|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.04.2010 № 65
"Об утверждении Инструкции о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением государственных контрактов (договоров, соглашений) в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2010 № 295
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 апреля 2010 г. № 65
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ,
СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА,
ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ) В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также в целях совершенствования механизма контроля за исполнением государственных контрактов, договоров, соглашений, заключаемых в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением государственных контрактов (договоров, соглашений) в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента обеспечить исполнение требований указанной Инструкции.
3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 27 марта 2009 г. № 56 "Об утверждении Инструкции о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений, государственных контрактов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утверждена
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 12 апреля 2010 г. № 65
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ
И УЧЕТА, ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ) В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением государственных контрактов (договоров, соглашений) в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений (далее - договор) и государственных контрактов (далее - контракт) в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент).
1.2. Судебный департамент заключает государственные контракты (договоры) в целях осуществления полномочий, возложенных на него Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", по организационному обеспечению деятельности федеральных судов общей юрисдикции, органов Судебного департамента, а также аппарата Судебного департамента.
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.
1.3. Инструкция определяет порядок:
подготовки проектов государственных контрактов (договоров), одной из сторон которых выступает Судебный департамент;
согласования и заключения государственных контрактов (договоров);
регистрации и учета заключенных государственных контрактов (договоров);
организации исполнения обязательств по договорам и контрактам;
контроля исполнения государственных контрактов (договоров);
снятия с контроля исполненных государственных контрактов (договоров).
1.4. Судебный департамент принимает договорные обязательства, которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер, в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации.
Государственные контракты (договоры), предполагающие расходование средств федерального бюджета, заключаются в порядке, предусмотренном законом, иными нормативными актами, приказами и распоряжениями Судебного департамента, регулирующими размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
1.5. В аппарате Судебного департамента правом подписи государственных контрактов (договоров) обладают следующие должностные лица:
Генеральный директор Судебного департамента;
заместители Генерального директора Судебного департамента (в соответствии с приказом или по доверенности).
2. Порядок подготовки проектов государственных
контрактов (договоров)
2.1. Подготовку проекта государственного контракта (договора) осуществляет структурное подразделение Судебного департамента, на которое возложена реализация задач и функций, соответствующих предмету государственного контракта (договора).
Работник структурного подразделения, которому поручено осуществить оформление проекта государственного контракта (договора), является основным исполнителем, персонально ответственным за подготовку проекта государственного контракта (договора), его согласование, заключение, регистрацию и учет, организацию исполнения обязательств, а также контроля за исполнением обязательств (далее - исполнитель).
2.2. Содержание проекта государственного контракта (договора) должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и нормам специальных нормативных правовых актов.
2.3. При подготовке проекта государственного контракта (договора) исполнитель должен установить существенные условия контракта (договора), а именно: предмет, цена контракта (договора), кроме договоров, носящих безвозмездный характер, порядок выполнения и оплаты работ, ответственность сторон, срок действия контракта (договора), порядок внесения в него изменений и дополнений. В государственный контракт (договор) включается обязательное условие о порядке осуществления заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте.
2.4. Контракты и договоры могут заключаться:
на срок до трех лет в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;
на срок, превышающий три года, в пределах объема соответствующего расходного обязательства в рамках федеральной целевой программы и в случае принятия отдельного решения Правительства Российской Федерации по государственным контрактам (договорам) на выполнение работ (оказание услуг) с длительным производственным циклом.
2.5. В процессе выработки условий государственного контракта (договора) исполнитель вправе обращаться за консультациями (заключениями):
в Юридический отдел по вопросам соответствия положений проекта государственного контракта (договора) действующему законодательству, соблюдения формы и юридической терминологии при составлении статей (пунктов), разделов и всего проекта государственного контракта (договора) в целом;
в Главное финансово-экономическое управление (далее - ГФЭУ) в части уточнения размера, сроков и порядка оплаты, установления ответственности (финансовых санкций) за нарушение условий государственного контракта (договора);
в структурные подразделения Судебного департамента по вопросам, относящимся к их компетенции;
в государственные органы и учреждения в установленном порядке по вопросам применения правовых актов или отдельных норм права.
