевая);
контроль нарастающего итога: все данные в разделе (кроме показателя строки 2 по графе 2) отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года.
20. Раздел 5:
сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3, 4 и 6;
сумма строк 7 и 8 равна сумме строк 9, 10 и 12;
контроль нарастающего итога: данные строк 2 - 5 и 8 - 11 отчета за 12 месяцев должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев одного и того же отчетного года;
контроль остатков:
данные строки 1 отчета за 6 месяцев и строки 1 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;
данные строки 1 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 6 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года;
данные строки 7 отчета за 6 месяцев и строки 7 отчета за 12 месяцев одного и того же отчетного года должны быть идентичными;
данные строки 7 отчета за 6 месяцев одного отчетного года должны быть равны данным строки 12 отчета за 12 месяцев предыдущего отчетного года.
Приложение № 4
к Приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 28 августа 2008 г. № 188
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ПО ФОРМЕ № 5-2 "СВЕДЕНИЯ О НОТАРИАЛЬНОМ СООБЩЕСТВЕ
И НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
I. Общие положения
1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме № 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (далее - отчет по форме № 5-2).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме № 5-2 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме № 5-2 представляется:
государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 1 февраля года, следующего за отчетным;
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 10 февраля года, следующего за отчетным;
управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 15 февраля года, следующего за отчетным.
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме № 5-2 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме № 5-2 допускается только в крайнем случае.
5. На титульном листе отчета по форме № 5-2 указываются:
отчетный период (отчетный год);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
6. Отчет по форме № 5-2 подписывается его исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме № 5-2 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
7. Отчет по форме № 5-2 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме № 5-2 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8 (495) 155-89-94.
9. По порядку представления отчета по форме № 5-2 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8 (495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.
II. Порядок заполнения отчета по форме № 5-2
10. Данные в отчете по форме № 5-2 формируются с начала отчетного периода за весь отчетный год (началом отчетного периода является 1 января отчетного года).
При заполнении отчета по форме № 5-2 информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.
Ячейка в разделе 2 (строка 3 по графе 2), отмеченная знаком "0", не предусмотрена для заполнения статистическими данными.
11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме № 5-2.
11.1. В раздел 1 вносятся сведения о совершенных нотариальных действиях.
11.2. Строки с 1 по 17 должны содержать сведения о совершенных нотариальных действиях в зависимости от их вида.
11.3. В строке 18 указывается общая сумма нотариальных действий.
12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме № 5-2.
12.1. В раздел 2 вносятся сведения о денежных поступлениях нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.
12.2. В строках 1 - 3 депозитные суммы, суммы государственной пошлины и нотариального тарифа должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).
12.3. Строка 3 заполняется только в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах.
13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме № 5-2.
13.1. В раздел 3 вносятся сведения о составе нотариального сообщества.
13.2. В строке 1 указывается количество фактически работающих нотариусов по состоянию на конец отчетного периода (не включая нотариусов, которые в течение длительного времени не исполняют обязанности по уважительным причинам).
13.3. В строке 2 указывается количество нотариусов, возраст которых до 30 лет (включительно).
13.4. В строке 3 указывается количество нотариусов, возраст которых старше 60 лет (включая возраст - ровно 60 лет).
13.5. В строках 4 и 5 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода ученую степень доктора юридических наук (строка 4) или кандидата юридических наук (строка 5).
13.6. В строке 6 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации".
13.7. В строках 7 - 12 указывается количество нотариусов в зависимости от стажа работы нотариусом. При этом, если на конец отчетного периода нотариус имеет стаж работы 1 год (ровно), то сведения о нем включаются в строку 7, если 3 года - в строку 8, если 5 лет - в строку 9, если 10 лет - в строку 10, если 15 лет - в строку 11.
14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме № 5-2.
14.1. В раздел 4 вносятся сведения об обжаловании совершенных нотариальных действий или отказа(ов) в их совершении, наличии претензий к нотариусам в судебном порядке.
14.2. В строке 1 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, поступивших в суды в отчетном периоде.
14.3. В строке 2 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, удовлетворенных судом в отчетном периоде.
14.4. В строке 3 указывается количество постановлений нотариусов об отказе в совершении нотариального действия, вынесенных в отчетном периоде.
14.5. В строке 4 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, поступивших в суды в отчетном периоде.
14.6. В строке 5 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, удовлетворенных судом в отчетном периоде.
14.7. В строке 6 указывается количество уголовных дел, возбужденных в отчетном периоде в отношении нотариусов в связи с совершением ими нотариальных действий.
14.8. В строке 7 указывается количество уголовных дел, по которым в отчетном периоде судом вынесены обвинительные приговоры в отношении нотариусов.
III. Описание логического контроля показателей в отчете
по форме № 5-2
15. Раздел 1.
По всем графам:
строка 18 равна сумме строк с 1 по 17.
16. Раздел 2:
строка 3 графы 2 не заполняется (нулевая).
17. Раздел 3.
По всем графам:
строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3;
строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5;
строка 1 больше или равна строке 6;
строка 1 равна сумме строк 7 - 12.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