2.6. В случае необходимости исполнитель может обратиться в Юридический отдел с письменным запросом по содержанию отдельных положений (пунктов, подпунктов) проекта государственного контракта (договора). При этом исполнитель обязан представить свой вариант рассматриваемых положений (пунктов, подпунктов) или подробно описать их содержание с определением цели и предполагаемого результата. В таких случаях письменное заключение Юридического отдела должно иметь конкретную редакцию запрашиваемого положения (пункта, подпункта).
2.7. Срок подготовки заключения Юридическим отделом, ГФЭУ, структурными подразделениями не должен превышать десяти рабочих дней с даты поступления запроса от исполнителя.
3. Согласование проектов государственных
контрактов (договоров)
3.1. Согласование подготовленного проекта государственного контракта (договора) осуществляется последовательно.
3.1.1. Проект договора возмездного характера визируется руководителем структурного подразделения исполнителя и согласовывается с начальником отдела бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или начальником отдела бюджетного учета Судебного департамента, заместителем начальника ГФЭУ - начальником финансового отдела, заместителем начальника ГФЭУ - главным бухгалтером Судебного департамента, начальником ГФЭУ, заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, начальником Юридического отдела.
3.1.2. Проект государственного контракта визируется руководителем структурного подразделения исполнителя и согласовывается с начальником отдела бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации) или начальником отдела бюджетного учета Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд аппарата Судебного департамента), заместителем начальника ГФЭУ - начальником финансового отдела, заместителем начальника ГФЭУ - главным бухгалтером Судебного департамента, начальником ГФЭУ, заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, начальником Юридического отдела.
3.1.3. Проект договора безвозмездного характера визируется руководителем структурного подразделения исполнителя и согласовывается с заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, начальником Юридического отдела.
3.2. При согласовании проекта государственного контракта (договора) визы должностных лиц Судебного департамента имеют следующее значение:
3.2.1. Виза начальника структурного подразделения Судебного департамента подтверждает, что предмет государственного контракта (договора) отвечает целям и задачам, стоящим перед Судебным департаментом, а порядок, условия и сроки исполнения сторонами своих обязательств соответствуют реальному исполнению государственного контракта (договора).
3.2.2. Визы должностных лиц ГФЭУ подтверждают, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства Судебного департамента в соответствии с представленным проектом государственного контракта (договора).
3.2.3. Виза начальника Юридического отдела подтверждает, что проект государственного контракта (договора) соответствует действующему законодательству Российской Федерации, подготовлен и согласован в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, не содержит положений двойного толкования и может быть представлен на подпись Генеральному директору Судебного департамента или его заместителю.
3.3. Перед представлением проекта государственного контракта (договора) на согласование проект государственного контракта (договора) и все приложения к нему должны быть в обязательном порядке завизированы руководителем структурного подразделения исполнителя.
3.4. Визы исполнителя проставляются на обороте каждого листа экземпляра проекта государственного контракта (договора) Судебного департамента и приложений к проекту государственного контракта (договора), являющихся его неотъемлемой частью.
Визы руководителя структурного подразделения исполнителя и начальника Юридического отдела проставляются на обороте каждого листа экземпляра проекта государственного контракта (договора) Судебного департамента.
Визы начальника отдела бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации) или начальника отдела бюджетного учета Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд аппарата Судебного департамента), заместителя начальника ГФЭУ - начальника финансового отдела, заместителя начальника ГФЭУ - главного бухгалтера Судебного департамента, начальника ГФЭУ, заместителя Генерального директора, курирующего соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, проставляются на обороте последнего листа экземпляра проекта государственного контракта (договора) Судебного департамента и приложений к проекту государственного контракта (договора), являющихся его неотъемлемой частью.
3.5. Проект государственного контракта (договора) и приложения к нему, представляемые на согласование, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При согласовании проекта государственного контракта (договора) исполнитель обеспечивает представление указанным в пункте 3.1 должностным лицам Судебного департамента необходимых сопроводительных материалов.
При размещении заказа у единственного поставщика к государственному контракту (договору) прикладывается обоснование такого размещения заказа.
3.6. Начальник Юридического отдела визирует проект государственного контракта (договора) при наличии виз должностных лиц, указанных в пункте 3.1 настоящей Инструкции.
3.7. Проект государственного контракта представляется на утверждение Генеральному директору Судебного департамента вместе с аукционной, конкурсной документацией после согласования его со всеми должностными лицами, указанными в пункте 3.1 настоящей Инструкции.
4. Заключение государственных контрактов (договоров)
4.1. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, а при проведении закрытого конкурса со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
4.2. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона, а при проведении закрытого аукциона - со дня подписания протокола аукциона.
4.3. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через пять дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.
4.4. В случае, когда государственный контракт заключается по результатам торгов, такой контракт должен быть заключен не позднее двадцати дней со дня проведения торгов.
4.5. Указанные сроки не применяются в случае заключения государственного контракта (договора) с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и договора безвозмездного характера.
4.6. После проведения процедуры торгов проект государственного контракта (договора) направляется на подпись стороне - исполнителю контракта (договора). После этого подписанный исполнителем контракт (договор) представляется на подпись Генеральному директору Судебного департамента (или заместителю Генерального директора).
5. Порядок регистрации и учета заключенных
государственных контрактов (договоров)
5.1. Государственный контракт (договор) после подписания сторонами передается в структурное подразделение (исполнителю).
5.2. Структурное подразделение - исполнитель представляет оригинал государственного контракта (договора) со всеми приложениями в Юридический отдел для регистрации.
5.3. Регистрация государственных контрактов (договоров), заключенных Судебным департаментом, осуществляется в журнале учета (Приложение № 5) с проставлением номера и даты.
5.3.1. Учетный номер состоит из индекса Юридического отдела (14ю) и последовательного порядкового номера контракта (договора) по журналу.
5.3.2. Датой регистрации контракта (договора) является дата, когда структурное подразделение - исполнитель представило контракт (договор) в Юридический отдел для его регистрации.
5.4. После регистрации в течение трех дней исполнитель обязан представить в Юридический отдел копию государственного контракта (договора) со всеми приложениями и визами.
5.5. После регистрации (или после подписания) оригинал государственного контракта (или договора возмездного характера) исполнитель в тот же день передает в ГФЭУ (в отдел бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отдел бюджетного учета Судебного департамента) для исполнения обязательств по оплате.
Структурное подразделение - исполнитель вместе с государственным контрактом (договором) передает в ГФЭУ оформленные сведения по форме № 1 (Приложение № 3) в двух экземплярах, а также протоколы аукциона, рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе, рассмотрения заявок на участие в конкурсе, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, рассмотрения и оценки котировочных заявок, а также протоколы или документы о согласовании размещения заказа у единственного поставщика.
5.6. Для договоров безвозмездного характера сведения по форме № 1 (Приложение № 3) или по форме № 2 (Приложение № 4) не оформляются.
6. Организация исполнения обязательств
по государственным контрактам (договорам)
6.1. Организацию исполнения обязательств по договору или контракту (обеспечение со стороны Судебного департамента исполнения обязательств сторон) осуществляет структурное подразделение - исполнитель.
6.2. Изменения в государственные контракты (договоры, соглашения) вносятся путем заключения дополнительных соглашений.
6.3. Дополнительные соглашения подготавливаются, согласовываются, а также подлежат учету и регистрации в порядке, определенном для государственных контрактов (договоров).
6.4. При изменении, исполнении или прекращении действия государственного контракта (договора) исполнитель незамедлительно представляет в ГФЭУ сведения по форме № 1 или сведения по форме № 2 (Приложения № 3, 4).
6.5. ГФЭУ не позднее трех дней с даты заключения, изменения, исполнения или прекращения действия контракта (договора) направляет полученные сведения по форме № 1 и форме № 2 (Приложения № 3, 4) в орган Федерального казначейства.
6.6. Для организации исполнения обязательств сторон по государственному контракту (договору) структурное подразделение - исполнитель формирует дело, в которое подшиваются контрольная копия государственного контракта (договора) со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта государственного контракта (договора), и контрольный лист исполнения (Приложение № 1), в котором исполнитель отмечает выполнение обязательств по государственному контракту (договору).
6.7. Оригиналы государственных контрактов (договоров) возмездного характера и оригиналы платежных документов хранятся в ГФЭУ.
6.8. Оригиналы договоров безвозмездного характера хранятся в структурном подразделении у исполнителя.
6.9. Оригиналы материалов (в том числе переписка), имеющих отношение к договору или контракту, формируются в деле у исполнителя.
6.10. ГФЭУ обеспечивает исполнение финансовых обязательств по договору или контракту. Если финансовые обязательства по договору или контракту не могут быть выполнены в сроки, указанные в договоре или контракте, ГФЭУ ставит об этом в известность Генерального директора Судебного департамента либо его заместителей, а также руководителя структурного подразделения исполнителя для принятия соответствующего решения.
7. Контроль исполнения государственных
контрактов (договоров)
7.1. Контроль исполнения государственного контракта (договора) осуществляется в двух формах:
текущий контроль исполнения обязательств;
последующий контроль исполнения обязательств.
7.2. Текущий контроль исполнения обязательств осуществляют структурное подразделение - исполнитель (в части реализации предмета государственного контракта (договора), их условий и выполнения обязательств сторон) и ГФЭУ (в части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов). Исполнитель ежемесячно представляет в ГФЭУ заявки о необходимых объемах финансирования в пределах обязательств по государственному контракту (договору).
7.3. Текущий контроль в части исполнения обязательств сторон по государственным контрактам (договорам) осуществляется посредством ведения контрольного листа исполнения (Приложение № 1).
Контрольный лист исполнения составляет структурное подразделение - исполнитель отдельно на каждый государственный контракт (договор) возмездного характера, заключенный Судебным департаментом с исполнителем (поставщиком, подрядчиком). Контрольный лист на дополнительное соглашение не составляется.
7.4. Структурное подразделение - исполнитель представляет в Юридический отдел копию контрольного листа, завизированного ГФЭУ (отделом бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отделом бюджетного учета Судебного департамента), о фактическом исполнении обязательств сторон по государственному контракту (договору) за первое полугодие и за соответствующий год не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
7.5. При невозможности своевременного представления контрольного листа структурное подразделение - исполнитель информирует Юридический отдел и докладывает Генеральному директору Судебного департамента о причинах непредставления контрольного листа.
7.6. При выявлении фактов неисполнения или просрочки исполнения обязательств стороной по государственному контракту (договору) структурное подразделение - исполнитель направляет в Юридический отдел информацию об объеме невыполненных обязательств, причинах невыполнения или просрочки исполнения обязательств и мерах, принятых для урегулирования возникшей ситуации.
7.7. На основе полученной информации Юридический отдел готовит докладную записку Генеральному директору Судебного департамента для принятия соответствующего решения.
7.8. Ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным, структурное подразделение - исполнитель обобщает информацию и представляет в Юридический отдел сведения о ходе исполнения обязательств по всем действующим на данный момент государственным контрактам (договорам, соглашениям) возмездного и безвозмездного характера, а также предложения о снятии с контроля исполненных государственных контрактов (договоров, соглашений) (Приложение № 2).
7.8.1. В Приложении № 2 графа 6 заполняется при условии, что все обязательства по государственному контракту (договору, соглашению) выполнены в полном объеме.
7.9. Управление делами осуществляет контроль за своевременностью представления информации, предусмотренной п. 7.8 Инструкции.
7.10. Последующий контроль осуществляет Контрольно-ревизионное управление в ходе ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Судебного департамента.
8. Порядок заполнения контрольного листа исполнения
8.1. В позиции 1 заголовка контрольного листа указывается период, за который контрольный лист исполнения представляется (за первое полугодие соответствующего года или за соответствующий год).
8.2. В позиции 2 заголовка контрольного листа исполнения указывается полное наименование (государственный контракт или договор), предмет, учетный номер, дата регистрации, наименование исполнителя (поставщика, подрядчика), а также срок действия государственного контракта (договора).
8.3. В графе 1 указывается первоначальная (максимальная) сумма контракта. В случае, если контракт был заключен на срок более одного года, дополнительно указываются суммы, подлежащие оплате, с разбивкой по годам.
8.4. При заключении дополнительных соглашений, изменяющих сумму государственного контракта (договора), в графе 2 указываются сведения о таких дополнительных соглашениях (учетный номер, дата регистрации, на сколько сумма изменена, а также общая сумма государственного контракта (договора) с учетом изменений).
8.5. В графе 3 указываются сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг исполнителем (поставщиком, подрядчиком) по государственному контракту (договору).
8.6. В графе 4 указываются сроки (порядок) оплаты заказчиком товаров, работ, услуг по государственному контракту (договору).
8.7. В графе 5 указываются сроки фактической поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг исполнителем (поставщиком, подрядчиком).
8.8. В графе 6 указываются сведения (наименование, номер и дата) о документах (актах сдачи-приемки, накладных), подтверждающих исполнение обязательств по государственному контракту (договору). Если обязательства о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг исполнителем выполнены в полном объеме, то в нижней строке графы 6 делается отметка "Обязательства выполнены полностью".
8.9. Если обязательства не выполнены либо сроки были нарушены, об этом делается соответствующая отметка в нижней строке графы 6.
8.10. В графе 7 указываются реквизиты документа, подтверждающего оплату товаров, работ, услуг (номер и дата платежного поручения, сумма). Ниже указывается общая сумма фактической оплаты заказчиком государственного контракта (договора). Если обязательства по оплате выполнены полностью, то в нижней строке графы 7 делается отметка "Сумма оплачена полностью".
8.11. Под таблицей в пункте "Нарушения исполнения контракта (договора)" указывается, имеются либо не имеются такие нарушения.
8.12. Контрольный лист подписывается руководителем отдела структурного подразделения Судебного департамента, который представляет данные сведения, с указанием даты и должности.
8.13. В случае ненадлежащего заполнения контрольного листа исполнения государственного контракта (договора) Юридический отдел возвращает его исполнителю с указанием причины возврата.
8.14. Доработанный контрольный лист исполнения должен быть представлен в Юридический отдел не позднее 5 рабочих дней с даты возврата.
9. Порядок снятия с контроля исполненных
государственных контрактов (договоров)
9.1. Ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, Юридический отдел на основании анализа сведений, представленных структурными подразделениями в соответствии с п. 7.8 Инструкции, и имеющихся копий контрольных листов исполнения готовит Генеральному директору справку о ходе выполнения обязательств по государственным контрактам (договорам, соглашениям) в Судебном департаменте и предложения о снятии с контроля исполненных государственных контрактов (договоров, соглашений).
9.2. Юридический отдел снимает с контроля исполненные государственные контракты (договоры, соглашения) на основании решения Генерального директора, принятого по докладной записке Юридического отдела, представляемой в соответствии с пунктом 9.1 Инструкции.
9.3. Договоры о полной материальной ответственности, заключенные Судебным департаментом с работниками центрального аппарата, снимаются с контроля на основании служебной записки структурного подразделения, в котором хранятся оригиналы указанных договоров, в случае прекращения (расторжения) служебного контракта с работником данного структурного подразделения в порядке, установленном п. 7.8 Инструкции.
10. Порядок хранения и сдачи в архив исполненных
государственных контрактов (договоров, соглашений)
10.1. Оригиналы исполненных государственных контрактов (договоров) возмездного характера и документация к ним хранятся в ГФЭУ в течение 5 лет с даты исполнения всех обязательств по договору или контракту.
10.2. Необходимая переписка по государственным контрактам или договорам возмездного характера хранится в структурном подразделении у исполнителя в течение 5 лет с даты исполнения всех обязательств по государственному контракту (договору).
10.3. Оригиналы договоров безвозмездного характера, документация и переписка по ним хранятся в структурном подразделении у исполнителя в течение 3-х лет с даты окончания срока действия договора.
10.4. По истечении указанных сроков вся документация подлежит сдаче в архив.
10.5. Копии государственных контрактов (договоров, соглашений) и контрольные листы исполнения хранятся в Юридическом отделе в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению.
10.5.1. Ежегодно работник Юридического отдела, ответственный за учет и хранение копий государственных контрактов (договоров, соглашений), после истечения срока их хранения готовит докладную записку Генеральному директору о государственных контрактах (договорах, соглашениях), срок хранения которых истек.
На основании решения, принятого Генеральным директором по докладной записке, работник Юридического отдела, ответственный за учет и хранение копий государственных контрактов (договоров, соглашений), подготавливает документы к уничтожению по Акту (приложение № 31 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной Приказом от 15.06.2007 № 76).
10.5.2. Все государственные контракты (договоры, соглашения), подлежащие уничтожению, передаются вместе с Актом в архив Судебного департамента для их последующего уничтожения.
Приложение № 1
к Инструкции
от 12 апреля 2010 г. № 65
Контрольный лист исполнения за ____________
Наименование и предмет государственного контракта (договора)
___________________________________________________________________________
Учетный номер и дата регистрации
___________________________________________________________________________
Наименование исполнителя, поставщика, подрядчика
___________________________________________________________________________
Срок действия государственного контракта (договора)
___________________________________________________________________________
-----------T-----------T------------T---------T-----------T------------T------------¬
¦Первона- ¦Сведения о ¦ Сроки ¦Сроки ¦ Сроки ¦Документ, ¦Документ, ¦
¦чальная ¦заключенных¦ поставки ¦(порядок)¦фактической¦подтверждаю-¦подтверждаю-¦
¦(макси- ¦доп. согла-¦ товаров, ¦оплаты по¦ поставки ¦щий ¦щий оплату ¦
¦мальная) ¦шениях с ¦ выполнения ¦госконт- ¦ товаров, ¦исполнение ¦(реквизиты ¦
¦сумма гос-¦указанием ¦ работ, ¦ракту ¦выполнения ¦обязательств¦платежного ¦
¦контракта ¦изменений ¦ оказания ¦(догово- ¦ работ, ¦(накладная, ¦поручения с ¦
¦(договора)¦суммы гос- ¦ услуг по ¦ру) ¦ оказания ¦акт сдачи- ¦указанием ¦
¦ ¦контракта ¦госконтракту¦ ¦ услуг ¦приемки) ¦суммы ¦
¦ ¦(договора) ¦ (договору) ¦ ¦ ¦ ¦оплаты) ¦
+----------+-----------+------------+---------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------+-----------+------------+---------+-----------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------+
L----------+-----------+------------+---------+-----------+------------+-------------
Нарушения исполнения контракта (договора): (имеются, не имеются)
Исполнитель: _______________________________ _______________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)
Приложение № 2
к Инструкции
от 12 апреля 2010 г. № 65
Сведения
о государственных контрактах (договорах)
----T----------------------T---------T------------T-----------------T---------¬
¦ № ¦Наименование и предмет¦Учетный ¦Наименование¦Срок действия ¦Отметка о¦
¦п/п¦ государственного ¦номер и ¦исполнителя,¦государственного ¦снятии с ¦
¦ ¦ контракта (договора, ¦дата ре- ¦поставщика, ¦контракта (дого- ¦контроля ¦
¦ ¦ соглашения) ¦гистрации¦ подрядчика ¦вора, соглашения)¦ ¦
+---+----------------------+---------+------------+-----------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+----------------------+---------+------------+-----------------+---------+
L---+----------------------+---------+------------+-----------------+----------
Исполнитель: _____________________________ _________________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)
Приложение № 3
к Инструкции
от 12 апреля 2010 г. № 65
Форма № 1
Сведения
о государственном контракте
(его изменении), заключенном государственным заказчиком
---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
от "__" ______________ 20__ г. Дата ¦ ¦
+--------+
Наименование заказчика _________________________________________ ¦ ¦
+--------+
ИНН ¦ ¦
+--------+
КПП ¦ ¦
L---------
Тип сведений _______________________
(первичные, измененные)
Источник финансирования контракта:
Российская Федерация,
субъект Российской Федерации,
муниципальное образование
(нужное указать) _______________________________________
---------¬
Наименование бюджета _______________________________________ ¦ ¦
+--------+
Вид внебюджетных средств _______________________________________ ¦ ¦
+--------+
Способ размещения заказа _______________________________________ ¦ ¦
+--------+
Тип изменения _______________________________________ ¦ ¦
+--------+
Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или итогов ¦ ¦
запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже) ¦ ¦
L---------
Реквизиты документа, подтверждающего основание
заключения контракта
______________________________________________
(дата, номер, наименование документа)
-------¬ -------¬
Дата заключения контракта ¦ ¦ Номер контракта ¦ ¦
+------+ +------+
Цена контракта в рублях ¦ ¦ Код валюты контракта по ОКВ ¦ ¦
+------+ L-------
Срок исполнения контракта ¦ ¦
L-------
-------¬
Номер извещения о проведении торгов ¦ ¦
+------+
Номер реестровой записи ¦ ¦
L-------
Раздел I. За счет бюджетных средств
--------------T-----------------------------------------------T-----------¬
¦Код бюджетной¦ Сумма контракта, рублей ¦Примечание ¦
¦классификации+-------T-------T-------T-------T-------T-------+ ¦
¦ Российской ¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦ ¦
¦ Федерации ¦ год ¦ год ¦ год ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦
+-------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-----------+
L-------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+------------
Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------+-------+-------+-------+--------
Раздел II. За счет внебюджетных средств
--------------------------T-----------------------------------------------¬
¦Код классификации ¦ Сумма контракта, рублей ¦
¦операций сектора государ-+-------T-------T-------T-------T-------T-------+
¦ственного управления РФ ¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦на 20__¦
¦ ¦ год ¦ год ¦ год ¦ год ¦ год ¦ год ¦
+-------------------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
L-------------------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------+-------+-------+-------+--------
Раздел III. Предмет контракта
----T------------T---------T-------------------T--------T----------T------¬
¦ № ¦Наименование¦ Код ¦ Единица измерения ¦Цена за ¦Количество¦Сумма,¦
¦п/п¦ товара, ¦продукции¦ по ОКЕИ (условное ¦единицу,¦ ¦рублей¦
¦ ¦работ, услуг¦ по ОКП ¦ обозначение) ¦ рублей ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------------------+--------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+---------+-------------------+--------+----------+------+
L---+------------+---------+-------------------+--------+----------+------+
Итого ¦ ¦
L-------
Раздел IV. Информация о поставщиках
(исполнителях, подрядчиках) по контракту
----T------------T------------------------T---------T-------T------T------¬
¦ № ¦Наименование¦ Место нахождения ¦ ИНН ¦ КПП ¦Статус¦Телеф.¦
¦п/п¦юридического¦ (место жительства) ¦ ¦ ¦ ¦(факс)¦
¦ ¦лица (Ф.И.О.+----------T-------T-----+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физического ¦наименова-¦ код ¦адрес¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лица) ¦ние страны¦страны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по ОКСМ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------+-------+-----+---------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------------+----------+-------+-----+---------+-------+------+------+
L---+------------+----------+-------+-----+---------+-------+------+-------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Отметка органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, ¦
¦ о принятии сведений ¦
¦ ¦
¦Ответственный ¦
¦исполнитель _________________ _____________ ___________________________¦
¦ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦Руководитель или иное ¦
¦уполномоченное лицо _____________ ___________ _________________________¦
¦ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦"__" _______________ 20__ г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Руководитель или иное уполномоченное лицо ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение № 4
к Инструкции
от 12 апреля 2010 г. № 65
Форма № 2
Сведения
об исполнении (о прекращении действия)
государственного контракта
---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
от "__" ______________ 20__ г. Дата ¦ ¦
+--------+
Наименование заказчика _________________________________________ ¦ ¦
+--------+
ИНН ¦ ¦
+--------+
КПП ¦ ¦
+--------+
Дата заключения контракта ¦ ¦
+--------+
Номер контракта ¦ ¦
L---------
-------------------------¬
Номер реестровой записи ¦ ¦
L-------------------------
Раздел I. Исполнение контракта
------------------T----------------------------------------------¬
¦ Дата ¦ Основание ¦
+-----------------+----------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------------+----------------------------------------------+
L-----------------+-----------------------------------------------
Раздел II. Прекращение действия контракта
--------------------T--------------T-----------------------------¬
¦Фактически оплачено¦ Дата ¦ Основание и причина ¦
¦заказчиком, рублей ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------+-----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-------------------+--------------+-----------------------------+
L-------------------+--------------+------------------------------
Руководитель или иное уполномоченное лицо ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Отметка органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, ¦
¦ о принятии сведений ¦
¦ ¦
¦Ответственный ¦
¦исполнитель _________________ _____________ ___________________________¦
¦ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦Руководитель или иное ¦
¦уполномоченное лицо _____________ ___________ _________________________¦
¦ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦"__" _______________ 20__ г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Приложение № 5
к Инструкции
от 12 апреля 2010 г. № 65
Журнал учета
государственных контрактов (договоров, соглашений),
заключенных Судебным департаментом при Верховном Суде
Российской Федерации
----T-------T-------T-------------T----------T----------T----------T------¬
¦ № ¦Учетный¦Дата ¦Наименование ¦ Предмет ¦Количество¦Наименова-¦Приме-¦
¦п/п¦ номер ¦регист-¦ поставщика ¦контракта ¦листов (с ¦ние струк-¦чание ¦
¦ ¦ ¦рации ¦(исполнителя,¦(договора)¦приложени-¦турного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ подрядчика) ¦ ¦ями) ¦подразде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦
+---+-------+-------+-------------+----------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+-------+-------------+----------+----------+----------+------+
+---+-------+-------+-------------+----------+----------+----------+------+
L---+-------+-------+-------------+----------+----------+----------+-------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
